Фабричен одит, проверка на продукта и проверка на товаренето на контейнери са три различни стъпки за контрол на качеството вносители, доставящи от КитайВсеки от тях проверява различен етап, от капацитета на доставчика до качеството на продукта и окончателното товарене на контейнера.
Това ръководство обяснява основните разлики между тези инспекционни услуги, кога да използвате всяка от тях и как вносителите могат да намалят риска за доставчиците, дефектите на продуктите, грешките при товарене и споровете при доставка, преди стоките да напуснат Китай.
Фабричен одит
Проверка на продукта
| Вид услуга | Основен фокус | Най-добро време | Основен контролиран риск |
|---|---|---|---|
| Преглед на капацитета на доставчика | Легитимност на бизнеса, системи за управление, оборудване, персонал и капацитет | Преди голяма поръчка | Фалшиви компании, слаб капацитет, лоши системи и неоторизирано възлагане на подизпълнители |
| Проверка на продукта | Материали, изработка, функция, етикетиране, опаковка и количество на продукта | По време на производството или преди доставка | Дефекти, грешни спецификации, липсващи елементи и несъответствия |
| Проверка на товаренето на контейнери | Състояние на контейнера, брой кашони, товаро-разтоварни дейности, обработка, складиране и пломби на контейнера | Когато започне зареждането | Грешки при товарене, липси, смесени стоки, повреди при транспортиране и спорове |
Най-лесният начин да запомните разликата е:
Фирмата проверява кой ще произвежда стоките. Инспекцията на продукта проверява какво е произведено. Надзорът на товаренето на контейнери проверява какво всъщност напуска обекта.
Този преглед се извършва преди вносителят да се ангажира с нова фабрика или поръчка за покупка на висока стойност. Той не одобрява конкретна партида. Вместо това, той оценява дали бизнесът разполага с необходимите правни норми, производствени ресурси, персонал, оборудване и контрол на качеството, за да обработи поръчката.
Прегледът обикновено обхваща:
Регистрация на фирмата и адрес на управление
Производствени линии, машини и условия на фабричните етажи
Размер на работната сила и производствен капацитет
Контрол на входящите материали
Процедури за вътрешнопроизводствено и окончателно качество
Записи за калибриране и поддръжка
Управление на бракувани стоки
Проследяемост и документация
Съответни стандарти за безопасност и услуги за сертифициране
Доказателство за възлагане на външни изпълнители или подизпълнители
Прегледът може да разкрие, че даден доставчик е търговско дружество, а не посоченият производител, има ограничен капацитет или поддържа система за управление само на хартия. Дори положителният резултат не гарантира текущата партида. Той показва капацитет, а не съответствие на готовата продукция.
Проверката на продукта се фокусира върху стоките. Проверяващият използва мостри или пълната поръчка, за да провери поръчката за покупка, одобрената мостра, чертежите, етикетите, изискванията за опаковане и спецификациите на продукта.
Тези проверки могат да се извършват на няколко етапа.
Проверка преди производство помага за проверка на суровини, компоненти, цветове, аксесоари, одобрени мостри и готовност за стартиране. Полезно е за персонализирани стоки и поръчки със строги изисквания за материали.
Проверка по време на производството се извършва след началото на производството, но преди завършването на поръчката. Тя може да идентифицира повтарящи се дефекти достатъчно рано за коригиращи действия. Проверяващият може да провери изработката, размерите, сглобяването, функцията и напредъка на производството.
Крайната проверка на продукта обикновено се извършва, когато повечето стоки са комплектовани и опаковани. Проверяващият избира мостри, за да провери функционалността, преглежда картонените опаковки и сравнява етикетите и маркировките на картонените опаковки с изискванията на поръчката.
Типичните проверки включват:
Външен вид и изработка
Размери, тегло, цвят и материали
Функция и производителност
Баркодове, етикети, маркировки за картонени опаковки и ръководства
Аксесоари и резервни части
Опаковъчни материали и целостност на опаковката
Количество на продукта и брой картонени кутии
Съответствие с одобрените изисквания
Този процес защитава качеството на продукта и намалява вероятността дефектни стоки да достигнат до клиентите. Той също така дава време на купувача да поиска преработка, замяна, сортиране или други коригиращи действия преди изпращане.
Прегледът на продукта обаче не доказва какво влиза в контейнера. Докладът може да показва 500 кашона в склада, но без надзор на товаренето купувачът не може да знае дали всичките 500 са били натоварени сигурно.
Инспекцията за товарене на контейнери е последният етап от физическия контрол преди изпращане. Независим инспектор посещава мястото на товарене и наблюдава целия процес на товарене, от първоначалната инспекция на контейнера до окончателното запечатване.
Тази услуга гарантира, че контейнерът за превоз е подходящ, че са налични правилните артикули, че са преброени правилните количества и че товарът е обработен правилно. Представителят също така записва номера на контейнера и номерата на пломбите и прави фотографски доказателства.
Инспекцията за товарене на контейнери може да се нарича още надзор на товаренето на контейнери или инспекция за товарене. Точният обхват варира, така че купувачът трябва да издаде ясен план за товарене, преди да започне услугата.
Пълната проверка на товаренето обикновено включва четири етапа.
Преди да започне товаренето, инспекторът проверява състоянието на контейнера, включително:
Чистота и сухота на контейнера
Силни миризми или замърсяване
Дупки, пукнатини, ръжда или повредени врати
Състояние на пода
Признаци на изтичане на вода
Подходящост за товара
Лошо опакованите контейнери не са единствената причина за повреда на продукта. Мокра, мръсна, течаща или повредена опаковка също може да компрометира пратката. Представителят трябва да докладва за неподходяща опаковка и да поиска коригиращи действия преди товарене.
Представителят използва опаковъчния лист и поръчката за покупка, за да провери стоките в товарната зона. Проверката обхваща:
Правилни артикули и модели
Правилно количество
Брой кашони и палети
Маркировки и етикети за доставка
Цялост на опаковката
Състояние на картонените опаковки за доставка
Защита за крехки продукти
Предварителна проверка може също да прегледа избрани продукти и изисквания за опаковане, преди картонените опаковки да влязат в контейнера. Това е полезно, когато вече е извършен подробен преглед на продукта.
По време на надзора върху товаренето на контейнери, инспекторите наблюдават работата и непрекъснато наблюдават как се борави с картонени опаковки, палети, щайги или машини.
Представителят проверява:
Дали е спазен планът за товарене
Правилно боравене от работниците и оборудването
Разположение на тежки и чупливи товари
Разпределение на теглото вътре в контейнера
Използване на ремъци, защитни жилетки, блокове, въздушни възглавници или други закрепващи материали
Защита от изместване, смачкване и влага
Ефективно използване на пространството без опасно претоварване
Неправилното товарене може да повреди допустимите стоки. Тежките кутии върху деликатен товар, неравномерното разпределение на теглото, слабото закрепване и прекомерните празнини създават предотвратими проблеми при транспортиране.
Надзорът върху товаренето на контейнери е особено полезен за мебели, машини, стъкло, електроника, висококачествени товари, смесени поръчки и стоки от множество доставчици.
След като товарът е натоварен правилно, инспекторът проверява дали вратите се затварят правилно и дали контейнерът е правилно запечатан. Пломбите на контейнерите и номерата им се фотографират и се въвеждат в окончателния доклад.
Окончателната документация трябва да включва:
Номера на контейнери и превозни средства
Номера на пломби
Общо заредено количество
Зареждане на начално и крайно време
Изображения на празния контейнер
Изображения, направени по време на процеса на зареждане
Снимки на обезопасяването и окончателното складиране
Изображения на затворени врати и пломби
Бележки относно недостига, повреда, закъснения или неспазване
Тези доказателства помагат за намаляване на споровете относно обработката, броя на кашоните и целостта на пратката.
| Точка на сравнение | Преглед на капацитета на доставчика | Проверка на продукта | Проверка на товаренето на контейнери |
|---|---|---|---|
| Основен обект | Система за бизнес и управление | Стоки и опаковки | Контейнер, стоки, обработка и товарене |
| Основен въпрос | Може ли компанията да произвежда надеждно? | Стоките отговарят ли на изискванията? | Правилните стоки бяха ли натоварени безопасно? |
| Синхронизиране | Преди потвърждение на поръчката | По време или след производството | На последния етап преди изпращането |
| Начин на доставка | Записи, персонал, съоръжения и системи | AQL извадка или пълна проверка | Записи за преброяване, наблюдение и транспорт |
| Основни доказателства | Находки и снимки на съоръженията | Измервания, тестове, дефекти и снимки | Брой кашони, снимки за товарене, подробности за контейнера и печата |
| Най-добро използване | Нов или високорисков производител | Нови продукти, големи поръчки или строги изисквания | Пълни товари, смесени товари, чупливи стоки или висок риск при превоз |
| Основно ограничение | Не могат да се открият дефекти в партидите | Не може да се оцени дългосрочният капацитет или крайното натоварване | Не може да открие скрити дефекти или дългосрочни възможности |
Тези инспекции работят заедно, защото всяка от тях разглежда различна слабост. Нито една не замества напълно останалите.
Проверката на продукта потвърждава, че стоките отговарят на договорените изисквания преди изпращане, но не винаги показва какво се случва по време на последния етап на товарене.
След проверка, продуктите все още могат да бъдат преместени, преопаковани, смесени с други пратки или неправилно натоварени. Проблеми като липсващи картонени кутии, грешни количества, лошо разпределение на теглото, повредена опаковка или неправилно запечатване на контейнера могат да възникнат по време на процеса на товарене.
Инспекцията за товарене на контейнери осигурява допълнителна контролна точка, като проверява:
Състоянието на контейнера за превоз преди товарене
Правилните продукти и количества, които се зареждат
Правилно боравене и обезопасяване на товара
Последователност на товарене и разпределение на теглото
Пломби на контейнери и окончателни записи за товарене
Казано по-просто, проверката на продукта проверява дали стоките са приемливи, докато надзорът на товаренето проверява дали одобрените стоки напускат фабриката правилно.
За превози на пълни контейнери, крехки продукти, товари с висока стойност или поръчки от множество доставчици, комбинирането на двете инспекции осигурява по-силна защита срещу рискове, свързани с качеството и доставката.
Правилният метод за проверка зависи от взаимоотношенията с доставчика, вида на продукта, стойността на пратката и потенциалните рискове. Различните ситуации изискват различни нива на контрол на качеството.
Започнете с преглед на капацитета. След това организирайте проверка на продукта, преди да освободите остатъка от плащането. Добавете надзор върху товаренето на контейнери за пълно зареждане. пратка с висока стойностили чупливи товари.
Пълен преглед на компанията може да не е необходим за всяка поръчка. Редовните проверки на продуктите могат да проследят постоянството на качеството. Инспекцията при товарене остава полезна, когато пратката е с висока стойност, необичайна опаковка или история на липси или повреди.
Използвайте ранна проверка на производството за материали и компоненти, последвана от окончателен преглед на продукта. Добавете надзор на товаренето, когато стоките са трудни за подмяна или забавената доставка би повлияла на пускането на пазара.
Силно се препоръчва проверка на товаренето на контейнери. Инспекторът проверява общия брой кашони по доставчици, проверява маркировките, преглежда последователността на товарене и записва кои стоки са влезли в споделения контейнер.
Практическият план следва реда на експозиция:
Проверете бизнеса преди поемане на ангажимент. Прегледайте легитимността, капацитета, системите и производствените ресурси.
Проверете материалите и напреднете, когато експозицията е висока. Използвайте ранни проверки за персонализирани, технически или висококачествени стоки.
Прегледайте готовите стоки преди плащане и доставка. Проверете изработката, броя, етикетите, опаковката и съответствието.
Контролирайте товаренето на контейнери, когато рискът при изпращане е от значение. Прегледайте чистотата на контейнера, стоките, разположението на товара, обезопасяването и запечатването.
Водете пълни записи. Запазете доклада от инспекцията, опаковъчния лист, снимките, номера на контейнера и номерата на пломбите.
Използването и на трите проверки осигурява многопластово управление на риска при снабдяването. Целта е да не се повтаря една и съща проверка. Целта е всеки контрол да се постави там, където може да предотврати най-скъпия отказ, да защити репутацията на марката и да подпомогне удовлетвореността на клиентите.
Контролът на качеството е само една част от успешната международна доставка. След одобрението от инспекцията, стоките все още се нуждаят от правилно вземане, консолидиране, документиране и транспортни договорености.
Тонлексинг помага на вносителите да свържат резултатите от инспекциите с процеса на доставка, като координира действията си с доставчици, складове и логистични партньори.
Нашата поддръжка включва:
Организиране на вземане от доставчика след одобрение от инспекцията
Получаване и консолидиране на стоки от множество доставчици
Проверка на данните за пратката и информацията за опаковката
Поддържащи договорености за товарене на контейнери
Управление на процедурите за износ и координация на международните превози
Осигуряване на морски превоз на товари, въздушен превоз, железопътна линия, и ДДП/ДДУ решения
Чрез комбиниране на координацията на контрола на качеството с товарните услуги, Tonlexing помага на вносителите да намалят закъсненията, да подобрят видимостта на пратките и да превозват стоки от Китай до местоназначението по-плавно.
Полезни ресурси за товари, митнически услуги и внос, свързани с това ръководство за доставка.
