दस्तावेज़ प्रस्तुत करना
कोस्टा रिका में शिपमेंट पहुंचने से पहले, निम्नलिखित दस्तावेजों को तैयार किया जाना चाहिए और सीमा शुल्क निकासी के लिए प्रस्तुत किया जाना चाहिए:

• वाणिज्यिक चालानयह दस्तावेज़ माल के मूल्य का विवरण देता है और इसका उपयोग शुल्कों की गणना करने के लिए किया जाता है।
• सूची पैकिंगशिपमेंट में सभी वस्तुओं की विस्तृत सूची, जिसमें उनका वजन और आयाम शामिल है।
• लदान बिल (समुद्री माल ढुलाई के लिए) or एयरवे बिल (हवाई माल ढुलाई के लिए)शिपिंग दस्तावेज़ जो परिवहन का प्रमाण प्रदान करता है।
• आयात लाइसेंस (यदि लागू हो): कुछ उत्पादों के आयात के लिए विशेष परमिट या लाइसेंस की आवश्यकता हो सकती है।

सीमाशुल्क की घोषणा
कस्टम ब्रोकर या शिपिंग प्रदाता कोस्टा रिकन कस्टम अधिकारियों को एक कस्टम घोषणा प्रस्तुत करता है। इसमें माल की प्रकृति, उनके मूल्य और उत्पत्ति के बारे में जानकारी शामिल होती है।

कर्तव्यों और करों का भुगतान
कोस्टा रिका आयात शुल्क की गणना इस आधार पर करता है: सीआईएफ मूल्य माल की कीमत (लागत, बीमा और माल ढुलाई)। आयातकों को शुल्क और बिक्री कर का भुगतान करना होगा जिसे के रूप में जाना जाता है मूल्य वर्धित कर (वैट)है, जो है 13% तक अधिकांश मामलों में। कुछ सामान CAFTA-DR जैसे व्यापार समझौतों के तहत शुल्क छूट के लिए अर्हता प्राप्त कर सकते हैं।

सीमा शुल्क विभाग का निरीक्षण
सीमा शुल्क अधिकारी घोषणा की सत्यता की पुष्टि करने के लिए माल का भौतिक निरीक्षण कर सकते हैं। यदि सब कुछ ठीक है, तो शिपमेंट को मंजूरी दे दी जाती है।

माल का विमोचन
एक बार शुल्क और करों का भुगतान हो जाने पर, तथा शिपमेंट के निरीक्षण में सफल हो जाने पर, माल को सीमा शुल्क से मुक्त कर दिया जाता है तथा अंतिम डिलीवरी के लिए तैयार कर दिया जाता है।