中国から商品を輸入すると、大きな利益が得られます。ただし、必要な書類と輸入要件を理解している場合に限ります。初めての輸入者でも、経験豊富なバイヤーでも、正しい書類を用意することで、通関手続きが迅速化され、遅延が減り、中国の規制要件と現地当局の両方に準拠したビジネスを維持できます。
中国は、その強力な製造部門、広範なサプライ チェーン、競争力のある価格設定により、「世界の工場」と呼ばれることがよくあります。グローバル ソーシングが拡大し続けるにつれて、出荷プロセスと文書化を理解することが不可欠になります。
この 2025 年のガイドでは、中国からの輸入に必要なすべての標準文書を、実用的な説明と例とともに詳しく説明しています。商業請求書から専門的な証明書まで、正しい文書を準備し、罰金を回避し、国際貿易業務を効率化する方法を学びます。
中国からの輸入商品のための商業請求書
A 商業送り状 中国から商品を輸入する際に最も必要とされる書類の一つです。仕入先が発行する正式な請求書として機能し、支払いの要求と取引内容の宣言の両方の役割を果たします。
通常は以下が含まれます:
税関当局は、輸入税や関税を評価するためにこの請求書を頼りにしています。正しい文書であることを確認するために、この請求書は梱包明細書や船荷証券などの他の文書と一致している必要があります。
ほとんどの場合、中国のサプライヤーは最初に見積請求書を発行し、注文確認後に最終的な商業請求書を発行します。30/70の支払い構造が一般的で、30%を前払いし、70%を出荷前に支払います。商業請求書は、記録の保存や買い手と売り手の間の販売契約の正式化にも重要な役割を果たします。
貨物輸送および通関のための梱包リスト
パッキングリスト 貨物輸送、通関検査、倉庫処理に不可欠な文書です。貨物の物理的な内容の詳細な内訳が記載されており、 運送業者運送会社、通関業者がお客様の商品を適切に取り扱います。標準的な梱包明細書には次のものが含まれます。
発送者および荷受人の情報
商品の説明
数量、重量、寸法
パッケージの数と種類（例：カートン、パレット）
マークとパッケージ番号
梱包明細書には商業送り状のような価格が記載されていませんが、スムーズな出荷プロセスを確保する上で重要な役割を果たします。フルコンテナ積載 (FCL) を使用する場合、正確な詳細により、商品が目的地に到着したときに数え間違いや遅延を防ぐことができます。
中国製品を定期的に扱う輸入業者は、梱包明細書が請求書やその他の書類と一致していることを確認する必要があります。これは記録の保存に不可欠であり、税関検査プロセス中の透明性の維持に役立ちます。
製品を輸入するための船荷証券または航空貨物運送状の説明
選択した輸送手段に応じて、海上輸送の場合は船荷証券（B/L）、航空輸送の場合は航空貨物運送状（AWB）のいずれかを受け取ります。これらの書類は、製品の輸入、出荷の詳細の確認、および完了に不可欠です。 通関手続き 手続き
船荷証券（B / L）
船荷証券は、荷送人と受取人との間の契約書として機能します。 配送業者、および商品の所有権の証明として使用されます。貨物を引き渡すには、目的地の港でこれを提示する必要があります。主な要素は次のとおりです。
コンテナ番号
出発港と到着港
製品の説明と数量
貨物運送業者、船会社、代理店の名前
配送条件（例：前払い、着払い、FOB、CIF）
B/L には主に 2 つの種類があります。
船荷証券原本: 商品を発送するには物理的なコピーが必要です
テレックスリリース：デジタル版、より速く、好まれることが多い
商品が到着したら、荷受人または通関業者が適切な書類を提示して貨物を受け取ります。場合によっては、中国の通関業者が関与して、引き渡し前に書類を確認することもあります。
エアウェイビル（AWB）
航空貨物航空貨物運送状は、譲渡不可能な輸送書類および商品の受領書として機能します。これには次のものが含まれます。
航空会社と追跡番号
荷送人と荷受人の詳細
商品の重量、説明、寸法
フライトルートと料金
到着通知は通常、航空会社または代理店によって発行され、商品の受け取り準備が整ったことを購入者に通知します。AWB は所有権を移転するものではありませんが、最終配送を調整する上で重要です。フルコンテナ積載 (FCL) と小口コンテナ積載 (LCL)
中国から発送する場合多くの場合、コンテナ満載 (FCL) とコンテナ未満 (LCL) のどちらかを選択します。FCL は、コンテナ全体が貨物用に確保されることを意味します。これは、大量輸送、より優れた保護、および輸送プロセスのより詳細な制御に最適です。LCL は、商品が他の貨物と統合される小規模貨物に適しています。LCL はコスト効率に優れていますが、輸送時間が長くなったり、取り扱いリスクが増大したりする可能性があります。適切なオプションの選択は、貨物の量、緊急性、および全体的な最終コストによって異なります。お客様のニーズに基づいて、運送業者または貨物代理店がアドバイスします。
輸入ライセンスはいつ必要ですか?
中国から商品を輸入する場合、必ずしも輸入ライセンスが必要というわけではありません。ただし、規制対象製品の特定のカテゴリには厳しい輸入要件が適用され、入国前に国家当局の承認が必要です。これらの要件は通常、製品の安全性、健康、または環境への懸念に関連しています。
輸入ライセンスが必要となる一般的な製品カテゴリは次のとおりです。
医薬品および医療機器
化学物質および危険物
農産物（穀物、種子、肉類など）
電子機器および無線通信機器
食品および飲料、特に食品安全法の対象となる品目
国によっては、次のようなパートナー政府機関からの承認も必要になる場合があります。
FDA、FCC、USDA（米国）
CE適合機関（欧州連合）
農政事務所（地域により異なります）
出荷品に必要なライセンスまたは登録要件が満たされていない場合、国境警備当局によって遅延、押収、または破棄される可能性があります。登録輸入者はコンプライアンスの全責任を負い、注文前にライセンス義務を確認する必要があります。
場合によっては、貨物運送業者や通関業者が、商品がライセンス管理の対象かどうかを判断し、適切な書類の提出を手伝ってくれることもあります。
ブランド製品の原産地証明書と関税の軽減
原産地証明書 (COO) は、製造国 (この場合は中国) を証明する公式の貿易文書です。これは通常、商工会議所または認定貿易会社によって発行され、自由貿易協定に基づく関税特典の適格性を判断するのに役立ちます。
COO を提示すると、特にブランド製品や完成品の場合、輸入関税を大幅に削減できます。最も広く使用されている原産地証明書には、次のものがあります。
私のために: 中国・ASEAN FTAの対象となるASEAN諸国
フォームA: 一般特恵関税制度（GSP）の対象国の場合
RCEP証明書: 東アジア地域包括的経済連携（RCEP）加盟国向け
多くの管轄区域では電子版 (e-CO) が受け入れられますが、物理的な原産地請求書が必要な管轄区域もあります。混乱を避けるため、目的地の税関当局がどのバージョンを認めているかを常に確認してください。
COO は、商業請求書および税関申告書と正確に一致している必要があります。不一致があると、税関での監査や拒否が発生する可能性があります。
競争の激しい商品市場で事業を展開する企業にとって、正確なCOO文書を使用することで、最終的なコストを削減し、よりスムーズな通関手続きを実現できます。
税関申告: 適切な書類を確実に提出する方法
税関申告書は、国境で商品を通関するために必要な書類です。税関当局に、荷物の内容、価値、輸入規制の遵守について通知します。正確な詳細を提出しないと、罰金、遅延、さらには貨物の押収につながる可能性があります。
一般的な税関申告パッケージには以下が含まれます。
輸入業者の事業許可または登録要件
商業請求書と梱包明細書
船荷証券または航空運送状
製品のHSコードと説明
申告税関価格と配送条件
高額品や規制対象品の場合、国によっては税関保証金が必要になることもあります。これは、関税や税金が支払われることを保証する金銭的な保証として機能します。
ほとんどの国では、認可を受けた通関業者が申告書の提出を処理し、国境検査事務所、保健局、農業規制当局などのパートナー政府機関と連絡を取ります。
中国の通関業者を通じて輸入する場合は、通関手続きの問題を避けるために、完全で一貫性のある書類を提出するようにしてください。正しい書類を維持し、記録を整理しておくことは、監査証跡と将来の出荷にとって重要です。税関保証金は必要ですか? いつ、なぜ必要か
税関保証金は、米国などの一部の国で、一定額以上の商品や政府規制の対象となる商品を輸入する際に要求される金銭的保証です。保証金は、 関税、税金、輸入者がそうしなかった場合でも罰金が課せられます。これは、新規事業や、化学薬品、電子機器、ブランド製品などの規制対象商品を扱う事業に特に関係します。適切な税関保証金を用意していないと、通関が遅れ、罰金が発生する可能性があります。通関業者または貨物運送業者は、貨物に税関保証金が必要かどうかを判断するのに役立ちます。
HSコード分類と輸入税の内訳
中国から輸入するすべての品目には、商品を国際的に分類する正しい HS (統一システム) コードが割り当てられている必要があります。このコードは、輸入税、VAT、および適用される制限を判断するために不可欠です。
HSコードはなぜ重要ですか?
世界的に標準化された製品詳細で製品カテゴリーを識別します
製品に専門的な文書やライセンスが必要かどうかを決定します
税関が正確な関税を適用し、迅速な通関を保証するのに役立ちます。
たとえば、HS コード 850110 は「37.5W 未満の電動モーター」に使用されます。商品を誤って分類すると、税金の過少支払いや過払い、さらには関税の罰金につながる可能性があります。
ほとんどの貨物運送業者または通関業者が、適切なコードを見つけるお手伝いをします。HS コードは、標準文書の一部として、商業送り状、梱包明細書、税関申告書に一貫して記載されている必要があります。
適切な分類を確実にすることは、特に電子機器、化学薬品、健康食品などの規制の厳しい分野では、記録を遵守するためにも重要です。HSコードの間違いは、通関遅延の最も一般的な原因の1つです。
食品安全に関する追加証明書および専門文書
製品の性質によっては、仕向国の規制要件を満たすために追加の専門文書が必要になる場合があります。これらの証明書は、製品が品質管理、環境、または食品安全基準に準拠していることを証明します。
一般的な証明書の種類は次のとおりです。
CE証明書 – EUに輸出される電子機器および機械向け
MSDS （化学物質安全データシート） – 化学物質、電池、危険物
燻蒸証明書 – 木製の梱包材やパレットに必要
試験報告書と品質ライセンス – 健康食品、玩具、医療製品によく必要
保険証明書 – 高額商品や壊れやすい商品の場合
検査証明書 – CIQ（中国検査検疫）当局が発行
食品やサプリメントの輸入業者は、ラボでのテストや原産地証明を通じて、関連するすべての食品規制への準拠を確認する必要があります。これは、EU や米国に輸入する場合に特に重要です。
また、大量生産の前に製品サンプルを要求して、ラベルと品質管理を確認することも賢明です。多くの場合、信頼できる貨物運送業者と協力することで、必要な書類がすべて時間通りに間違いなく提出されることが保証されます。
プロフォーマインボイスと発注書: 中国のサプライヤーが期待するもの
正式な請求書を発行する前に、中国のサプライヤーとの取引のほとんどは、見積請求書 (PI) または注文書 (PO) から始まります。これら 2 つの標準文書は、貿易契約の基礎を形成し、買い手と売り手の間の信頼関係を確立するのに役立ちます。
プロフォーマインボイス（PI）
PI は売り手から送られる予備見積りであり、通常は次の内容が含まれます。
製品名、仕様、製品価格
数量と配送方法
推定総費用
配送条件と配送条件
この文書は、輸入ライセンスの申請や貿易条件の確認の際によく使用されます。また、最終的なコストの見積もりや社内承認の準備にも役立ちます。
注文書（PO）
POは購入者が発行する文書で、正式な購入依頼書として機能します。多くの場合、法的文書として機能します。 販売契約、以下を含む:
合意された数量と仕様
支払条件
配送スケジュール
多くの場合、貿易会社や中国の工場は、社内記録の保管と調達プロセスの一環として、両方の文書を要求します。これらの文書は通関に必須ではありませんが、一貫性、監査、財務追跡には不可欠です。
覚えておいてください: 書類は、送り先の国や製品の種類によって異なります。電子機器に適した書類は、レストラン部門の食品に適した書類とは異なる場合があります。中国のサプライヤーと協力し、より良い結果を得る方法
信頼できる中国のサプライヤーと強固な関係を築くことは、輸入を成功させる上で不可欠です。大量注文を行う前に、必ず製品サンプルを要求し、徹底した品質管理チェックを実施してください。販売契約では、梱包、材料、納期などの仕様を明確に定義してください。多くの輸入業者は、特に食品、電子機器、繊維を生産する中国の工場と取引する場合、工場監査や第三者による検査も手配します。定期的なコミュニケーション、透明性、明確に定義された文書の使用により、誤解を防ぎ、商品が期待どおりであることを確認できます。
CIQ検査証明書および登録要件
場合によっては、輸入品は中国からの輸出が許可される前に中国の規制当局による検査に合格する必要があります。中国検疫検疫機関 (CIQ) は、製品が安全性、衛生、技術基準に準拠していることを確認するための検査関連文書を発行します。
商品検査証明書は通常、以下の場合に必要となります。
食品および農産物
医療機器および医薬品
玩具、繊維製品、ベビー用品
機械および電気機器
これらの証明書は、製品が国内および国際的な安全基準を満たしていることを確認するもので、厳格な品質監視ポリシーを持つ国に輸入する際に必要となることが多いです。
特に規制対象品や高リスク品を取り扱う場合、購入者や国境警備官から品質ライセンスなどの追加証明書が要求されることがあります。CIQ の必須検査リストに該当する製品は、輸出用に積み込む前に検査を受ける必要があります。
多くの輸入業者は、この書類の管理を貨物運送業者や中国の貿易会社に依頼しています。また、商品が出荷前登録要件や、仕向国のパートナー政府機関が調整する検査の対象になっているかどうかを確認することも重要です。
検査書類が不足していると、特に食品規制や消費者の健康など、デリケートな分野では、遅延、拒否、または通関保留が発生する可能性があります。最新の書類規則については、常にサプライヤーと代理店に確認してください。
中国からの輸入に関するよくある質問（FAQ）
中国から輸入する際に最も重要な書類は何ですか？
商業送り状は不可欠です。これにより、貨物の関税評価額が決定され、スムーズな通関のために他のすべての標準文書と一致している必要があります。
すべての製品に輸入ライセンスが必要ですか?
いいえ。ただし、特定の製品、特に化学薬品、健康食品、 電子—パートナー政府機関からの輸入ライセンスまたは追加の許可が必要になる場合があります。
商品に事前承認や検査が必要な場合はどうなりますか?
一部の製品は中国で CIQ 検査を受ける必要があります。このような場合、積み込み前に検査証明書または品質ライセンスが必要です。商品が中国の規制当局のリストに登録されているか、海外での登録が必要かどうかを確認してください。
通関業者なしで輸入できますか？
可能ですが、認可を受けた通関業者または貨物運送業者と協力することで、分類、HS コードの選択、正しい文書作成におけるエラーを回避するのに役立ちます。特に、自国の輸入法に詳しくない場合は有効です。
リスクを軽減し、利益率を向上させるにはどうすればよいでしょうか?
まず製品サンプルを請求して品質を評価します。 インコタームズ 出荷プロセスとコストをより細かく制御するには、FOB や DDP などの輸送方法を賢く選択してください。透明な価格設定と明確な販売契約により、最終コストを計算し、利益率を守ることができます。
レストラン業界向けの食品を輸入する場合はどうなりますか?
食品規制基準を満たし、食品の好み（オーガニック、ハラールなど）を申告する必要がある場合があります。拒否されないように、必ず自国の税関職員または食品安全当局と調整してください。
輸入書類が不完全または不一致の場合はどうなりますか?
請求書、梱包明細書、証明書などの標準文書に一貫性のない詳細 (数量や製品名の不一致など) がある場合、税関職員が荷物の配送を遅らせたり、拒否したりする可能性があります。これは、監視が厳しい商品市場では特にリスクが高くなります。通関業者と協力して、必要な文書が 100% 一致していることを確認してください。
書類作成プロセスにおける配送業者の役割は何ですか?
信頼できる運送業者は、積荷港から最終的な通関手続きまで、書類が適切な経路で流れるように支援します。また、運送会社、運送業者、倉庫との調整も行います。適切なパートナーを選択することは、完全な輸送を扱う場合に特に重要です。 コンテナ積載（FCL） 出荷や大規模な製品カタログなど。
製品カテゴリや仕向地によって書類は変わりますか?
はい。書類は、出荷するものと出荷先によって大きく異なります。たとえば、EU に輸出する場合は CE 認証と言語ラベルが必要になる場合がありますが、レストラン業界向けの食品の場合は、食品の好みや原産地に関する情報が必要になる場合があります。必ず現地の輸入法を確認し、サプライヤーに要件を確認してください。
最終的な考察とインポートチェックリスト
中国からの輸入は非常にやりがいのあることですが、成功するかどうかは適切な準備と完全な書類作成にかかっています。最初の注文から最終的な通関手続きまで、すべてのステップが正確かつタイムリーで、十分に書類化されていなければなりません。
よくある落とし穴を避けるための簡単なチェックリストを以下に示します。
サプライヤーの資格情報を確認し、製品サンプルをリクエストする
販売契約、見積請求書、商業請求書が整合していることを確認する
文書全体のすべての情報（数量、説明、価格）を一致させる
正しいHSコードを使用して商品を分類する
必要に応じて、税関保証金、検査証明書、または輸入許可証を準備します。
信頼できる貨物運送業者または通関業者を利用して手続きを行ってください。
ブランド製品、健康食品、電子機器などを輸入する場合でも、適切な計画を立てることでコストを削減し、遅延を防ぎ、長期的な収益性を高めることができます。