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Sdoganamento nei Paesi Bassi
- Verificato e recensito · Ultimo aggiornamento giugno 2026
Sdoganamento nel Olanda È richiesto quando le merci entrano nel paese da paesi extra UE. Gli importatori devono predisporre la corretta dichiarazione doganale, il numero EORI, il codice HS, la fattura commerciale e i documenti di spedizione prima che la merce possa essere sdoganata.
Questa guida spiega come funziona lo sdoganamento nei Paesi Bassi, inclusi i dazi all'importazione, l'IVA, le spese di sdoganamento, lo sdoganamento dei pacchi, le merci soggette a restrizioni, le dichiarazioni DMS, il differimento dell'IVA ai sensi dell'articolo 23 e le cause più comuni di ritardi doganali.
Dichiarazione doganale
Dazi doganali / IVA
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Sommario
Che cos'è lo sdoganamento nei Paesi Bassi?
Sdoganamento Nei Paesi Bassi, la dichiarazione doganale consiste nel dichiarare le merci importate prima che possano essere consegnate o ulteriormente spostate all'interno dell'Unione Europea. Il processo conferma la natura delle merci, il loro valore, la loro provenienza e i dazi, l'IVA o altre imposte applicabili.
Per le importazioni commerciali, la procedura è solitamente gestita dall'importatore, dallo spedizioniere doganale, dal corriere o dal corriere stesso. Per i pacchi personali, l'operatore postale o il corriere espresso di solito presenta la dichiarazione e contatta il destinatario qualora sia necessaria una richiesta di pagamento o ulteriori informazioni.
Le merci provenienti da paesi extra-UE possono inizialmente essere depositate in un magazzino temporaneo in attesa dell'approvazione della procedura doganale. Per la maggior parte delle importazioni commerciali, l'obiettivo è lo sdoganamento per la libera circolazione, che consente alle merci di entrare nel mercato dell'UE dopo il completamento dei controlli e dei pagamenti necessari.
Come funziona la procedura di sdoganamento nei Paesi Bassi
La procedura di sdoganamento segue una sequenza strutturata. Le fasi esatte dipendono dal metodo di spedizione, dal valore della merce, dalla tipologia di prodotto e dall'eventuale selezione della merce per un'ispezione.
Fase 1: Dati pre-arrivo e dichiarazione di ingresso
Prima dell'arrivo della merce, il vettore può presentare una Dichiarazione sommaria di entrata, spesso chiamata ENS, tramite il Sistema di controllo delle importazioni 2, o ICS2. Ciò contribuisce al controllo di sicurezza prima che le merci raggiungano la frontiera dell'UE.
Per le importazioni commerciali, l'importatore o il broker possono presentare la dichiarazione di importazione tramite il sistema DMS olandese. Se le merci arrivano tramite un porto olandese, potrebbe essere richiesto un Container Release Message, noto anche come CVB, prima che la dichiarazione di importazione possa essere completata dopo lo scarico.
Fase 2: Presentazione della dichiarazione doganale
L'importatore, il broker, lo spedizioniere o il corriere presenta la dichiarazione doganale con i dettagli di spedizione richiesti.
La dichiarazione normalmente include:
Numero EORI
Codice HS
Fattura commerciale
Lista imballaggio
Polizza di carico o lettera di vettura aerea
valore CIF o valore doganale
Dettagli sull'origine
Informazioni sul carico
Procedura richiesta
Disporre di dati precisi è importante perché influisce sulla classificazione dei prodotti, sui dazi doganali, sull'IVA, sulle normative doganali e sulla decisione finale di sdoganamento.
Fase 3: Revisione e valutazione del rischio
Dopo la presentazione della dichiarazione, le autorità esaminano le informazioni relative al carico. Possono verificare il codice HS, il valore dichiarato, l'origine, i codici dei documenti, le restrizioni all'importazione e i certificati di prodotto.
La maggior parte delle dichiarazioni viene elaborata elettronicamente, ma alcune merci possono essere selezionate per controlli documentali, scansioni a raggi X, ispezioni fisiche o verifiche di conformità. Merci regolamentate, descrizioni poco chiare, valori dichiarati bassi o documentazione mancante possono aumentare la probabilità di controlli aggiuntivi.
Fase 4: Calcolo dei dazi, dell'IVA e delle altre imposte
Una volta accettati i dati di importazione, potrebbero essere calcolati i dazi doganali, l'IVA, le accise, l'imposta sui consumi o altre imposte.
L'importo da pagare dipende da:
Classificazione del codice SA
valore CIF
Categoria di prodotto
Origin
Tariffe applicabili
misure commerciali
Regole specifiche del prodotto
Di norma, gli importatori devono pagare le spese previste prima dello sdoganamento, a meno che non sia previsto un accordo di pagamento differito.
Fase 5: Pagamento e rilascio
Prima che la merce possa essere sdoganata, tutti gli oneri previsti devono essere saldati o garantiti. Questi possono includere IVA, dazi doganali, spese di sdoganamento, costi di ispezione, spese di magazzinaggio o accise per determinati prodotti.
Dopo l'approvazione e la conferma del pagamento, la merce può essere consegnata nei Paesi Bassi, trasferita in un magazzino, inviata a un centro Amazon FBA o distribuita in altri paesi dell'UE.
Chi si occupa dello sdoganamento nei Paesi Bassi?
A seconda del tipo di spedizione e del metodo di consegna, lo sdoganamento può essere gestito da soggetti diversi. L'importatore rimane responsabile dell'accuratezza delle informazioni fornite, ma la dichiarazione può essere presentata da terzi.
| Tipo di spedizione | Chi si occupa solitamente delle procedure di autorizzazione? |
|---|---|
| Trasporto marittimo commerciale | Agente doganale o spedizioniere |
| Trasporto aereo | Broker, spedizioniere o agente di handling della compagnia aerea |
| Spedizioni espresse | Società di corriere come DHL, UPS o FedEx |
| Pacchi postali | Operatore postale o PostNL |
| Spedizioni gestite dall'importatore | Il team doganale dell'importatore |
| Esportare merci | Esportatore, intermediario o fornitore di servizi logistici |
Per le spedizioni commerciali, spesso è più sicuro avvalersi di un agente doganale, in quanto quest'ultimo può verificare i codici HS, il valore doganale, i documenti, i dazi di importazione, l'IVA e le restrizioni sui prodotti prima dell'arrivo della merce.
Documenti necessari per lo sdoganamento nei Paesi Bassi
Per completare lo sdoganamento nei Paesi Bassi, gli importatori devono preparare documenti di spedizione e commerciali accurati prima dell'arrivo della merce. La documentazione mancante o errata è una delle cause più comuni di ritardi doganali.
Migliori documenti I requisiti più comuni includono:
Fattura commerciale – Mostra il venditore, l'acquirente, la descrizione del prodotto, la quantità, il prezzo unitario, il valore totale, la valuta, gli Incoterms e il paese di origine.
Lista imballaggio – Fornisce la quantità della confezione, i dettagli del cartone, le dimensioni, il peso lordo e il peso netto.
Polizza di carico o lettera di vettura aerea – Conferma il corriere, il percorso di spedizione e i dettagli del trasporto.
Numero EORI – Obbligatorio per le imprese che presentano dichiarazioni doganali all'interno dell'Unione Europea.
Codice SA – Utilizzato per classificare i prodotti, determinare i dazi di importazione e identificare eventuali restrizioni all'importazione.
Certificato d'origine – Potrebbe essere necessario verificare il luogo di produzione dei beni.
Certificati di prodotto – Spesso richiesto per beni regolamentati come alimenti, medicinali, prodotti chimici, batterie ed elettronica.
Dichiarazione del valore doganale (Modulo DV 1) – Potrebbe essere richiesto per le spedizioni di valore elevato a supporto del valore doganale dichiarato.
A seconda della tipologia di prodotto, potrebbero essere necessari ulteriori documenti giustificativi, tra cui:
Certificati sanitari
Documentazione relativa alla marcatura CE
Rapporti sui test del prodotto
Licenze di importazione
Certificati di ispezione
Prima di presentare la dichiarazione doganale, assicurati che tutti i documenti siano coerenti e che le descrizioni dei prodotti, le quantità, i valori e le informazioni sull'origine corrispondano tra fattura, distinta di imballaggio e documenti di trasporto. Una documentazione accurata contribuisce a ridurre i controlli, evitare ritardi e velocizzare lo sdoganamento della merce.
Codice EORI per l'importazione e l'esportazione nei Paesi Bassi
Il codice EORI è obbligatorio per le aziende che importano o esportano merci attraverso i Paesi Bassi. EORI è l'acronimo di Economic Operators Registration and Identification (Registrazione e Identificazione degli Operatori Economici). Viene utilizzato per lo scambio di dati con la dogana e per identificare le aziende coinvolte nel commercio internazionale. La dogana olandese specifica che il codice EORI è necessario per la presentazione delle dichiarazioni doganali, la richiesta di autorizzazioni o la presentazione di dichiarazioni per conto terzi.
Di solito è necessario un numero EORI quando:
Presentare una dichiarazione doganale
Importare merci da paesi extra UE
Esportare merci verso paesi extra-UE
Usa un intermediario
Richiedi le autorizzazioni
Organizzare il trasporto o procedure speciali
Senza un codice EORI valido, la procedura di ingresso può essere ritardata o rifiutata.
Le aziende coinvolte nel commercio internazionale regolare possono anche valutare l'opzione di ottenere la qualifica di Operatore Economico Autorizzato (AEO). Lo status di AEO può favorire procedure semplificate, ridurre la frequenza delle ispezioni e dimostrare che l'azienda fa parte di una catena logistica sicura. Lo status di AEO è generalmente più rilevante per importatori, esportatori, broker e aziende di logistica di maggiori dimensioni.
Dazi doganali, IVA e spese di sdoganamento
Quando si importano merci nei Paesi Bassi da paesi extra UE, gli importatori potrebbero dover pagare dazi doganali, IVA e spese di sdoganamento. Si tratta di oneri distinti che devono essere calcolati separatamente.
Dazi all'importazione
I dazi di importazione sono oneri governativi sulle merci importate. L'importo dipende dal codice HS, valore CIF, origine e tariffe applicabili.
Il valore CIF di solito include:
Valore della merce
Costo del trasporto
Costo dell'assicurazione fino al confine dell'UE
Alcuni prodotti godono di dazi doganali bassi o nulli, mentre altri possono essere soggetti a tariffe più elevate, misure antidumping o altri controlli commerciali. Anche i beni ad alte emissioni possono essere interessati dai requisiti del CBAM, a seconda della categoria di prodotto e delle normative UE vigenti.
IVA
L'IVA viene applicata sulla maggior parte delle merci importate nei Paesi Bassi. I Paesi Bassi prevedono tre aliquote IVA: 0%, 9% e 21%, con il 21% come aliquota standard per molti beni e servizi.
Nella maggior parte dei casi:
IVA all'importazione = (Valore CIF + Dazi doganali) × Aliquota IVA
Se l'importatore non si avvale dell'articolo 23, di norma deve pagare l'imposta prima che la merce venga sdoganata.
Tasse di sdoganamento
Le spese di sdoganamento sono costi di servizio, non tasse governative. Possono essere addebitate dal broker, dal corriere, dall'operatore postale, dallo spedizioniere, dal terminal, dal porto, dall'aeroporto o dal magazzino che gestisce la merce.
Le spese di sdoganamento più comuni includono:
Commissione di intermediazione
Costo di gestione del corriere
Tassa di documentazione
Controstallia o detenzione se il rilascio viene ritardato
Per gli ordini di pacchi, i corrieri come PostNL, DHL, UPSoppure FedEx potrebbe riscuotere tali spese prima della consegna.
Sdoganamento per pacchi e acquisti online
Anche i pacchi personali provenienti da paesi extra UE passano attraverso lo sdoganamento nei Paesi Bassi. Questo vale spesso per gli ordini di shopping online provenienti dalla Cina, Regno Unito, gli Stati Unitie altri mercati extra-UE.
Per i pacchi, di solito è l'operatore postale o il corriere a presentare la dichiarazione. La dogana olandese precisa che gli acquisti online provenienti da paesi extra UE potrebbero essere soggetti all'IVA, gli acquisti di importo pari o superiore a 150 euro potrebbero essere soggetti a dazi doganali e il corriere potrebbe addebitare spese di sdoganamento.
I ritardi nella consegna dei pacchi si verificano spesso perché:
La fattura è mancante
Il valore dichiarato è errato
La descrizione del prodotto non è chiara
Il destinatario non completa la richiesta di pagamento
Il pacco contiene merci soggette a restrizioni
Sono necessarie informazioni aggiuntive
Il ricevitore non risponde in tempo
Se il corriere invia un messaggio richiedendo i dettagli della fattura, il pagamento o ulteriori informazioni, il cliente è tenuto a rispondere il prima possibile tramite la pagina di tracciamento ufficiale, l'account del corriere o l'app PostNL. Un secondo messaggio potrebbe comparire se lo stato del pacco cambia o se è ancora richiesto un costo aggiuntivo.
Merci soggette a restrizioni e normative doganali speciali
Nei Paesi Bassi, alcune merci sono soggette a normative doganali più severe. Per questi prodotti potrebbero essere necessari documenti aggiuntivi, permessi, ispezioni o pagamenti di tasse prima dello sdoganamento.
Uncommon beni soggetti a restrizioni o regolamentazioni includono:
alcol
Tabacco e sigarette
Prodotti alimentari
medicinali
Settore Chimico
Piante e semi
Prodotti animali
Merci contraffatte
Prodotti sottoposti ad accisa
Alcol, tabacco, sigarette e alcuni carburanti o prodotti energetici possono essere soggetti ad accise o imposte sui consumi. Alimenti, medicinali, prodotti agricoli, prodotti chimici ed elettronica industriale possono richiedere certificati sanitari, marcatura CE, etichette, rapporti di prova del prodotto o licenze di importazione.
Alcuni prodotti non possono essere sdoganati con la sola documentazione commerciale standard. Alcuni prodotti potrebbero inoltre essere soggetti ad ulteriori normative doganali, a seconda del loro utilizzo, del materiale, del rischio per la sicurezza o della conformità alle norme UE in materia di prodotti. Altre merci potrebbero superare i controlli standard di ingresso, ma i prodotti soggetti a normative specifiche dovrebbero essere verificati prima della spedizione.
Perché rivolgersi a un agente doganale?
Uno spedizioniere doganale Aiuta gli importatori a preparare e presentare la dichiarazione doganale. Per le spedizioni commerciali, l'utilizzo di un broker può ridurre gli errori e rendere più prevedibile il processo di sdoganamento.
Un broker può fornire assistenza per:
revisione del codice HS
Calcolo dei dazi e dell'IVA
Controllo dei documenti
Dichiarazione di importazione ed esportazione
Comunicazione con le autorità
Supporto all'ispezione
Consulenza sulla classificazione dei prodotti, sulle tasse e sulle norme di importazione.
Per chi importa per la prima volta, per prodotti regolamentati, merci di alto valore o prodotti provenienti da più fornitori, affidarsi a un broker è generalmente più sicuro che gestire la pratica in autonomia.
Domande frequenti
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