Spedire da più fornitori in Cina può essere complicato quando ogni fornitore spedisce la merce separatamente, con conseguenti costi di spedizione più elevati, ripetute spese di sdoganamento e molteplici scadenze di consegna.
Questa guida spiega come consolidare merci provenienti da diversi fornitori cinesi in un'unica spedizione, trattando argomenti quali il consolidamento in magazzino in Cina, il trasporto marittimo, il trasporto aereo, la spedizione porta a porta DDP, lo sdoganamento, i documenti necessari e come scegliere lo spedizioniere più adatto.
Spedizione consolidata
Fornitori multipli
Sdoganamento
Spedire da più fornitori in Cina significa raccogliere merci da diversi fornitori cinesi e raggrupparle in un unico piano di spedizione internazionale.
Anziché chiedere a ciascun fornitore di spedire i prodotti direttamente nel paese di destinazione, è possibile richiedere a tutti i fornitori di consegnare la merce a un unico magazzino in Cina. Lo spedizioniere si occuperà quindi di raggruppare i prodotti, verificare la spedizione, preparare la documentazione e organizzare il trasporto internazionale.
Questo metodo è comunemente utilizzato da:
grossisti
piccoli importatori
proprietari di marchi
acquirenti che si riforniscono da fornitori di Alibaba
acquirenti che acquistano da 1688
aziende che collaborano con molteplici fornitori cinesi
Per molti importatori, la spedizione consolidata è più conveniente rispetto al pagamento di spese di spedizione separate per ogni fornitore.
Quando si acquista da diversi fornitori, la gestione separata delle spedizioni può sembrare semplice a prima vista. Ogni fornitore spedisce la propria merce e si ricevono più numeri di tracciamento. Tuttavia, questo spesso comporta costi di spedizione più elevati e maggiori problemi doganali.
Se effettui spedizioni multiple separatamente, potresti dover pagare:
costi ripetuti per il ritiro o la consegna nazionale
sdoganamento separato per l'esportazione
molteplici spese di sdoganamento a destinazione
diverse tariffe minime di trasporto
costi aggiuntivi di gestione locale
costi di consegna finale separati
Spese di magazzinaggio aggiuntive se la merce arriva in momenti diversi
Spedizione consolidata Aiuta a consolidare questi costi sparsi in un unico piano logistico organizzato. Invece di gestire numerose spedizioni da diversi fornitori, si gestisce un'unica spedizione con un unico spedizioniere.
Ciò può ridurre i costi di trasporto, far risparmiare tempo, semplificare la comunicazione e agevolare le procedure di sdoganamento.
Il processo di spedizione consolidata inizia prima che i fornitori consegnino la merce. Uno spedizioniere professionista dovrebbe aiutarvi a pianificare l'intero processo, non solo a organizzare il trasporto.
Prima di iniziare le spedizioni, raccogli informazioni dettagliate da ciascun fornitore.
Dovresti confermare:
Nome del fornitore e persona di contatto
indirizzo della fabbrica o del magazzino
nome del prodotto
quantità di cartone
peso lordo
dimensioni del cartone
valore del prodotto
Codici HS, se disponibili
data di consegna prevista
requisiti di etichettatura
indirizzo di destinazione
Queste informazioni aiutano lo spedizioniere a stimare i costi di spedizione, pianificare la ricezione della merce in magazzino e scegliere il metodo di spedizione più adatto.
Una volta confermato l'indirizzo del magazzino, i vostri fornitori consegneranno la merce al magazzino dello spedizioniere in Cina.
I fornitori possono utilizzare corrieri espressi nazionali, consegne locali tramite camion o servizi di logistica interna cinese. Se alcuni fornitori si trovano in province diverse, lo spedizioniere può aiutare a confrontare i costi di trasporto nazionale e organizzare il ritiro quando necessario.
Ogni fornitore deve contrassegnare chiaramente i cartoni. Il marchio di spedizione deve includere il nome del fornitore, il numero d'ordine, il numero del cartone o il codice del magazzino. Contrassegni chiari aiutano a evitare smarrimenti di merce ed errori di smistamento.
Quando la merce arriva, il magazzino dovrebbe registrare ogni consegna e comunicarti i dettagli della ricezione.
Uno spedizioniere affidabile potrebbe verificare:
nome del fornitore
numero di cartoni
condizioni della scatola esterna
marchi di cartone
peso lordo
dimensioni del cartone
foto del prodotto su richiesta
pacchi danneggiati o mancanti
accuratezza dell'etichetta
Questo passaggio è importante perché è più facile risolvere i problemi quando la merce si trova ancora in Cina. Se danni ai cartoni, etichette errate o articoli mancanti vengono scoperti dopo l'esportazione, i costi e i ritardi possono essere molto più elevati.
Spesso i diversi fornitori utilizzano standard di imballaggio differenti. Alcuni cartoni potrebbero essere troppo fragili, troppo grandi o inadatti alle spedizioni internazionali.
Il magazzino può essere d'aiuto per:
reimballaggio dei cartoni
pallettizzazione
etichettatura con codice a barre
Etichetta di adesione Amazon FBA
correzione del marchio di spedizione
rimozione degli imballaggi superflui
combinare piccoli cartoni
protezione del carico fragile
misurazione del peso e del volume finali
Un buon imballaggio contribuisce a ridurre i costi di spedizione, poiché il trasporto aereo e marittimo sono spesso calcolati in base al peso, al volume o all'efficienza di carico del container.
Non esiste un unico metodo di spedizione ideale per ogni importatore. La scelta giusta dipende dalle dimensioni della merce, dall'urgenza, dal paese di destinazione, dal tipo di prodotto e dal budget.
| metodo di spedizione | Ideale per | Punto chiave |
|---|---|---|
| Spedizione express | Campioni e piccoli pacchi | Veloce ma costoso per il trasporto di merci pesanti. |
| Trasporto aereo | Carico urgente | Più veloce del trasporto marittimo |
| LCL via mare | Spedizioni medio-piccole | Conveniente quando il carico non può riempire un container. |
| Trasporto marittimo FCL | Grandi spedizioni | Ideale per carichi completi di container. |
| Spedizione DDP | Consegna porta a porta | Più semplice per gli acquirenti che desiderano che dogana e spedizione vengano gestite insieme. |
| Spedizione Amazon Logistica di Amazon | Venditori Amazon | Richiede etichette e regole di imballaggio corrette |
trasporto marittimo LCL Spesso è la scelta migliore quando il carico totale è troppo grande per la spedizione espressa ma non sufficiente per un container completo.
Con la spedizione LCL (Less than Container Load), le tue merci condividono lo spazio del container con altre spedizioni. Lo spedizioniere consolida il tuo carico, prenota lo spazio, si occupa dello sdoganamento per l'esportazione e spedisce le merci al porto di destinazione o all'indirizzo finale.
La spedizione LCL è adatta quando si hanno pochi fornitori, un volume di merci medio, tempi di consegna flessibili e una forte esigenza di ridurre i costi di spedizione.
FCL significa carico completo del container. Se il volume complessivo del carico è sufficientemente elevato, l'utilizzo di un unico container può risultare più conveniente.
Il servizio FCL (Full Container Load) è adatto quando i fornitori consegnano grandi volumi di merci, quando i prodotti sono ingombranti o fragili, o quando si desidera un maggiore controllo durante il carico dei container. Le merci possono essere caricate in un unico container presso il magazzino e spedite come un unico container a destinazione.
Trasporto aereo È ideale per rifornimenti urgenti di magazzino, merci di alto valore, prodotti stagionali e carichi leggeri. Se acquisti da più fornitori, lo spedizioniere può consolidare i prodotti e organizzare un'unica spedizione aerea.
La spedizione espressa è più adatta per campioni, piccoli ordini e pacchi urgenti. Tuttavia, di solito non è indicata per merci pesanti o ingombranti perché i costi di spedizione possono diventare molto elevati.
Spedizione DDP È popolare tra i piccoli importatori e i venditori di e-commerce perché può semplificare l'intero processo.
Con il programma DDP, lo spedizioniere può occuparsi del ritiro, del consolidamento in magazzino, dello sdoganamento per l'esportazione, della spedizione internazionale, dello sdoganamento per l'importazione, dei dazi, delle tasse e della consegna finale.
Il regime DDP è conveniente, ma non è adatto a tutti i prodotti. Alcune merci richiedono licenze speciali, certificati, documenti di conformità o registrazioni formali dell'importatore.
Il costo finale non si basa solo sul trasporto internazionale. Quando si spedisce da più fornitori, diversi fattori di costo possono influenzare il prezzo totale.
I principali fattori di costo includono:
costi di trasporto interno in Cina
spese di ricezione del magazzino
spese di deposito
costi di riconfezionamento o etichettatura
peso e volume finali del carico
metodo di spedizione
spese di sdoganamento
doveri e tasse
costi di consegna a destinazione
Trattamento speciale per merci fragili o di grandi dimensioni
Una tariffa di spedizione bassa non sempre significa un costo totale basso. È necessario confrontare tutti i costi logistici, dal ritiro da parte del fornitore alla consegna finale.
Lo scopo principale dei servizi di spedizione consolidata è quello di aiutare gli importatori a ridurre i costi di spedizione e a semplificare l'intero processo.
Non autorizzate ogni fornitore a spedire a livello internazionale, a meno che non si tratti di una questione urgente. Chiedete ai fornitori che avete scelto di consegnare la merce a un unico magazzino in Cina.
Ciò può ridurre le spese di spedizione ripetute, le spese di sdoganamento e i costi di consegna a destinazione.
I cartoni di dimensioni eccessive aumentano il volume tassabile. I cartoni di scarsa qualità possono causare danni. Gli imballaggi superflui possono aumentare i costi sia del trasporto aereo che di quello marittimo.
Un magazzino di consolidamento può aiutare a reimballare le merci, eliminare gli spazi vuoti, rinforzare gli imballaggi e combinare i prodotti in modo sicuro.
I pacchi di piccole dimensioni possono essere spediti tramite corriere espresso. Le merci urgenti possono essere spedite per via aerea. Le spedizioni di medie dimensioni possono essere spedite via mare tramite LCL (Less than Container Load). Le spedizioni di grandi dimensioni possono essere spedite via mare tramite FCL (Full Container Load).
La scelta del metodo di spedizione sbagliato è una delle cause più comuni di costi di spedizione elevati.
Prima di confermare il metodo di spedizione, chiedete a ciascun fornitore il peso e le dimensioni dei colli. Dopo che tutta la merce sarà arrivata in magazzino, lo spedizioniere dovrà misurare nuovamente la spedizione finale.
Questo aiuta a evitare costi di spedizione imprevisti e spese aggiuntive.
Sdoganamento È uno dei passaggi più importanti quando si effettua una spedizione da più fornitori in Cina. Poiché una spedizione consolidata può includere prodotti diversi, codici HS diversi e documenti provenienti da più fornitori, tutte le informazioni devono essere accurate prima dell'esportazione.
Se un fornitore fornisce descrizioni dei prodotti poco chiare, valori errati o documenti mancanti, l'intera spedizione consolidata potrebbe subire ritardi durante lo sdoganamento.
Ogni spedizione internazionale dalla Cina di solito richiede diversi documenti principali per l'esportazione, lo sdoganamento e il rilascio della merce a destinazione.
Fattura commerciale: Mostra l'acquirente, il venditore, la descrizione del prodotto, la quantità, il prezzo unitario, il valore totale, la valuta e le condizioni di pagamento. Ogni fornitore deve fornire dettagli di fatturazione accurati per i propri prodotti.
Lista imballaggio: Indica la quantità di cartoni, il peso lordo, il peso netto, le dimensioni, il tipo di imballaggio e il volume totale. La distinta di imballaggio deve corrispondere alla merce ricevuta presso il magazzino di consolidamento.
Polizza di carico o lettera di vettura aerea: Utilizzato come principale documento di trasporto. La polizza di carico (polizza di carico) si usa per il trasporto marittimo, mentre la lettera di vettura aerea (lettera di vettura aerea) si usa per il trasporto aereo.
Certificato d'origine: Indica il luogo di produzione della merce. Alcuni paesi di destinazione potrebbero richiedere questo documento per i controlli doganali o per il trattamento tariffario.
Dichiarazione di importazione o esportazione: Utilizzato per le formalità doganali. Lo spedizioniere o il broker doganale di solito aiutano a preparare e presentare queste informazioni in base ai dettagli della spedizione.
Alcuni prodotti potrebbero richiedere documenti aggiuntivi a seconda del paese di destinazione e della tipologia di prodotto. Ciò è particolarmente importante quando si consolidano merci provenienti da diversi fornitori in un'unica spedizione.
Potrebbero essere necessari documenti aggiuntivi per:
chimico
prodotti medici
cosmetici
prodotti a contatto con gli alimenti
beni di marca
macchinario
Questi prodotti potrebbero richiedere rapporti di prova, certificati di sicurezza, licenze di importazione, documenti di conformità o autorizzazione del marchio. Qualora tali requisiti non vengano confermati prima della spedizione, la merce potrebbe essere soggetta a ispezione doganale, costi aggiuntivi o ritardi nella consegna.
La spedizione consolidata non significa solo risparmiare denaro. Ti offre anche la possibilità di controllare la merce prima che lasci la Cina.
Uno spedizioniere può solitamente fornire assistenza per i controlli di base del magazzino, come ad esempio:
conteggio dei cartoni
foto di conferma
controllo dell'imballaggio esterno
controllo dell'etichetta
Verifica SKU
controllo del codice a barre
controllo del marchio di spedizione
Controllo delle etichette Amazon FBA
Per un'ispezione più approfondita del prodotto, potrebbe essere necessario rivolgersi a un'azienda specializzata nel controllo qualità. Ciò è particolarmente importante per beni di alto valore, prodotti personalizzati, dispositivi elettronici o prodotti soggetti a rigidi requisiti di conformità.
Effettuare un controllo di qualità prima dell'esportazione può prevenire costosi resi, problemi doganali e reclami da parte dei clienti.
Molti importatori acquistano da Fornitori Alibaba, 1688 venditori, direttamente alle fabbriche e alle società commerciali allo stesso tempo. Questo è normale, ma richiede una migliore pianificazione logistica.
I fornitori di Alibaba potrebbero offrire spedizioni internazionali, ma le loro tariffe non sono sempre le più convenienti. Alcuni fornitori forniscono preventivi solo in base al proprio ordine e non possono combinare prodotti di altri fornitori.
I fornitori di 1688 si concentrano solitamente sulle consegne nazionali in Cina. Potrebbero non avere familiarità con i documenti di esportazione, lo sdoganamento o i requisiti per le consegne all'estero.
In questa situazione, spesso è meglio affidarsi a uno spedizioniere in Cina. Lo spedizioniere vi fornisce un unico indirizzo di magazzino, riceve la merce da tutti i fornitori, consolida la spedizione e organizza il trasporto internazionale in base alla vostra destinazione finale.
Molti acquirenti confondono gli spedizionieri, gli agenti di spedizione e gli agenti di approvvigionamento. Tutti possono essere d'aiuto nel commercio con la Cina, ma i loro ruoli sono diversi.
Uno spedizioniere si concentra sui servizi logistici, tra cui il consolidamento in magazzino, il trasporto marittimo, il trasporto aereo, lo sdoganamento per l'esportazione, il supporto allo sdoganamento per l'importazione e la consegna finale.
Un agente di spedizione può aiutare a organizzare il trasporto o a prenotare lo spazio per il carico, ma la gamma di servizi offerti può essere più limitata a seconda della compagnia.
Un responsabile degli acquisti aiuta a trovare fornitori, negoziare i prezzi, seguire la produzione e, a volte, organizzare il controllo qualità.
Se avete già dei fornitori e dovete principalmente spedire le merci insieme, di solito vi serve uno spedizioniere. Se invece avete bisogno di aiuto anche per trovare fornitori o acquistare prodotti, potreste aver bisogno di un agente di approvvigionamento o di una società commerciale.
Per comprendere meglio come funziona la spedizione da più fornitori in Cina, ecco un semplice esempio.
Un importatore di e-commerce di Los Angeles acquista prodotti per l'ufficio domestico da quattro fornitori cinesi. I prodotti includono sedie da ufficio, lampade da scrivania, organizer in legno e scrivanie da gaming. Invece di spedire ogni ordine separatamente, l'acquirente utilizza un magazzino di consolidamento di uno spedizioniere a Shenzhen per raggruppare tutta la merce in un'unica spedizione.
| Fornitore | Località | Prodotto | Volume / Peso | Termini di spedizione |
|---|---|---|---|---|
| Fornitore A | Ningbo | Sedie da ufficio | 12 mc/1,500 kg | FOB Ningbo |
| Fornitore B | Shenzhen | Lampade da scrivania a LED | 4 mc/400 kg | Fabbrica EXW |
| Fornitore C | yiwu | Organizzatori da scrivania in legno | 6 mc/800 kg | Fabbrica EXW |
| Fornitore D | Guangzhou | Tavoli da gioco | 6 mc/1,200 kg | FOB Shenzhen |
Il volume totale del carico consolidato è di circa 28 m³ / 3,900 kg, adatto a un container da 20 piedi o a un piano di spedizione LCL ottimizzato, a seconda dei dettagli di carico finali e dei requisiti di destinazione.
Lo spedizioniere verifica innanzitutto le informazioni sul fornitore, i dettagli del carico, le liste di imballaggio e i programmi di consegna. I fornitori B e C spediscono la merce al magazzino di Shenzhen tramite la logistica nazionale, mentre lo spedizioniere si coordina con i fornitori A e D in base ai loro termini di spedizione FOB.
Una volta che tutta la merce arriva al magazzino di consolidamento, il team del magazzino controlla la quantità dei cartoni, conferma i marchi di spedizione, ispeziona l'imballaggio esterno, misura il volume finale e aggiorna l'acquirente con le foto.
Se alcuni cartoni sono danneggiati o di dimensioni eccessive, il magazzino può provvedere al reimballaggio, all'etichettatura o alla pallettizzazione prima del carico. Una volta che il carico è pronto, lo spedizioniere prepara i documenti di esportazione, si occupa dello sdoganamento e carica la merce in un unico container per il trasporto marittimo dalla Cina agli Stati Uniti.
Senza il consolidamento, l'acquirente potrebbe dover gestire quattro spedizioni separate, quattro programmi di consegna diversi, documenti differenti e costi di destinazione più elevati.
Utilizzando i servizi di spedizione consolidata, l'acquirente può:
Unire prodotti provenienti da diversi fornitori in un'unica spedizione.
ridurre i costi di trasporto all'interno della Cina
Evita di pagare ripetutamente le spese di spedizione internazionali.
semplificare lo sdoganamento
ridurre il rischio di smarrimento dei cartoni
gestire un unico container anziché più spedizioni
Ricevi la merce con un unico piano di consegna
Per questo motivo, la spedizione consolidata è spesso la soluzione più conveniente quando si importa da più fornitori in Cina.
Quando si effettua la spedizione da più fornitori in Cina, scegliere lo spedizioniere giusto è importante. Uno spedizioniere affidabile non dovrebbe limitarsi a fornire un preventivo per la spedizione, ma anche aiutare a gestire l'intero processo, dal coordinamento con i fornitori alla consegna finale.
Prima di scegliere un fornitore di servizi logistici, verifica se può aiutarti con:
Coordinamento dei fornitori con molteplici fornitori cinesi
Ricevimento merci in magazzino e aggiornamenti sulle spedizioni in Cina
Controllo dei cartoni, conferma fotografica, reimballaggio ed etichettatura
Consolidamento di merci marittime LCL e FCL
opzioni di trasporto aereo e spedizione espressa
Servizio di spedizione porta a porta DDP, se necessario.
Sdoganamento per l'esportazione e assistenza doganale per l'importazione
Revisione della fattura commerciale e della distinta di imballaggio
Requisiti di etichettatura e consegna per Amazon FBA
Tariffe di spedizione trasparenti e costi aggiuntivi chiari
esperienza con il tuo paese di destinazione
Tonificazione Aiutiamo gli importatori a consolidare le merci provenienti da più fornitori in Cina e a spedirle via mare, via aerea, tramite corriere espresso, con formula DDP (Delivery Duty Paid) e con consegna porta a porta. Il nostro team può esaminare l'elenco dei fornitori, i dettagli del carico, i tempi di consegna e l'indirizzo di destinazione, per poi consigliare un piano di spedizione economicamente vantaggioso in base alle reali esigenze di spedizione.
Risorse utili su trasporto merci, dogana e importazione relative a questa guida di spedizione.
