Un modello di fattura commerciale per importazione dalla Cina agli USA Aiuta gli importatori a preparare la documentazione doganale chiave necessaria per la spedizione internazionale, lo sdoganamento e il calcolo dei dazi.
Questa guida spiega cosa deve includere una fattura commerciale, come compilare ogni campo obbligatorio, la differenza tra fattura commerciale, fattura proforma e distinta di imballaggio e come evitare ritardi doganali quando si spediscono merci dalla Cina agli Stati Uniti.
Modulo di fattura commerciale
Codice HTS e sdoganamento
Importazioni dalla Cina agli Stati Uniti
Una fattura commerciale È un documento doganale legale emesso dal venditore (esportatore) all'acquirente (importatore) durante una transazione internazionale. Funge da atto di vendita ufficiale ed è utilizzato principalmente dalle autorità doganali per calcolare dazi all'importazione, tasse e spese di sdoganamento.
La fattura commerciale è un documento obbligatorio per la maggior parte delle spedizioni internazionali di valore commerciale. Quando le merci entrano negli Stati Uniti, le autorità doganali devono sapere cosa contiene la spedizione, da dove proviene, quanto vale e se i dazi e le tasse corretti sono stati dichiarati.
Una buona fattura aiuta a:
Sdoganamento
calcolo dei dazi di importazione
Verifica del codice HTS
Conferma del paese di origine
Registri di spedizione internazionali
Documentazione relativa al processo di pagamento
Documentazione di esportazione dalla Cina
Conformità alle normative sull'importazione negli Stati Uniti
Ad esempio, se importate mobili, apparecchi elettronici, abbigliamento, componenti per macchinari, ricambi auto o beni di consumo dalla Cina, la fattura commerciale fornisce ai funzionari doganali le informazioni chiave necessarie per esaminare la spedizione.
Gli importatori spesso confondono una fattura commerciale, una fattura pro forma, una fattura proforma, una fattura doganale e lista imballaggioSono imparentati, ma non sono la stessa cosa.
| funzionalità di | Scopo principale | Quando viene utilizzato |
|---|---|---|
| Fattura commerciale | Fattura finale che riporta vendita, valore, acquirente, venditore, dettagli del prodotto e informazioni doganali. | Utilizzato per lo sdoganamento e la dichiarazione di importazione. |
| Fattura proforma | Fattura o preventivo preliminare prima della vendita definitiva | Utilizzato prima del pagamento, della produzione o della spedizione. |
| Lista imballaggio | Mostra i dettagli della confezione, il numero di cartoni, il peso, il volume e il metodo di imballaggio. | Utilizzato da dogane, magazzini e spedizionieri. |
| Fattura doganale | Una fattura specifica per le dogane richiesta in alcuni paesi o casi di spedizione | Utilizzato per i controlli doganali in vari paesi |
Una fattura proforma può aiutare l'acquirente a confermare il prezzo e le condizioni di pagamento prima della produzione. Tuttavia, la fattura finale da utilizzare per lo sdoganamento deve essere la fattura commerciale. In molti casi, le autorità doganali richiedono la fattura finale perché riflette il valore effettivo della transazione.
Un modulo di fattura commerciale per l'importazione dalla Cina agli Stati Uniti deve includere dettagli completi e pertinenti. Il formato può variare, ma le informazioni devono essere di facile lettura e accurate.
Il venditore è solitamente un fornitore, una fabbrica, un produttore o una società commerciale cinese.
Include:
Nome completo dell'azienda
Indirizzo commerciale in Cina
Persona di contatto
Numero di telefono
Indirizzo email
Codice fiscale o numero di registrazione dell'attività commerciale, se disponibile.
Il nome del venditore deve corrispondere a quello riportato nella documentazione di esportazione e nel contratto di vendita.
L'acquirente è l'azienda o la persona che acquista la merce. In molte spedizioni dalla Cina agli Stati Uniti, l'acquirente può anche coincidere con l'importatore ufficiale.
Include:
Nome dell'azienda statunitense
Indirizzo completo
Persona di contatto
Numero di telefono
Indirizzo email
Codice EIN o codice fiscale, se richiesto
Informazioni sull'importatore registrato, se diverso dall'acquirente.
Le informazioni relative sia all'acquirente che al venditore devono essere coerenti in tutti i documenti di spedizione.
Il destinatario è il ricevitore della merce. Può essere l'acquirente, un magazzino, un fornitore 3PL o un FBA di Amazon centro di evasione ordini.
Include:
Nome del destinatario
Indirizzo di consegna
Persona di contatto
Numero di telefono
Paese di destinazione finale
Indirizzo di destinazione finale
Se l'indirizzo di consegna è diverso dall'indirizzo dell'acquirente, indicarlo chiaramente.
Ogni fattura commerciale deve avere un numero univoco. È possibile includere anche un numero di riferimento, un numero d'ordine d'acquisto, un numero di contratto di vendita o un riferimento di spedizione.
Include:
Numero di fattura
Data fattura
Numero PO
Numero di riferimento
Numero del contratto di vendita, se disponibile
Un numero di fattura chiaro aiuta l'acquirente, il venditore, lo spedizioniere e il doganiere a tracciare la spedizione.
I dettagli della spedizione collegano la fattura commerciale al reale movimento della spedizione internazionale.
Include:
Metodo Di Spedizione
Porto di carico in Cina
Porto di ingresso negli Stati Uniti
Destinazione finale
Nome del vettore
Nome della nave o numero del volo, se disponibile.
Bolletta del carico
Numero di lettera di vettura aerea
Numero del container, se disponibile
Numero di tracciamento per la spedizione espressa
Per il trasporto marittimo, i porti cinesi più comuni includono Shenzhen, Shanghai, Ningbo, Qingdao, Xiamen e Guangzhou. Per le importazioni dagli Stati Uniti, i porti di destinazione più comuni sono Los Angeles, Long Beach, New York, Savannah, Houston e Seattle.
La descrizione del prodotto è uno dei campi più importanti di una fattura commerciale. Descrizioni vaghe possono causare ritardi alla dogana.
Evita descrizioni come:
Articoli
Componenti
Accessories
Campioni
Prodotti in plastica
Elettronica
Abbigliamento
Utilizza una descrizione completa che spieghi cos'è il prodotto, di cosa è fatto e come verrà utilizzato.
Esempi migliori:
Lavello da cucina in acciaio inox per uso domestico
T-shirt da uomo in cotone lavorato a maglia
Plafoniera a LED in alluminio per illuminazione interna
Contenitore in plastica per uso domestico
Mobili in legno per camere d'albergo
Pastiglie freno per autovetture
Una descrizione completa aiuta i funzionari doganali a classificare il prodotto e a verificare il valore dichiarato.
La descrizione del prodotto è uno dei campi più importanti di una fattura commerciale. Descrizioni vaghe possono causare ritardi alla dogana.
Evita descrizioni come:
Articoli
Componenti
Accessories
Campioni
Prodotti in plastica
Elettronica
Abbigliamento
Utilizza una descrizione completa che spieghi cos'è il prodotto, di cosa è fatto e come verrà utilizzato.
Esempi migliori:
Lavello da cucina in acciaio inox per uso domestico
T-shirt da uomo in cotone lavorato a maglia
Plafoniera a LED in alluminio per illuminazione interna
Contenitore in plastica per uso domestico
Mobili in legno per camere d'albergo
Pastiglie freno per autovetture
Una descrizione completa aiuta i funzionari doganali a classificare il prodotto e a verificare il valore dichiarato.
Il codice HS è un codice di classificazione internazionale utilizzato nel commercio globale. Il codice HTS è la versione statunitense ai sensi della Tariffa doganale armonizzata.
Per le importazioni dalla Cina agli Stati Uniti, il fornitore può fornire un codice HS a 6 cifre, ma lo spedizioniere doganale statunitense di solito necessita del codice HTS corretto per la dichiarazione di importazione.
La fattura commerciale deve includere:
Codice HS o codice HTS
Descrizione del prodotto
Materiale
Usa il
Quantità
Valore unitario
Valore totale
Paese di origine
Il codice HTS corretto aiuta a determinare i dazi di importazione, le tasse e le eventuali tariffe aggiuntive.
Per ogni riga di prodotto devono essere indicati la quantità totale, il prezzo unitario, il valore unitario e il valore totale.
Include:
Quantità
Unità di misura
Prezzo unitario
Valore totale
Valuta specifica
Importo totale della fattura
Per le spedizioni dalla Cina agli Stati Uniti, il dollaro statunitense (USD) è la valuta comunemente utilizzata. Qualora si utilizzi un'altra valuta, si prega di specificarla chiaramente.
Il valore commerciale deve corrispondere all'importo effettivamente pagato o dovuto dall'acquirente. Non ridurre il valore della fattura solo per ridurre le tasse, perché ciò potrebbe creare problemi di conformità doganale.
Il Paese di origine indica dove è stato fabbricato il prodotto. Per la maggior parte dei prodotti fabbricati in Cina, la fattura dovrebbe indicare chiaramente Cina o Repubblica Popolare Cinese.
Non bisogna confondere il Paese di origine con il Paese di spedizione. Se la merce viene spedita dalla Cina ma è prodotta in un altro Paese, è necessario indicare il Paese di origine corretto.
Il paese di origine è importante per:
Dazi all'importazione
Trattamento tariffario
Requisiti di marcatura
Dichiarazione doganale
Conformità commerciale
Le condizioni di vendita definiscono le responsabilità tra acquirente e venditore. Influiscono sulle spese di trasporto, sul trasferimento del rischio, sull'assicurazione e sulla responsabilità della consegna.
Termini comuni Le vendite per l'importazione dalla Cina includono:
Ad esempio, FOB Shenzhen significa che il venditore si occupa della consegna al porto di Shenzhen e dello sdoganamento per l'esportazione in Cina. L'acquirente, invece, si occupa solitamente della spedizione internazionale, dello sdoganamento negli Stati Uniti, dei dazi doganali e della consegna finale.
DDP significa che il venditore o il fornitore di servizi logistici possono gestire una parte maggiore del processo di spedizione, inclusi lo sdoganamento e la consegna. Anche in questi casi, la fattura commerciale deve comunque riportare i dettagli e il valore esatti del prodotto.
Le condizioni di pagamento indicano come l'acquirente paga il venditore.
I termini di pagamento più comuni includono:
Pagamento T / T
Acconto del 30% e saldo del 70% prima della spedizione.
Net 30
Lettera di credito
PayPal
Garanzia commerciale Alibaba
Le condizioni di pagamento contribuiscono a supportare la registrazione della transazione e il processo di pagamento.
Il modello di fattura commerciale riportato di seguito può essere utilizzato come pratico riferimento per le spedizioni dalla Cina agli Stati Uniti. Deve indicare chiaramente il numero di fattura, i dati del venditore e dell'acquirente, il destinatario, il paese di origine, il paese di destinazione, i dettagli della spedizione, le condizioni di pagamento, le condizioni di vendita, il valore del prodotto e la firma autorizzata.
La sezione relativa alla linea di prodotto è la parte della fattura commerciale in cui ogni prodotto è elencato separatamente. Ciò aiuta le autorità doganali a identificare la merce, verificare il codice HTS, controllare il paese di origine e calcolare i dazi di importazione in base al valore dichiarato.
| Codice HTS | Descrizione completa | Origin | Quantità | Prezzo unitario | Valore totale |
|---|---|---|---|---|---|
| 9403.60 | Comodino in legno per camera d'albergo. | Cina | 200 pezzi | $45 | $9,000 |
| 8504.40 | Adattatore di alimentazione LED con guscio in plastica per prodotti di illuminazione per interni | Cina | 500 pezzi | $3.50 | $1,750 |
| 6109.10 | T-shirt da uomo a maniche corte in maglia di cotone | Cina | 1,000 pezzi | $2.80 | $2,800 |
Ogni linea di prodotto deve includere una descrizione chiara, il codice HTS corretto, il paese di origine, la quantità, il prezzo unitario e il valore totale. Le informazioni devono corrispondere alla distinta di imballaggio, all'ordine di acquisto, alla fattura del fornitore e agli altri documenti di spedizione per evitare ritardi doganali.
Per creare una fattura commerciale per l'importazione dalla Cina agli Stati Uniti, segui una procedura ben definita.
Verificate i nomi e cognomi completi, gli indirizzi e i recapiti sia dell'acquirente che del venditore. Evitate di utilizzare nomi abbreviati, soprannomi o nomi di aziende incompleti.
Inserire il numero di fattura, la data della fattura, il numero di riferimento, il metodo di spedizione, il porto di carico, il porto di ingresso e la destinazione finale.
Se la merce è già stata prenotata, aggiungere il numero della polizza di carico, il numero della lettera di vettura aerea, il numero di tracciamento o il numero del container.
Non utilizzare nomi di prodotti generici. Una fattura commerciale corretta deve descrivere la merce in modo sufficientemente chiaro ai fini della classificazione doganale.
Per ogni articolo, includi:
Nome prodotto
Materiale
Funzione
Numero di modello, se disponibile
Usa il
Quantità
Valore unitario
Paese di origine
Richiedete al fornitore il codice HS, ma confermate il codice HTS statunitense con il vostro spedizioniere doganale. Un codice errato può influire sui dazi doganali, sulle tasse e sugli adempimenti doganali.
Assicurati che il prezzo unitario, il valore totale, le spese di trasporto, i costi assicurativi e la valuta siano corretti.
Se la fattura include spese di trasporto o assicurazione, indicarle chiaramente.
La fattura commerciale e la distinta di imballaggio non devono essere in contraddizione.
Dai un'occhiata:
Nomi dei prodotti
Quantità
Conteggio cartoni
Peso lordo
Peso netto
CBM
Marchi di spedizione
Paese di origine
Questa semplice verifica può aiutare a evitare errori e a risparmiare tempo durante lo sdoganamento.
Spedizione DDP È una soluzione comune per gli importatori che desiderano un unico fornitore di servizi logistici per gestire il ritiro in Cina, lo sdoganamento per l'esportazione, la spedizione internazionale, lo sdoganamento negli Stati Uniti, i dazi doganali e la consegna finale.
Tuttavia, il DDP non elimina la necessità di una fattura commerciale corretta. La fattura deve comunque includere venditore, acquirente, destinatario, descrizione del prodotto, codice HS o codice HTS, paese di origine, quantità, prezzo unitario, valore totale e condizioni di vendita.
Per le spedizioni DDP, gli importatori devono prestare particolare attenzione a:
Valore dichiarato
Descrizione del prodotto
Codice HTS
Informazioni sull'importatore
Destinazione finale
obblighi e responsabilità fiscali
accordo con un agente doganale
Una fattura chiara aiuta lo spedizioniere e il doganiere a preparare la documentazione corretta.
Spedizioni Amazon FBA dalla Cina agli Stati Uniti È inoltre necessaria una fattura commerciale. Il destinatario può essere un magazzino Amazon, ma l'importatore registrato deve essere gestito correttamente.
I dettagli importanti includono:
Indirizzo del magazzino Amazon
ID spedizione Logistica di Amazon
Codice prodotto
Etichette in cartone
Descrizione corretta del prodotto
Codice HTS
Paese di origine
Valore dichiarato
Informazioni sull'importatore
Non indicare Amazon come importatore a meno che l'accordo non sia corretto. Per la maggior parte degli importatori, Amazon è solo il destinatario della consegna, non l'importatore ufficiale.
Uno spedizioniere può aiutare gli importatori a gestire le spedizioni internazionali dalla Cina agli Stati Uniti e a ridurre gli errori di documentazione.
Uno spedizioniere professionista può aiutarti a verificare:
Modelli di fatture commerciali
Dettagli del modulo di fattura commerciale
Lista imballaggio
polizza di carico
Lettera di vettura aerea
Informazioni sui codici HS e HTS
Paese di origine
Marchi di spedizione
Dettagli cartone
Documenti di sdoganamento
Informazioni sulla consegna finale
Tonificazione Aiutiamo gli importatori a spedire merci dalla Cina agli Stati Uniti via mare, via aerea, tramite corriere espresso, con formula DDP (Delivery Duty Paid) e con consegna porta a porta. Il nostro team può fornire assistenza per il coordinamento dei fornitori, la revisione della documentazione, lo sdoganamento e la pianificazione della consegna finale.
Se non siete sicuri che la vostra fattura sia completa, potete inviare i dettagli del prodotto, la fattura del fornitore, la distinta di imballaggio e l'indirizzo di destinazione per una verifica prima della spedizione.
Risorse utili su trasporto merci, dogana e importazione relative a questa guida di spedizione.
