सीमा शुल्क निकासी की पूरी प्रक्रिया चरण दर चरण:

मुख्य शिपिंग दस्तावेज़

• वाणिज्यिक चालान

• पैकिंग सूची

• समुद्री माल ढुलाई के लिए बिल ऑफ लैडिंग

• हवाई माल ढुलाई के लिए एयर वे बिल

• कूरियर और एक्सप्रेस के लिए शिपिंग लेबल डेटा

आयात नियमों के तहत अक्सर आवश्यक होता है

• उदगम प्रमाण पत्रविशेषकर जब व्यापार समझौते लागू होते हैं

• आयात परमिट या लाइसेंस

• विनियमित वस्तुओं के लिए निरीक्षण प्रमाण पत्र या परीक्षण रिपोर्ट

दस्तावेज़ संगति नियम

शिपिंग दस्तावेजों में प्रेषक, प्राप्तकर्ता, मात्रा, वजन और उत्पाद विवरण का मिलान होना चाहिए। इनमें विसंगति सीमा शुल्क निकासी में देरी का एक प्रमुख कारण है।

दस्तावेज़ संबंधी आम गलतियाँ जो मंजूरी प्रक्रिया को धीमा कर देती हैं

• उत्पाद का विवरण बहुत सामान्य है, जिससे वर्गीकरण संबंधी प्रश्न उठते हैं।

• घोषित मूल्य कुल राशि या भुगतान शर्तों से मेल नहीं खाता है।

• पैकिंग सूची में दर्ज वजन परिवहन रिकॉर्ड से मेल नहीं खाता है।

• वाणिज्यिक चालान और सीमा शुल्क घोषणा पत्र में आयातक का नाम अलग-अलग है।

• आयात विनियमों के अंतर्गत विनियमित श्रेणियों के लिए अनुपलब्ध प्रमाणपत्र

एक सरल दस्तावेज़ गुणवत्ता नियंत्रण प्रक्रिया

फाइल करने से पहले, एक त्वरित क्रॉस-चेक करें:

• इनवॉइस की सभी मदें पैकिंग सूची की सभी मदों के बराबर हैं।

• एचएस कोड प्रत्येक आइटम से सही ढंग से मेल खाते हैं।

• माल ढुलाई के बिल या एयर वेबिल में प्राप्तकर्ता का डेटा आयातकर्ता के डेटा से मेल खाता है।

• शिपिंग लेबल पर दी गई जानकारी कूरियर शिपमेंट के इनवॉइस की कुल राशि से मेल खाती है।