Ако вашият бизнес внос на стоки в Канада, разбирането на клиентския портал на CARM вече е от съществено значение. Много вносители чуват за него за първи път от митнически брокер, но често получават само частично обяснение. Те знаят, че порталът е важен, но все още не са наясно какво прави, кой трябва да го използва и как влияе върху митническото оформяне, митата и данъците, както и върху контрола на сметките.
Това ръководство обяснява клиентския портал на CARM на практичен бизнес език. То обхваща какво представлява порталът, защо е важен, кой се нуждае от него, как работи регистрацията и какво трябва да знаят вносителите за плащанията, финансовата сигурност и съответствието.
CARM / CBSA
Бизнес регистрация
Митническо плащане и сигурност
Клиентският портал на CARM е защитена онлайн платформа, управлявана от Канадската агенция за гранични услуги. Това е частта, насочена към вносителите, от CBSA Assessment and Revenue Management – рамката, създадена за модернизиране на митническото счетоводство, фактуриране и управление на приходите в Канада.
Казано по-просто, клиентският портал позволява на бизнеса да управлява важна дейност по сметката, свързана с митниците, на едно място. Вместо да разчитат само на имейли, документи или актуализации от брокер, вносителите могат да използват портала, за да преглеждат записи и да управляват директно ключови митнически функции.
Порталът обикновено се използва за:
преглед на информацията за митническия акаунт
следи митата и данъците
управление на плащането
контрол на потребителския достъп
изисквания за финансова сигурност в подкрепа на
работа с упълномощени представители
За фирмите, обработващи търговски стоки, внесени в Канада, порталът вече е част от обичайната митническа администрация.
Клиентският портал на CARM е важен, защото вносът вече не е само за освобождаване на стоки. Става въпрос и за поддържане на правилната структура на акаунта, контрол на разрешенията и гарантиране, че вносителят може да преглежда и управлява правилно митническите си задължения.
За много фирми най-голямото предимство е по-голямата видимост. Вместо да зависи изцяло от митнически брокер, вносителят може да вижда повече от собствената си митническа дейност директно в портала.
Това е важно, защото порталът помага на бизнеса:
подобряване на видимостта върху митническа дейност
намаляване на объркването относно плащането
проследявайте митата, данъците и салдата по-ясно
подкрепят по-строг контрол за съответствие
координирайте по-ефективно с брокер
Това е един от най-ясните начини, по които CARM влияе на вносителите на практика.
Порталът е подходящ за широк кръг потребители, занимаващи се с търговски внос. Това обикновено включва:
Канадски вносители
нерезидентни вносители
митнически брокер
вътрешен финансов или оперативен персонал
търговски консултанти
други партньори от търговската верига
Всяко юридическо лице, което внася търговски стоки в Канада, може да се нуждае от създаване на клиентски портал на CARM. Дори когато брокер се занимава с митническо обслужване, вносителят все още се нуждае от собствен портален акаунт и собствено разбиране на митническия процес.
Клиентският портал на CARM е работната среда на вносителя в портала. Това е мястото, където бизнесът управлява записи, разрешения и ключови дейности, свързани с митниците.
Подходящият акаунт в клиентския портал на CARM трябва да съответства на реалната структура на бизнеса, който извършва импортиране. Това означава, че правилните бизнес идентификатори, правилните потребители и правилните нива на достъп трябва да бъдат настроени правилно.
Правилно създаденият акаунт трябва да отразява реалния бизнес зад вноса. Това обикновено включва правилния бизнес номер, съответния програмен акаунт и съответния RM акаунт, използван за управление на митническите приходи и приходите. Тези данни свързват вносителя с правилните митнически записи и помагат да се гарантира, че порталът работи според очакванията.
Ако някоя от тези данни липсва или е неправилна, бизнесът може да се сблъска с проблеми с видимостта на акаунта, достъпа или митническото администриране по-късно.
CARM акаунтът може да включва множество потребители, но не всички трябва да имат едно и също ниво на достъп. Някои хора може да се нуждаят само от преглед на записи, докато други може да се нуждаят от разрешение за управление на данни за акаунта или за поддръжка на задачи, свързани с плащания. Много фирми също така назначават мениджър на бизнес акаунти, който да контролира разрешенията и да поддържа акаунта организиран.
Фирмата може също така да предостави ограничени правомощия на други одобрени потребители, като например финансов персонал, членове на вътрешния екип или митнически брокер, в зависимост от оперативните нужди. Ясната структура на разрешенията улеснява управлението на акаунта и намалява объркването относно това кой какво контролира.
За да се регистрира, бизнесът трябва да подготви основната си информация, преди да започне процеса на настройка. Регистрацията не е просто административна задача. Тя е част от изграждането на структура на акаунта, готова за митнически процедури.
Преди да се регистрирате, уверете се, че сте потвърдили:
правилното юридическо лице
правилният фирмен номер
правилния програмен акаунт
кой ще действа като мениджър на бизнес акаунти
какъв вид потребителски достъп ще е необходим
Тази подготовка прави процеса на настройка много по-плавен.
По време на настройката, бизнесът създава присъствие в акаунта си, свързва правилните данни и назначава първия оторизиран потребител. В много случаи този първи потребител става мениджър на бизнес акаунти, който след това управлява разрешенията и контрола на акаунта.
Този етап често се описва като процес на внедряване в портала. Безпроблемният процес на внедряване в портала помага на бизнеса да избегне проблеми с достъпа и улеснява по-късното митническо администриране. След регистрацията бизнесът може:
добавете други одобрени потребители
поискайте достъп за представители, ако е необходимо
прегледайте структурата на акаунта за точност
задайте правилните нива на разрешения
След като настройката приключи, вносителят трябва да потвърди, че информацията за акаунта е правилна и че правилните потребители имат правилното ниво на достъп.
Една от най-важните функции на клиентския портал на CARM е да помага на вносителите да управляват мита и данъци по-ясно. За всеки бизнес, който внася стоки в Канада, митническото Таксите влияят не само върху крайната цена на доставка. Те също така влияят върху паричния поток, вътрешното планиране и цялостния контрол на сметките.
Чрез портала, фирмите могат:
преглед на информацията за акаунта, свързана с митниците
следи митата и данъците
проверете балансите и статуса на плащанията
подгответе се да плащате задълженията си навреме
поддържайте по-добър контрол върху митническите разходи
Тази директна видимост помага на вносителите да разберат какво дължат и кога може да са необходими действия. Освен това прави управлението на плащанията по-прозрачно, особено за фирми, които обработват редовни пратки.
За много вносители това е едно от най-практичните предимства на системата. Фирма, която може директно да преглежда собствените си митнически такси, обикновено е в по-добра позиция да управлява митата, да избягва пропуснати задължения и да поддържа по-добро съответствие.
Друга важна тема в портала CARM е Освобождаване преди плащанеЗа честите вносители това може да е важно, защото помага на стоките да се придвижат, преди окончателните митнически суми да бъдат напълно уредени, съгласно митническите изисквания.
„Освобождаване преди плащане“ позволява на допустимите пратки да се придвижат напред, преди да бъде завършено окончателното разплащане. За много фирми освобождаването преди плащане може да подпомогне по-плавните операции и да намали предотвратимите забавяния. Ето защо темата за предварителното освобождаване е толкова важна в ежедневното митническо планиране.
За да подкрепи привилегиите за освобождаване, вносителят може да се нуждае от финансово обезпечение. В някои случаи вносителят трябва да поддържа необходимото финансово обезпечение, за да отговаря на условията.
Често срещаните опции за сигурност включват:
поръчителство
парична облигация
депозит в брой
Това често се нарича RPP сигурност. Някои фирми избират да организират собствена финансова сигурност в зависимост от обема на пратките и вътрешната политика.
Клиентският портал на CARM не премахва нуждата от митнически брокер, но променя връзката между вносителя и брокера.
Съгласно новия модел, от вносителя се очаква да поддържа пряк контрол върху собствения си акаунт, докато брокерът продължава да подпомага въпросите, свързани с подаване, координация и съответствие. Ако е необходимо, вносителят може да поиска достъп за брокер или друг представител, а също така може да делегира правомощия по контролиран начин.
Това създава по-балансирана структура:
вносителят запазва по-голям контрол
брокерът все още предоставя оперативна поддръжка
разрешенията могат да бъдат разпределени по-ясно
отчетността се подобрява и от двете страни
За много бизнеси това е по-скоро практическо подобрение, отколкото бреме.
Добрата митническа администрация не е само въпрос на плащане и разрешения. Вносителите също трябва да разбират как се класифицират стоките и как могат да се прилагат определени правила.
Правилното тарифно класифициране влияе върху митата, митническото третиране и спазването на изискванията. Ако вносителят не класифицира правилно стоките, може да се сблъска с корекции, забавяния или по-широки митнически проблеми.
Това е особено важно за:
технически продукти
пратки с висока стойност
необичаен товар
Когато класификацията е неясна, даден бизнес може да поиска предварително решение или да поиска решения преди изпращане. Прегледът на писмата с решения може също да помогне на вносителите да разберат как митниците могат да третират определени продукти. В по-сложни ситуации националните митнически програми за решения също могат да станат от значение.
Порталът е само една част от по-големия митнически модел. Той е част от оценката на CBSA, оценката и приходите на CBSA, както и от по-широката структура за управление на оценките и приходите.
За вносителите това означава, че митническото счетоводство, декларациите и плащанията стават по-централизирани и по-лесни за преглед. По-широката система CARM е част от това усилие за модернизация и също така се свързва по-тясно с цифровите митнически работни процеси, като например електронен обмен на данни и преглед на счетоводна декларация за вносни стоки.
На практика, бизнесът може да види въздействието в области като:
видимост на акаунта
преглед на фактурирането
управление на сигурността
график за пускане
вътрешен митнически контрол
Това е част от по-широкото въздействие на CARM върху вноса в Канада.
Въпреки че клиентският портал на CARM дава на вносителите по-голям контрол, някои фирми все още се сблъскват с предотвратими проблеми по време на настройката и ежедневната употреба. В повечето случаи проблемът не е в самия портал. Проблемът обикновено е непълна настройка на акаунта, неясни потребителски разрешения или слабо вътрешно проследяване.
Някои от най-честите предизвикателства включват:
само едно лице контролира акаунта
неправилни бизнес данни по време на регистрацията
липсващо или неактивно финансово обезпечение
неясна правомощия за персонала или митническия брокер
лоша видимост върху митата и данъците
Най-добрият начин да избегнете тези проблеми е да настроите акаунта внимателно от самото начало и да го преглеждате редовно. Фирмите трябва да се уверят, че се използват правилните бизнес номер и данни за акаунта, да назначат надежден мениджър на бизнес акаунти и да предоставят на правилните потребители правилното ниво на достъп. Важно е също така да се потвърдят мерките за сигурност рано, ако компанията планира да използва „Освобождаване преди плащане“.
За повечето вносители най-добрите практики са ясни:
подгответе предварително данните за регистрация
ако е възможно, запазете повече от един одобрен мениджър на акаунти
преглед на разрешенията за персонал и външни представители
редовно следете митническите такси и състоянието на плащанията
уверете се, че изискванията за сигурност са активни преди пристигането на пратките
Когато акаунтът е добре организиран за доставка от Китай до Халифакс, порталът става много по-лесен за използване и е много по-малко вероятно да причини забавяния.
Полезни ресурси за товари, митнически услуги и внос, свързани с това ръководство за доставка.
