Utilizza questa checklist per garantire la prevedibilità del trasporto aereo dalla Cina alla Turchia ed evitare i ritardi più comuni. È pensata per spedizioni ripetute, rifornimenti urgenti e carichi commerciali.
1) Confermare il metodo di spedizione e il livello di servizio
Decidi se hai bisogno di un trasporto aereo standard, di un servizio rapido o di un servizio door-to-door. Adatta il livello di servizio alla scadenza, non all'opzione "più rapida".
2) Blocca i dettagli del carico prima della prenotazione
Invia allo spedizioniere il numero definitivo di colli, le dimensioni e il peso lordo. Dati accurati evitano contestazioni di rimisurazione, riquotazioni e modifiche di programma dell'ultimo minuto.
3) Preparare in anticipo i documenti per lo sdoganamento
Assicuratevi che la fattura commerciale e la distinta di carico siano complete, coerenti e allineate al codice HS. Inviate in anticipo i dati dell'importatore in modo che lo sdoganamento sia pronto all'arrivo.
4) Confermare la conformità del carico e le esigenze di movimentazione
Contrassegnare con anticipo batterie, magneti, liquidi, polveri e merci di marca. Se sono necessarie procedure o dichiarazioni speciali, prepararle prima che la merce raggiunga il terminal.
5) Prenota in anticipo e rispetta i limiti di tempo
Nelle settimane di punta, la disponibilità può variare rapidamente. Prenotare in anticipo protegge la tua opzione di volo e riduce il rischio di trasferimento alla partenza successiva.
6) Monitorare le tappe fondamentali, non solo i numeri
Chiedi al tuo spedizioniere aggiornamenti sulle scadenze: ritiro confermato, merce accettata, volo partito, arrivato, sdoganamento autorizzato, in consegna. In questo modo, eventuali problemi saranno visibili in anticipo.
7) Confermare le regole per l'appuntamento di consegna in Turchia
Molti magazzini, soprattutto nelle zone industriali di Istanbul, richiedono appuntamenti e limitano gli orari di apertura dei camion. Verificate gli orari di ricevimento e l'accesso al sito prima dell'arrivo per evitare tempi di attesa.
Seguire questa procedura di spedizione aiuta a garantire una consegna puntuale, tenendo sotto controllo i costi di spedizione e i rischi doganali.