중국에서 미국으로 수입할 때 사용할 상업 송장 양식
- 검증 및 검토 완료 · 최종 업데이트: 2026년 5월
상업 송장 템플릿 중국에서 미국으로 수입 수입업체가 국제 운송, 통관 및 관세 계산에 필요한 주요 세관 서류를 준비하는 데 도움을 줍니다.
이 가이드에서는 상업 송장에 포함되어야 할 내용, 각 필수 항목을 작성하는 방법, 상업 송장, 견적 송장 및 포장 목록의 차이점, 그리고 중국에서 미국으로 상품을 배송할 때 세관 지연을 방지하는 방법에 대해 설명합니다.
상업 송장 양식
HTS 코드 및 통관
중국에서 미국으로의 수입
- 중국에 기반을 둔 경험 많은 물류 전문가
차례
상업 송장이란?
상업송장 수출입증명서는 국제 거래에서 판매자(수출업자)가 구매자(수입업자)에게 발행하는 법적 세관 서류입니다. 이는 공식적인 매매 계약서 역할을 하며, 주로 세관 당국에서 수입 관세, 세금 및 통관 수수료를 계산하는 데 사용됩니다.
왜 그것이 중요한가
상업 송장은 상업적 가치가 있는 대부분의 국제 화물 운송에 필수적인 서류입니다. 상품이 미국에 반입될 때, 세관 당국은 화물의 내용물, 원산지, 가치, 그리고 정확한 관세 및 세금 신고 여부를 파악해야 합니다.
잘 작성된 청구서는 다음과 같은 이점이 있습니다.
통관
수입 관세 계산
HTS 코드 검증
원산지 확인
국제 운송 기록
결제 처리 문서
중국에서 수출 문서
미국 내 수입 규정 준수
예를 들어, 중국에서 가구, 전자제품, 의류, 기계 부품, 자동차 부품 또는 소비재를 수입하는 경우, 상업 송장은 세관 공무원에게 화물 검토에 필요한 주요 정보를 제공합니다.
상업 송장 vs. 견적 송장 vs. 포장 목록
수입업자들은 상업 송장, 견적 송장, 관세 송장 등을 혼동하는 경우가 많습니다. 포장 목록둘은 관련이 있지만, 같은 것은 아닙니다.
| 문서 | 주목적 | 사용 시 |
|---|---|---|
| 상업 송장 | 판매 내역, 금액, 구매자, 판매자, 제품 상세 정보 및 통관 정보가 포함된 최종 송장 | 세관 통관 및 수입 신고에 사용됩니다. |
| 견적 송장 | 최종 판매 전의 예비 청구서 또는 견적서 | 결제, 생산 또는 배송 전에 사용됩니다. |
| 패킹리스트 | 포장 세부 정보, 상자 개수, 무게, 부피 및 포장 방법을 표시합니다. | 세관, 창고 및 화물 운송업체에서 사용됩니다. |
| 관세 송장 | 일부 국가 또는 배송 사례에서 요구되는 세관 관련 송장 | 여러 국가에서 세관 심사에 사용됩니다. |
견적송장은 구매자가 생산 전에 가격과 지불 조건을 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다. 그러나 통관에 사용되는 최종 송장은 상업 송장이어야 합니다. 많은 경우 세관 당국은 실제 거래 금액을 반영하는 최종 송장을 요구합니다.
상업 송장 양식에 필요한 정보
중국에서 미국으로 수입할 때 사용하는 상업 송장에는 관련 정보가 완전하고 정확하게 기재되어야 합니다. 형식은 다양할 수 있지만, 정보는 읽기 쉽고 정확해야 합니다.
판매자 또는 수출업체 정보
판매자는 대개 중국의 공급업체, 공장, 제조업체 또는 무역 회사입니다.
포함:
전체 회사 이름
중국 내 사업장 주소
담당자
전화번호
이메일 주소
세금 식별 번호 또는 사업자 등록 번호(있는 경우)
판매자 이름은 수출 서류 및 판매 계약서와 일치해야 합니다.
구매자 또는 수입업자 정보
구매자는 상품을 구매하는 회사 또는 개인입니다. 중국에서 미국으로의 많은 선적에서 구매자는 수입업자이기도 합니다.
포함:
미국 회사명
전체 주소
담당자
전화번호
이메일 주소
필요한 경우 사업자등록번호(EIN) 또는 세금 식별번호를 입력하세요.
수입업체 정보가 구매자와 다른 경우
구매자와 판매자 정보는 모든 배송 서류에서 일관성을 유지해야 합니다.
수하인 및 최종 목적지
수하인은 물품을 받는 사람입니다. 수하인은 구매자, 창고, 3PL 제공업체 또는 기타 업체일 수 있습니다. 아마존 FBA 이행 센터.
포함:
수취인 이름
배송지 주소
담당자
전화번호
최종 목적지 국가
최종 목적지 주소
배송 주소가 구매자 주소와 다른 경우, 두 주소를 명확하게 기재하십시오.
송장 번호 및 참조 번호
모든 상업 송장에는 고유한 송장 번호가 있어야 합니다. 참조 번호, 구매 주문 번호, 판매 계약 번호 또는 배송 참조 번호를 포함할 수도 있습니다.
포함:
송장 번호
송장 날짜
PO 번호
참조 번호
판매 계약 번호(있는 경우)
명확한 송장 번호는 구매자, 판매자, 운송업체 및 관세사가 화물을 추적하는 데 도움이 됩니다.
배송 세부 정보
선적 세부 정보는 상업 송장과 실제 국제 운송 과정을 연결합니다.
포함:
배송 방법
중국의 선적항
미국 입국항
최종 목적지
운송업체 이름
선박명 또는 항공편 번호(가능한 경우)
선하증권 번호
항공 운송장 번호
컨테이너 번호(있는 경우)
특송 배송 추적 번호
해상 운송의 경우, 중국의 주요 항구로는 선전, 상하이, 닝보, 칭다오, 샤먼, 광저우 등이 있습니다. 미국에서 수입되는 상품의 주요 도착 항구로는 로스앤젤레스, 롱비치, 뉴욕, 서배너, 휴스턴, 시애틀 등이 있습니다.
제품 설명
제품 설명은 상업 송장에서 가장 중요한 항목 중 하나입니다. 모호한 설명은 통관 지연을 초래할 수 있습니다.
다음과 같은 설명은 피하세요:
상품
파트(부품)
엑세서리
견본
플라스틱 제품
전자
의류
제품이 무엇인지, 무엇으로 만들어졌는지, 그리고 어떻게 사용될 것인지를 자세히 설명하는 제품을 사용하십시오.
더 나은 예시:
가정용 스테인리스 주방 싱크대
남성용 면 니트 티셔츠
알루미늄 LED 천장 조명 (실내 조명용)
가정용 플라스틱 수납함
호텔 침실용 원목 가구
승용차용 자동차 브레이크 패드
상세한 설명은 세관 공무원이 제품을 분류하고 신고된 가격을 검토하는 데 도움이 됩니다.
제품 설명
제품 설명은 상업 송장에서 가장 중요한 항목 중 하나입니다. 모호한 설명은 통관 지연을 초래할 수 있습니다.
다음과 같은 설명은 피하세요:
상품
파트(부품)
엑세서리
견본
플라스틱 제품
전자
의류
제품이 무엇인지, 무엇으로 만들어졌는지, 그리고 어떻게 사용될 것인지를 자세히 설명하는 제품을 사용하십시오.
더 나은 예시:
가정용 스테인리스 주방 싱크대
남성용 면 니트 티셔츠
알루미늄 LED 천장 조명 (실내 조명용)
가정용 플라스틱 수납함
호텔 침실용 원목 가구
승용차용 자동차 브레이크 패드
상세한 설명은 세관 공무원이 제품을 분류하고 신고된 가격을 검토하는 데 도움이 됩니다.
HS 코드 및 HTS 코드
HS 코드 국제 무역에서 사용되는 국제 분류 코드입니다. HTS 코드 이는 미국 관세율표(Harmonized Tariff Schedule)에 따른 미국 버전입니다.
중국에서 미국으로 수입되는 상품의 경우, 공급업체가 6자리 HS 코드를 제공할 수 있지만, 미국 세관 중개인은 일반적으로 수입 신고를 위해 정확한 HTS 코드를 필요로 합니다.
귀사의 상업 송장에는 다음 사항이 포함되어야 합니다.
HS 코드 또는 HTS 코드
제품 설명
자재
수량
단위 값
총 가치
제조국
올바른 HTS 코드를 사용하면 수입 관세, 세금 및 추가 관세를 결정하는 데 도움이 됩니다.
수량, 단가 및 총 가치
각 제품 라인에는 총 수량, 단가, 단가 및 총 가치를 표시해야 합니다.
포함:
수량
측정 단위
단가
총 가치
특정 통화
총 청구 금액
중국에서 미국으로의 배송에는 일반적으로 미국 달러(USD)가 사용됩니다. 다른 통화를 사용하는 경우, 구체적인 통화를 명확하게 명시하십시오.
거래 가치는 구매자가 실제로 지불했거나 지불해야 할 금액과 일치해야 합니다. 세금을 낮추기 위해 송장 금액을 줄이지 마십시오. 이는 세관 규정 준수 문제를 야기할 수 있습니다.
원산지
원산지 표시는 제품이 제조된 곳을 나타냅니다. 중국에서 제조된 대부분의 제품의 경우, 송장에는 중국 또는 중화인민공화국이라고 명확하게 표기되어 있어야 합니다.
원산지와 배송 국가를 혼동하지 마십시오. 상품이 중국에서 배송되지만 다른 국가에서 제조된 경우, 정확한 원산지를 명시해야 합니다.
원산지는 다음과 같은 이유로 중요합니다.
수입 관세
관세 처리
마킹 요구 사항
세관 신고
무역 준수
판매 조건 및 인코텀즈
판매 약관은 구매자와 판매자 간의 책임 범위를 명시합니다. 이는 운송비, 위험 이전, 보험 및 배송 책임에 영향을 미칩니다.
일반적인 용어 중국에서 수입하는 상품의 판매 내역은 다음과 같습니다.
예를 들어, FOB Shenzhen은 판매자가 선전항까지의 배송과 중국 수출 통관을 담당한다는 의미입니다. 구매자는 일반적으로 국제 운송, 미국 세관 통관, 수입 관세 및 최종 배송을 담당합니다.
DDP(납입 완료 인도 조건)는 판매자 또는 물류 제공업체가 통관 및 배송을 포함한 배송 과정의 상당 부분을 처리할 수 있음을 의미합니다. 이러한 경우에도 상업 송장에는 정확한 제품 세부 정보와 가격이 명시되어야 합니다.
지불 조건:
지불 조건은 구매자가 판매자에게 대금을 지불하는 방법을 보여줍니다.
일반적인 지불 조건은 다음과 같습니다.
T / T 지불
선적 전 보증금 30%, 잔고 70%
인터넷 30
신용장
페이팔
알리바바 무역 보증
지불 조건은 거래 기록 및 지불 프로세스를 지원하는 데 도움이 됩니다.
중국에서 미국으로의 선적용 상업 송장 양식
아래의 상업 송장 양식을 중국에서 미국으로의 배송 시 참고 자료로 활용하실 수 있습니다. 송장에는 송장 번호, 판매자 및 구매자 정보, 수하인, 원산지, 도착지, 배송 세부 정보, 지불 조건, 판매 조건, 제품 가격, 그리고 승인 서명이 명확하게 표시되어야 합니다.
제품 라인 테이블 예시
제품 목록란은 상업 송장에서 각 제품이 개별적으로 나열되는 부분입니다. 이를 통해 세관 당국은 상품을 식별하고, HTS 코드를 확인하고, 원산지를 조회하고, 신고된 가격을 기준으로 수입 관세를 계산할 수 있습니다.
| HTS 코드 | 상세 설명 | 유래 | 수량 | 단가 | 총 가치 |
|---|---|---|---|---|---|
| 9403.60 | 호텔 객실용 원목 침대 협탁 | China | 200의 개 | $45 | $9,000 |
| 8504.40 | 실내 조명 제품용 플라스틱 케이스 LED 전원 어댑터 | China | 500의 개 | $3.50 | $1,750 |
| 6109.10 | 남성용 면 니트 반팔 티셔츠 | China | 1,000의 개 | $2.80 | $2,800 |
각 제품 라인에는 명확한 설명, 정확한 HTS 코드, 원산지, 수량, 단가 및 총액이 포함되어야 합니다. 세관 통관 지연을 방지하기 위해 해당 정보는 포장 명세서, 구매 주문서, 공급업체 송장 및 기타 선적 서류와 일치해야 합니다.
상업 송장 작성 방법
중국에서 미국으로 수입할 상품에 대한 상업 송장을 작성하려면 명확한 절차를 따라야 합니다.
1단계: 구매자와 판매자 정보 확인
구매자와 판매자 모두의 정확한 법적 성명, 주소 및 연락처 정보를 확인하십시오. 약칭, 별명 또는 불완전한 회사명은 사용하지 마십시오.
2단계: 송장 및 배송 정보 추가
송장 번호, 송장 날짜, 참조 번호, 운송 방법, 선적항, 입항항 및 최종 목적지를 입력하십시오.
화물이 이미 예약된 경우, 선하증권 번호, 항공화물운송장 번호, 추적 번호 또는 컨테이너 번호를 추가하십시오.
3단계: 완벽한 제품 설명 작성
일반적인 제품명을 사용하지 마십시오. 정확한 상업 송장에는 세관 분류에 필요한 만큼 상품을 명확하게 기재해야 합니다.
각 항목에 대해 다음을 포함합니다.
제품명
자재
함수
모델 번호(있는 경우)
수량
단위 값
제조국
4단계: HS 코드 또는 HTS 코드 확인
공급업체에 HS 코드를 문의하되, 미국 HTS 코드는 관세사를 통해 확인하십시오. 코드가 잘못되면 관세율, 세금 및 통관 절차에 영향을 미칠 수 있습니다.
5단계: 가치 및 통화 검토
단가, 총액, 운송비, 보험료 및 통화가 정확한지 확인하십시오.
송장에 운송비나 보험료가 포함된 경우, 해당 비용을 명확하게 표시하십시오.
6단계: 포장 목록과 대조해 보세요
상업 송장과 포장 목록은 서로 상충되어서는 안 됩니다.
검사:
상품명
수량
상자 개수
총 중량
순 중량
CBM
배송 표시
제조국
이 간단한 검토를 통해 통관 과정에서 발생하는 오류를 방지하고 시간을 절약할 수 있습니다.
중국에서 미국으로의 DDP 운송에 대한 상업 송장
DDP 배송 수입업자들이 중국에서의 픽업, 수출 통관, 국제 배송, 미국 세관 통관, 관세 및 최종 배송을 하나의 물류 제공업체에 맡기기를 원할 때 흔히 사용되는 방식입니다.
그러나 DDP 제도가 시행된다고 해서 정확한 상업 송장이 필요 없어지는 것은 아닙니다. 송장에는 여전히 판매자, 구매자, 수하인, 제품 설명, HS 코드 또는 HTS 코드, 원산지, 수량, 단가, 총액 및 판매 조건이 포함되어야 합니다.
DDP 선적의 경우, 수입업체는 다음 사항에 특히 주의해야 합니다.
신고 가격
제품 설명
HTS 코드
수입업자 정보
최종 목적지
의무 및 세금 책임
관세사 계약
명확한 송장은 화물 운송업체와 통관 중개인이 정확한 서류를 준비하는 데 도움이 됩니다.
아마존 FBA 배송용 상업 송장
중국에서 미국으로의 아마존 FBA 배송 상업 송장도 필요합니다. 수하인은 아마존 창고일 수 있지만, 수입업자는 정확하게 지정되어야 합니다.
중요한 세부 사항은 다음과 같습니다.
아마존 창고 주소
FBA 배송 ID
제품 SKU
상자 라벨
정확한 제품 설명
HTS 코드
제조국
신고 가격
수입업자 정보
계약 내용이 올바르지 않은 경우 아마존을 수입업체로 기재하지 마십시오. 대부분의 수입업체에게 아마존은 단순히 배송지일 뿐, 공식적인 수입업체가 아닙니다.
왜 화물운송업체와 협력해야 할까요?
화물운송업체 수입업체가 중국에서 미국으로의 국제 운송을 관리하고 서류 오류를 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.
전문 화물 운송업체는 다음 사항을 확인하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
상업 송장 템플릿
상업 송장 양식 세부 정보
패킹리스트
선하 증권
항공화물 운송장
HS 코드 및 HTS 코드 정보
제조국
배송 표시
판지 세부사항
통관 서류
최종 배송 정보
톤렉싱 저희는 수입업체가 해상, 항공, 특송, DDP 및 도어 투 도어 배송을 통해 중국에서 미국으로 상품을 운송할 수 있도록 지원합니다. 저희 팀은 공급업체 조정, 서류 검토, 통관 지원 및 최종 배송 계획 수립을 도와드립니다.
송장이 완전하게 작성되었는지 확신이 서지 않는 경우, 제품 상세 정보, 공급업체 송장, 포장 목록 및 배송지 주소를 보내주시면 배송 전에 검토 후 연락드리겠습니다.
자주 묻는 질문
중국에서 미국으로 보내는 상업 송장 양식
사업자 청구서 확인에 도움이 필요하신가요?
- 배송 전에 송장 세부 정보를 검토하십시오.
- HTS 코드, 값 및 원산지를 확인하십시오.
- 중국에서 미국으로 수입하는 상품의 통관 지연을 피하세요
상업 송장, 포장 목록 및 선적 정보를 보내주십시오. 톤렉싱은 귀하의 서류를 검토하고 중국에서 미국까지 원활한 배송을 도와드립니다.