Come confrontare i preventivi di trasporto merci dalla Cina

Preventivi di trasporto dalla Cina I costi possono variare a seconda del metodo di spedizione, della copertura del servizio, dei tempi di transito e delle spese aggiuntive.

Questa guida pratica spiega come confrontare i preventivi di trasporto merci dalla Cina, identificare i costi nascosti, valutare le opzioni di trasporto aereo e marittimo e calcolare il costo totale, comprensivo di tutte le spese, prima di prenotare la spedizione.

Confronto preventivi trasporto merci

Costo totale di atterraggio

Trasporto aereo / Trasporto marittimo

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Sommario

Risposta rapida: Come confrontare i preventivi di spedizione dalla Cina

Per confrontare i preventivi in ​​modo accurato, chiedete a ogni spedizioniere di calcolare il prezzo in base agli stessi dettagli del carico e alle stesse condizioni di spedizione.

Seguire la procedura seguente:

  1. Confermare l'origine e la destinazione finale esatte.

  2. Fornire dimensioni dell'imballaggio, peso effettivo, quantità e informazioni sul prodotto identiche.

  3. Richiedi la stessa modalità di spedizione e lo stesso Incoterm.

  4. Richiedi un dettaglio analitico dei costi.

  5. Confronta il percorso, i tempi di percorrenza, la tipologia di servizio e la validità del preventivo.

  6. Calcola il costo totale, comprensivo di tutto, prima di prenotare.

Il miglior preventivo di trasporto merci offre un percorso adeguato, tempi di consegna realistici, costi trasparenti e un'assistenza affidabile.

Lista di controllo per il confronto dei preventivi di trasporto merci, che mostra cinque passaggi chiave per confrontare i preventivi di spedizione dalla Cina.

Perché il preventivo di trasporto più basso potrebbe costare di più

Tariffe di trasporto Sono solo una parte del costo totale della spedizione. Un preventivo basso per una spedizione da porto a porto può diventare costoso se in seguito si aggiungono le spese di gestione all'origine, le tasse portuali di destinazione, le spese di sdoganamento o il trasporto terrestre.

I prezzi più bassi possono anche includere:

  • Tempi di transito più lunghi

  • Altri punti di trasbordo

  • Partenze meno frequenti

  • Giorni gratuiti limitati nel porto di destinazione

  • Costi di gestione della destinazione più elevati

  • Nessuna assicurazione sul carico o assistenza doganale.

  • Nessuna consegna finale

Ad esempio, il preventivo A potrebbe indicare 1,000 USD per il trasporto marittimo, ma escludere 700 USD di spese locali. Il preventivo B potrebbe indicare 1,500 USD, con la maggior parte dei servizi standard inclusi. Sebbene il preventivo B sembri più alto, il costo finale è inferiore. Concentrati su quanto pagherai dal luogo di origine concordato al punto di consegna finale.

Standardizza i dettagli del carico prima di richiedere i preventivi.

Preventivi accurati per le spedizioni di merci dipendono da informazioni precise sul carico. Se uno spedizioniere riceve dimensioni stimate mentre un altro riceve le misure definitive, i prezzi risultanti non possono essere confrontati in modo equo.

Fornisci le stesse informazioni in ogni richiesta:

Dettaglio del caricoInformazioni da fornire
ProdottoNome del prodotto e utilizzo previsto chiariti
PackagingCartoni, pallet, casse o macchinari
DimensioniLunghezza, larghezza e altezza di ogni confezione
PesoPeso lordo per collo e peso totale effettivo
QuantitàNumero di confezioni e unità
Valore del caricoValore commerciale e valuta
OriginIndirizzo esatto del fornitore o del punto di ritiro in Cina
Nei DintorniPorto, aeroporto o indirizzo di consegna completo e codice postale
Data prontaData prevista di disponibilità del carico
caratteristiche specialiBatteria, liquido, magnete, marca, legno o merci pericolose

Includere il codice HS Se disponibili. Una fattura commerciale e una distinta di imballaggio aiutano lo spedizioniere a verificare il prodotto, il numero di colli, il valore e i requisiti doganali.

Aggiorna i dati del carico dopo la produzione. Piccole variazioni nelle dimensioni dei cartoni possono influire sul peso volumetrico, sul volume LCL (Less than Container Load) e sui costi di trasporto.

Confronta lo stesso Incoterm e ambito di servizio

Incoterms Dividete i costi, i rischi e le responsabilità del trasporto tra acquirente e venditore. Non confrontate direttamente un preventivo EXW con un preventivo FOB, DAP o DDP.

Sotto EXWDi norma, l'acquirente si occupa del trasporto dalla sede del fornitore, compresi il ritiro e le formalità di esportazione.

Sotto FOBIl fornitore consegna il carico a bordo della nave nel porto convenuto e completa le formalità di esportazione. L'acquirente gestisce il trasporto principale e il processo di importazione.

Sotto DAP, il trasporto raggiunge la destinazione indicata, mentre l'acquirente si occupa normalmente dello sdoganamento e dei dazi di importazione. DDPIl venditore si occupa anche dello sdoganamento, dei dazi e delle tasse di importazione, secondo le condizioni concordate.

Quando richiedete un preventivo di spedizione, indicate sempre il luogo di destinazione:

  • Indirizzo del fornitore EXW a Shenzhen

  • FOB Porto di Yantian

  • CIF Los Angeles

  • Magazzino acquirenti DAP

  • Indirizzo completo e codice postale DDP

Anche nell'ambito dello stesso Incoterm, è necessario verificare le esclusioni scritte. Scarico, ispezioni, deposito, consegna a distanza e tempi di attesa possono essere indicati separatamente.

Confronta la modalità di spedizione più adatta

Scegliere la modalità di spedizione più adatta è fondamentale quando si confrontano i preventivi di trasporto merci dalla Cina. Il preventivo più economico non è sempre l'opzione più conveniente, poiché ogni metodo di trasporto ha regole di prezzo, tempi di transito e copertura del servizio differenti.

Modalità di spedizioneIdeale perFattore di costo principaleTempo di transito tipico
Spedizione expressCampioni, pacchi urgenti e spedizioni di piccole dimensioniPeso addebitabile2-5 giorni
Trasporto aereoCarichi di alto valore o urgentiPeso effettivo o peso volumetrico3-10 giorni
LCL via mareSpedizioni di volume medio che non necessitano di un container completoMetro cubo20-40 giorni
Carico completo del contenitore (FCL)Grandi spedizioni e carichi alla rinfusaTipologia di container e rotta di spedizione15-35 giorni

Le diverse modalità di spedizione vengono calcolate in modo diverso:

  • spedizione espressa Il prezzo viene solitamente calcolato in base al peso tassabile ed è adatto a piccole spedizioni che necessitano di una consegna rapida.

  • Trasporto aereo viene calcolato in base al maggiore tra il peso effettivo e il peso volumetrico e funziona bene per merci con tempi di consegna ristretti.

  • Spedizione LCL Il costo viene generalmente calcolato al metro cubo ed è adatto per spedizioni che non riempiono un container.

  • Carico completo del contenitore (FCL) Il prezzo varia in base al tipo di container e al percorso, risultando più conveniente per spedizioni di grandi dimensioni e quantitativi elevati.

Suddividi ogni preventivo in categorie di costo

Un preventivo di trasporto merci dovrebbe essere più di un semplice prezzo totale. Per confrontare accuratamente i preventivi di trasporto dalla Cina, gli importatori devono comprendere cosa comprende ogni voce di spesa e se i costi importanti sono inclusi o esclusi.

Due preventivi con prezzi diversi potrebbero in realtà rappresentare servizi differenti. Uno potrebbe includere solo il trasporto internazionale, mentre l'altro potrebbe comprendere il ritiro, lo sdoganamento, la gestione a destinazione e la consegna finale.

Un preventivo chiaro per la spedizione di merci dovrebbe normalmente essere suddiviso nelle seguenti categorie di costo:

Spese di origine in Cina

Le spese di origine coprono i costi sostenuti prima che la spedizione lasci la Cina. Tali tariffe variano a seconda del luogo di ritiro, della modalità di spedizione e dei requisiti del servizio.

I costi comuni di origine includono:

  • Ritiro da parte del fornitore o trasporto via terra

  • Ricevimento merci in magazzino e consolidamento merci

  • Dichiarazione doganale di esportazione

  • Spese di documentazione

  • Spese di gestione del terminale

  • Servizi di imballaggio o pallettizzazione, se necessari.

Ad esempio, una spedizione EXW di solito richiede all'acquirente di organizzare più servizi di origine perché la merce viene ritirata direttamente presso la sede del fornitore. Una spedizione FOB normalmente include la gestione dell'esportazione da parte del fornitore, ma gli acquirenti dovrebbero comunque verificare cosa è incluso nel preventivo.

Spese di trasporto internazionali

Il trasporto merci internazionale rappresenta la principale voce di costo tra la Cina e il paese di destinazione. La determinazione del prezzo dipende dalla modalità di spedizione.

Durante la revisione di questa sezione, verificare:

  • Modalità e percorso di spedizione

  • Tipo di vettore o di servizio

  • Tipo di container per il trasporto marittimo

  • Peso tassabile per il trasporto aereo

  • Tariffe di trasporto marittimo o tariffe di trasporto aereo

  • Tempi di transito e orario di partenza previsto

Per il trasporto marittimo, verificare se il preventivo si basa su spedizioni LCL (Less than Container Load) o su container completi. Per il trasporto aereo, verificare se il calcolo utilizza il peso effettivo o il peso volumetrico.

Spese di destinazione

Quando si confrontano i preventivi di trasporto merci, spesso si trascurano i costi di destinazione. Una tariffa di trasporto bassa potrebbe non includere le spese successive all'arrivo della merce al porto o all'aeroporto di destinazione.

Le possibili spese di destinazione includono:

  • Gestione del terminal di destinazione

  • Spese di sdoganamento

  • Mediazione doganale

  • Gestione portuale o aeroportuale

  • Deposito, sovrattassa per sosta o detenzione

  • Autotrasporto interno

  • Consegna dell'ultimo miglio

Questi costi possono variare notevolmente a seconda del paese e del porto di destinazione. Prima di prendere una decisione, chiedete sempre se il preventivo è da porto a porto o porta a porta.

Dogana, dazi e assicurazione

I costi relativi alle procedure doganali devono essere chiaramente indicati nel preventivo. I dazi e le imposte di importazione dipendono dal tipo di prodotto, dai codici HS, dal valore doganale e dalle normative del paese di destinazione.

Conferma se il preventivo include:

L'assicurazione merci è solitamente facoltativa, ma consigliata per le spedizioni di valore. Prima di aggiungerla al costo totale, verifica il valore assicurato, la copertura e le esclusioni.

Verifica cosa è incluso ed escluso

Prima di scegliere un preventivo di trasporto, chiedi allo spedizioniere di indicare chiaramente ogni voce di spesa come:

  • Compreso nel prezzo

  • Costo stimato

  • Escluso dal preventivo

  • Costi aggiuntivi in ​​caso di eventi specifici

Questo semplifica il confronto tra diversi preventivi di trasporto e permette di evitare costi imprevisti dopo la partenza della spedizione.

Un'analisi dettagliata dei costi aiuta gli importatori a calcolare il costo reale di sbarco e a scegliere la soluzione di spedizione più adatta, anziché limitarsi a selezionare il prezzo iniziale più basso.

Verifica i calcoli relativi al peso e al volume tassabili.

Peso addebitabile È un fattore importante da considerare quando si confrontano i preventivi di trasporto merci dalla Cina, soprattutto per il trasporto aereo e le spedizioni espresse. Calcoli diversi possono far apparire due preventivi differenti anche quando i dettagli della spedizione sono identici.

Per il trasporto aereo merci e i servizi di corriere espresso, il peso tassabile si basa generalmente sul valore più alto tra il peso effettivo e il peso volumetrico.

Peso volumetrico = Lunghezza × Larghezza × Altezza (cm) ÷ 6,000

Ad esempio, una scatola grande ma leggera potrebbe avere un peso volumetrico superiore al suo peso effettivo, il che significa che potresti pagare per lo spazio occupato dalla merce anziché per il suo peso fisico.

Quando confrontate i preventivi, assicuratevi che ogni spedizioniere utilizzi lo stesso metodo:

  • Dimensioni del pacchetto

  • Peso attuale

  • Numero di cartoni o pallet

  • Dimensione della spedizione

  • Metodo di calcolo del volume

Per le spedizioni LCL (Less than Container Load), verificare l'accuratezza del calcolo del volume in metri cubi, poiché anche piccole variazioni dimensionali possono influire sui costi di trasporto finali. Per le spedizioni a container completo, controllare il tipo di container, i dettagli di carico e l'eventuale applicazione di supplementi per peso eccessivo.

Fornire dettagli coerenti sul carico contribuisce a garantire che le differenze di preventivo derivino dall'ambito del servizio, dalle rotte di spedizione e dalle tariffe di trasporto, anziché da errori di calcolo.

Esamina il percorso, i tempi di percorrenza e l'affidabilità.

Una tariffa di trasporto inferiore potrebbe comportare un percorso più lungo o più trasferimenti. Conferma se tempo di transito copre il tragitto da porto a porto o l'intero viaggio porta a porta.

Confronta i seguenti dettagli del percorso:

  • Porto o aeroporto di partenza

  • Porto o aeroporto di destinazione

  • Servizio diretto o di trasbordo

  • Partenza e arrivo previsti

  • frequenza di navigazione o di volo

  • Tempi previsti per la dogana e la consegna.

Per il trasporto marittimo statunitense, i servizi a Porti della costa occidentale come Los Angeles and Lunga spiaggia In genere, i collegamenti dalla Cina sono più veloci rispetto ai servizi di navigazione verso la costa orientale. Tuttavia, una tariffa bassa per un porto distante potrebbe comportare costi di trasporto interno più elevati.

I tempi di transito sono stime. Condizioni meteorologiche avverse, modifiche agli orari, congestione portuale, ispezioni e capacità limitata nei periodi di punta possono causare ritardi. Per le spedizioni urgenti, si prega di confrontare i tempi di consegna effettivi porta a porta.

Mappa infografica che mostra le rotte di spedizione e i tempi di transito dalla Cina agli Stati Uniti via aerea e via mare.

Calcola il costo totale di sbarco

Il preventivo di trasporto più basso non sempre corrisponde al costo totale più basso. Per confrontare accuratamente le opzioni di spedizione, calcola il costo totale di atterraggio dal fornitore alla destinazione finale.

Costo totale di sbarco = Costo del prodotto + Costi di trasporto + Spese di origine + Dazi doganali e tasse + Spese di destinazione + Consegna finale

Quando confrontate i preventivi di trasporto, assicuratevi che ogni opzione includa le stesse informazioni:

  • Modalità di spedizione

  • incoterm

  • Dimensione della spedizione

  • Nei Dintorni

  • Presupposti doganali

Un preventivo da porto a porto potrebbe sembrare più economico di un servizio porta a porta perché esclude lo sdoganamento, il trasporto su strada nell'entroterra o la consegna dell'ultimo miglio.

Confrontando il costo totale di sbarco anziché solo la tariffa di trasporto iniziale, gli importatori possono individuare la soluzione di spedizione più conveniente ed evitare spese impreviste.

Come Tonlexing aiuta gli importatori a spedire dalla Cina

Tonificazione Siamo uno spedizioniere con sede in Cina che offre soluzioni di spedizione internazionale via mare, aria, ferrovia, camion e corriere espresso. Aiutiamo gli importatori a organizzare il trasporto, coordinare i fornitori, gestire i documenti di spedizione e consegnare la merce a destinazione.

A seconda delle esigenze di spedizione, i nostri servizi includono:

  • Ritiro da parte del fornitore e ricezione in magazzino in Cina

  • Consolidamento del carico da più fornitori

  • Esportazione di sdoganamento

  • Trasporto marittimo e trasporto aereo

  • Spedizione LCL e spedizione a carico completo di container.

  • Accordo di assicurazione del carico

  • Supporto per lo sdoganamento

  • Soluzioni di spedizione DDP e DDU ove disponibili

  • Autotrasporto interno e consegna dell'ultimo miglio

  • Tracciamento delle spedizioni e coordinamento dei documenti

Prima di organizzare la spedizione, Tonlexing esamina i dettagli del carico, la destinazione e i requisiti di consegna per consigliare la soluzione di spedizione più adatta. Forniamo preventivi chiari con indicazione dei costi inclusi ed esclusi, per aiutare gli importatori a comprendere le spese di trasporto.

Domande frequenti