Prima di pagare un fornitore cinese, non affidatevi solo a un nome aziendale inglese, a un sito web ben curato, a un preventivo basso o a un badge di fornitore d'oro.
Questa guida spiega come verificare un fornitore cinese prima di inviare denaro, trattando argomenti quali la verifica della licenza commerciale, la registrazione dell'azienda in Cina, la corrispondenza dei conti bancari, le prove di fabbrica, i campioni, i rapporti di prova, i contratti e i segnali di allarme che gli acquirenti dovrebbero valutare prima di versare un acconto o il saldo.
Verifica del fornitore
Verifica della licenza commerciale
Corrispondenza del conto bancario
Per verificare l'affidabilità di un fornitore cinese prima di effettuare un pagamento, è necessario innanzitutto accertarsi che la ragione sociale cinese, la licenza commerciale e il codice di credito sociale unificato (UCC) siano legalmente riconosciuti. Successivamente, è opportuno esaminare i dati aziendali nei database governativi, confrontare il conto bancario con il nome registrato dell'azienda, verificare se il fornitore è una fabbrica o una società commerciale e accertare la qualità del prodotto tramite campioni, rapporti di prova, audit di fabbrica o ispezioni pre-spedizione.
La regola più importante è semplice: la ragione sociale registrata, il beneficiario del conto corrente bancario, la controparte contrattuale e la fattura commerciale devono corrispondere. Se il fornitore vi chiede di pagare un conto personale o una società non correlata, non inviate denaro finché il rapporto contrattuale non sia stato chiaramente verificato.
| Vedi | Cosa conferma | Red Flag |
|---|---|---|
| Licenza d'affari | Nome legale della società, USCC, rappresentante legale | Licenza sfocata o nome aziendale diverso |
| record del database governativo | Stato dell'azienda, data di registrazione, ambito di attività | Registrazioni anomale o violazioni gravi |
| Conto bancario | Se il pagamento va alla società registrata | Conto personale o conto offshore non correlato |
| Prove di fabbrica | Capacità produttiva reale | Solo foto di catalogo, nessun video dal vivo. |
| Ordine del campione | Controllo qualità del prodotto prima della produzione in serie | Il campione differisce dal prodotto finale |
| Rapporto di prova | Informazioni di conformità specifiche del prodotto | Il report appartiene a un altro prodotto o azienda |
| Audit di fabbrica | attrezzature, personale, linea di produzione, controllo qualità | Il fornitore rifiuta un audit |
| Revisione del contratto | Termini di pagamento, specifiche, gestione delle controversie | Il nome del contratto è diverso da quello del conto bancario. |
La licenza commerciale è importante, ma non è di per sé prova di affidabilità. La verifica dei fornitori dovrebbe combinare controlli legali, controlli sui pagamenti, controlli sui prodotti e un'efficace gestione del rischio.
La maggior parte degli acquirenti non perde denaro perché si è dimenticata di chiedere un catalogo. Perde denaro perché ha pagato troppo presto, senza una conferma adeguata.
Un fornitore potrebbe rispondere rapidamente, offrire un prezzo competitivo e inviare foto professionali dei prodotti. Tuttavia, questi elementi non dimostrano che l'azienda esista legalmente, che controlli la produzione o che abbia il diritto di ricevere il pagamento con il nome indicato in fattura.
Il rischio si cela solitamente nei piccoli dettagli. Il fornitore potrebbe utilizzare un nome aziendale sul preventivo, un altro sul conto corrente bancario e un timbro differente sul contratto. Oppure l'attività potrebbe limitarsi al commercio all'ingrosso, mentre il venditore afferma di possedere diverse linee di produzione.
Prima di pagare, il tuo obiettivo è verificare la coerenza dell'intera transazione. L'azienda deve esistere legalmente, la licenza commerciale deve corrispondere a quanto dichiarato dal fornitore, il conto corrente bancario deve essere intestato all'azienda registrata e le prove relative al prodotto devono confermare quanto affermato dal fornitore.
Se questi punti coincidono, il rischio è inferiore. Se sono in conflitto, il fornitore non è ancora pronto per il pagamento.
Il nome legale dell'azienda cinese è il punto di partenza per la verifica del fornitore. Molti fornitori utilizzano nomi inglesi su Alibaba, Made-in-China, Global Sources, siti web, cataloghi, firme email e profili WhatsApp. Tuttavia, un nome inglese potrebbe essere solo una traduzione o un nome commerciale.
In Cina, la denominazione sociale ufficiale è solitamente in lingua cinese. Questo nome è quello associato alla licenza commerciale, al Codice Unificato di Credito Sociale, al rappresentante legale, al capitale sociale e all'ambito di attività.
Se si dispone solo del nome dell'azienda in inglese, potrebbe non essere possibile verificarne l'identità. Alcuni fornitori utilizzano traduzioni diverse in inglese in contesti diversi. Questo non implica necessariamente una frode, ma può rendere inaffidabili le verifiche aziendali.
Il nome dell'azienda cinese consente di effettuare ricerche nei database governativi, consultare i registri delle normative di mercato, verificare i precedenti giudiziari e confrontare la documentazione del fornitore. Permette inoltre di confermare se l'azienda indicata nel contratto è effettivamente la stessa che riceve il pagamento.
Un fornitore serio dovrebbe essere in grado di fornire la ragione sociale cinese della propria azienda prima del pagamento. Se il fornitore afferma che queste informazioni sono private o non necessarie, è bene considerarlo un segnale di allarme.
Prima di versare un acconto, chiedi al fornitore di fornirti i seguenti dettagli:
Nome di società cinese registrata
Nome dell'azienda in inglese, se disponibile.
Copia della licenza commerciale
Codice di credito sociale unificato
Rappresentante legale
Indirizzo registrato
Data di costituzione
Capitale sociale
Scopo commerciale
Dettagli del conto bancario aziendale
La ragione sociale registrata deve rimanere invariata su licenza commerciale, fattura proforma, contratto, timbro aziendale, conto bancario e fattura commerciale. In caso di discrepanze, richiedete una spiegazione scritta prima di effettuare qualsiasi pagamento.
Ogni azienda cinese legittima deve possedere una licenza commerciale valida. Questo documento conferma l'esistenza legale dell'azienda e indica il tipo di attività commerciali che è autorizzata a svolgere.
Una licenza commerciale cinese di solito include la ragione sociale registrata, il codice unificato di credito sociale, il rappresentante legale, il tipo di società, il capitale sociale, la data di costituzione, l'indirizzo registrato, l'ambito di attività e l'autorità di registrazione.
Quando esaminate la licenza, verificate innanzitutto che il documento sia completo e leggibile. Un'immagine ritagliata, sfocata o modificata non è sufficiente. Richiedete una copia completa e chiara se manca qualche parte.
Successivamente, confrontate la licenza con gli altri documenti del fornitore. Il nome dell'azienda deve corrispondere a quello riportato sul preventivo, sul contratto, sulla fattura e sul conto bancario. Se compare un nome diverso, il fornitore deve spiegare chiaramente il rapporto con l'azienda.
Una licenza commerciale conferma l'esistenza legale dell'azienda. Non dimostra, tuttavia, che il fornitore sia onesto, finanziariamente solido o in grado di produrre il vostro prodotto.
Un'azienda può essere legalmente registrata ma presentare comunque un controllo qualità scadente, una capacità produttiva limitata, controversie ricorrenti sulla qualità o rischi di mancato pagamento. Per questo motivo, la verifica dei fornitori non dovrebbe fermarsi al rilascio della licenza commerciale.
Utilizzate la licenza commerciale come primo filtro, quindi proseguite con i controlli di registrazione dell'azienda, la corrispondenza dei conti bancari, le prove di produzione, i campioni, i rapporti di prova, i contratti e i termini di ispezione.
I database governativi consentono di confrontare le affermazioni del fornitore con le informazioni ufficiali dell'azienda. Questo è importante perché i messaggi di vendita possono essere perfezionati, mentre i dati di registrazione sono più difficili da manipolare.
È possibile utilizzare il nome dell'azienda o il codice di credito sociale unificato per effettuare ricerche nei database governativi ufficiali, tra cui il Sistema nazionale di pubblicità delle informazioni sul credito delle impreseIl risultato deve corrispondere alla licenza commerciale del fornitore.
Per controlli più ampi sui rischi aziendali, gli acquirenti possono anche fare riferimento a fonti ufficiali come la Amministrazione statale per la regolamentazione del mercato and Credito CinaQueste piattaforme possono aiutare a esaminare le informazioni sulla regolamentazione del mercato, i registri delle operazioni anomale e alcuni segnali di rischio legati al credito.
Iniziate verificando lo stato dell'azienda. Se l'azienda è attiva e regolarmente registrata, è un buon punto di partenza. Se dai registri risulta un'attività anomala, una cancellazione, una revoca o gravi violazioni, è necessario indagare a fondo prima di effettuare il pagamento.
Anche la data di registrazione è importante. Un'azienda registrata solo pochi mesi fa può comunque essere legittima, ma il rischio è maggiore se non dispone di documentazione relativa allo stabilimento di produzione, di referenze commerciali, ha un capitale sociale basso e subisce forti pressioni per un pagamento rapido.
Il capitale sociale non dovrebbe essere valutato isolatamente. Un importo elevato non garantisce l'affidabilità, e un importo basso non implica necessariamente una frode. È un segnale da interpretare insieme alla storia dell'azienda, al suo ambito di attività, alla capacità produttiva e alle condizioni di pagamento.
L'ambito di attività indica per quali mansioni l'azienda è registrata. Può includere produzione, trasformazione, sviluppo tecnologico, commercio all'ingrosso e al dettaglio, importazione ed esportazione, consulenza o servizi.
Se l'attività aziendale si limita a menzionare commercio, vendita all'ingrosso, importazione ed esportazione o consulenza, l'azienda potrebbe essere una società commerciale piuttosto che una vera e propria fabbrica. Questo non è sempre un problema. Molte società commerciali sono utili per piccoli ordini, prodotti misti, documenti di esportazione e coordinamento dei fornitori.
Il problema si presenta quando il fornitore dichiara di essere un produttore, ma l'ambito di attività, l'indirizzo e le prove relative allo stabilimento di produzione non supportano tale affermazione.
Dovresti anche cercare registrazioni anomale, problemi di regolamentazione del mercato, violazioni gravi, registri giudiziari e informazioni sui rischi relativi all'applicazione della legge. Per i controlli di applicazione della legge, Rete di informazione e pubblicità per l'applicazione della legge in Cina può essere utilizzato come ulteriore riferimento.
Alcune controversie ordinarie potrebbero non rappresentare un problema grave, soprattutto per una grande azienda. Tuttavia, controversie contrattuali ripetute, debiti non pagati, problemi di qualità o precedenti di inadempienza possono indicare un rischio di mancato pagamento più elevato.
La verifica del conto bancario è uno dei passaggi più importanti prima di inviare denaro. Il nome del beneficiario deve corrispondere al nome dell'azienda registrata, come indicato sulla licenza commerciale e sul contratto.
Prima di effettuare il pagamento, confrontate i seguenti documenti:
Licenza d'affari
Fattura proforma
Contratto di vendita
dettagli del conto bancario
Fattura commerciale
Timbro
Firma e-mail
Se il fornitore ti chiede di pagare un conto personale, un conto privato di un dirigente, una società finanziaria separata o una società offshore non collegata, fermati e verifica il motivo. Nel normale commercio internazionale, il pagamento dovrebbe essere effettuato su un conto corrente aziendale collegato alla società registrata.
Un conto personale è un campanello d'allarme importante. Può rendere più difficile la gestione delle controversie e indebolire la tua capacità di dimostrare il rapporto commerciale in futuro.
A volte un fornitore può utilizzare una società collegata con sede a Hong Kong o un agente di esportazione per ricevere pagamenti internazionali. Questo non costituisce necessariamente una frode, ma deve essere chiaramente documentato. Il rapporto tra la società registrata, la controparte contrattuale e il destinatario del pagamento deve essere chiarito per iscritto prima di effettuare il pagamento.
Molti fornitori sulle piattaforme B2B sono in realtà società commerciali. Alcuni lo ammettono apertamente, altri si presentano come fabbriche perché gli acquirenti spesso preferiscono acquistare direttamente dai produttori.
La questione fondamentale non è se un fornitore sia una fabbrica o una società commerciale. La vera questione è se il fornitore sia onesto riguardo al proprio ruolo e in grado di fornire ciò di cui hai bisogno.
Affidarsi a una società commerciale può essere una buona soluzione in molte situazioni. Può aiutare gli acquirenti a rifornirsi da diverse fabbriche, consolidare i prodotti, gestire piccoli quantitativi minimi d'ordine, comunicare in modo più efficiente e occuparsi dei documenti di esportazione.
Per prodotti standard, ordini di piccolo volume, articoli misti o beni di consumo generici, potrebbe essere più semplice collaborare con una società commerciale affidabile piuttosto che con una fabbrica.
Tuttavia, se il tuo ordine include stampi personalizzati, tolleranze ristrette, imballaggi con etichetta privata, sicurezza elettrica, conformità chimica, batterie, prodotti per bambini o certificazione di mercato, devi sapere chi sta effettivamente producendo la merce.
Il problema non è una società commerciale in sé. Il problema è una società commerciale che si spaccia per una vera e propria fabbrica.
Per verificare se il fornitore è effettivamente una fabbrica, richiedete prove difficili da falsificare. Foto ritoccate non bastano, perché potrebbero essere state copiate da un altro produttore.
Richiedi una visita virtuale in diretta. Chiedi al fornitore di mostrarti, in un'unica videochiamata continua, l'ingresso della fabbrica, gli uffici, la linea di produzione, i macchinari, l'area delle materie prime, il magazzino, l'area di imballaggio e la postazione di controllo qualità.
È inoltre possibile richiedere l'indirizzo della fabbrica, un video della linea di produzione, l'elenco delle attrezzature, immagini degli operai e dell'officina, il processo di controllo qualità, casi di produzione recenti, campioni di prodotto o un rapporto di audit della fabbrica.
Durante la videochiamata, ponete domande semplici su materiali, tempi di consegna, tolleranze, difetti comuni, imballaggio e capacità produttiva. Un vero produttore dovrebbe essere in grado di spiegare il processo in modo chiaro.
Se il fornitore evita le videochiamate, invia solo immagini da catalogo o non è in grado di spiegare come viene realizzato il prodotto, potresti avere a che fare con un intermediario.
La verifica dei fornitori non riguarda solo l'azienda. È necessario anche verificare se il fornitore è in grado di consegnare il prodotto previsto.
Un'azienda può essere legittima ma comunque inadatta al vostro ordine. Potrebbe non disporre delle attrezzature adeguate, utilizzare materiali diversi, fraintendere le vostre specifiche o avere un controllo qualità carente.
Un campione di prodotto ti aiuta a valutare la qualità prima di effettuare un ordine più consistente. Verifica che il campione corrisponda al materiale, alle dimensioni, al colore, alla funzionalità, alla finitura, all'imballaggio, all'etichettatura e alle prestazioni richieste.
Non giudicate solo dall'apparenza. Per molti prodotti, il rischio reale si cela nella qualità dei materiali, nei componenti interni, nella durata, nella sicurezza o nella costanza della produzione di massa.
Un buon campione dovrebbe portare a una specifica scritta chiara. Prima di iniziare la produzione, confermare i dettagli esatti del prodotto nel contratto o nell'ordine di acquisto. Includere il numero di modello, il materiale, le dimensioni, il colore, il logo, l'imballaggio, l'etichettatura, le tolleranze e lo standard di ispezione.
Ricorda che la qualità del campione potrebbe differire da quella della produzione in serie. Per questo motivo, è importante effettuare un controllo pre-spedizione prima di versare il saldo.
Certificati e rapporti di prova possono ridurre il rischio di non conformità, ma devono essere verificati attentamente. Certificati falsi e rapporti non pertinenti sono comuni nell'approvvigionamento internazionale.
Quando si esamina un rapporto di prova, verificare il nome dell'azienda, il nome del prodotto, il numero di modello, lo standard testato, la data di emissione, il nome del laboratorio, il numero del rapporto, la descrizione del campione testato e se il rapporto riguarda il prodotto finito.
Non accettate un certificato solo perché sembra ufficiale. Un rapporto potrebbe riferirsi a un'altra azienda, a un altro prodotto, a un altro modello o a un solo componente.
Questo è particolarmente importante per l'industria elettronica, batterie, giocattoli, prodotti a contatto con gli alimenti, articoli medicicosmetici, prodotti chimici e prodotti venduti tramite mercati regolamentati. Se il prodotto presenta rischi di non conformità, richiedete le informazioni pertinenti prima dell'inizio della produzione, non dopo che la merce è stata prodotta.
Non tutti gli ordini richiedono un audit completo della fabbrica. Per un piccolo ordine di prova, un controllo della licenza commerciale, un ordine di campioni, una videochiamata e un'ispezione possono essere sufficienti. Per ordini più consistenti o personalizzati, una verifica più approfondita di solito giustifica il costo.
Gli audit e le ispezioni di fabbrica sono strumenti diversi. Un audit di fabbrica verifica la capacità del fornitore prima o durante la collaborazione. Un'ispezione pre-spedizione controlla la merce prima che lasci la Cina.
Un audit di fabbrica verifica le capacità produttive di un fornitore. Aiuta a confermare se il fornitore dispone delle attrezzature, del personale, della linea di produzione, del magazzino e del sistema di controllo qualità necessari per il vostro ordine.
Un audit di fabbrica efficace dovrebbe verificare se la fabbrica esiste effettivamente, se è controllata o di proprietà del fornitore, quali attrezzature vengono utilizzate, quanti lavoratori sono presenti, come vengono gestite le materie prime e come viene effettuato il controllo qualità durante la produzione e prima dell'imballaggio.
Un audit di fabbrica risponde a questa domanda: questo fornitore è in grado di produrre l'ordine correttamente?
Un'ispezione pre-spedizione risponde a una domanda diversa: questi prodotti finiti sono accettabili prima che io paghi il saldo e li spedisca?
Per gli ordini ad alto rischio, entrambi possono essere utili. L'audit in fabbrica riduce il rischio legato al fornitore prima della produzione, mentre l'ispezione riduce il rischio di qualità prima della spedizione.
La verifica di un fornitore non si esaurisce con il controllo dei dati aziendali. La struttura dei pagamenti e i termini contrattuali sono altrettanto importanti, poiché determinano il grado di controllo che si avrà una volta avviata la produzione.
Un fornitore può essere un'azienda cinese legittima, ma condizioni di pagamento sfavorevoli possono comunque creare problemi se l'ordine subisce ritardi, la qualità non soddisfa le aspettative o il fornitore si rifiuta di apportare le correzioni necessarie.
Il metodo di pagamento deve tenere conto del valore dell'ordine, della complessità del prodotto, delle esigenze di personalizzazione e del rapporto pregresso instaurato con il fornitore.
Per un nuovo fornitore, il pagamento dell'intero importo prima della produzione o della spedizione crea un rischio inutile. Una volta che il fornitore ha ricevuto il pagamento completo, l'acquirente ha un potere contrattuale limitato in caso di ritardi nella produzione, problemi di qualità o modifiche impreviste.
Per la maggior parte degli ordini di produzione, una prassi comune prevede un acconto prima della produzione e il saldo restante al termine della produzione e dopo il collaudo della merce.
Le condizioni di pagamento esatte dipendono dal prodotto e dal rapporto con il fornitore. Un piccolo ordine di campioni potrebbe richiedere il pagamento completo, mentre gli ordini di produzione più consistenti dovrebbero generalmente prevedere delle fasi intermedie che tutelino l'acquirente.
Non autorizzate il pagamento del saldo solo perché il fornitore vi ha inviato le foto del prodotto finito. Le foto potrebbero mostrare solo alcuni articoli e non rivelare problemi quali quantità errate, modifiche ai materiali, imballaggi danneggiati, errori di etichettatura o difetti di qualità nascosti.
L'ispezione pre-spedizione consente agli acquirenti di verificare la merce prima della spedizione. Qualora vengano riscontrati problemi, il fornitore ha la possibilità di riparare, sostituire o correggere la merce prima che venga effettuato il pagamento finale.
Per ordini di valore elevato o personalizzati, l'ispezione può essere uno dei metodi più efficaci per ridurre le contestazioni sulla qualità.
Un contratto chiaro aiuta a tutelare entrambe le parti e fornisce un riferimento in caso di controversia. Prima dell'inizio della produzione, verificare che il contratto includa:
Nome della società registrata
Specifiche del prodotto e materiali
Quantità e prezzo
Requisiti di imballaggio ed etichettatura
Programma di produzione
Standard di qualità
Requisiti di ispezione
Termini di pagamento
Responsabilità relative alla garanzia o all'assistenza post-vendita
Le informazioni contenute nel contratto di vendita, nella fattura proforma, fattura commerciale, lista imballaggioe i dati bancari devono rimanere invariati.
Se il contratto viene stipulato con un'azienda ma il pagamento deve essere effettuato a un'altra azienda o a un conto personale, chiedete al fornitore di chiarire la natura del rapporto prima di effettuare qualsiasi bonifico.
Anche dopo aver verificato le informazioni di base di un fornitore, esistono situazioni in cui è opportuno posticipare il pagamento fino a quando il rischio non sia stato chiarito. Un prezzo basso, una scadenza di produzione urgente o le pressioni del venditore non devono sostituire un'adeguata verifica del fornitore.
Prima di inviare denaro, assicurati che le informazioni aziendali, i dettagli di pagamento, la documentazione del prodotto e la capacità produttiva siano coerenti. Se mancano informazioni importanti o se queste non corrispondono, è meglio sospendere la transazione ed effettuare ulteriori verifiche.
Non dovresti ancora pagare se riscontri una delle seguenti situazioni:
Il fornitore si rifiuta di fornire la licenza commerciale o le informazioni di registrazione dell'azienda.
Un'azienda cinese legittima dovrebbe essere in grado di fornire i dati di registrazione di base, tra cui la ragione sociale, il codice di credito sociale unificato e la licenza commerciale. Senza queste informazioni, non è possibile verificare con chi si ha effettivamente a che fare.
Il conto bancario non corrisponde al nome della società registrata.
Il pagamento deve essere effettuato normalmente su un conto aziendale intestato alla stessa società registrata indicata sul contratto e sulla fattura. Le richieste di pagamento su un conto personale o a una società non correlata richiedono ulteriori verifiche.
Il fornitore utilizza nomi aziendali diversi nei vari documenti.
Se il preventivo, il contratto, la licenza commerciale e le coordinate bancarie indicano entità diverse, chiedete al fornitore di chiarire il rapporto tra le parti prima di effettuare il pagamento.
Il fornitore afferma di essere una fabbrica ma non è in grado di fornire prove di produzione.
Un vero produttore dovrebbe essere in grado di mostrare l'indirizzo della fabbrica, la linea di produzione, le attrezzature, i dipendenti o un video dimostrativo in diretta. Utilizzare solo immagini da catalogo o foto di prodotto non è sufficiente.
Il prezzo è significativamente inferiore rispetto a quello di altri fornitori.
Un preventivo più basso può essere dovuto a materiali diversi, standard qualitativi inferiori, costi nascosti o prezzi iniziali fuorvianti. Confronta le specifiche, non solo il prezzo finale.
Il fornitore rifiuta campioni, ispezioni o conferme di qualità.
I fornitori affidabili dovrebbero accettare controlli di qualità ragionevoli, soprattutto per prodotti personalizzati o ordini di grandi dimensioni. Rifiutare l'ispezione prima della spedizione aumenta il rischio.
I certificati o i rapporti di prova non corrispondono chiaramente al prodotto
Verificate che il nome dell'azienda, il modello del prodotto, lo standard di collaudo e i dettagli del report corrispondano effettivamente al vostro ordine. Un documento proveniente da un altro prodotto o fornitore non offre una protezione reale.
Il fornitore ti fa pressione per pagare immediatamente
Richieste urgenti come "prezzo valido solo oggi", "ultimo slot di produzione" o "aumento del prezzo dei materiali domani" non dovrebbero obbligarvi a saltare la verifica di base.
Un singolo segnale di allarme può avere una spiegazione plausibile. Tuttavia, la presenza contemporanea di diversi segnali di allarme indica solitamente un rischio maggiore. In tal caso, è consigliabile richiedere ulteriore documentazione, organizzare un'ispezione, avvalersi di un agente di approvvigionamento o scegliere un fornitore diverso.
L'obiettivo della verifica dei fornitori non è quello di evitare ogni possibile rischio, bensì di assicurarsi che tu comprenda a chi stai pagando, cosa stai acquistando e quali tutele hai prima che il denaro lasci il tuo conto.
Un fornitore non deve essere perfetto, ma l'accordo deve essere sensato. Se le informazioni di base sono nascoste, incoerenti o difficili da verificare, il rischio aumenta.
| Red Flag | Perchè é importante | Azione più sicura |
|---|---|---|
| Il fornitore si rifiuta di fornire la licenza commerciale. | Non è possibile confermare l'esistenza legale | Richiedi il nome dell'azienda cinese e il codice USCC |
| Il nome dell'azienda cambia nei vari documenti. | La responsabilità legale diventa poco chiara | Richiedi documenti coerenti prima del pagamento |
| Il conto bancario non corrisponde alla società registrata. | Il pagamento potrebbe essere effettuato a terzi. | Richiedi un conto aziendale a nome della società registrata |
| Il fornitore richiede il pagamento tramite conto personale. | Il recupero e la gestione delle controversie diventano difficili | Non effettuare il pagamento finché non saranno forniti i dati bancari corretti. |
| Afferma di essere una fabbrica, ma l'ambito commerciale mostra solo commercio | Il fornitore potrebbe essere un intermediario | Richiedere la documentazione di fabbrica o organizzare un audit |
| Il prezzo è di gran lunga inferiore a quello della concorrenza. | Potrebbe indicare prezzi ingannevoli, materiali scadenti o frode. | Confronta specifiche, quantità minima d'ordine (MOQ), termini e livello di qualità. |
| Rifiuta l'ispezione o la verifica dello stabilimento | Potrebbe nascondere problemi di produzione o di qualità. | Includere l'ispezione nelle condizioni di pagamento |
| Il rapporto di prova non corrisponde al prodotto | Il rischio di non conformità potrebbe persistere | Richiedi la documentazione specifica del prodotto |
| L'azienda ha ripetutamente contestato o commesso gravi violazioni | Il rischio relativo al pagamento e alla consegna potrebbe essere maggiore. | Effettua un'analisi dei rischi più approfondita oppure scegli un altro fornitore. |
L'obiettivo non è quello di scartare ogni fornitore per un piccolo problema. L'obiettivo è capire se il rischio è spiegabile, documentato e gestibile prima di effettuare il pagamento.
Utilizza questa lista di controllo prima di effettuare un pagamento a un nuovo fornitore in Cina:
Confermare il nome ufficiale dell'azienda cinese.
Richiedi una licenza commerciale valida.
Consulta il Codice Unificato del Credito Sociale.
Cerca l'azienda nei database governativi.
Verificare lo stato della società, la data di registrazione, il capitale sociale e il rappresentante legale.
Verifica l'ambito di attività.
Verifica se il fornitore è una fabbrica o una società commerciale.
Richiedi video in diretta, foto dello stabilimento o prove di produzione.
Prima della produzione in serie, si consiglia di esaminare i campioni del prodotto.
Controlla attentamente i certificati e i rapporti di prova.
Ricerca di atti giudiziari, denunce, operazioni anomale e violazioni gravi.
Associa il conto bancario al nome registrato dell'azienda.
Evitate i pagamenti su conti personali.
Stipulate contratti con termini chiari relativi al prodotto e alle modalità di pagamento.
Organizzate un sopralluogo prima di saldare il conto.
Mantieni la coerenza tra contratto, fattura, distinta di imballaggio e registri di pagamento.
Questa checklist non serve solo a prevenire le frodi. Aiuta anche a ridurre incomprensioni, problemi di qualità, ritardi nelle spedizioni e controversie sui pagamenti.
Verifica a fornitore cinese Il primo passo è la fase di acquisto, ma la gestione del processo di spedizione successivo all'acquisto è altrettanto importante. Anche quando un fornitore ha superato i controlli di base, gli acquirenti hanno comunque bisogno di visibilità prima che la merce lasci la Cina.
Tonificazione Aiutiamo gli importatori a controllare la logistica fornendo servizi di ricezione in magazzino, verifica del carico, consolidamento e preparazione per l'esportazione. Quando la merce arriva al nostro magazzino, gli acquirenti possono confermare i dettagli principali prima della spedizione internazionale, tra cui:
Quantità del cartone e condizioni dell'imballaggio
Dimensioni e peso del carico
Etichette del prodotto e imballaggio esterno
Foto della merce ricevuta
Stato di consolidamento per più fornitori
Esportare i documenti prima della spedizione
Questo è particolarmente utile per gli acquirenti che si riforniscono da più fornitori cinesi. Invece di organizzare spedizioni separate da diverse fabbriche, la merce può essere raccolta, controllata, consolidata e spedita insieme, riducendo i problemi di comunicazione e i costi logistici superflui.
Risorse utili su trasporto merci, dogana e importazione relative a questa guida di spedizione.
