A strukturált szállítási folyamat védi az ütemtervet és a költségvetést. A legtöbb késedelem akkor következik be, amikor a rakományadatok, a papírmunka vagy a kezelési tervek hiányosak.
1. lépés: A szállítmány méretének és a rakomány adatainak megerősítése
Adja meg a pontos méreteket és a darabonkénti bruttó súlyt. Ha a rakomány ládába van csomagolva, akkor a láda méretei számítanak. Mellékeljen fényképeket és megjegyzéseket az emelési pontokról és a törékeny területekről.
2. lépés: Válassza ki a megfelelő szállítási módot és berendezést
A szállítmányozónak meg kell győződnie arról, hogy a tengeri vagy a légi szállítás megvalósítható-e, majd a rakomány mérete és a kezelési korlátok alapján lapos rakterű, nyitott tetejű, darabáru vagy RoRo szállítást kell javasolnia.
3. lépés: A begyűjtés és az export kezelésének megszervezése
Ha kínai beszállítóktól vásárol, ellenőrizze, hogy a szállítmányozó intézi-e a begyűjtést, milyen típusú teherautóra van szükség, és hogy szükségesek-e engedélyek vagy kíséret. A belföldi korlátozások korlátozó tényezők lehetnek.
4. lépés: Kikötői műveletek, rakodás és rögzítés
A túlméretes rakományok professzionális rakodást igényelnek. A biztonságos rakodási technikák közé tartozik a torlaszolás, a merevítés és a megfelelő súlyelosztás nagy szilárdságú láncokkal vagy hevederekkel. Kérjen rakodási fotókat bizonyítékként.
5. lépés: Vámkezelés és kiadás
A vámkezelés kritikus lépés. Késések akkor fordulnak elő, ha a papírmunka hiányos vagy a besorolások helytelenek. Erősítse meg, hogy ki fogja kezelni a vámkezelést, és milyen gyorsan fogják benyújtani a dokumentumokat.
6. lépés: Végső kézbesítés és kézbesítési időpont egyeztetése
A végső kézbesítés további díjakat vonhat maga után, ha a kirakodóberendezés nem áll rendelkezésre, vagy ha a telephelyen korlátozott a szállítási idő. A szállítmány megérkezése előtt ellenőrizze a kirakodási képességet.