Mitä Incotermit ovat?
Incoterms, lyhenne jstk Kansainväliset kaupalliset ehdotovat maailmanlaajuisesti tunnustettuja sääntöjä Kansainvälinen kauppakamari (ICC). Nämä säännöt toimivat yhteisenä kielenä kansainvälisessä ja kotimaisessa B2B-myynnissä ja auttavat yrityksiä määrittelemään selkeästi sekä ostajien että myyjien vastuut. Incoterms®-säännöt varmistavat sujuvamman kaupankäynnin selventämällä, kuka on vastuussa kustannuksista, kuljetuksista, riskienhallinnasta ja tullauksesta toimitusprosessin eri vaiheissa.
11 Incoterms jaetaan kahteen luokkaan kuljetustyypin mukaan:
1. Seitsemän Incotermiä, joita voidaan käyttää missä tahansa kuljetusmuodossa:
- EXW (Ex Works)
- FCA (Ilmainen kuljetus)
- CPT (Kuljetus maksetut)
- CIP (Maksettu kuljetus ja vakuutus)
- DAP (toimitetaan paikkaan)
- SFP (Toimitetaan kuormittamattomaan paikkaan)
- DDP (Toimitettu tulli maksettu)
2. Neljä meri- ja sisävesiliikenteelle ominaista Incotermiä:
- FAS (Ilmainen lähetyksen mukana)
- FOB (Vapaasti laivassa)
- CFR (kustannukset ja rahti)
- CIF (Kulut, vakuutus ja rahti)
Miksi Incoterms ovat tärkeitä?
Incoterms® säännöt antaa tärkeitä ohjeita kansainväliselle toimitukselle, mikä auttaa yrityksiä välttämään kalliita väärinkäsityksiä. Incoterms määrittelee vastuut selkeästi, kuka vastaa tietyistä tehtävistä, kuten kuljetusten järjestämisestä, rahtimaksujen maksamisesta, vienti- ja tuontiselvitysten hoitamisesta sekä vakuutusten hoitamisesta. Kaksi Incoterms-sääntöä CIP ja CIF – sisältää myös vakuutusturvaa koskevat varaukset.
Kun säännöt selventävät riskin siirto, ne eivät kata tavaroiden laillista omistusta tai omistusoikeutta. Näistä ehdoista on neuvoteltava erikseen ostajan ja myyjän välillä.
Miten Incoterms toimii?
Kun ostaja ja myyjä sopivat Incotermin käyttämisestä kauppasopimus, se luo joukon tavaroiden toimittamista koskevia oikeudellisia velvoitteita. Incotermin valinta voi vaikuttaa merkittävästi kustannuksiin, riskienhallintaan ja tulliprosesseihin, joten on tärkeää valita kullekin tapahtumalle sopivin sääntö.
Ymmärtämällä Incoterms® säännöt, yritykset voivat hallita riskejä paremmin ja varmistaa sujuvamman toimituskokemuksen. On suositeltavaa, että ostajat ja myyjät tutustuvat Incoterms® 2020 säännöt ja valitsevat sopimuksilleen sopivimman ehdon.
Incoterms-erittely
Tässä on nopea yleiskatsaus joistakin yleisesti käytetyistä Incoterms:
- EXW (tehtaalla): Ostaja vastaa kaikista myyjän sijainnista aiheutuvista kustannuksista ja riskeistä.
- FCA (ilmainen kuljetusyhtiö): Myyjä vastaa vientiselvityksestä ja toimituksesta rahdinkuljettajalle, kun taas ostaja hoitaa loput.
- CPT (kuljetus maksettu): Myyjä maksaa kuljetuksen, mutta riski siirtyy, kun tavara on luovutettu ensimmäiselle kuljettajalle.
- CIP (kuljetus ja vakuutus maksettu): Samanlainen kuin CPT, mutta myyjä tarjoaa myös vakuutuksen kuljetuksen aikana.
- DAP (toimitetaan paikkaan): Myyjä vastaa kaikista kustannuksista ja riskeistä, kunnes tavara on toimitettu sovittuun määränpäähän.
- DPU (toimitetaan purkamattomassa paikassa): Myyjä vastaa tavaroiden toimittamisesta ja purkamisesta määränpäähän.
- DDP (toimitettu tulli maksettu): Myyjä vastaa kaikista kustannuksista ja riskeistä, mukaan lukien tullit ja verot, kunnes tavarat saapuvat ostajalle.
Meri- tai sisävesikuljetukset:
- FAS (ilmainen aluksen rinnalla): Myyjä toimittaa tavarat aluksen rinnalle, ja ostaja ottaa vastuun tästä pisteestä.
- FOB (ilmainen aluksella): Myyjän vastuu päättyy, kun tavara on lastattu laivaan.
- CFR (hinta ja rahti): Myyjä vastaa kuljetuksesta määräsatamaan, mutta riskinsiirrot lastauspaikalla.
- CIF (kustannus, vakuutus ja rahti): Samanlainen kuin CFR, mutta myyjän on myös järjestettävä vakuutus.
Miksi valita oikea Incoterm?
Oikean Incotermin valitseminen on ratkaisevan tärkeää, jotta toimitus sujuu sujuvasti. Esimerkiksi valitseminen DDP yksinkertaistaa ostajan velvollisuuksia, koska myyjä hoitaa kaiken, mutta siitä voi aiheutua korkeampia kustannuksia. Toisaalta käyttämällä EXW voi tarjota enemmän joustavuutta ostajalle, mutta edellyttää, että he kantavat logistisen taakan.
Joka tapauksessa oikeuden ymmärtäminen ja soveltaminen Incoterm voi auttaa yrityksiä vähentämään riskejä, hallitsemaan kustannuksia ja varmistamaan tehokkaan toimituksen.
Lisätietoja siitä, miten Incoterms® säännöt sovelleta erityisiin toimitustarpeisiisi ota meihin yhteyttä tarpeisiisi räätälöityjä asiantuntijaneuvoja varten.