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Despacho de aduanas en los Países Bajos
- Verificado y revisado · Última actualización: junio de 2026
Despacho de aduanas en el Netherlands Se requiere la declaración aduanera cuando las mercancías ingresan al país desde fuera de la Unión Europea. Los importadores deben preparar la declaración aduanera correcta, el número EORI, el código HS, la factura comercial y los documentos de envío antes de que se pueda liberar la carga.
Esta guía explica cómo funciona el despacho de aduanas en los Países Bajos, incluyendo los derechos de importación, el IVA, las tasas de despacho de aduanas, el despacho de paquetes, las mercancías restringidas, las declaraciones DMS, el aplazamiento del IVA según el artículo 23 y las razones comunes de los retrasos en la aduana.
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Índice
¿Qué es el despacho de aduanas en los Países Bajos?
Despacho de aduanas En los Países Bajos, esto implica declarar las mercancías importadas antes de que puedan ser entregadas o transportadas dentro de la Unión Europea. El proceso confirma qué son las mercancías, su valor, su origen y los aranceles, el IVA u otros impuestos que se aplican.
En el caso de importaciones comerciales, el proceso suele ser gestionado por el importador, el agente de aduanas, el transitario o la empresa de mensajería. Para envíos personales, el operador postal o la empresa de mensajería urgente normalmente presenta la declaración y se pone en contacto con el destinatario si se requiere un pago o información adicional.
Las mercancías procedentes de fuera de la UE pueden entrar primero en depósito temporal hasta que se apruebe el procedimiento aduanero. Para la mayoría de las importaciones comerciales, el objetivo es la liberación para la libre circulación, lo que permite que las mercancías entren en el mercado de la UE una vez completados los controles y pagos necesarios.
Cómo funciona el proceso de despacho de aduanas en los Países Bajos
El proceso de despacho de aduanas sigue una secuencia estructurada. Los pasos exactos dependen del método de envío, el valor de la carga, el tipo de producto y si la mercancía se selecciona para inspección.
Paso 1: Presentación de datos y entrada previa a la llegada
Antes de la llegada de la mercancía, el transportista puede presentar una Declaración Sumaria de Entrada (ENS, por sus siglas en inglés) a través del Sistema de Control de Importaciones 2 (ICS2). Esto facilita el control de seguridad antes de que las mercancías lleguen a la frontera de la UE.
Para importaciones comerciales, el importador o agente aduanal puede presentar la declaración de importación a través del sistema DMS neerlandés. Si la mercancía llega a través de un puerto neerlandés, es posible que se requiera un Mensaje de Liberación de Contenedor (CVB, por sus siglas en inglés) antes de que se pueda completar la declaración de importación tras la descarga.
Paso 2: Presentar la declaración de aduanas
El importador, agente, transitario o mensajero presenta la declaración de aduanas con los detalles de envío requeridos.
La declaración normalmente incluye:
Número EORI
NCP
Factura comercial
Lista de empaque
Conocimiento de Embarque o Guía Aérea
Valor CIF o valor en aduana
Detalles de origen
Información de carga
Procedimiento solicitado
Los datos precisos son importantes porque afectan a la clasificación del producto, los aranceles, el IVA, las regulaciones aduaneras y la decisión final de liberación.
Paso 3: Revisión y evaluación de riesgos
Una vez presentada la declaración, las autoridades revisan la información de la carga. Pueden comprobar el código HS, el valor declarado, el origen, los códigos de los documentos, las restricciones a la importación y los certificados del producto.
La mayoría de las declaraciones se procesan electrónicamente, pero algunas mercancías pueden ser seleccionadas para su revisión documental, escaneo por rayos X, inspección física o verificación de cumplimiento. Las mercancías reguladas, las descripciones poco claras, los valores declarados bajos o la falta de documentación pueden aumentar la probabilidad de controles adicionales.
Paso 4: Cálculo de aranceles, IVA y otros impuestos
Una vez aceptados los datos introducidos, se podrán calcular los aranceles de importación, el IVA, los impuestos especiales, el impuesto al consumo u otros impuestos.
El importe a pagar depende de:
Clasificación del código HS
valor CIF
Categoria del producto
Natural
Tarifas aplicables
Medidas comerciales
Normas específicas del producto
Por lo general, los importadores deben pagar los cargos correspondientes antes de la liberación de la mercancía, a menos que se aplique un acuerdo de pago aplazado.
Paso 5: Pago y liberación
Antes de que se pueda liberar la mercancía, se deben liquidar o asegurar todos los cargos necesarios. Estos pueden incluir el IVA, los aranceles de importación, los gastos de despacho de aduana, los costos de inspección, los gastos de almacenamiento o los impuestos especiales para ciertos productos.
Tras la aprobación y la confirmación del pago, la mercancía podrá entregarse dentro de los Países Bajos, trasladarse a un almacén, enviarse a un centro de logística de Amazon FBA o distribuirse a otros países de la UE.
¿Quién se encarga del despacho de aduanas en los Países Bajos?
Dependiendo del tipo de envío y del método de entrega, el despacho de aduanas puede ser realizado por diferentes entidades. El importador sigue siendo responsable de la exactitud de la información, pero la declaración puede ser presentada por otra parte.
| Tipo de envio | ¿Quién suele encargarse de la autorización? |
|---|---|
| Transporte marítimo comercial | Agente de aduanas o transitario |
| Transporte aéreo | Agente de aduanas, transitario o agente de asistencia en tierra de la aerolínea |
| Envíos express | Empresas de mensajería como DHL, UPS o FedEx |
| paquetes postales | Operador postal o PostNL |
| Envíos gestionados por el importador | Equipo de aduanas propio del importador |
| bienes de exportación | Exportador, agente o proveedor de logística |
Para los envíos comerciales, utilizar un agente de aduanas suele ser más seguro, ya que este puede comprobar los códigos HS, el valor en aduana, la documentación, los aranceles de importación, el IVA y las restricciones del producto antes de que lleguen las mercancías.
Documentos necesarios para el despacho de aduanas en los Países Bajos
Para completar el despacho de aduanas en los Países Bajos, los importadores deben preparar la documentación comercial y de envío correcta antes de la llegada de la mercancía. La falta de documentación o la documentación incorrecta son una de las causas más comunes de retrasos en la aduana.
El documentos Los requisitos más comunes incluyen:
Factura comercial – Muestra el vendedor, el comprador, la descripción del producto, la cantidad, el precio unitario, el valor total, la moneda, los Incoterms y el país de origen.
Lista de empaque – Proporciona la cantidad de paquetes, los detalles de la caja, las dimensiones, el peso bruto y el peso neto.
Conocimiento de Embarque o Guía Aérea – Confirma la compañía transportista, la ruta de envío y los detalles del transporte.
Número EORI – Obligatorio para las empresas que presenten declaraciones de aduana dentro de la Unión Europea.
Código SA – Se utiliza para clasificar productos, determinar los aranceles de importación e identificar cualquier restricción a la importación.
Certificado de origen – Puede ser necesario verificar el lugar de fabricación de los productos.
Certificados de producto – Suele ser un requisito para productos regulados como alimentos, medicamentos, productos químicos, baterías y aparatos electrónicos.
Declaración de Valor Aduanero (Formulario DV 1) – Puede ser necesario para envíos de mayor valor para respaldar el valor declarado en aduana.
Dependiendo del tipo de producto, también podrían ser necesarios documentos justificativos adicionales, entre los que se incluyen:
Certificados sanitarios
Documentación de marcado CE
Informes de prueba de productos
Licencias de importación
Certificados de inspección
Antes de presentar la declaración de aduanas, asegúrese de que todos los documentos sean coherentes y de que las descripciones, cantidades, valores e información de origen de los productos coincidan en la factura, la lista de empaque y los documentos de transporte. Una documentación precisa ayuda a reducir las inspecciones, evitar demoras y agilizar la liberación de la carga.
Número EORI para importaciones y exportaciones neerlandesas
Las empresas que importan o exportan mercancías a través de los Países Bajos necesitan un número EORI. EORI significa Registro e Identificación de Operadores Económicos. Se utiliza para el intercambio de datos con la aduana y para identificar a las empresas que participan en el comercio internacional. La Aduana neerlandesa indica que se necesita un número EORI al presentar declaraciones de aduana, solicitar autorizaciones o al presentar una declaración en su nombre.
Normalmente necesitas un número EORI cuando:
Presentar una declaración aduanera
Importar productos de fuera de la UE
Exportar bienes a países no pertenecientes a la UE.
Utilice un corredor
Solicitar autorizaciones
Organizar el tránsito o procedimientos especiales
Sin un número EORI válido, el proceso de entrada puede retrasarse o ser rechazado.
Las empresas que realizan comercio internacional de forma regular también pueden considerar la opción de operador económico autorizado (OEA). El estatus de OEA puede facilitar la simplificación de los procedimientos, reducir la frecuencia de las inspecciones y demostrar que la empresa forma parte de una cadena logística segura. El estatus de OEA suele ser más relevante para importadores, exportadores, agentes de aduanas y empresas de logística de mayor tamaño.
Aranceles de importación, IVA y tasas de despacho de aduanas
Al importar mercancías a los Países Bajos desde fuera de la UE, los importadores pueden tener que pagar aranceles de importación, IVA y tasas de despacho de aduanas. Estos son cargos diferentes y deben calcularse por separado.
Aranceles de importación
Los aranceles de importación son cargos gubernamentales sobre los bienes importados. El monto depende del código HS, valor CIF, origen y aranceles aplicables.
El valor CIF generalmente incluye:
Valor de las mercancías
Costo del flete
Coste del seguro hasta la frontera de la UE
Algunos productos tienen aranceles bajos o nulos, mientras que otros pueden estar sujetos a aranceles más altos, medidas antidumping u otros controles comerciales. Los productos con altas emisiones también pueden verse afectados por los requisitos del CBAM, según la categoría del producto y la normativa vigente de la UE.
IVA
El IVA se aplica a la mayoría de los productos importados que entran en los Países Bajos. Los Países Bajos tienen tres tipos de IVA: 0%, 9% y 21%, siendo el 21% el tipo estándar para muchos bienes y servicios.
En la mayoría de los casos:
IVA de importación = (Valor CIF + Derechos de importación) × Tipo de IVA
Si el importador no utiliza el Artículo 23, normalmente debe pagar los impuestos antes de que se liberen las mercancías.
Tarifas de despacho de aduanas
Los gastos de despacho de aduanas son cargos por servicio, no impuestos gubernamentales. Pueden ser cobrados por el agente de aduanas, el servicio de mensajería, el operador postal, el transitario, la terminal, el puerto, el aeropuerto o el almacén que gestione la carga.
Las tarifas de despacho de aduanas más comunes incluyen:
Tarifa del corredor
Tarifa de gestión de mensajería
Tarifa de documentación
Detención o demora si el lanzamiento se retrasa
Para pedidos de paquetes, transportistas como PostNL, DHL, UPSo FedEx puede cobrar estos cargos antes de la entrega.
Despacho de aduanas para paquetes y compras en línea
Los paquetes personales procedentes de fuera de la UE también pasan por el despacho de aduanas en los Países Bajos. Esto suele aplicarse a los pedidos de compras en línea procedentes de China. el Reino Unido, los Estados Unidosy otros mercados fuera de la UE.
En el caso de los paquetes, la declaración la suele presentar el operador postal o la empresa de mensajería. La aduana neerlandesa explica que las compras online realizadas fuera de la UE pueden estar sujetas al IVA, las compras superiores a 150 € pueden estar sujetas a aranceles de importación y la empresa de transporte puede cobrar tasas de despacho de aduanas.
Los retrasos en los paquetes suelen producirse porque:
Falta la factura.
El valor declarado es incorrecto
La descripción del producto no es clara.
El destinatario no completa la solicitud de pago.
El paquete contiene artículos restringidos.
Se requiere información adicional
El receptor no responde a tiempo.
Si la empresa de mensajería envía un mensaje solicitando detalles de la factura, el pago o información adicional, el cliente debe responder lo antes posible a través de la página de seguimiento oficial, su cuenta de mensajería o la aplicación de PostNL. Es posible que aparezca un segundo mensaje si el estado del paquete cambia o si aún se requiere un cargo adicional.
Mercancías restringidas y regulaciones aduaneras especiales
Algunos productos están sujetos a regulaciones aduaneras más estrictas en los Países Bajos. Estos productos pueden requerir documentación adicional, permisos, inspecciones o el pago de impuestos antes de su liberación.
Preguntas frecuentes sobre bancarrota bienes restringidos o regulados incluir lo siguiente:
Alcohol
Tabaco y cigarrillos
Productos alimenticios
medicamentos
Productos químicos
plantas y semillas
Productos animales
Productos falsificados
Bienes sujetos a impuestos especiales
El alcohol, el tabaco, los cigarrillos y ciertos combustibles o productos energéticos pueden estar sujetos a impuestos especiales o al consumo. Los alimentos, los medicamentos, los productos agrícolas, los productos químicos y la electrónica industrial pueden requerir certificados sanitarios, el marcado CE, etiquetas, informes de pruebas de producto o licencias de importación.
Algunos productos no pueden despacharse únicamente con la documentación comercial estándar. Otros pueden estar sujetos a regulaciones aduaneras adicionales, según su uso, material, riesgo para la seguridad o su relación con las normas de conformidad de productos de la UE. Si bien otras mercancías pueden superar los controles de entrada estándar, los productos regulados deben revisarse antes de su envío.
¿Por qué utilizar un agente de aduanas?
un agente de aduanas Ayuda a los importadores a preparar y presentar la declaración de aduanas. Para envíos comerciales, utilizar un agente de aduanas puede reducir errores y hacer que el proceso de despacho sea más predecible.
Un corredor puede brindar asistencia con:
Revisión del código HS
Cálculo de derechos e IVA
Verificación de documentos
Declaración de importación y exportación
Comunicación con las autoridades
Apoyo a la inspección
Asesoramiento sobre clasificación de productos, impuestos y normas de importación.
Para los importadores primerizos, los productos regulados, la carga de alto valor o las mercancías de múltiples proveedores, utilizar un agente aduanal suele ser más seguro que gestionar la declaración por cuenta propia.
Preguntas frecuentes
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