نموذج فاتورة تجارية للاستيراد من الصين إلى الولايات المتحدة الأمريكية

نموذج فاتورة تجارية لـ الاستيراد من الصين إلى الولايات المتحدة الأمريكية يساعد المستوردين على إعداد المستندات الجمركية الرئيسية المطلوبة للشحن الدولي والتخليص الجمركي وحساب الرسوم الجمركية.

يشرح هذا الدليل ما يجب أن تتضمنه الفاتورة التجارية، وكيفية ملء كل حقل مطلوب، والفرق بين الفاتورة التجارية، والفاتورة المبدئية، وقائمة التعبئة، وكيفية تجنب التأخيرات الجمركية عند شحن البضائع من الصين إلى الولايات المتحدة.

نموذج فاتورة تجارية

رمز النظام المنسق والتخليص الجمركي

الواردات من الصين إلى الولايات المتحدة الأمريكية

نموذج فاتورة تجارية للاستيراد من الصين إلى الولايات المتحدة الأمريكية
أكثر من 10,000 شحنة دولية مُدارة. حلول شحن عالمية بحرية وجوية وشحن مع دفع رسوم التسليم في الموقع (DDP). تتبع الشحنات ودعم العملاء على مدار الساعة.

جدول المحتويات

ما هي الفاتورة التجارية؟

فاتورة تجارية هي وثيقة جمركية قانونية يصدرها البائع (المصدر) إلى المشتري (المستورد) خلال معاملة دولية. وهي بمثابة فاتورة البيع الرسمية، وتستخدمها السلطات الجمركية بشكل أساسي لحساب رسوم الاستيراد والضرائب ورسوم التخليص الجمركي.

لماذا هو أمر بالغ الأهمية

تُعدّ الفاتورة التجارية وثيقة إلزامية لمعظم الشحنات الدولية ذات القيمة التجارية. عند دخول البضائع إلى الولايات المتحدة، تحتاج سلطات الجمارك إلى معرفة محتويات الشحنة، ومصدرها، وقيمتها، وما إذا تمّ التصريح بالرسوم والضرائب الصحيحة.

تساعد الفاتورة الجيدة في:

  • التخليص الجمركي

  • حساب رسوم الاستيراد

  • التحقق من رمز HTS

  • تأكيد بلد المنشأ

  • سجلات الشحن الدولي

  • توثيق عملية الدفع

  • وثائق التصدير من الصين

  • الامتثال لمتطلبات الاستيراد في الولايات المتحدة

على سبيل المثال، إذا كنت تستورد أثاثًا أو إلكترونيات أو ملابس أو قطع غيار آلات أو قطع غيار سيارات أو سلعًا استهلاكية من الصين، فإن الفاتورة التجارية توفر لموظفي الجمارك المعلومات الأساسية اللازمة لمراجعة الشحنة.

الفاتورة التجارية مقابل الفاتورة المبدئية مقابل قائمة التعبئة

كثيراً ما يخلط المستوردون بين الفاتورة التجارية، والفاتورة المبدئية، والفاتورة الجمركية، و قائمة التعبئةهما مرتبطان، لكنهما ليسا متطابقين.

وثيقةالغرض الرئيسىعندما يتم استخدامه
فاتورة تجاريةالفاتورة النهائية التي توضح عملية البيع، والقيمة، والمشتري، والبائع، وتفاصيل المنتج، ومعلومات الجماركتُستخدم لأغراض التخليص الجمركي وبيان الاستيراد
الفاتورة الأوليةفاتورة أو عرض سعر مبدئي قبل البيع النهائييُستخدم قبل الدفع أو الإنتاج أو الشحن
قائمة التعبئةيعرض تفاصيل العبوة، وعدد الكراتين، والوزن، والحجم، وطريقة التعبئةيستخدم من قبل الجمارك والمستودعات وشركات الشحن
فاتورة جمركيةفاتورة جمركية مطلوبة في بعض البلدان أو في بعض حالات الشحنتُستخدم للمراجعة الجمركية في مختلف البلدان

قد تساعد الفاتورة المبدئية المشتري على تأكيد السعر وشروط الدفع قبل بدء الإنتاج. مع ذلك، ينبغي أن تكون الفاتورة التجارية هي الفاتورة النهائية المستخدمة في التخليص الجمركي. في كثير من الحالات، تطلب السلطات الجمركية الفاتورة النهائية لأنها تعكس القيمة الفعلية للمعاملة.

المعلومات المطلوبة في نموذج الفاتورة التجارية

يجب أن تتضمن فاتورة تجارية لاستيراد بضائع من الصين إلى الولايات المتحدة الأمريكية تفاصيل كاملة ودقيقة. يمكن أن يختلف تنسيق الفاتورة، ولكن يجب أن تكون المعلومات سهلة القراءة ودقيقة.

معلومات البائع أو المصدر

البائع عادةً ما يكون المورد الصيني أو المصنع أو الشركة المصنعة أو الشركة التجارية.

تتضمن:

  • اسم الشركة بالكامل

  • عنوان العمل في الصين

  • اتصل شخص

  • رقم الهاتف

  • عنوان البريد الإلكتروني

  • رقم التعريف الضريبي أو رقم تسجيل الشركة إن وجد

يجب أن يتطابق اسم البائع مع وثائق التصدير وعقد البيع.

معلومات المشتري أو المستورد

المشتري هو الشركة أو الشخص الذي يشتري البضائع. وفي العديد من الشحنات من الصين إلى الولايات المتحدة، قد يكون المشتري هو المستورد المسجل.

تتضمن:

  • اسم الشركة الأمريكية

  • العنوان الكامل

  • اتصل شخص

  • رقم الهاتف

  • عنوان البريد الإلكتروني

  • رقم تعريف صاحب العمل أو رقم التعريف الضريبي إذا لزم الأمر

  • معلومات المستورد المسجل إذا كانت مختلفة عن معلومات المشتري

يجب أن تكون معلومات كل من البائع والمشتري متطابقة في جميع وثائق الشحن.

المرسل إليه والوجهة النهائية

المستلم هو الشخص الذي يتلقى البضائع. وقد يكون هذا الشخص هو المشتري، أو مستودع، أو مزود خدمات لوجستية طرف ثالث، أو أمازون فبا مركز الوفاء.

تتضمن:

  • اسم المرسل إليه

  • عنوان التسليم

  • اتصل شخص

  • رقم الهاتف

  • بلد المقصد النهائي

  • عنوان الوجهة النهائية

إذا كان عنوان التسليم مختلفًا عن عنوان المشتري، فقم بذكره بوضوح.

رقم الفاتورة ورقم المرجع

يجب أن تحمل كل فاتورة تجارية رقم فاتورة فريد. يمكنك أيضاً إضافة رقم مرجعي، أو رقم أمر شراء، أو رقم عقد بيع، أو رقم مرجع شحنة.

تتضمن:

  • رقم الفاتورة

  • تاريخ الفاتورة

  • PO عدد

  • الرقم المرجعي

  • رقم عقد البيع (إن وجد)

يساعد رقم الفاتورة الواضح المشتري والبائع ووكيل الشحن ووسيط الجمارك على تتبع الشحنة.

تفاصيل الشحنة

تربط تفاصيل الشحنة الفاتورة التجارية بحركة الشحن الدولية الفعلية.

تتضمن:

  • خدمة التوصيل:

  • ميناء التحميل في الصين

  • منفذ الدخول في الولايات المتحدة الأمريكية

  • المصير الحتمي

  • اسم الناقل

  • اسم السفينة أو رقم الرحلة إن وجد

  • رقم بوليصة الشحن

  • رقم بوليصة الشحن الجوي

  • رقم الحاوية (إن وجد)

  • رقم تتبع الشحن السريع

بالنسبة للشحن البحري، تشمل الموانئ الصينية الشائعة شنتشن، وشنغهاي، ونينغبو، وتشينغداو، وشيامن، وغوانزو. أما بالنسبة للواردات الأمريكية، فتشمل الموانئ الشائعة لوس أنجلوس، ولونغ بيتش، ونيويورك، وسافانا، وهيوستن، وسياتل.

وصف المنتج*

يُعد وصف المنتج أحد أهم الحقول في الفاتورة التجارية. وقد تتسبب الأوصاف المبهمة في تأخيرات جمركية.

تجنب استخدام أوصاف مثل:

  • بضائع

  • قطع غيار

  • الاكسسوارات

  • عينات

  • المنتجات البلاستيكية

  • الإلكترونيات وشاشات العرض الرقمية

  • ملابس

استخدم وصفًا كاملاً يشرح ماهية المنتج، ومما يتكون، وكيف سيتم استخدامه.

أمثلة أفضل:

  • حوض مطبخ من الفولاذ المقاوم للصدأ للاستخدام المنزلي

  • تيشيرتات قطنية محبوكة للرجال

  • مصباح سقف LED من الألومنيوم للإضاءة الداخلية

  • صندوق تخزين بلاستيكي للاستخدام المنزلي

  • أثاث غرف نوم فندقية خشبي

  • وسادات فرامل السيارات لسيارات الركاب

يساعد الوصف الكامل مسؤولي الجمارك على تصنيف المنتج ومراجعة القيمة المصرح بها.

وصف المنتج*

يُعد وصف المنتج أحد أهم الحقول في الفاتورة التجارية. وقد تتسبب الأوصاف المبهمة في تأخيرات جمركية.

تجنب استخدام أوصاف مثل:

  • بضائع

  • قطع غيار

  • الاكسسوارات

  • عينات

  • المنتجات البلاستيكية

  • الإلكترونيات وشاشات العرض الرقمية

  • ملابس

استخدم وصفًا كاملاً يشرح ماهية المنتج، ومما يتكون، وكيف سيتم استخدامه.

أمثلة أفضل:

  • حوض مطبخ من الفولاذ المقاوم للصدأ للاستخدام المنزلي

  • تيشيرتات قطنية محبوكة للرجال

  • مصباح سقف LED من الألومنيوم للإضاءة الداخلية

  • صندوق تخزين بلاستيكي للاستخدام المنزلي

  • أثاث غرف نوم فندقية خشبي

  • وسادات فرامل السيارات لسيارات الركاب

يساعد الوصف الكامل مسؤولي الجمارك على تصنيف المنتج ومراجعة القيمة المصرح بها.

رمز النظام المنسق ورمز النظام المنسق

رمز النظام المنسق هو رمز تصنيف دولي يستخدم في التجارة العالمية. رمز النظام المنسق وهي النسخة الأمريكية بموجب جدول التعريفة المنسقة.

بالنسبة للواردات من الصين إلى الولايات المتحدة الأمريكية، قد يقدم المورد رمز النظام المنسق المكون من 6 أرقام، ولكن وسيط الجمارك الأمريكي عادة ما يحتاج إلى رمز النظام المنسق الصحيح لإعلان الاستيراد.

يجب أن تتضمن فاتورتك التجارية ما يلي:

  • رمز النظام المنسق أو رمز النظام المنسق

  • الوصف

  • الخامة

  • استعمل

  • الكمية

  • قيمةالوحدة

  • القيمة الإجمالية

  • بلد المنشأ

يساعد رمز النظام المنسق الصحيح في تحديد رسوم الاستيراد والضرائب والتعريفات الإضافية المحتملة.

الكمية والسعر الوحدوي والقيمة الإجمالية

يجب أن يُظهر كل سطر من سطور المنتج الكمية الإجمالية وسعر الوحدة وقيمة الوحدة والقيمة الإجمالية.

تتضمن:

  • الكمية

  • وحدة القياس

  • سعر الوحدة

  • القيمة الإجمالية

  • عملة محددة

  • إجمالي مبلغ الفاتورة

بالنسبة للشحنات من الصين إلى الولايات المتحدة الأمريكية، يُستخدم الدولار الأمريكي عادةً. في حال استخدام عملة أخرى، يُرجى تحديد العملة بوضوح.

يجب أن تتطابق القيمة التجارية مع المبلغ الفعلي المدفوع أو المستحق الدفع من قبل المشتري. لا تقم بتخفيض قيمة الفاتورة لمجرد تقليل الضرائب، لأن ذلك قد يُسبب مشاكل تتعلق بالامتثال الجمركي.

بلد المنشأ

يشير بلد المنشأ إلى مكان تصنيع المنتج. بالنسبة لمعظم المنتجات المصنعة في الصين، يجب أن تذكر الفاتورة بوضوح الصين أو جمهورية الصين الشعبية.

لا تخلط بين بلد المنشأ وبلد الشحن. إذا تم شحن البضائع من الصين ولكنها مصنعة في بلد آخر، فيجب ذكر بلد المنشأ الصحيح.

يُعد بلد المنشأ مهمًا لـ:

  • رسوم الاستيراد

  • المعاملة الجمركية

  • متطلبات التمييز

  • اعلان جمركي

  • الامتثال للتجارة

شروط البيع وشروط التجارة الدولية

توضح شروط البيع المسؤولية بين البائع والمشتري. وهي تؤثر على رسوم الشحن، ونقل المخاطر، والتأمين، ومسؤولية التسليم.

المصطلحات الشائعة تشمل المنتجات المعروضة للبيع للاستيراد من الصين ما يلي:

على سبيل المثال، تعني عبارة FOB Shenzhen أن البائع يتولى تسليم البضائع إلى ميناء شنتشن وإجراءات التخليص الجمركي للتصدير إلى الصين. أما المشتري، فيتولى عادةً الشحن الدولي، والتخليص الجمركي في الولايات المتحدة، ورسوم الاستيراد، والتسليم النهائي.

يعني نظام DDP أن البائع أو مزود الخدمات اللوجستية قد يتولى جزءًا أكبر من عملية الشحن، بما في ذلك التخليص الجمركي والتسليم. وحتى في هذه الحالة، يجب أن تتضمن الفاتورة التجارية تفاصيل المنتج وقيمته بدقة.

شروط الدفع

توضح شروط الدفع كيفية قيام المشتري بدفع المبلغ للبائع.

تشمل شروط الدفع الشائعة ما يلي:

  • T / T الدفع

  • إيداع 30 ٪ والتوازن 70 ٪ قبل الشحن

  • صافي 30

  • خطاب اعتماد

  • PayPal

  • ضمان التجارة علي بابا

تساعد شروط الدفع في دعم سجل المعاملات وعملية الدفع.

نموذج فاتورة تجارية للشحنات من الصين إلى الولايات المتحدة الأمريكية

يمكنك استخدام نموذج الفاتورة التجارية أدناه كمرجع عملي للشحنات من الصين إلى الولايات المتحدة الأمريكية. يجب أن يوضح النموذج بوضوح رقم الفاتورة، وبيانات البائع والمشتري، والمستلم، وبلد المنشأ، وبلد الوجهة، وتفاصيل الشحنة، وشروط الدفع، وشروط البيع، وقيمة المنتج، والتوقيع المعتمد.

نموذج فاتورة تجارية فارغ للشحنات من الصين إلى الولايات المتحدة الأمريكية، يتضمن بيانات البائع والمشتري وتفاصيل الشحن ووصف البضائع ورمز النظام المنسق وقيمة الفاتورة.

مثال على جدول خط الإنتاج

يُعد قسم قائمة المنتجات جزءًا من الفاتورة التجارية حيث يتم سرد كل منتج على حدة. يساعد هذا القسم سلطات الجمارك على تحديد البضائع، والتحقق من رمز النظام المنسق، والتحقق من بلد المنشأ، وحساب رسوم الاستيراد بناءً على القيمة المصرح بها.

كود HTSالوصف الكاملالمنشأالكميةسعر الوحدةالقيمة الإجمالية
9403.60طاولة جانبية خشبية للسرير في غرف الفنادق، للاستخدام في غرف الضيوفالصين200 قطعة$45$9,000
8504.40محول طاقة LED بغلاف بلاستيكي لمنتجات الإضاءة الداخليةالصين500 قطعة$3.50$1,750
6109.10تيشيرت رجالي بأكمام قصيرة من القطن المحبوكالصين1,000 قطعة$2.80$2,800

يجب أن يتضمن كل منتج وصفًا واضحًا، ورمز النظام المنسق الصحيح، وبلد المنشأ، والكمية، وسعر الوحدة، والقيمة الإجمالية. يجب أن تتطابق هذه المعلومات مع قائمة التعبئة، وأمر الشراء، وفاتورة المورد، ووثائق الشحن الأخرى لتجنب التأخيرات الجمركية.

كيفية إنشاء فاتورة تجارية

لإنشاء فاتورة تجارية للاستيراد من الصين إلى الولايات المتحدة الأمريكية، اتبع عملية واضحة.

الخطوة الأولى: تأكيد تفاصيل المشتري والبائع

تأكد من الأسماء القانونية الكاملة والعناوين وبيانات الاتصال لكل من البائع والمشتري. تجنب استخدام الأسماء المختصرة أو الألقاب أو أسماء الشركات غير الكاملة.

الخطوة الثانية: إضافة تفاصيل الفاتورة والشحنة

أدخل رقم الفاتورة، وتاريخ الفاتورة، والرقم المرجعي، وطريقة الشحن، وميناء التحميل، وميناء الدخول، والوجهة النهائية.

إذا كانت الشحنة محجوزة بالفعل، فأضف رقم بوليصة الشحن، أو رقم بوليصة الشحن الجوي، أو رقم التتبع، أو رقم الحاوية.

الخطوة 3: كتابة وصف كامل للمنتج

لا تستخدم أسماء منتجات عامة. يجب أن تصف الفاتورة التجارية الصحيحة البضائع بوضوح كافٍ لتصنيفها من قبل الجمارك.

بالنسبة لكل عنصر، قم بتضمين:

  • اسم المنتج

  • الخامة

  • الوظيفة

  • رقم الطراز (إن وجد)

  • استعمل

  • الكمية

  • قيمةالوحدة

  • بلد المنشأ

الخطوة 4: تأكيد رمز النظام المنسق أو رمز النظام المنسق

اطلب من المورّد رمز النظام المنسق (HS)، ولكن تأكد من رمز النظام المنسق الأمريكي (US HTS) مع وسيطك الجمركي. قد يؤثر الرمز الخاطئ على معدلات الرسوم والضرائب والامتثال الجمركي.

الخطوة 5: مراجعة القيمة والعملة

تأكد من صحة سعر الوحدة، والقيمة الإجمالية، ورسوم الشحن، ورسوم التأمين، والعملة.

إذا كانت الفاتورة تتضمن رسوم الشحن أو التأمين، فأظهر هذه الرسوم بوضوح.

الخطوة السادسة: مطابقة قائمة التعبئة

يجب ألا تتعارض الفاتورة التجارية مع قائمة التعبئة.

التحقق من:

  • أسماء المنتجات

  • الكمية

  • عدد الكرتون

  • الوزن الإجمالي

  • الوزن الصافي

  • CBM

  • علامات الشحن

  • بلد المنشأ

يمكن أن تساعد هذه المراجعة البسيطة في تجنب الأخطاء وتوفير الوقت أثناء التخليص الجمركي.

فاتورة تجارية لشحن DDP من الصين إلى الولايات المتحدة الأمريكية

الشحن DDP يُعد هذا الأمر شائعاً بالنسبة للمستوردين الذين يرغبون في أن يتولى مزود لوجستي واحد مسؤولية الاستلام في الصين، والتخليص الجمركي للتصدير، والشحن الدولي، والتخليص الجمركي الأمريكي، والرسوم، والتسليم النهائي.

مع ذلك، لا يُغني نظام DDP عن ضرورة وجود فاتورة تجارية صحيحة. يجب أن تتضمن الفاتورة اسم البائع، والمشتري، والمستلم، ووصف المنتج، ورمز النظام المنسق (HS) أو رمز النظام المنسق الموحد (HTS)، وبلد المنشأ، والكمية، وسعر الوحدة، والقيمة الإجمالية، وشروط البيع.

بالنسبة لشحنات DDP، ينبغي على المستوردين الانتباه جيداً إلى ما يلي:

  • القيمة المعلنة

  • الوصف

  • كود اتش تي اس

  • معلومات المستورد

  • المصير الحتمي

  • المسؤولية عن الرسوم والضرائب

  • ترتيبات وسيط جمركي

تساعد الفاتورة الواضحة وكيل الشحن ووسيط الجمارك على إعداد المستندات الصحيحة.

فاتورة تجارية لشحنات أمازون FBA

شحنات أمازون FBA من الصين إلى الولايات المتحدة الأمريكية يلزم أيضًا وجود فاتورة تجارية. قد يكون المرسل إليه مستودعًا تابعًا لأمازون، ولكن يجب التعامل مع المستورد المسجل بشكل صحيح.

تتضمن التفاصيل المهمة ما يلي:

  • عنوان مستودع أمازون

  • معرف شحنة FBA

  • SKU المنتج

  • تسميات الكرتون

  • وصف المنتج الصحيح

  • كود اتش تي اس

  • بلد المنشأ

  • القيمة المعلنة

  • معلومات المستورد

لا تُدرج أمازون كمستورد إلا إذا كان الترتيب صحيحًا. بالنسبة لمعظم المستوردين، تُعد أمازون وجهة التسليم فقط، وليست المستورد الرسمي.

لماذا العمل مع شركة شحن؟

وكيل شحن يمكن أن يساعد المستوردين في إدارة الشحن الدولي من الصين إلى الولايات المتحدة الأمريكية وتقليل أخطاء التوثيق.

بإمكان وكيل الشحن المحترف المساعدة في التحقق مما يلي:

  • نماذج الفواتير التجارية

  • تفاصيل نموذج الفاتورة التجارية

  • قائمة التعبئة

  • بوليصة الشحن

  • بوليصة الشحن الجوي

  • معلومات عن رمز النظام المنسق (HS) ورمز النظام المنسق المنسق (HTS)

  • بلد المنشأ

  • علامات الشحن

  • تفاصيل الكرتون

  • وثائق التخليص الجمركي

  • معلومات التسليم النهائية

تونليكسينج نساعد المستوردين على شحن البضائع من الصين إلى الولايات المتحدة الأمريكية عبر الشحن البحري والجوي والسريع، بالإضافة إلى خدمات DDP والتوصيل من الباب إلى الباب. يقدم فريقنا الدعم في تنسيق الموردين، ومراجعة المستندات، وتخليص الجمارك، والتخطيط النهائي للتسليم.

إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كانت فاتورتك كاملة، يمكنك إرسال تفاصيل المنتج وفاتورة المورد وقائمة التعبئة وعنوان الوجهة للمراجعة قبل الشحن.

الأسئلة الشائعة

هل تحتاج إلى مساعدة في مراجعة فاتورتك التجارية؟

  • يرجى مراجعة تفاصيل الفاتورة قبل الشحن
  • تأكد من رمز النظام المنسق وقيمته وبلد المنشأ
  • تجنب التأخيرات الجمركية في واردات الصين إلى الولايات المتحدة الأمريكية

أرسل إلينا فاتورتك التجارية، وقائمة التعبئة، وتفاصيل الشحن. يمكن لشركة تونليكسينغ مساعدتك في مراجعة مستنداتك وترتيب شحن سلس من الصين إلى الولايات المتحدة الأمريكية.