Шаблон за търговска фактура за внос от Китай в САЩ
- Проверено и прегледано · Последна актуализация: май 2026 г.
Шаблон за търговска фактура за внос от Китай в САЩ помага на вносителите да подготвят ключовите митнически документи, необходими за международна доставка, митническо оформяне и изчисляване на митата.
Това ръководство обяснява какво трябва да включва една търговска фактура, как да се попълни всяко задължително поле, каква е разликата между търговска фактура, проформа фактура и опаковъчен лист, както и как да се избегнат митнически забавяния при изпращане на стоки от Китай до Съединените щати.
Формуляр за търговска фактура
HTS код и митническо оформяне
Внос от Китай към САЩ
- Опитни специалисти по логистика, базирани в Китай
Съдържание
Какво е търговска фактура?
Търговска фактура е правен митнически документ, издаден от продавача (износителя) на купувача (вносителя) по време на международна сделка. Той действа като официален договор за продажба и се използва предимно от митническите органи за изчисляване на вносни мита, данъци и такси за митническо оформяне.
Защо е от решаващо значение
Търговската фактура е задължителен документ за повечето международни пратки с търговска стойност. Когато стоките влязат в Съединените щати, митническите власти трябва да разберат какво съдържа пратката, откъде идва, каква е нейната стойност и дали са декларирани правилните мита и данъци.
Една добра фактура помага за:
Митническо оформяне
Изчисляване на вносните мита
Проверка на HTS код
Потвърждение на страната на произход
Международни корабни записи
Документация за процеса на плащане
Документи за износ от Китай
Съответствие с изискванията за внос в Съединените щати
Например, ако внасяте мебели, електроника, дрехи, машинни части, авточасти или потребителски стоки от Китай, търговската фактура предоставя на митническите служители ключовата информация, необходима за преглед на пратката.
Търговска фактура срещу Проформа фактура срещу Опаковъчен лист
Вносителите често бъркат търговска фактура, проформа фактура, проформа фактура, митническа фактура и опаковъчен списъкТе са свързани, но не са едно и също нещо.
| Документ | Главна цел | Кога се използва |
|---|---|---|
| Фактура | Окончателна фактура, показваща продажба, стойност, купувач, продавач, подробности за продукта и митническа информация | Използва се за митническо оформяне и декларация за внос |
| Проформа фактура | Предварителна фактура или оферта преди окончателната продажба | Използва се преди плащане, производство или доставка |
| Списък на опаковката | Показва подробности за опаковката, брой кашони, тегло, обем и метод на опаковане | Използва се от митници, складове и спедитори |
| Митническа фактура | В някои страни или случаи на доставка се изисква фактура, насочена към митниците | Използва се за митнически преглед в различни страни |
Проформа фактура може да помогне на купувача да потвърди цената и условията на плащане преди производството. Окончателната фактура, използвана за митническо оформяне, обаче трябва да бъде търговската фактура. В много случаи митническите органи изискват окончателната фактура, защото тя отразява действителната стойност на сделката.
Необходима информация във формуляр за търговска фактура
Формулярът за търговска фактура за внос от Китай в САЩ трябва да съдържа пълни и релевантни данни. Форматът може да варира, но информацията трябва да е лесна за четене и точна.
Информация за продавача или износителя
Продавачът обикновено е китайски доставчик, фабрика, производител или търговска компания.
Включва:
Пълно име на фирмата
Бизнес адрес в Китай
Лице за контакт
Телефон
E-mail
Данъчен номер или номер за регистрация на фирма, ако има такъв
Името на продавача трябва да съответства на експортната документация и договора за продажба.
Информация за купувача или вносителя
Купувачът е компанията или лицето, което закупува стоките. При много пратки от Китай до САЩ купувачът може да бъде и регистрираният вносител.
Включва:
Име на американска компания
Пълен адрес
Лице за контакт
Телефон
E-mail
EIN или данъчен номер, ако е необходимо
Вносител на информация за записа, ако е различен от купувача
Информацията както за купувача, така и за продавача трябва да бъде еднаква във всички документи за доставка.
Получател и крайна дестинация
Получателят е получателят на стоките. Това може да бъде купувачът, склад, 3PL доставчик или Амазонка FBA център за изпълнение.
Включва:
Име на получателя
Адрес за доставка
Лице за контакт
Телефон
Крайна държава на местоназначение
Краен адрес на местоназначението
Ако адресът за доставка е различен от адреса на купувача, посочете го ясно.
Номер на фактура и референтен номер
Всяка търговска фактура трябва да има уникален номер на фактура. Можете също да включите референтен номер, номер на поръчка за покупка, номер на договор за продажба или референтен номер на пратката.
Включва:
Номер на фактура
Датата на фактурата
Номер на пощенска кутия
Номер за справка
Номер на договор за продажба, ако има такъв
Ясният номер на фактурата помага на купувача, продавача, спедитора и митническия брокер да проследят пратката.
Подробности за пратката
Данните за пратката свързват търговската фактура с действителното международно движение на пратката.
Включва:
Начин на доставка
Пристанище за товарене в Китай
Пристанище на влизане в САЩ
Крайна цел
Име на оператора
Име на кораба или номер на полета, ако има такъв
Номер на товарителницата
Номер на въздушна товарителница
Номер на контейнера, ако е наличен
Номер за проследяване за експресна доставка
За морски превози, често срещани китайски пристанища включват Шънджън, Шанхай, Нингбо, Циндао, Сямън и Гуанджоу. За внос от САЩ, често срещани пристанища на дестинации включват Лос Анджелис, Лонг Бийч, Ню Йорк, Савана, Хюстън и Сиатъл.
Описание на продукта
Описанието на продукта е едно от най-важните полета в търговската фактура. Неясните описания могат да доведат до забавяне на митническите процедури.
Избягвайте описания като:
Стока
Части
Аксесоари
Проби
Пластмасови изделия
УМНИ УСТРОЙСТВА
Дрехи
Използвайте пълно описание, което обяснява какво представлява продуктът, от какво е направен и как ще се използва.
По-добри примери:
Кухненска мивка от неръждаема стомана за жилищна употреба
Памучни плетени тениски за мъже
Алуминиева LED таванна лампа за вътрешно осветление
Пластмасова кутия за съхранение за домашна употреба
Дървени мебели за хотелска спалня
Автоматични спирачни накладки за леки автомобили
Пълното описание помага на митническите служители да класифицират продукта и да прегледат декларираната стойност.
Описание на продукта
Описанието на продукта е едно от най-важните полета в търговската фактура. Неясните описания могат да доведат до забавяне на митническите процедури.
Избягвайте описания като:
Стока
Части
Аксесоари
Проби
Пластмасови изделия
УМНИ УСТРОЙСТВА
Дрехи
Използвайте пълно описание, което обяснява какво представлява продуктът, от какво е направен и как ще се използва.
По-добри примери:
Кухненска мивка от неръждаема стомана за жилищна употреба
Памучни плетени тениски за мъже
Алуминиева LED таванна лампа за вътрешно осветление
Пластмасова кутия за съхранение за домашна употреба
Дървени мебели за хотелска спалня
Автоматични спирачни накладки за леки автомобили
Пълното описание помага на митническите служители да класифицират продукта и да прегледат декларираната стойност.
Код по ХС и код по ХТС
HS кодът е международен класификационен код, използван в световната търговия. Кодът на HTS е версията за САЩ съгласно Хармонизирания тарифен график.
За внос от Китай за САЩ, доставчикът може да предостави 6-цифрен HS код, но американският митнически брокер обикновено се нуждае от правилния HTS код за декларацията за внос.
Вашата търговска фактура трябва да включва:
Код по ХС или код по ХТС
Описание на продукта
Материал
употреба
Количество
Единична стойност
Обща стойност
Страна на произход
Правилният HTS код помага за определяне на вносни мита, данъци и евентуални допълнителни тарифи.
Количество, единична цена и обща стойност
Всяка продуктова линия трябва да показва общото количество, единичната цена, единичната стойност и общата стойност.
Включва:
Количество
Мерна единица
Единична цена
Обща стойност
Специфична валута
Обща сума на фактурата
За пратки от Китай до САЩ обикновено се използва щатски долари. Ако се използва друга валута, посочете ясно конкретната валута.
Търговската стойност трябва да съответства на действително платената или дължимата от купувача сума. Не намалявайте фактурната стойност само за да намалите данъците, защото това може да създаде проблеми с митническото съответствие.
Страна на произход
Страната на произход показва къде е произведен продуктът. За повечето продукти, произведени в Китай, фактурата трябва ясно да посочва Китай или Китайската народна република.
Не бъркайте страната на произход със страната на доставка. Ако стоките са изпратени от Китай, но произведени в друга страна, трябва да бъде посочен правилният произход.
Страната на произход е важна за:
Вносните мита
Тарифно третиране
Изисквания за маркиране
Митническа декларация
Търговско съответствие
Условия за продажба и Инкотермс
Условията за продажба обясняват отговорността между купувача и продавача. Те засягат таксите за превоз, прехвърлянето на риска, застраховката и отговорността за доставка.
Често срещани термини продажбата за внос от Китай включва:
Например, FOB Шенжен означава, че продавачът се занимава с доставката до пристанището Шенжен и митническото оформяне на износа в Китай. Купувачът обикновено се занимава с международната доставка, митническото оформяне в САЩ, вносните мита и окончателната доставка.
DDP означава, че продавачът или доставчикът на логистични услуги може да се справи с по-голямата част от процеса на доставка, включително митническо оформяне и доставка. Дори в такива случаи търговската фактура трябва да показва точни данни за продукта и стойност.
Условия за плащане
Условията за плащане показват как купувачът плаща на продавача.
Често срещани условия за плащане включват:
T/T плащане
30% депозит и 70% баланс преди изпращане
Нетна 30
Акредитив
PayPal
Гаранция за търговия на Alibaba
Условията за плащане помагат за поддържане на записа на транзакциите и процеса на плащане.
Шаблон за търговска фактура за пратки от Китай до САЩ
Можете да използвате шаблона за търговска фактура по-долу като практическо ръководство за пратки от Китай до САЩ. Той трябва ясно да показва номера на фактурата, данните на продавача и купувача, получателя, страната на произход, страната на местоназначение, данните за пратката, условията на плащане, условията за продажба, стойността на продукта и оторизирания подпис.
Примерна таблица с продуктови линии
Разделът за продуктовата линия е частта от търговската фактура, където всеки продукт е посочен отделно. Това помага на митническите органи да идентифицират стоките, да проверят HTS кода, да проверят страната на произход и да изчислят вносните мита въз основа на декларираната стойност.
| HTS код | Пълно описание | Произход | Количество | Единична цена | Обща стойност |
|---|---|---|---|---|---|
| 9403.60 | Дървено нощно шкафче за хотел за ползване в стаята за гости | Китай | 200 бр | $45 | $9,000 |
| 8504.40 | LED захранващ адаптер с пластмасов корпус за вътрешно осветление | Китай | 500 бр | $3.50 | $1,750 |
| 6109.10 | Мъжка плетена тениска с къс ръкав от памук | Китай | 1,000 бр | $2.80 | $2,800 |
Всяка продуктова линия трябва да включва ясно описание, правилен HTS код, държава на произход, количество, единична цена и обща стойност. Информацията трябва да съответства на опаковъчния лист, поръчката за покупка, фактурата на доставчика и други документи за доставка, за да се избегнат забавяния от митническите органи.
Как да създадете търговска фактура
За да създадете търговска фактура за внос от Китай в САЩ, следвайте ясен процес.
Стъпка 1: Потвърдете данните на купувача и продавача
Проверете пълните имена, адреси и данни за контакт както на купувача, така и на продавача. Избягвайте използването на кратки имена, прякори или непълни имена на фирми.
Стъпка 2: Добавяне на фактура и данни за пратка
Въведете номера на фактурата, датата на фактурата, референтния номер, начина на доставка, пристанището на товарене, пристанището на влизане и крайната дестинация.
Ако товарът вече е резервиран, добавете номера на товарителницата, номера на въздушната товарителница, номера за проследяване или номера на контейнера.
Стъпка 3: Напишете пълно описание на продукта
Не използвайте общи имена на продукти. Правилната търговска фактура трябва да описва стоките достатъчно ясно за митническо класифициране.
За всеки артикул включете:
Наименование на продукта
Материал
функция
Номер на модела, ако е наличен
употреба
Количество
Единична стойност
Страна на произход
Стъпка 4: Потвърдете HS код или HTS код
Попитайте доставчика за кода по HS, но проверете кода по HTS за САЩ с вашия митнически агент. Грешен код може да повлияе на митническите ставки, данъците и спазването на митническите изисквания.
Стъпка 5: Преглед на стойността и валутата
Уверете се, че единичната цена, общата стойност, транспортните разходи, застрахователните разходи и валутата са правилни.
Ако фактурата включва разходи за превоз или застраховка, посочете ясно тези разходи.
Стъпка 6: Съпоставете списъка за опаковане
Търговската фактура и опаковъчният лист не трябва да си противоречат.
Проверка:
Имена на продукти
Количество
Брой кашони
Бруто тегло
Нето тегло
CBM
Маркировки за доставка
Страна на произход
Този прост преглед може да помогне за избягване на грешки и да спести време по време на митническото оформяне.
Търговска фактура за DDP доставка от Китай до САЩ
DDP доставка е често срещано за вносителите, които искат един логистичен доставчик да се занимава с вземането на пратки в Китай, експортното митническо оформяне, международната доставка, митническото оформяне в САЩ, митата и окончателната доставка.
DDP обаче не премахва необходимостта от правилна търговска фактура. Фактурата все още трябва да съдържа продавача, купувача, получателя, описанието на продукта, код по ХС или HTS код, държавата на произход, количеството, единичната цена, общата стойност и условията на продажба.
За пратки с DDP, вносителите трябва да обърнат специално внимание на:
Декларирана стойност
Описание на продукта
HTS код
Информация за вносителя
Крайна цел
Митна и данъчна отговорност
Споразумение за митнически брокер
Ясната фактура помага на спедитора и митническия брокер да подготвят правилните документи.
Търговска фактура за пратки на Amazon FBA
Доставки на Amazon FBA от Китай до САЩ също се нуждае от търговска фактура. Получателят може да е склад на Amazon, но вносителят на документи трябва да бъде обработен правилно.
Важни подробности включват:
Адрес на склада на Amazon
Идентификационен номер на пратката по FBA
Product SKU
Картонени етикети
Правилно описание на продукта
HTS код
Страна на произход
Декларирана стойност
Информация за вносителя
Не посочвайте Amazon като вносител, освен ако уговорката не е правилна. За повечето вносители Amazon е само дестинацията за доставка, а не регистрираният вносител.
Защо да работите със спедитор?
Спедитор може да помогне на вносителите да управляват международните доставки от Китай до САЩ и да намалят грешките в документацията.
Професионален спедитор може да ви помогне да проверите:
Шаблони за търговски фактури
Подробности за формуляра за търговска фактура
списък Опаковка
Товарителница
Въздушна товарителница
Информация за код по ХС и код по ХТС
Страна на произход
Маркировки за доставка
Детайли за картонената опаковка
Документи за митническо освобождаване
Окончателна информация за доставката
Тонлексинг Помага на вносителите да изпращат стоки от Китай до САЩ чрез морски транспорт, въздушен транспорт, експресна доставка, DDP и доставка до врата. Нашият екип може да съдейства с координация на доставчиците, преглед на документи, митническо оформяне и окончателно планиране на доставката.
Ако не сте сигурни дали фактурата ви е пълна, можете да изпратите данните за продукта, фактурата на доставчика, опаковъчния списък и адреса на получателя за преглед преди изпращане.
Често задавани въпроси
Шаблон за търговска фактура от Китай до САЩ
Нуждаете се от помощ при проверка на търговската си фактура?
- Прегледайте данните на фактурата преди изпращане
- Потвърдете HTS кода, стойността и страната на произход
- Избягвайте митнически забавяния за внос от Китай за САЩ
Изпратете ни вашата търговска фактура, опаковъчен лист и данни за пратката. Tonlexing може да ви помогне да прегледате документите си и да организирате безпроблемна доставка от Китай до САЩ.