Los envíos desde múltiples proveedores en China pueden resultar complicados cuando cada proveedor envía la mercancía por separado, lo que genera mayores costes de envío, tasas de despacho de aduanas repetidas y múltiples plazos de entrega.
Esta guía explica cómo consolidar mercancías de diferentes proveedores chinos en un solo envío, abarcando la consolidación en almacenes de China, el transporte marítimo, el transporte aéreo, el envío puerta a puerta con entrega garantizada (DDP), el despacho de aduanas, la documentación necesaria y cómo elegir el agente de transporte adecuado.
Envío consolidado
Múltiples proveedores
Despacho de aduanas
El envío desde múltiples proveedores en China implica recolectar mercancías de varios proveedores chinos y organizarlas bajo un único plan de envío internacional.
En lugar de pedir a cada proveedor que envíe los productos directamente a su país de destino, puede solicitarles a todos que entreguen la mercancía en un único almacén en China. El agente de transporte se encargará entonces de consolidar los productos, verificar el envío, preparar la documentación y organizar el transporte internacional.
Este método es comúnmente utilizado por:
mayoristas
importadores de pequeñas empresas
propietarios de marcas
compradores que se abastecen de proveedores de Alibaba
compradores que adquirieron desde 1688
empresas que trabajan con múltiples proveedores chinos
Para muchos importadores, el envío consolidado resulta más rentable que pagar gastos de envío por separado a cada proveedor.
Al comprar a diferentes proveedores, el envío por separado puede parecer sencillo al principio. Cada proveedor envía sus propios productos y usted recibe varios números de seguimiento. Sin embargo, esto suele generar mayores costos de envío y más problemas aduaneros.
Si realiza varios envíos por separado, es posible que deba pagar por:
cargos por recogida repetida o entrega nacional
despacho de aduanas de exportación por separado
Múltiples tasas de despacho de aduanas en destino
varios cargos mínimos de flete
tarifas adicionales de gestión local
Costes de entrega final por separado
Se aplicarán cargos adicionales por almacenamiento si la mercancía llega en diferentes momentos.
Envío consolidado Ayuda a consolidar estos costes dispersos en un plan logístico organizado. En lugar de gestionar numerosos envíos de múltiples proveedores, gestiona un único envío con un solo agente de transporte.
Esto puede reducir los costos de transporte, ahorrar tiempo, simplificar la comunicación y facilitar la gestión del despacho de aduanas.
El proceso de envío consolidado comienza antes de que sus proveedores entreguen la mercancía. Un agente de transporte profesional debería ayudarle a planificar todo el proceso, no solo a organizar el transporte.
Antes de que comience el envío, recopile información detallada de cada proveedor.
Debes confirmar:
Nombre del proveedor y persona de contacto
Dirección de la fábrica o almacén
nombre del producto
cantidad de cartón
peso bruto
Dimensiones de la caja
valor del producto
Códigos HS si están disponibles
fecha de entrega prevista
requisitos de etiquetado
dirección de destino
Esta información ayuda al transitario a estimar las tarifas de envío, planificar la recepción en el almacén y elegir el método de envío más adecuado.
Una vez confirmada la dirección del almacén, sus proveedores entregan la mercancía en el almacén del transitario en China.
Los proveedores pueden utilizar servicios de mensajería nacional, transporte terrestre local o logística interna en China. Si algunos proveedores se encuentran en distintas provincias, el agente de carga puede ayudar a comparar los costos de transporte nacional y coordinar la recogida cuando sea necesario.
Cada proveedor debe marcar las cajas con claridad. La marca de envío debe incluir su nombre, el nombre del proveedor, el número de pedido, el número de caja o el código del almacén. Las marcas claras ayudan a evitar la pérdida de mercancía y errores de clasificación.
Cuando lleguen las mercancías, el almacén deberá registrar cada entrega e informarle de los detalles de la recepción.
Un agente de transporte de mercancías fiable puede comprobar lo siguiente:
nombre del proveedor
Número de cajas de cartón
estado de la caja exterior
marcas de cartón
peso bruto
Dimensiones de la caja
Fotos del producto si se solicitan
paquetes dañados o faltantes
precisión de la etiqueta
Este paso es importante porque los problemas son más fáciles de solucionar mientras la mercancía aún está en China. Si se descubren daños en las cajas, etiquetas incorrectas o artículos faltantes después de la exportación, el costo y la demora pueden ser mucho mayores.
Los distintos proveedores suelen utilizar diferentes estándares de embalaje. Algunas cajas pueden ser demasiado frágiles, demasiado grandes o inadecuadas para el envío internacional.
El almacén puede ayudar con:
reempaquetado de cartón
paletizado
etiquetado de código de barras
Etiqueta adjunta de Amazon FBA
Corrección de la marca de envío
eliminar el embalaje innecesario
combinar cajas pequeñas
protección de carga frágil
medición del peso y volumen final
Un buen embalaje ayuda a reducir los costes de envío, ya que el transporte aéreo y marítimo a menudo se calcula en función del peso, el volumen o la eficiencia de la carga del contenedor.
No existe un único método de envío óptimo para todos los importadores. La elección correcta depende del tamaño de la carga, la urgencia, el país de destino, el tipo de producto y el presupuesto.
| Método de Envío | Uso recomendado | Punto clave |
|---|---|---|
| Envío express | Muestras y paquetes pequeños | Rápido pero caro para mercancías pesadas. |
| Transporte aéreo | Carga urgente | Más rápido que el transporte marítimo |
| Carga marítima LCL | Envíos pequeños a medianos | Rentable cuando la carga no puede llenar un contenedor. |
| Carga marítima FCL | Grandes envíos | Ideal para carga de contenedor completo |
| Envío DDP | Entrega puerta a puerta | Más fácil para los compradores que desean que la aduana y la entrega se gestionen conjuntamente. |
| Envío de Logística de Amazon | Vendedores de Amazon | Requiere etiquetas y normas de embalaje correctas. |
Transporte marítimo LCL Suele ser la mejor opción cuando el volumen total de su carga es demasiado grande para el envío exprés, pero no lo suficiente como para llenar un contenedor completo.
Con el envío LCL (carga consolidada), sus mercancías comparten espacio en el contenedor con otros envíos. El agente de carga consolida su mercancía, reserva espacio, gestiona el despacho de aduanas de exportación y envía las mercancías al puerto de destino o a la dirección final.
El servicio LCL (carga consolidada) es adecuado cuando se tienen pocos proveedores, un volumen de carga medio, un plazo de entrega flexible y una gran necesidad de reducir los costes de envío.
FCL significa carga completa de contenedor. Si el volumen total de su carga es lo suficientemente grande, usar un solo contenedor puede resultar más rentable.
El servicio FCL (contenedor completo) es ideal cuando sus proveedores entregan grandes volúmenes de carga, la mercancía es voluminosa o frágil, o si desea un mayor control durante la carga del contenedor. La mercancía se puede cargar en un solo contenedor en el almacén y enviarse como un único contenedor al destino.
Transporte aéreo Es adecuado para reabastecimiento urgente de existencias, productos de alto valor, artículos de temporada y carga ligera. Si compra a varios proveedores, el agente de carga puede consolidar los productos y organizar un único envío aéreo.
El envío exprés es más adecuado para muestras, pedidos pequeños y paquetes urgentes. Sin embargo, no suele ser recomendable para artículos pesados o voluminosos, ya que el costo de envío puede ser muy elevado.
envío DDP Es popular entre los pequeños importadores y los vendedores de comercio electrónico porque puede simplificar todo el proceso.
Con DDP, el transitario puede encargarse de la recogida, la consolidación en almacén, el despacho de aduanas de exportación, el envío internacional, el despacho de aduanas de importación, los aranceles, los impuestos y la entrega final.
El sistema DDP es práctico, pero no es adecuado para todos los productos. Algunos productos requieren licencias especiales, certificados, documentos de conformidad o registros formales del importador.
El costo final no se basa únicamente en el flete internacional. Al realizar envíos desde varios proveedores, diversos factores pueden afectar el precio total.
Los principales factores de costo incluyen:
Costos de transporte interno dentro de China
tarifas de recepción en almacén
tarifas de almacenamiento
tarifas de reempaquetado o etiquetado
peso y volumen final de la carga
Método de envío
tasas de despacho de aduana
deberes e impuestos
gastos de envío al destino
manipulación especial para carga frágil o de gran tamaño
Un costo de envío bajo no siempre significa un costo total bajo. Es necesario comparar el costo logístico completo, desde la recogida por parte del proveedor hasta la entrega final.
El objetivo principal de los servicios de envío consolidado es ayudar a los importadores a reducir los costes de envío y simplificar todo el proceso.
No permita que cada proveedor realice envíos internacionales a menos que sea urgente. Solicite a sus proveedores que entreguen la mercancía en un único almacén en China.
Esto puede reducir los gastos de envío recurrentes, las tasas de despacho de aduanas y los costes de entrega en destino.
Las cajas de gran tamaño aumentan el volumen facturable. Las cajas débiles pueden causar daños. El embalaje innecesario puede incrementar los costos tanto del transporte aéreo como del marítimo.
Un almacén de consolidación puede ayudar a reempaquetar mercancías, eliminar el espacio vacío, reforzar las cajas y combinar productos de forma segura.
Los paquetes pequeños pueden enviarse por mensajería urgente. Los envíos urgentes pueden enviarse por transporte aéreo. Los envíos medianos pueden enviarse por transporte marítimo LCL (carga consolidada). Los envíos grandes pueden enviarse por transporte marítimo FCL (contenedor completo).
Elegir el método incorrecto es una de las razones más comunes de los altos costos de envío.
Antes de confirmar el método de envío, solicite a cada proveedor el peso y las dimensiones de la caja. Una vez que toda la mercancía llegue al almacén, el transportista deberá medir nuevamente el envío final.
Esto ayuda a evitar gastos de envío inesperados y cargos adicionales.
Despacho de aduanas Es uno de los pasos más importantes al realizar envíos desde múltiples proveedores en China. Dado que un envío consolidado puede incluir diferentes productos, distintos códigos HS y documentos de varios proveedores, toda la información debe ser precisa antes de la exportación.
Si un proveedor proporciona descripciones de productos poco claras, valores erróneos o documentos faltantes, todo el envío consolidado puede retrasarse durante el despacho de aduanas.
Cada envío internacional desde China generalmente requiere varios documentos básicos para exportación, despacho de aduanas y liberación de la carga en destino.
Factura comercial: Muestra el comprador, el vendedor, la descripción del producto, la cantidad, el precio unitario, el valor total, la moneda y las condiciones de pago. Cada proveedor debe proporcionar información precisa sobre la factura de sus propios productos.
Lista de empaque: Muestra la cantidad de cajas, el peso bruto, el peso neto, las dimensiones, el tipo de embalaje y el volumen total. La lista de empaque debe coincidir con la mercancía recibida en el almacén de consolidación.
Conocimiento de Embarque o Carta de Porte Aéreo: Se utiliza como documento principal de transporte. El conocimiento de embarque se utiliza para el transporte marítimo, mientras que la guía aérea se utiliza para el transporte aéreo.
Certificado de origen: Indica el lugar de fabricación de la mercancía. Algunos países de destino pueden requerir este documento para la revisión aduanera o el tratamiento arancelario.
Declaración de importación o exportación: Se utiliza para la presentación formal de documentos aduaneros. El agente de carga o el agente de aduanas generalmente ayuda a preparar y presentar esta información en función de los detalles del envío.
Algunos productos pueden requerir documentación adicional según el país de destino y el tipo de producto. Esto es especialmente importante al consolidar mercancías de diferentes proveedores en un solo envío.
Es posible que se requieran documentos adicionales para:
productos químicos
Productos médicos
Cosméticos
productos en contacto con alimentos
productos de marca
maquinaria
Estos productos pueden requerir informes de pruebas, certificados de seguridad, licencias de importación, documentos de conformidad o autorización de marca. Si estos requisitos no se confirman antes del envío, la mercancía podría estar sujeta a inspección aduanera, cargos adicionales o retrasos en la entrega.
El envío consolidado no solo supone un ahorro de dinero, sino que también te da la oportunidad de revisar la mercancía antes de que salga de China.
Un agente de transporte de mercancías suele poder ayudar con las comprobaciones básicas del almacén, como por ejemplo:
recuento de cajas
confirmación de la foto
comprobación del embalaje exterior
comprobación de etiquetas
Verificación de SKU
comprobación del código de barras
comprobación de la marca de envío
Verificación de etiquetas de Amazon FBA
Para una inspección más exhaustiva del producto, es posible que necesite una empresa profesional de control de calidad. Esto es especialmente importante para productos de alto valor, productos personalizados, productos electrónicos o productos con estrictos requisitos de cumplimiento.
Realizar un control de calidad antes de la exportación puede evitar devoluciones costosas, problemas aduaneros y quejas de los clientes.
Muchos importadores compran a Proveedores de Alibaba, 1688 vendedores, fábricas directas y empresas comerciales al mismo tiempo. Esto es normal, pero requiere una mejor planificación logística.
Los proveedores de Alibaba pueden ofrecer envíos internacionales, pero sus tarifas no siempre son las más económicas. Algunos proveedores solo cotizan según su propio pedido y no pueden combinar productos de otros proveedores.
Los proveedores de 1688 suelen centrarse en las entregas nacionales dentro de China. Es posible que no comprendan los documentos de exportación, el despacho de aduanas ni los requisitos de entrega internacional.
En esta situación, suele ser mejor utilizar un agente de transporte en China. El agente le proporciona una única dirección de almacén, recibe la mercancía de todos los proveedores, consolida el envío y organiza el transporte internacional según su destino final.
Muchos compradores confunden a los transitarios, los agentes de transporte marítimo y los agentes de abastecimiento. Si bien todos ellos pueden ayudar con el comercio con China, sus funciones son diferentes.
Un transitario se centra en los servicios logísticos, que incluyen la consolidación de almacenes, el transporte marítimo, el transporte aéreo, el despacho de aduanas de exportación, la asistencia en el despacho de aduanas de importación y la entrega final.
Un agente de transporte marítimo puede ayudar a organizar el transporte o reservar espacio de carga, pero el alcance del servicio puede ser más limitado dependiendo de la empresa.
Un agente de compras ayuda a encontrar proveedores, negociar precios, hacer el seguimiento de la producción y, en ocasiones, organizar el control de calidad.
Si ya tiene proveedores y lo que necesita principalmente es agrupar los envíos, normalmente necesitará un agente de transporte. Si además necesita ayuda para encontrar proveedores o comprar productos, es posible que necesite un agente de compras o una empresa comercial.
Para comprender mejor cómo funciona el envío desde múltiples proveedores en China, aquí tienes un ejemplo sencillo.
Un importador de comercio electrónico en Los Ángeles compra productos para oficinas en casa a cuatro proveedores chinos. Los productos incluyen sillas de oficina, lámparas de escritorio, organizadores de madera y mesas para videojuegos. En lugar de enviar cada pedido por separado, el comprador utiliza el almacén de consolidación de un agente de transporte en Shenzhen para agrupar todos los artículos en un solo envío.
| Proveedor | Ubicacion | Producto | Volumen / Peso | Condiciones De Envío |
|---|---|---|---|---|
| Proveedor A | Ningbo | Sillas de oficina | 12 metros cúbicos / 1,500 kg | FOB Ningbo |
| Proveedor B | Shenzhen | Lámparas de escritorio LED | 4 metros cúbicos / 400 kg | Fábrica EXW |
| Proveedor C | Yiwu | Organizadores de escritorio de madera | 6 metros cúbicos / 800 kg | Fábrica EXW |
| Proveedor D | Guangzhou | escritorios para videojuegos | 6 metros cúbicos / 1,200 kg | FOB Shenzhen |
La carga consolidada total es de aproximadamente 28 m³ / 3,900 kg, lo que resulta adecuado para un contenedor de 20 pies o un plan de envío LCL optimizado, dependiendo de los detalles de la carga final y los requisitos del destino.
El agente de transporte primero confirma la información del proveedor, los detalles de la carga, las listas de empaque y los plazos de entrega. Los proveedores B y C envían sus mercancías al almacén de Shenzhen mediante logística nacional, mientras que el agente de transporte coordina con los proveedores A y D según sus condiciones de envío FOB.
Una vez que toda la mercancía llega al almacén de consolidación, el equipo del almacén comprueba la cantidad de cajas, confirma las marcas de envío, inspecciona el embalaje exterior, mide el volumen final y envía fotos al comprador.
Si algunas cajas son frágiles o de tamaño excesivo, el almacén puede encargarse del reempaquetado, etiquetado o paletización antes de la carga. Una vez que la mercancía está lista, el transportista prepara los documentos de exportación, gestiona el despacho de aduanas y carga la mercancía en un contenedor para su transporte marítimo desde China a Estados Unidos.
Sin la consolidación, el comprador podría tener que gestionar cuatro envíos separados, cuatro calendarios de entrega, documentos diferentes y gastos de envío más elevados.
Al utilizar servicios de envío consolidado, el comprador puede:
Combinar productos de diferentes proveedores en un solo envío.
reducir los costos de transporte dentro de China
Evite los gastos de envío internacionales repetidos.
simplificar el despacho de aduanas
reducir el riesgo de que falten cajas
Gestionar un solo contenedor en lugar de múltiples envíos.
recibir mercancías bajo un único plan de entrega
Por eso, el envío consolidado suele ser la solución más rentable a la hora de importar productos de varios proveedores en China.
Cuando se realizan envíos desde múltiples proveedores en China, Elegir el transportista adecuado Es importante. Un transportista fiable no solo debe ofrecerle una tarifa de envío, sino también ayudarle a gestionar todo el proceso, desde la coordinación con el proveedor hasta la entrega final.
Antes de elegir un proveedor de logística, compruebe si pueden ayudarle con lo siguiente:
Coordinación con múltiples proveedores chinos
Actualizaciones sobre recepción de mercancías y carga en almacenes de China
Verificación de cajas, confirmación fotográfica, reempaquetado y etiquetado.
Consolidación de carga marítima LCL y FCL
Opciones de transporte aéreo y envío exprés
Envío puerta a puerta DDP si es necesario
Despacho de aduanas de exportación y asistencia aduanera de importación
Revisión de factura comercial y lista de empaque
Requisitos de etiquetado y entrega de Amazon FBA
Tarifas de envío transparentes y cargos adicionales claros.
experiencia con su país de destino
Tonlexión Ayudamos a los importadores a consolidar mercancías de múltiples proveedores en China y enviarlas por vía marítima, aérea, exprés, DDP y entrega a domicilio. Nuestro equipo puede revisar su lista de proveedores, detalles de la carga, plazos de entrega y dirección de destino, y luego recomendarle un plan de envío rentable que se ajuste a sus necesidades reales.
Recursos útiles sobre transporte de mercancías, aduanas e importación relacionados con esta guía de envíos.
