Kereskedelmi számla sablon Kínából az USA-ba történő importhoz
- Ellenőrzött és felülvizsgált · Utolsó frissítés: 2026. május
Kereskedelmi számla sablon Kínából importál az USA-ba segít az importőröknek a nemzetközi szállításhoz, vámkezeléshez és vámszámításhoz szükséges legfontosabb vámdokumentumok elkészítésében.
Ez az útmutató elmagyarázza, hogy mit kell tartalmaznia egy kereskedelmi számlának, hogyan kell kitölteni az egyes kötelező mezőket, mi a különbség a kereskedelmi számla, a pro forma számla és a csomaglista között, valamint hogyan kerülhető el a vámkezelési késedelmek Kínából az Egyesült Államokba történő áruszállítás során.
Kereskedelmi számla nyomtatvány
HTS-kód és vámkezelés
Kína és az USA közötti import
- Tapasztalt kínai logisztikai szakemberek
Tartalomjegyzék
Mi az a kereskedelmi számla?
Kereskedelmi számla egy jogi vámokmány, amelyet az eladó (exportőr) állít ki a vevőnek (importőr) egy nemzetközi tranzakció során. Hivatalos adásvételi szerződésként működik, és elsősorban a vámhatóságok használják a behozatali vámok, adók és vámkezelési díjak kiszámítására.
Miért döntő
A kereskedelmi számla kötelező dokumentum a legtöbb kereskedelmi értékkel rendelkező nemzetközi szállítmány esetében. Amikor az áruk belépnek az Egyesült Államokba, a vámhatóságoknak meg kell érteniük, hogy mit tartalmaz a szállítmány, honnan származik, mennyit ér, és hogy a megfelelő vámokat és adókat bevallották-e.
Egy jó számla a következőkben segít:
Vámkezelés
Importvámok kiszámítása
HTS kód ellenőrzése
Származási ország megerősítése
Nemzetközi szállítási nyilvántartások
Fizetési folyamat dokumentációja
Kínából származó exportdokumentáció
Import megfelelőség az Egyesült Államokban
Például, ha bútorokat, elektronikai cikkeket, ruházatot, gépalkatrészeket, autóalkatrészeket vagy fogyasztási cikkeket importál Kínából, a kereskedelmi számla megadja a vámtisztviselőknek a szállítmány felülvizsgálatához szükséges kulcsfontosságú információkat.
Kereskedelmi számla vs. Pro forma számla vs. Csomaglista
Az importőrök gyakran összekeverik a kereskedelmi számlát, a pro forma számlát, a pro forma számlát, a vámszámlát és a ... csomagolási listaRokonok, de nem ugyanazok.
| dokumentum | Fő cél | Amikor használják |
|---|---|---|
| Kereskedelmi számla | Végső számla, amely tartalmazza az eladást, az értéket, a vevőt, az eladót, a termék adatait és a váminformációkat | Vámkezeléshez és importnyilatkozathoz használják |
| Proforma számla | Előzetes számla vagy árajánlat a végleges eladás előtt | Fizetés, gyártás vagy szállítás előtt használva |
| Csomagolási lista | Megjeleníti a csomag részleteit, a dobozok számát, a súlyt, a térfogatot és a csomagolási módot | Vámhivatalok, raktárak és szállítmányozók használják |
| Vámszámla | Bizonyos országokban vagy szállítási esetekben vámkezelésre vonatkozó számla szükséges | Különböző országokban vámvizsgálatra használják |
Egy pro forma számla segíthet a vevőnek az ár és a fizetési feltételek megerősítésében a gyártás előtt. A vámkezeléshez használt végleges számla azonban a kereskedelmi számla kell, hogy legyen. Sok esetben a vámhatóságok megkövetelik a végleges számlát, mert az tükrözi a tényleges tranzakciós értéket.
Kereskedelmi számlaűrlapon kötelezően kitöltendő információk
A Kínából az USA-ba történő importhoz használt kereskedelmi számlaűrlapnak teljes és releváns adatokat kell tartalmaznia. A formátum változhat, de az információknak könnyen olvashatónak és pontosnak kell lenniük.
Eladó vagy exportőr adatai
Az eladó általában kínai beszállító, gyár, gyártó vagy kereskedelmi vállalat.
Beleértve:
Teljes cégnév
Céges cím Kínában
Kapcsolattartó
Telefonszám
E-mail cím
Adószám vagy cégjegyzékszám, ha van
Az eladó nevének meg kell egyeznie az exportdokumentációban és az adásvételi szerződésben szereplővel.
Vevő vagy importőr adatai
A vevő az árut megvásárló cég vagy személy. Számos Kínából az Egyesült Államokba irányuló szállítmány esetében a vevő lehet a bejegyzett importőr is.
Beleértve:
Amerikai cégnév
Teljes cím
Kapcsolattartó
Telefonszám
E-mail cím
EIN vagy adóazonosító, ha szükséges
A nyilvántartásban szereplő importőr adatai, ha eltérnek a vevőtől
Mind a vevő, mind az eladó adatainak konzisztensnek kell lenniük az összes szállítási dokumentumban.
Címzett és végső rendeltetési hely
A címzett az áruk átvevője. Ez lehet a vevő, egy raktár, egy 3PL szolgáltató vagy egy Amazon FBA teljesítési központ.
Beleértve:
Címzett neve
Szállítási cím
Kapcsolattartó
Telefonszám
Végső célország
Végső úti cél címe
Ha a szállítási cím eltér a vevő címétől, kérjük, egyértelműen tüntesse fel.
Számlaszám és referenciaszám
Minden kereskedelmi számlának egyedi számlaszámmal kell rendelkeznie. Feltüntethet hivatkozási számot, megrendelési számot, értékesítési szerződésszámot vagy szállítási hivatkozást is.
Beleértve:
Számlaszám
Számla kiállítási dátuma
PO szám
Referenciaszám
Adásvételi szerződés száma, ha van ilyen
Az egyértelmű számlaszám segíti a vevőt, az eladót, a szállítmányozót és a vámügynököt a szállítmány nyomon követésében.
Szállítási részletek
A szállítmány adatai összekapcsolják a kereskedelmi számlát a tényleges nemzetközi szállítmányozással.
Beleértve:
Szállítási Mód
Berakodási kikötő Kínában
Belépési kikötő az USA-ban
Végső állomás
Szolgáltató neve
Hajó neve vagy járatszáma, ha van
A fuvarlevél száma
Légi fuvarlevél száma
Konténerszám, ha van
Követési szám expressz szállításhoz
Tengeri áruszállítás esetén a kínai kikötők közé tartozik Sencsen, Sanghaj, Ningbo, Csingtao, Hsziamen és Kanton. Az amerikai import esetén a célállomások közé tartozik Los Angeles, Long Beach, New York, Savannah, Houston és Seattle.
termékleírás
A termékleírás a kereskedelmi számlák egyik legfontosabb mezője. A homályos leírások vámkezelési késedelmeket okozhatnak.
Kerüld az olyan leírásokat, mint:
Áruk
Alkatrészek
Kiegészítők
Minták
Műanyag termékek
Elektronika
Ruházat
Használjon egy teljes leírást, amely elmagyarázza, hogy mi a termék, miből készült, és hogyan fogják használni.
Jobb példák:
Rozsdamentes acél konyhai mosogató lakossági használatra
Pamut kötött pólók férfiaknak
Alumínium LED mennyezeti lámpa beltéri világításhoz
Műanyag tárolódoboz háztartási használatra
Fából készült szállodai hálószoba bútorok
Autófékbetétek személygépkocsikhoz
A teljes leírás segíti a vámtisztviselőket a termék besorolásában és a bejelentett érték felülvizsgálatában.
termékleírás
A termékleírás a kereskedelmi számlák egyik legfontosabb mezője. A homályos leírások vámkezelési késedelmeket okozhatnak.
Kerüld az olyan leírásokat, mint:
Áruk
Alkatrészek
Kiegészítők
Minták
Műanyag termékek
Elektronika
Ruházat
Használjon egy teljes leírást, amely elmagyarázza, hogy mi a termék, miből készült, és hogyan fogják használni.
Jobb példák:
Rozsdamentes acél konyhai mosogató lakossági használatra
Pamut kötött pólók férfiaknak
Alumínium LED mennyezeti lámpa beltéri világításhoz
Műanyag tárolódoboz háztartási használatra
Fából készült szállodai hálószoba bútorok
Autófékbetétek személygépkocsikhoz
A teljes leírás segíti a vámtisztviselőket a termék besorolásában és a bejelentett érték felülvizsgálatában.
HR-kód és HTS-kód
A HS kód egy nemzetközi osztályozási kód, amelyet a globális kereskedelemben használnak. A HTS-kód az Egyesült Államokbeli változat a Harmonizált Vámtáblázat szerint.
Kínából az USA-ba irányuló import esetén a szállító megadhat egy 6 számjegyű HS-kódot, de az amerikai vámügynöknek általában a helyes HTS-kódra van szüksége az importnyilatkozathoz.
A kereskedelmi számlának tartalmaznia kell:
HS-kód vagy HTS-kód
Termékleírás
Anyag
Felhasználás
Mennyiség
Egységérték
Összérték
Származási ország
A helyes HTS-kód segít meghatározni az importvámokat, adókat és az esetleges további tarifákat.
Mennyiség, egységár és teljes érték
Minden termékcsaládon fel kell tüntetni a teljes mennyiséget, az egységárat, az egységértéket és a teljes értéket.
Beleértve:
Mennyiség
Mértékegység
Egységár
Összérték
Meghatározott pénznem
Teljes számlaösszeg
Kínából az USA-ba irányuló szállítások esetén általában USD pénznemet használnak. Ha más pénznemet használnak, kérjük, egyértelműen adja meg a konkrét pénznemet.
A kereskedelmi értéknek meg kell egyeznie a vevő által ténylegesen kifizetett vagy fizetendő összeggel. Ne csökkentse a számla értékét csak az adók csökkentése érdekében, mert ez vámilleték-ellenőrzési problémákat okozhat.
Származási ország
A származási ország azt mutatja, hogy hol gyártották a terméket. A legtöbb Kínában készült termék esetében a számlán egyértelműen fel kell tüntetni Kína vagy a Kínai Népköztársaság országát.
Ne keverje össze a származási országot a szállítási országgal. Ha az árukat Kínából szállítják, de egy másik országban gyártják, akkor a helyes származási helyet kell feltüntetni.
A származási ország fontos a következők szempontjából:
Behozatali vám
Tarifális elbánás
Jelölési követelmények
Vámnyilatkozat
Kereskedelmi megfelelés
Értékesítési feltételek és Incoterms
Az adásvételi feltételek ismertetik a vevő és az eladó közötti felelősséget. Kiterjednek a szállítási költségekre, a kockázat átruházására, a biztosításra és a kézbesítési felelősségre.
Gyakori kifejezések Kínából importálható eladási tételek a következők:
Például az FOB Shenzhen azt jelenti, hogy az eladó kezeli a shenzheni kikötőbe történő szállítást és a kínai export vámkezelést. A vevő általában a nemzetközi szállítást, az amerikai vámkezelést, az importvámokat és a végső kézbesítést intézi.
A DDP azt jelenti, hogy az eladó vagy a logisztikai szolgáltató a szállítási folyamat nagyobb részét is kezelheti, beleértve a vámkezelést és a kézbesítést. Még ilyen esetekben is a kereskedelmi számlának pontos termékadatokat és értéket kell tartalmaznia.
Fizetési feltételek
A fizetési feltételek megmutatják, hogyan fizet a vevő az eladónak.
Gyakori fizetési feltételek a következők:
T/T fizetés
30% előleg és 70% egyenleg a szállítás előtt
Net 30
Akkreditív
PayPal
Alibaba Trade Assurance
A fizetési feltételek segítenek a tranzakciók nyilvántartásában és a fizetési folyamatban.
Kereskedelmi számla sablon Kínából az USA-ba irányuló szállítmányokhoz
Az alábbi kereskedelmi számla sablont gyakorlati referenciaként használhatja Kínából az USA-ba irányuló szállításokhoz. Világosan fel kell tüntetnie rajta a számlaszámot, az eladó és a vevő adatait, a címzettet, a származási országot, a célországot, a szállítási adatokat, a fizetési feltételeket, az értékesítési feltételeket, a termék értékét és a hivatalos aláírást.
Terméksor táblázat példa
A termékcsalád szakasz a kereskedelmi számla azon része, ahol minden egyes termék külön szerepel. Ez segíti a vámhatóságokat az áruk azonosításában, a HTS-kód ellenőrzésében, a származási ország ellenőrzésében és a bejelentett érték alapján a behozatali vámok kiszámításában.
| HTS kód | Teljes leírás | Eredet | Mennyiség | Egységár | Összérték |
|---|---|---|---|---|---|
| 9403.60 | Fából készült éjjeliszekrény vendégszobába való használatra | Kína | 200 db | $45 | $9,000 |
| 8504.40 | LED hálózati adapter műanyag burkolattal beltéri világítási termékhez | Kína | 500 db | $3.50 | $1,750 |
| 6109.10 | Pamut kötött rövid ujjú férfi póló | Kína | 1,000 db | $2.80 | $2,800 |
Minden termékcsaládnak tartalmaznia kell egy világos leírást, helyes HTS-kódot, származási országot, mennyiséget, egységárat és teljes értéket. Az információknak meg kell egyezniük a csomaglistán, a megrendelésen, a szállítói számlán és más szállítási dokumentumokon szereplő adatokkal a vámkezelési késedelmek elkerülése érdekében.
Hogyan készítsünk kereskedelmi számlát
Kínából az USA-ba történő importhoz szükséges kereskedelmi számla létrehozásához kövesse az egyértelmű folyamatot.
1. lépés: A vevő és az eladó adatainak megerősítése
Ellenőrizze mind a vevő, mind az eladó teljes hivatalos nevét, címét és elérhetőségi adatait. Kerülje a rövid nevek, becenevek vagy hiányos cégnevek használatát.
2. lépés: Számla és szállítási adatok hozzáadása
Adja meg a számlaszámot, a számla dátumát, a referenciaszámot, a szállítási módot, a berakodási kikötőt, a belépési kikötőt és a végső rendeltetési helyet.
Ha a rakományt már lefoglalták, adja meg a szállítólevél számát, a légi fuvarlevél számát, a nyomonkövetési számot vagy a konténerszámot.
3. lépés: Írj egy teljes termékleírást
Ne használjon általános termékneveket. Egy helyes kereskedelmi számlának elég világosan kell leírnia az árut a vámbesoroláshoz.
Minden elemhez a következőket kell tartalmazni:
A termék neve
Anyag
Funkció
Modellszám, ha van
Felhasználás
Mennyiség
Egységérték
Származási ország
4. lépés: HS-kód vagy HTS-kód megerősítése
Kérdezze meg a szállítótól a HS-kódot, de az amerikai HTS-kódot erősítse meg a vámügynökével. A helytelen kód befolyásolhatja a vámkulcsokat, az adókat és a vámmegfelelést.
5. lépés: Érték és pénznem ellenőrzése
Győződjön meg arról, hogy az egységár, a teljes érték, a szállítási költségek, a biztosítási költségek és a pénznem helyes.
Ha a számla tartalmazza a szállítási költségeket vagy a biztosítást, akkor ezeket a költségeket egyértelműen fel kell tüntetni.
6. lépés: Párosítsa a csomagolási listát
A kereskedelmi számla és a csomaglista nem ütközhet egymással.
Jelölje be:
Terméknevek
Mennyiség
Dobozok száma
Bruttó súly
Nettó súly
CBM
Szállítási jelek
Származási ország
Ez az egyszerű áttekintés segíthet elkerülni a hibákat és időt takaríthat meg a vámkezelés során.
Kereskedelmi számla DDP szállításhoz Kínából az USA-ba
DDP szállítás gyakori az importőrök esetében, akik egyetlen logisztikai szolgáltatót szeretnének a kínai árufelvétel, az export vámkezelés, a nemzetközi szállítás, az amerikai vámkezelés, a vámok és a végső kézbesítés lebonyolítására.
A DDP azonban nem szünteti meg a helyes kereskedelmi számla szükségességét. A számlának továbbra is tartalmaznia kell az eladót, a vevőt, a címzettet, a termékleírást, a HS-kódot vagy a HTS-kódot, a származási országot, a mennyiséget, az egységárat, a teljes értéket és az értékesítési feltételeket.
DDP szállítmányok esetén az importőröknek a következőkre kell különös figyelmet fordítaniuk:
Deklarált érték
Termékleírás
HTS kód
Importőr információk
Végső állomás
Vám- és adókötelezettség
Vámügyintézői megállapodás
Egy jól olvasható számla segíti a szállítmányozót és a vámügynököt a megfelelő dokumentumok elkészítésében.
Kereskedelmi számla Amazon FBA szállítmányokhoz
Amazon FBA szállítmányok Kínából az USA-ba Szükség van kereskedelmi számlára is. A címzett lehet egy Amazon raktár, de a Bejegyzett Importőrt helyesen kell kezelni.
Fontos részletek a következők:
Amazon raktár címe
FBA szállítmányazonosító
Termék SKU
Karton címkék
Helyes termékleírás
HTS kód
Származási ország
Deklarált érték
Importőr információk
Ne adja meg az Amazont importőrként, kivéve, ha a megállapodás helyes. A legtöbb importőr számára az Amazon csak a szállítási célállomás, nem a bejegyzett importőr.
Miért érdemes szállítmányozóval dolgozni?
Egy szállítmányozó segíthet az importőröknek a Kínából az USA-ba irányuló nemzetközi szállítmányozás kezelésében és a dokumentációs hibák csökkentésében.
Egy profi szállítmányozó segíthet az alábbiak ellenőrzésében:
Kereskedelmi számla sablonok
Kereskedelmi számla űrlap részletei
Csomagolás listája
Fuvarlevél
Légi fuvarlevél
HS-kód és HTS-kód információ
Származási ország
Szállítási jelek
Karton részletei
Vámkezelési dokumentumok
Végső szállítási információk
Tonlexing Segítségével importőrök szállíthatnak árukat Kínából az USA-ba tengeri, légi, expressz, DDP és házhozszállítással. Csapatunk segítséget nyújt a beszállítók koordinációjában, a dokumentumok felülvizsgálatában, a vámkezelés támogatásában és a végső szállítás megtervezésében.
Ha nem biztos benne, hogy a számlája hiánytalan-e, a szállítás előtt elküldheti a termék adatait, a szállítói számlát, a csomaglistát és a célállomás címét ellenőrzésre.
Gyakran ismételt kérdések
Kína és az USA közötti kereskedelmi számla sablon
Segítségre van szüksége a kereskedelmi számla ellenőrzéséhez?
- Szállítás előtt ellenőrizze a számla adatait
- HTS-kód, érték és származási ország megerősítése
- Kerülje el a kínai és amerikai import vámkezelési késedelmeit
Küldje el nekünk kereskedelmi számláját, csomaglistáját és a szállítási adatait. A Tonlexing segít áttekinteni a dokumentumait és megszervezni a zökkenőmentes szállítást Kínából az Egyesült Államokba.