Una plantilla de factura comercial para importar de china a estados unidos Ayuda a los importadores a preparar la documentación aduanera clave necesaria para el envío internacional, el despacho de aduanas y el cálculo de aranceles.
Esta guía explica qué debe incluir una factura comercial, cómo rellenar cada campo obligatorio, la diferencia entre una factura comercial, una factura proforma y una lista de empaque, y cómo evitar retrasos en la aduana al enviar mercancías de China a Estados Unidos.
Formulario de factura comercial
Código HTS y despacho de aduanas
Importaciones de China a EE. UU.
una factura comercial Es un documento aduanero legal emitido por el vendedor (exportador) al comprador (importador) durante una transacción internacional. Funciona como la factura oficial de venta y es utilizado principalmente por las autoridades aduaneras para calcular los aranceles, impuestos y tasas de despacho de aduana.
La factura comercial es un documento obligatorio para la mayoría de los envíos internacionales con valor comercial. Cuando las mercancías ingresan a Estados Unidos, las autoridades aduaneras necesitan saber qué contiene el envío, de dónde proviene, cuál es su valor y si se han declarado correctamente los aranceles e impuestos.
Una buena factura ayuda con:
Despacho de aduanas
Cálculo de los aranceles de importación
Verificación del código HTS
Confirmación del país de origen
Registros de envíos internacionales
Documentación del proceso de pago
Documentación de exportación desde China
Cumplimiento de las normas de importación en los Estados Unidos
Por ejemplo, si importa muebles, aparatos electrónicos, ropa, piezas de maquinaria, repuestos para automóviles o bienes de consumo de China, la factura comercial proporciona a los funcionarios de aduanas la información clave necesaria para revisar el envío.
Los importadores suelen confundir una factura comercial, una factura pro forma, una factura proforma, una factura aduanera y lista de empaqueEstán relacionados, pero no son lo mismo.
| Comparación de | Propósito principal | Cuando se utiliza |
|---|---|---|
| Factura comercial | Factura final que muestra la venta, el valor, el comprador, el vendedor, los detalles del producto y la información aduanera. | Se utiliza para el despacho de aduanas y la declaración de importación. |
| Factura de proforma | Presupuesto o cotización preliminar antes de la venta final. | Se utiliza antes del pago, la producción o el envío. |
| Lista de empaque | Muestra los detalles del paquete, la cantidad de cajas, el peso, el volumen y el método de embalaje. | Utilizado por aduanas, almacenes y transitarios. |
| Factura de aduanas | En algunos países o casos de envío se requiere una factura específica para trámites aduaneros. | Se utiliza para la revisión aduanera en varios países. |
Una factura proforma puede ayudar al comprador a confirmar el precio y las condiciones de pago antes de la producción. Sin embargo, la factura final que se utiliza para el despacho de aduanas debe ser la factura comercial. En muchos casos, las autoridades aduaneras exigen la factura final porque refleja el valor real de la transacción.
Un formulario de factura comercial para importaciones de China a EE. UU. debe incluir información completa y relevante. El formato puede variar, pero la información debe ser legible y precisa.
El vendedor suele ser el proveedor, la fábrica, el fabricante o la empresa comercial china.
Incluye:
Nombre completo de la compañia
Dirección comercial en China
Persona de contacto
Número de teléfono
Correo electrónico
Número de identificación fiscal o número de registro mercantil, si está disponible.
El nombre del vendedor debe coincidir con la documentación de exportación y el contrato de compraventa.
El comprador es la empresa o persona que adquiere la mercancía. En muchos envíos de China a EE. UU., el comprador también puede ser el importador registrado.
Incluye:
nombre de la empresa estadounidense
Dirección completa
Persona de contacto
Número de teléfono
Correo electrónico
Número de identificación fiscal (EIN) o número de identificación tributaria si es necesario.
Información del importador registrado si es diferente del comprador.
La información tanto del comprador como del vendedor debe ser coherente en todos los documentos de envío.
El consignatario es el receptor de las mercancías. Este puede ser el comprador, un almacén, un proveedor de logística de terceros o un Amazon FBA centro de Cumplimiento.
Incluye:
Nombre del destinatario
Dirección de entrega
Persona de contacto
Número de teléfono
país de destino final
Dirección de destino final
Si la dirección de entrega es diferente de la dirección del comprador, indíquela claramente.
Cada factura comercial debe tener un número de factura único. También puede incluir un número de referencia, un número de pedido, un número de contrato de venta o una referencia de envío.
Incluye:
Número de factura
Fecha de la factura
Numero postal
Número de referencia
Número de contrato de venta, si está disponible.
Un número de factura claro ayuda al comprador, al vendedor, al transportista y al agente de aduanas a realizar el seguimiento del envío.
Los detalles del envío vinculan la factura comercial con el movimiento real del envío internacional.
Incluye:
MÉTODO DE TRANSPORTE
Puerto de carga en China
Puerto de entrada en los Estados Unidos
Destino final
Nombre de la compañía
Nombre del buque o número de vuelo, si está disponible.
Número de conocimiento de embarque
Número de guía aérea
Número de contenedor, si está disponible.
Número de seguimiento para envíos exprés
Para el transporte marítimo, los puertos chinos más comunes son Shenzhen, Shanghái, Ningbo, Qingdao, Xiamen y Guangzhou. Para las importaciones estadounidenses, los puertos de destino más comunes son Los Ángeles, Long Beach, Nueva York, Savannah, Houston y Seattle.
La descripción del producto es uno de los campos más importantes de una factura comercial. Las descripciones vagas pueden ocasionar retrasos en la aduana.
Evite descripciones como:
Bienes
Partes
Accesorios
Muestras
Productos de plástico
Electrónica
Ropa
Utilice una descripción completa que explique qué es el producto, de qué está hecho y cómo se utilizará.
Mejores ejemplos:
Fregadero de cocina de acero inoxidable para uso residencial.
Camisetas de punto de algodón para hombre
Lámpara de techo LED de aluminio para iluminación interior
Caja de almacenamiento de plástico para uso doméstico
Muebles de madera para habitaciones de hotel
Pastillas de freno para automóviles de pasajeros
Una descripción completa ayuda a los funcionarios de aduanas a clasificar el producto y revisar el valor declarado.
La descripción del producto es uno de los campos más importantes de una factura comercial. Las descripciones vagas pueden ocasionar retrasos en la aduana.
Evite descripciones como:
Bienes
Partes
Accesorios
Muestras
Productos de plástico
Electrónica
Ropa
Utilice una descripción completa que explique qué es el producto, de qué está hecho y cómo se utilizará.
Mejores ejemplos:
Fregadero de cocina de acero inoxidable para uso residencial.
Camisetas de punto de algodón para hombre
Lámpara de techo LED de aluminio para iluminación interior
Caja de almacenamiento de plástico para uso doméstico
Muebles de madera para habitaciones de hotel
Pastillas de freno para automóviles de pasajeros
Una descripción completa ayuda a los funcionarios de aduanas a clasificar el producto y revisar el valor declarado.
El código HS Es un código de clasificación internacional utilizado en el comercio mundial. El código HTS es la versión estadounidense según el Arancel Armonizado.
En el caso de las importaciones de China a EE. UU., el proveedor puede facilitar un código HS de 6 dígitos, pero el agente de aduanas estadounidense suele necesitar el código HTS correcto para la declaración de importación.
Su factura comercial debe incluir:
Código HS o código HTS
DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO
Material
Usar
Cantidad
Valor unitario
Valor total
País de origen
El código HTS correcto ayuda a determinar los aranceles de importación, los impuestos y los posibles aranceles adicionales.
Cada línea de producto debe mostrar la cantidad total, el precio unitario, el valor unitario y el valor total.
Incluye:
Cantidad
Unidad de medida
Precio unitario
Valor total
Moneda específica
Importe total de la factura
Para envíos de China a EE. UU., se suele utilizar el dólar estadounidense (USD). Si se utiliza otra moneda, indíquela claramente.
El valor comercial debe coincidir con el importe real pagado o por pagar por el comprador. No reduzca el valor de la factura únicamente para disminuir los impuestos, ya que esto podría generar problemas con los trámites aduaneros.
El país de origen indica dónde se fabricó el producto. Para la mayoría de los productos fabricados en China, la factura debe indicar claramente China o la República Popular China.
No confunda el país de origen con el país de envío. Si los productos se envían desde China pero se fabrican en otro país, debe indicarse el país de origen correcto.
El país de origen es importante para:
derechos de entrada
Tratamiento arancelario
Requisitos de marcado
Declaración aduanera
Cumplimiento comercial
Las condiciones de venta explican la responsabilidad entre el comprador y el vendedor. Afectan a los gastos de envío, la transferencia de riesgos, el seguro y la responsabilidad de la entrega.
Términos comunes Los productos a la venta para importar desde China incluyen:
CFR
SALTO
Ventas al por menor (Indica Si o No)
Por ejemplo, FOB Shenzhen significa que el vendedor se encarga de la entrega en el puerto de Shenzhen y del despacho de aduanas en China. El comprador suele encargarse del envío internacional, el despacho de aduanas en EE. UU., los aranceles de importación y la entrega final.
DDP significa que el vendedor o el proveedor logístico puede encargarse de la mayor parte del proceso de envío, incluyendo el despacho de aduanas y la entrega. Aun así, la factura comercial debe reflejar con precisión los detalles y el valor del producto.
Las condiciones de pago muestran cómo el comprador paga al vendedor.
Los términos de pago más comunes incluyen:
Pago T / T
Depósito del 30% y saldo del 70% antes del envío
Net 30
Carta de crédito
PayPal
Garantía comercial de Alibaba
Las condiciones de pago ayudan a respaldar el registro de la transacción y el proceso de pago.
Puede utilizar la plantilla de factura comercial que aparece a continuación como referencia práctica para envíos de China a EE. UU. Debe mostrar claramente el número de factura, los datos del vendedor y del comprador, el destinatario, el país de origen, el país de destino, los detalles del envío, las condiciones de pago, las condiciones de venta, el valor del producto y la firma autorizada.
La sección de línea de productos es la parte de la factura comercial donde se detalla cada producto por separado. Esto ayuda a las autoridades aduaneras a identificar la mercancía, verificar el código HTS, comprobar el país de origen y calcular los aranceles de importación en función del valor declarado.
| Código HTS | Descripción completa | Natural | Cantidad | Precio unitario | Valor total |
|---|---|---|---|---|---|
| 9403.60 | Mesita de noche de madera para hotel, para uso en habitaciones de huéspedes. | China | 200 unidades | $45 | $9,000 |
| 8504.40 | Adaptador de corriente LED con carcasa de plástico para productos de iluminación interior. | China | 500 unidades | $3.50 | $1,750 |
| 6109.10 | Camiseta de manga corta de punto de algodón para hombre | China | 1,000 unidades | $2.80 | $2,800 |
Cada línea de producto debe incluir una descripción clara, el código HTS correcto, el país de origen, la cantidad, el precio unitario y el valor total. La información debe coincidir con la lista de empaque, la orden de compra, la factura del proveedor y demás documentos de envío para evitar demoras en la aduana.
Para generar una factura comercial para la importación de productos de China a Estados Unidos, siga un proceso claro.
Verifique los nombres completos, direcciones y datos de contacto tanto del comprador como del vendedor. Evite usar nombres abreviados, apodos o nombres de empresa incompletos.
Introduzca el número de factura, la fecha de la factura, el número de referencia, el método de envío, el puerto de carga, el puerto de entrada y el destino final.
Si la carga ya está reservada, añada el número de conocimiento de embarque, el número de guía aérea, el número de seguimiento o el número de contenedor.
No utilice nombres de productos genéricos. Una factura comercial correcta debe describir la mercancía con suficiente claridad para su clasificación aduanera.
Para cada artículo, incluya:
Nombre del producto
Material
Función
Número de modelo, si está disponible.
Usar
Cantidad
Valor unitario
País de origen
Solicite al proveedor el código HS, pero confirme el código HTS de EE. UU. con su agente de aduanas. Un código incorrecto puede afectar los aranceles, los impuestos y el cumplimiento de las normas aduaneras.
Asegúrese de que el precio unitario, el valor total, los gastos de envío, los gastos de seguro y la moneda sean correctos.
Si la factura incluye flete o seguro, muestre esos cargos claramente.
La factura comercial y la lista de empaque no deben entrar en conflicto.
Comprobar:
Nombres de productos
Cantidad
Recuento de cajas
Peso bruto
Peso neto
CBM
Marcas de embarque
País de origen
Esta sencilla revisión puede ayudar a evitar errores y ahorrar tiempo durante el despacho de aduanas.
envío DDP Es habitual que los importadores deseen que un único proveedor logístico se encargue de la recogida en China, el despacho de exportación, el envío internacional, el despacho de aduanas en EE. UU., los aranceles y la entrega final.
Sin embargo, el DDP no elimina la necesidad de una factura comercial correcta. La factura debe incluir el vendedor, el comprador, el consignatario, la descripción del producto, el código HS o HTS, el país de origen, la cantidad, el precio unitario, el valor total y las condiciones de venta.
Para los envíos DDP, los importadores deben prestar especial atención a:
Valor declarado
DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO
Código HTS
información del importador
Destino final
Responsabilidad fiscal y de deber
Acuerdo con el agente de aduanas
Una factura clara ayuda al transitario y al agente de aduanas a preparar la documentación correcta.
Envíos de Amazon FBA desde China a EE. UU. También se requiere una factura comercial. El destinatario puede ser un almacén de Amazon, pero el importador registrado debe ser identificado correctamente.
Los detalles importantes incluyen:
Dirección del almacén de Amazon
ID de envío de Logística de Amazon
SKU de Producto
Etiquetas de cartón
Descripción correcta del producto
Código HTS
País de origen
Valor declarado
información del importador
No incluyas a Amazon como importador a menos que el acuerdo sea correcto. Para la mayoría de los importadores, Amazon es solo el destino de entrega, no el importador oficial.
un transitario Puede ayudar a los importadores a gestionar los envíos internacionales desde China a EE. UU. y a reducir los errores en la documentación.
Un agente de transporte profesional puede ayudar a comprobar:
Plantillas de facturas comerciales
Detalles del formulario de factura comercial
Lista de empaque
Conocimiento de embarque
Guía aérea
Información sobre el código HS y el código HTS.
País de origen
Marcas de embarque
Detalles de la caja
Documentos de despacho de aduanas
Información de entrega final
Tonlexión Ayudamos a los importadores a enviar mercancías de China a EE. UU. por vía marítima, aérea, exprés, DDP y entrega puerta a puerta. Nuestro equipo puede brindar asistencia en la coordinación con proveedores, revisión de documentos, despacho de aduanas y planificación de la entrega final.
Si no está seguro de si su factura está completa, puede enviar los detalles de su producto, la factura del proveedor, la lista de empaque y la dirección de destino para su revisión antes del envío.
Recursos útiles sobre transporte de mercancías, aduanas e importación relacionados con esta guía de envíos.
