Cauzione doganale per gli importatori cinesi che effettuano il loro primo acquisto.

Importazione di merci dalla Cina agli Stati Uniti Per la prima volta, non si tratta solo del prezzo del prodotto e dei costi di spedizione. Prima che la merce possa essere sdoganata, la dogana e la protezione delle frontiere degli Stati Uniti potrebbero richiedere una garanzia doganale a supporto del processo di importazione.

Questa guida spiega cos'è una garanzia doganale, quando è richiesta, come viene calcolato l'importo e come scegliere tra una garanzia per singola importazione e una garanzia continuativa. È pensata per chi importa per la prima volta e desidera una spiegazione chiara e pratica prima dell'arrivo.

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DDP / Porta a porta

Documento di garanzia doganale predisposto per gli importatori cinesi che effettuano il loro primo acquisto.
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Sommario

Che cos'è una obbligazione doganale?

Un vincolo doganale è una garanzia legale e finanziaria depositata presso la dogana e la protezione delle frontiere degli Stati Uniti. Garantisce che l'importatore rispetterà le normative doganali e pagherà tutti i dazi, le tasse e le commissioni relativi alla spedizione di importazione. In altre parole, la cauzione protegge il governo nel caso in cui un importatore non adempia ai propri obblighi. Una cauzione doganale per l'importazione e l'ingresso di base può essere una obbligazione a transazione singola legame continuo secondo le normative del CBP.

Per gli importatori che effettuano importazioni dalla Cina per la prima volta, ciò significa che la cauzione non è una tassa in sé. Non è nemmeno una spesa di trasporto. È una garanzia finanziaria utilizzata dalla CBP per assicurarsi che tutti doveri richiestile spese doganali e gli obblighi di conformità sono gestiti correttamente.

Quando è richiesta una cauzione doganale?

Per molte spedizioni commerciali in entrata negli Stati Uniti è richiesto un deposito doganale. Per i nuovi importatori dalla Cina, il requisito dipende solitamente dal valore della merce e dalle normative sui prodotti.

Il valore della spedizione è pari o superiore a 2,500 dollari.

Se il valore commerciale della vostra spedizione di importazione è pari o superiore a 2,500 dollari, di solito è richiesta una garanzia doganale perché la merce deve essere dichiarata formalmente in dogana.

Ciò si applica alla maggior parte dei beni commerciali standard importati dalla Cina, inclusi mobili, elettronica, macchinari, materiali di imballaggio, abbigliamento, prodotti per l'illuminazione e beni di consumo.

Il valore si basa generalmente sul valore dichiarato della merce, escluse le spese di spedizione internazionale e di assicurazione.

I prodotti sono regolamentati da un'agenzia federale

Questa dichiarazione potrebbe essere richiesta anche quando il valore del carico è inferiore a 2,500 dollari, se le merci sono controllate da agenzie federali o da agenzie governative partner.

I prodotti comunemente regolamentati includono:

  • Prodotti alimentari, cosmetici, integratori e dispositivi medici regolamentati dalla FDA

  • Dispositivi elettronici e a radiofrequenza regolamentati dalla FCC

  • Veicoli, motori e alcuni macchinari regolamentati dall'EPA

  • Alcol e tabacco regolamentati dal TTB

  • Armi da fuoco e munizioni regolamentate dall'ATF

Per questi prodotti, la procedura di sdoganamento può comportare documenti aggiuntivi, verifiche da parte di agenzie competenti, ispezioni, requisiti della FDA o altri requisiti normativi.

Perché le garanzie doganali sono importanti per chi importa per la prima volta

Per un importatore alle prime armi, una garanzia doganale gioca un ruolo centrale nel processo di liquidazioneSenza la cauzione adeguata, lo sdoganamento potrebbe subire ritardi, la spedizione potrebbe essere trattenuta e la merce potrebbe non essere rilasciata nei tempi previsti.

La cauzione doganale supporta anche il concetto giuridico di diligenza ragionevole. Gli importatori sono tenuti a usare la dovuta diligenza quando importano merci negli Stati Uniti, il che include fornire informazioni corrette sul prodotto, documenti doganali accurati, una valutazione adeguata e il rispetto delle normative doganali.

Ciò è particolarmente importante quando si importa dalla Cina, poiché gli acquirenti che si recano per la prima volta sul mercato spesso si trovano a dover gestire più fornitori, classificazioni HS poco chiare o prodotti regolamentati da diverse agenzie. In caso di inadempienza da parte dell'importatore, o qualora quest'ultimo non provveda al pagamento dei dazi e delle tasse relativi alla spedizione, la CBP (Customs and Border Protection) può rivalersi sulla cauzione in base alle condizioni previste dalla Parte 113 del Titolo 19 del Codice dei Regolamenti Federali (19 CFR Part 113).

Tipologie di obbligazioni d'importazione

La maggior parte degli importatori può scegliere tra una cauzione per singola spedizione e una cauzione continua. La tipologia di cauzione più adatta dipende dalla frequenza delle spedizioni, dal valore della merce e dalla frequenza con cui si prevede di importare regolarmente dalla Cina.

Obbligazione a entrata unica

Una fideiussione per singola spedizione, detta anche fideiussione per singola transazione, copre una singola spedizione o una singola operazione doganale. Secondo le norme del CBP (Customs and Border Protection), una fideiussione per singola transazione diventa efficace alla data della transazione indicata nel modulo CBP 301.

Un'obbligazione a singola entrata è generalmente la soluzione migliore per:

  • Un importatore alle prime armi mette alla prova un fornitore

  • Un'azienda con un basso volume di spedizioni

  • Importatori occasionali che non importano regolarmente

  • Ordini singoli o occasionali dalla Cina

  • Un'azienda che effettua una singola spedizione e non prevede ordini ripetuti nell'immediato.

Legame continuo

Una fideiussione continua copre più dichiarazioni doganali nell'arco di un intero anno. Entra in vigore alla data indicata sul modulo CBP 301. Molti importatori la chiamano anche fideiussione annuale.

Un legame continuo è spesso migliore per:

  • Importatori che effettuano spedizioni multiple

  • Aziende che importano regolarmente dalla Cina

  • Aziende che utilizzano porti statunitensi diversi o più porti

  • Importatori che desiderano un'opzione più conveniente nel tempo

  • Aziende che necessitano anche di supporto ricorrente per la conformità alle normative relative alle importazioni via mare e alla presentazione delle dichiarazioni ISF.

Obbligazione a entrata singola vs obbligazione continua

Tipo di legameIdeale perCoperturaVantaggio principale
Obbligazione a entrata unicaImportatori occasionali o non frequentiUna sola spedizioneMinore impegno per un primo ordine
Obbligazione a transazione singolaUguale a un'obbligazione a singola entrataUna transazione doganaleAdatto per un ordine di prova
Legame continuoImportatori con spedizioni multipleVoci inserite durante un periodo di 12 mesiMeglio per gli importatori che importano regolarmente
Obbligazione annualeUn altro nome comune per legame continuoAnno pienoRiduce la duplicazione della documentazione cartacea

Se prevedi di importare più di qualche volta all'anno, un'obbligazione continua è solitamente la scelta più pratica e scalabile.

Come viene calcolato l'importo dell'obbligazione

L'importo della cauzione dipende dal tipo di garanzia doganale che si sceglie.

Obbligazione a partita unica

Una cauzione a ingresso singolo copre una sola spedizione.

  • Merci standard:
    Importo della cauzione = valore della spedizione + dazi, tasse e commissioni stimati

  • Prodotti regolamentati:
    Se i prodotti sono controllati da agenzie come la FDA o l'EPA, l'importo della cauzione potrebbe essere più elevato.

Legame continuo

Una fideiussione continua copre spedizioni multiple per un anno.

  • Solitamente calcolato intorno al 10% di imposte, tasse e oneri annuali.

  • L'importo minimo standard della cauzione è in genere di 50,000 dollari USA.

Questa opzione è più adatta agli importatori che importano regolarmente dalla Cina.

Esempio di confronto

Immagina di importare abbigliamento standard per un valore di 40,000 dollari, con dazi e tasse pari a 5,000 dollari:

  • Dimensione obbligazionaria a singola entrata: $ 45,000 (Valore + Dazi)

  • Dimensione continua del legame: $ 50,000 (Il 10% di 5,000 dollari è solo 500 dollari, quindi si applica automaticamente il minimo legale)

Per calcolare l'importo esatto della cauzione, comunicami il valore stimato della spedizione, la frequenza annuale delle tue importazioni e se le tue merci richiedono l'approvazione della FDA o dell'EPA.

Un'azienda di spedizioni con sede in Cina sta esaminando i documenti di garanzia doganale per gli importatori che effettuano per la prima volta importazioni dalla Cina verso gli Stati Uniti.

Quanto costa un'obbligazione doganale?

Il costo di una fideiussione doganale è solo una piccola percentuale dell'importo della fideiussione. L'importatore di solito paga un premio di fideiussione a una compagnia di assicurazione, a un fornitore di fideiussioni o a un emittente di fideiussioni. La CBP afferma che gli importatori possono ottenere una fideiussione tramite una compagnia di assicurazione autorizzata o tramite un mediatore doganale agendo come agente per conto di qualcuno.

Sul mercato, i prezzi variano in base al rischio di spedizione, al tipo di prodotto, al profilo dell'importatore e alla specifica compagnia di assicurazione. In generale:

  • Una cauzione a singola entrata viene solitamente prezzata per spedizione.

  • Un'obbligazione continua viene solitamente prezzata come premio annuale

  • I beni regolamentati o i prodotti ad alto rischio possono costare di più

  • Gli importatori con scarsa esperienza in materia di conformità potrebbero essere soggetti a controlli più rigorosi.

Pertanto, sebbene l'importo dell'obbligazione possa essere pari o superiore a 50,000 dollari, il premio effettivamente pagato è molto inferiore al valore nominale.

Importazioni via mare, presentazione della dichiarazione ISF e garanzie doganali

Se le tue merci viaggiano via mare, c'è un altro aspetto da comprendere: la Dichiarazione di Sicurezza dell'Importatore, spesso chiamata Presentazione ISFQuesta documentazione si applica alle merci che arrivano via mare e deve essere presentata prima del carico, in base alle norme di sicurezza sull'importazione degli Stati Uniti.

Per gli importatori che si avvicinano per la prima volta alle importazioni via mare, la questione della cauzione si pone spesso insieme alla conformità con le normative ISF (Interstate Severity Factor). Molti importatori utilizzano una cauzione continua perché risulta più efficace nel gestire sia le procedure doganali che i requisiti ricorrenti per le spedizioni via mare. Se si effettua una sola spedizione via mare, è comunque possibile optare per una soluzione a transazione singola, ma la documentazione potrebbe risultare meno pratica.

Questo è uno dei motivi per cui molti spedizionieri raccomandano una garanzia continua agli importatori che prevedono spedizioni marittime ripetute dalla Cina.

Come ottenere una cauzione doganale

La procedura non è difficile, ma dovrebbe essere completata prima dell'arrivo della merce.

Passaggio 1: Conferma i dati dell'importatore

È necessario avere a portata di mano le informazioni relative all'importatore, come ad esempio:

  • Nome legale dell'azienda

  • Codice identificativo fiscale (EIN) o altro numero di importatore

  • Indirizzo degli Stati Uniti

  • Informazioni di contatto

  • Tipologia di prodotto e piano di spedizione

Fase 2: Preparare i documenti doganali

Tipico documenti doganali includono:

La correttezza dei documenti è fondamentale. Gli errori possono causare problemi con la CBP (Customs and Border Protection), ritardi o oneri aggiuntivi.

Passaggio 3: Scegli il tuo spedizioniere doganale o la tua compagnia di assicurazione

Puoi candidarti tramite:

  • Un agente doganale autorizzato

  • Uno spedizioniere che collabora con un broker

  • Una compagnia di cauzioni direttamente

  • Un fornitore o emittente di garanzie nel mercato doganale

Per la maggior parte degli importatori alle prime armi, rivolgersi a un agente doganale autorizzato è la soluzione più semplice, in quanto quest'ultimo può occuparsi delle pratiche burocratiche e guidarvi attraverso l'intero processo di importazione.

Passaggio 4: Richiedere la cauzione

La richiesta di cauzione viene presentata, spesso facendo riferimento al modulo CBP 301. La cauzione verrà quindi emessa con i dettagli necessari e, in pratica, la pratica è collegata ai dati di importazione. A seconda della configurazione, alla cauzione può essere assegnato anche un numero univoco per il tracciamento all'interno dei sistemi doganali.

Fase 5: Completamento della procedura di ingresso e autorizzazione

Una volta attivata la garanzia, il vostro spedizioniere potrà procedere con le pratiche doganali, la presentazione dei documenti e il coordinamento dello sdoganamento all'arrivo della merce.

Processo di rinnovo delle obbligazioni

Il processo di rinnovo di un'obbligazione è rilevante soprattutto per le obbligazioni a validità continua. Poiché un'obbligazione a validità continua ha una durata di 12 mesi, in genere necessita di essere rinnovata per rimanere valida ai fini delle importazioni future.

Con l'aumento del volume delle importazioni, la CBP (Customs and Border Protection) potrebbe anche verificare se la cauzione attualmente fornita sia ancora sufficiente. I regolamenti stabiliscono che la CBP può periodicamente esaminare l'adeguatezza della cauzione e notificare al contraente principale e al garante l'eventuale inadeguatezza della stessa. Ciò significa che un importatore in crescita potrebbe aver bisogno in futuro di un importo di cauzione diverso o di una cauzione aggiornata.

Questo è importante per gli importatori che iniziano in piccolo ma in seguito si espandono verso spedizioni di valore più elevato o più frequenti.

Errori comuni commessi dagli importatori alle prime armi

Molti nuovi importatori dalla Cina si imbattono in problemi evitabili. Gli errori più comuni includono:

  • Presupponendo che la cauzione sia facoltativa per l'ingresso formale

  • Utilizzare una singola cauzione quando in realtà prevedono spedizioni multiple

  • Dimenticando che certi prodotti sono regolamentati da agenzie governative

  • Confondere l'importo della cauzione con il premio pagato

  • Aspettare l'arrivo della merce per informarsi sulla conformità doganale.

  • Mancata preparazione di documenti doganali accurati

  • Ignorare la dichiarazione ISF per le spedizioni marittime

  • Sottovalutare dazi, tasse e spese di destinazione

  • Non collaborando con un agente doganale o uno spedizioniere qualificato

Un importatore per la prima volta dovrebbe anche ricordare che la cauzione non elimina l'obbligo di pagare tasse, dazi doganali, MPF, HMF ove applicabile, e altri oneri.

Hai bisogno di un agente doganale o di uno spedizioniere?

A rigor di termini, un broker non è sempre obbligatorio in ogni scenario di importazione, ma per chi importa per la prima volta, è fortemente consigliato avvalersi di un broker doganale.

Un buon broker aiuta con:

  • classificazione del prodotto

  • Presentazione delle domande

  • Richiesta di obbligazioni

  • Regolamenti doganali

  • Comunicazione con la CBP

  • Verificare se la spedizione necessita di sdoganamento formale

  • Coordinamento della conformità quando sono coinvolti altri enti.

Uno spedizioniere Fornisce supporto dal punto di vista logistico, inclusi il ritiro in Cina, le procedure di esportazione, la prenotazione del trasporto e il coordinamento della consegna. In molte spedizioni reali, lo spedizioniere e il doganiere collaborano per agevolare le procedure di sdoganamento dell'importatore.

Domande frequenti

Ottieni assistenza per lo sdoganamento della tua prima importazione dalla Cina.

  • Conferma se la tua spedizione necessita di un deposito doganale.
  • Scegliere tra obbligazione a entrata singola e obbligazione continua
  • Assistenza per documenti doganali, presentazione della dichiarazione ISF e sdoganamento negli Stati Uniti.

Ricevi consigli pratici sui requisiti per la cauzione doganale, le opzioni di spedizione e le procedure di sdoganamento prima che le tue merci arrivino negli Stati Uniti.