Събиране на товари срещу предплатено плащане: значение, разлика

Плащането по поръчка срещу предплатеното плащане е едно от най-важните плащания условия за доставкаТой определя кой плаща таксите за превоз, кога се плаща фактурата за превоз и кой контролира процеса на доставка.

Това ръководство обяснява разликата между получаване на превоз на товари и предплатено превоз на товари, включително кой плаща по всяко споразумение, как FOB точката на доставка и FOB дестинацията влияят върху плащането на превоза и кой вариант е по-добър за вносители, износители и международни пратки.

Вземане на товар срещу предплатено плащане

FOB точка за доставка

Условия за плащане на товари

Обработени над 10 000 международни пратки. Глобални решения за морски, въздушен и DDP транспорт. Денонощно проследяване на пратки и клиентска поддръжка.

Съдържание

Вземане на товар срещу предплатено плащане

Основната разлика между плащането на превоз на товари с плащане и предплатеното плащане на превоз на товари е кой плаща транспортните разходи и кога се извършва плащането.

ОсобеностСъбиране на товариПредплатен товар
Кой плащаПолучател или получателИзпращач или спедитор
Когато е платеноПри доставка до местоназначението или съгласно договорените условия на превозвачаПредварително преди изпращане или преди доставка
контролПолучателят избира превозвача, маршрута и ценитеСпедиторът контролира логистиката и превозвача
Общи условияEXW, FOB, пункт за изпращане FOBCIF, CFR, DDU, FOB дестинация

Накратко: При получаване на превоз на товари купувачът плаща. Предплатеният превоз означава, че плаща изпращачът.

Най-добрият вариант обаче зависи от споразумението за доставка, вида на товара, метода на доставка, крайната дестинация и кой има по-добър контрол върху разходите за превоз.

Какво е събиране на товари?

„Farway collect“ означава, че купувачът или получателят е отговорен за плащането на транспортните разходи. Продавачът не плаща основните транспортни разходи предварително. Вместо това, превозвачът събира плащането от купувача или спедиторът издава фактура за превоз на товари на купувача.

При споразумение за събиране на пратката, купувачът често има по-силен контрол върху транспортния процес. Купувачът може да избере спедитора, транспортната компания, маршрута, графика за доставка и метода на доставка.

Това е често срещано, когато купувачът е договорил договори за превоз на товари или големи обеми на доставки. Също така е често срещано, когато купувачът иска да сравни директно разходите за превоз, вместо да приеме цената за доставка на продавача.

Получаването на товар обикновено означава, че купувачът:

  • Плаща сметката за превоз

  • Избира превозвача или спедитора

  • Контролира основния процес на доставка

  • Директно обработва плащанията за доставка

  • Поема отговорност за транспортните разходи съгласно договорените условия за превоз на товари

Какво е предплатен превоз на товари?

Предплатеният превоз означава, че изпращачът плаща таксите за превоз, преди товарът да достигне купувача. В повечето търговски сделки изпращачът е продавачът, износителят или доставчикът.

При предплатена доставка, продавачът организира доставката и плаща разходите за доставка предварително. Тези такси за доставка могат да бъдат включени в цената на продукта, посочени отделно във фактурата или вградени в цената при доставка.

Предплатеното споразумение за превоз е често срещано, когато продавачът иска да предложи цялостно решение за доставка. То е полезно и когато купувачът няма спедитор или не желае да управлява процеса на доставка директно.

Предплатеният превоз обикновено означава, че изпращачът:

  • Плаща на превозвача или спедитора

  • Избира транспортната компания

  • Урежда начина на доставка

  • Осигурява предварително доставка

  • Включва разходи за доставка в търговското споразумение

Как работят събирането на товари и предплащането на товари в процеса на доставка

Плащането на превоз при получаване на товар и предплатеният превоз са условия за плащане на товари, но те работят по различен начин в процеса на доставка.

Как работи Freight Collect

Типичният процес на събиране на товари при доставка работи по следния начин:

  1. Купувачът и продавачът се договарят за условията за получаване на превоз на товари.

  2. Продавачът подготвя стоките за вземане или износ.

  3. Купувачът назначава спедитор или превозвач.

  4. Превозвачът превозва товара.

  5. Превозвачът събира плащането от купувача или получателя.

  6. Купувачът получава стоките в крайната дестинация.

Този модел често се използва от опитни вносители, които вече имат собствена логистична компания или спедитор.

Събирането на товари може да бъде полезно, когато купувачът иска директен контрол върху разходите за доставка, маршрута, времето за доставка и управлението на инвентара.

Как работи предплатеният превоз на товари

Типичен процес на предплатено плащане на товари работи по следния начин:

  1. Купувачът и продавачът се договарят за условия за предплатено превоз.

  2. Продавачът избира транспортната компания или спедитора.

  3. Продавачът заплаща транспортните разходи преди доставката.

  4. Превозвачът превозва товара до договорената дестинация.

  5. Купувачът получава пратката.

  6. Разходите за доставка са включени във фактурата или договора за продажба.

Предплатеното плащане за превоз често е по-лесно за купувачи, които искат по-малко плащания за доставка и по-предвидима уговорка за доставка.

Това е особено често срещано при малки поръчки, доставка от врата до врата и купувачи, които не искат сами да управляват международната логистика.

Предплатен превоз на товари срещу превоз на товари при FOB, CIF, EXW и DDP

Предплатеният превоз срещу платеният превоз често се свързва с Инкотермс, но те не са едно и също нещо.

Инкотермс определят отговорността, разпределението на разходите и прехвърлянето на риска между купувача и продавача. Условията за превоз определят как се плащат таксите за превоз.

Това разграничение е важно, защото същите Инкотермс може все още да изискват ясни условия за плащане на превоз.

FOB точка за доставка

Под FOB точка за доставка, купувачът обикновено поема отговорност, когато стоките напуснат местоположението на продавача или договорената точка на произход.

Тъй като купувачът поема отговорност рано, получаването на пратката е обичайна практика. Купувачът плаща транспортните разходи и контролира процеса на доставка след предаването на стоките.

FOB Произход Товар Събиране

FOB origin freight collection означава, че купувачът поема отговорност в мястото на произход и плаща таксите за превоз.

Това е често срещано в международната търговия, когато купувачът има собствен спедитор. Това дава на купувача по-голям контрол върху разходите за превоз, метода на доставка, времето за доставка и избора на превозвач.

FOB дестинация

Под FOB дестинация, продавачът остава отговорен, докато стоките достигнат местоназначението. Тъй като продавачът трябва да достави стоките до местоназначението на купувача, често се използва предплатено превозно средство.

Продавачът заплаща разходите за доставка предварително и ги включва в продажната цена или договора за доставка.

Дестинационна точка FOB

FOB дестинация означава, че продавачът е отговорен за доставката на стоките до посочената дестинация.

В този случай продавачът често плаща разходите за превоз, така че пратката обикновено се урежда с предплатено превозно средство.

CIF

CIF обикновено е свързано с предплатено превоз на товари, защото продавачът плаща разходите, застраховката и превоза до пристанището на местоназначението.

CIF обаче не означава, че всички разходи са включени. Купувачът може все пак да се наложи да плати такси за местоназначение, митническо оформяне, вносни мита, местни транспортни такси, допълнителни такси за гориво, складиране и други допълнителни такси.

EXW

Под EXW, купувачът поема отговорност от фабриката или склада на продавача. Получаването на превоз на товари е често срещано, защото купувачът контролира по-голямата част от транспортния процес.

Това дава на купувача силен контрол, но също така създава и по-голяма отговорност. Купувачът може да се наложи да се справи с вземането на пратката, координацията на износа, международния превоз на товари, митническото оформяне и окончателната доставка.

DDP

Под DDP, продавачът или доставчикът на логистични услуги обикновено плаща по-голямата част от разходите за доставка предварително, включително превоз, митническо оформяне, мита, данъци и доставка до крайната дестинация.

DDP обикновено се третира като предплатено споразумение за превоз, защото купувачът получава цялостна доставена услуга.

За новите вносители, предплатената доставка DDP често е по-лесна от управлението на условията за получаване на пратка.

Събиране на товари срещу предплатени товари - Китайска логистична спедиторска компания

Плюсове и минуси на събирането на товари

Получаването на пратка от собственика може да бъде добър избор за опитни купувачи, които искат по-голям контрол върху разходите за превоз, избора на превозвач и планирането на доставката. Това обаче означава, че купувачът поема по-голяма отговорност по време на процеса на доставка.

Професионалисти по събиране на товари

  • По-добър контрол на разходите: Купувачът може директно да сравни разходите за превоз и може да получи по-добри цени чрез съществуващи договори за превоз на товари.

  • Подобрен паричен поток: Купувачът не е длъжен да плаща предварително разходите за доставка на продавача и може да плати по-късно въз основа на фактурата за превоз.

  • Повече контрол върху логистиката на доставките: Купувачът може да избере спедитора, метода на доставка, маршрута и графика за доставка.

  • По-подходящо за големи обеми на пратки: Вносителите с редовни пратки могат да договарят разходите за превоз директно с превозвачи или логистични доставчици.

Недостатъци на събирането на товари

  • Повече отговорност за купувача: Купувачът трябва да управлява превоза на товари, плащанията за доставка, митническото координиране и планирането на доставката.

  • По-висок риск за новите вносители: Новите вносители може да не разбират напълно таксите за дестинация, митническите изисквания, документиили местни такси за доставка.

  • Възможни забавяния при освобождаване на товара: Ако фактурата за превоз не бъде платена навреме, превозвачът може да задържи товара, докато плащането не бъде завършено.

  • По-малко удобно за малки пратки: За малки или случайни поръчки, събирането на пратки може да създаде повече работа от необходимото.

Плюсове и минуси на предплатените товари

Предплатеното плащане на товари може да улесни уреждането на доставката за купувача, тъй като продавачът се занимава с основното плащане на товари и организирането на транспорта. Това обаче може също да намали прозрачността на разходите и контрола на купувача.

Професионалисти по предплатени товари

  • По-опростен процес на доставка: Продавачът организира транспорта и плаща основните разходи за превоз, така че купувачът има по-малко логистични стъпки за управление.

  • Подобрено обслужване на клиенти: Предплатеният транспорт дава на купувача по-ясна уговорка за доставка с по-малко отделни такси.

  • Подходящо за малки или случайни пратки: Предплатената доставка е по-лесна за мостри, малки поръчки и купувачи без собствен спедитор.

  • Полезно за доставка от врата до врата: Предплатеното плащане за товари работи добре за DDP доставка, доставка от врата до врата и цялостни логистични услуги.

Недостатъци на предплатените товари

  • По-малка прозрачност на разходите: Купувачът може да не види реалните разходи за превоз, особено ако продавачът включва марж в таксите за доставка.

  • По-високи първоначални разходи за продавача: Изпращачът плаща доставката предварително, което може да повлияе на паричния поток при обработката на много международни пратки.

  • По-малък контрол от страна на купувача: Купувачът може да има ограничен контрол върху куриерската компания, метода на доставка, маршрута и времето за доставка.

  • Възможни скрити такси за дестинация: Някои такси за доставка все още може да бъдат таксувани на купувача, освен ако в договора за доставка не е ясно посочено какво е включено.

Кой товарен термин трябва да изберат вносителите?

Най-добрият вариант зависи от вашия опит в доставките, обема на товара, бюджета и нуждата от контрол.

Изберете събиране на пратка, ако:

  • Имате собствен спедитор

  • Искате по-силен контрол върху разходите

  • Имате по-добри договори за доставка от вашия доставчик

  • Вие внасяте редовно

  • Изпращате големи количества

  • Искате да контролирате маршрутизацията и времето за доставка

  • Умеете ли да управлявате плащанията за доставка?

Изберете предплатена доставка, ако:

  • Искате по-опростен процес на доставка

  • Предпочитате продавачът да организира транспорта

  • Нямате надежден спедитор

  • Искате да управлявате по-малко фактури за превоз

  • Изпращате малки или случайни поръчки

  • Искате DDP или доставка от врата до врата

  • Нуждаете се от по-ясна цена на доставката

За опитните вносители, събирането на пратката може да спести пари и да подобри контрола. За новите вносители, предплатеното плащане на пратката може да намали сложността и да улесни управлението на пратката.

Често срещани грешки, които трябва да се избягват

Много спорове при доставката възникват, защото купувачите и продавачите не определят ясно условията за превоз преди изпращане.

Объркване на товарните термини с Инкотермс

Плащането на превоз на товари при получаване и предплатеното плащане на превоз обяснява само кой плаща таксите за превоз. Те не обясняват напълно прехвърлянето на риска, митническа отговорност или задължение за доставка.

FOB, CIF, EXW и DDP определят по-широки отговорности. Условията за превоз определят страната по плащане на превоза.

Пренебрегване на таксите за дестинация

Дори когато се използва предплатено превозно средство, купувачът може все пак да се наложи да плати таксите за местоназначение, митническо освобождаване, вносни мита, местен камионски превоз, съхранение, и допълнителни такси.

Непотвърждаване кой получава фактурата за превоз

Преди изпращане, проверете дали фактурата за превоз отива на купувача, продавача, получателя или на сметката на трета страна за превоз.

Това помага да се избегнат спорове при плащания и забавяния при освобождаване на товара.

Избиране само по цена

По-ниските разходи за доставка не винаги означават по-добър метод за доставка. Вносителите трябва също да вземат предвид скоростта на доставка, митническия риск, безопасността на товара, качеството на услугата и изискванията за крайна дестинация.

Не е ясно написано споразумението за доставка

В договора за доставка трябва ясно да е посочено дали пратката е с поръчков превоз, с предплатен превоз или с превоз на трети страни.

Трябва също така да се определи кой плаща таксите за произход, таксите за местоназначение, митническото оформяне, митата, данъците и крайната доставка.

Как условията за превоз на товари влияят върху разходите за доставка, паричния поток и контрола

Условията за превоз не са просто етикети за плащане. Те решават кой контролира пратката, кой плаща сметката за превоз и колко видими са реалните разходи за доставка.

Когато пратката е организирана като събиране на пратка, купувачът плаща директно разходите за превоз. Това му дава по-голям контрол върху спедитора, метода на доставка, маршрута и фактурата за превоз. За опитни вносители с редовен обем на товари, събирането на пратка може да бъде добър начин за сравняване на цени, управление на транспортните разходи и подобряване на контрола върху разходите.

При предплатена доставка, продавачът плаща транспортните разходи преди доставката. Това улеснява процеса на доставка за купувача, тъй като продавачът се занимава с основната организация на доставката. Купувачът обаче не винаги може да вижда действителните транспортни разходи, тъй като продавачът може да включи таксите за доставка в цената на продукта или фактурата.

За международните пратки най-важният момент е яснотата. Преди товарът да бъде преместен, двете страни трябва да потвърдят кой плаща таксите за произход, таксите за местоназначение, митническото оформяне, окончателната доставка и всички допълнителни такси.

Ясното споразумение за превоз помага да се избегнат спорове за плащане, неочаквани такси за доставка и забавяния в крайната дестинация.

Често задавани въпроси

Нуждаете се от помощ при избора на превоз на пратка или предплатена доставка?

  • Сравнете събирането на товари и предплатените превози
  • Намерете правилния срок за плащане за вашата пратка
  • Получете подкрепа от опитен екип за товарни превози

Получете персонализирани опции за доставка, прозрачно ценообразуване и експертни съвети за следващата си пратка.