Templat Invois Komersial untuk Mengimport dari China ke Amerika Syarikat

Templat invois komersial untuk mengimport dari China ke Amerika Syarikat membantu pengimport menyediakan dokumen kastam utama yang diperlukan untuk penghantaran antarabangsa, pelepasan kastam dan pengiraan duti.

Panduan ini menerangkan apa yang perlu disertakan dalam invois komersial, cara mengisi setiap ruangan yang diperlukan, perbezaan antara invois komersial, invois pro forma dan senarai pembungkusan, serta cara mengelakkan kelewatan kastam semasa menghantar barang dari China ke Amerika Syarikat.

Borang invois komersial

Kod HTS & pelepasan kastam

Import China ke Amerika Syarikat

10,000+ penghantaran antarabangsa dikendalikan Penyelesaian penghantaran laut, udara & DDP global Penjejakan penghantaran & sokongan pelanggan 24/7

Apakah Invois Komersial?

Invois komersial ialah dokumen kastam yang sah yang dikeluarkan oleh penjual (pengeksport) kepada pembeli (pengimport) semasa transaksi antarabangsa. Ia bertindak sebagai bil jualan rasmi dan digunakan terutamanya oleh pihak berkuasa kastam untuk mengira duti import, cukai dan yuran pelepasan.

Mengapa Ia Penting

Invois komersial merupakan dokumen wajib bagi kebanyakan penghantaran antarabangsa yang bernilai komersial. Apabila barang memasuki Amerika Syarikat, pihak berkuasa kastam perlu memahami kandungan penghantaran, dari mana ia datang, berapa nilainya dan sama ada duti dan cukai yang betul telah diisytiharkan.

Invois yang baik membantu dengan:

Pelepasan kastam
Pengiraan duti import
Pengesahan kod HTS
Pengesahan negara asal
Rekod penghantaran antarabangsa
Dokumentasi proses pembayaran
Dokumentasi eksport dari China
Pematuhan import di Amerika Syarikat

Contohnya, jika anda mengimport perabot, elektronik, pakaian, alat ganti jentera, alat ganti kereta atau barangan pengguna dari China, invois komersial memberikan pegawai kastam maklumat penting yang diperlukan untuk menyemak penghantaran.

Invois Komersial vs Pro Forma Invois vs Senarai Pembungkusan

Pengimport sering mengelirukan invois komersial, invois pro forma, invois proforma, invois kastam dan senarai pembungkusanMereka berkaitan, tetapi sebenarnya tidak sama.

Dokumen	Tujuan utama	Apabila Ia Digunakan
Invois komersial	Invois akhir yang menunjukkan jualan, nilai, pembeli, penjual, butiran produk dan maklumat kastam	Digunakan untuk pelepasan kastam dan pengisytiharan import
Invois proforma	Bil awal atau sebut harga sebelum jualan akhir	Digunakan sebelum pembayaran, pengeluaran atau penghantaran
Pembungkusan Senarai	Menunjukkan butiran pakej, kiraan karton, berat, isipadu dan kaedah pembungkusan	Digunakan oleh kastam, gudang dan pengangkut barang
Invois Kastam	Invois yang berfokus pada kastam diperlukan di sesetengah negara atau kes penghantaran	Digunakan untuk semakan kastam di pelbagai negara

Invois pro forma boleh membantu pembeli mengesahkan harga dan terma pembayaran sebelum pengeluaran. Walau bagaimanapun, invois akhir yang digunakan untuk pelepasan kastam hendaklah invois komersial. Dalam kebanyakan kes, pihak berkuasa kastam memerlukan invois akhir kerana ia mencerminkan nilai transaksi sebenar.

Maklumat yang Diperlukan pada Borang Invois Komersial

Borang invois komersial untuk mengimport dari China ke Amerika Syarikat harus merangkumi butiran yang lengkap dan relevan. Formatnya mungkin berbeza-beza, tetapi maklumatnya mestilah mudah dibaca dan tepat.

Maklumat Penjual atau Pengeksport

Penjual biasanya pembekal, kilang, pengilang atau syarikat perdagangan China.

Termasuk:

Nama penuh syarikat
Alamat perniagaan di China
Hubungi orang
Nombor telefon
Alamat e-mel
ID cukai atau nombor pendaftaran perniagaan jika ada

Nama penjual hendaklah sepadan dengan dokumentasi eksport dan kontrak jualan.

Maklumat Pembeli atau Pengimport

Pembeli ialah syarikat atau orang yang membeli barangan tersebut. Dalam kebanyakan penghantaran dari China ke AS, pembeli juga boleh menjadi Pengimport Rekod.

Termasuk:

Nama syarikat AS
Alamat Penuh
Hubungi orang
Nombor telefon
Alamat e-mel
EIN atau ID cukai jika diperlukan
Maklumat Pengimport Rekod jika berbeza daripada pembeli

Kedua-dua maklumat pembeli dan penjual hendaklah konsisten merentasi semua dokumen penghantaran.

Penerima dan Destinasi Akhir

Penerima barang ialah penerima barang. Ini mungkin pembeli, gudang, penyedia 3PL atau Amazon FBA pusat pemenuhan.

Termasuk:

Nama penerima
Alamat penghantaran
Hubungi orang
Nombor telefon
Negara destinasi akhir
Alamat destinasi akhir

Jika alamat penghantaran berbeza daripada alamat pembeli, senaraikannya dengan jelas.

Nombor Invois dan Nombor Rujukan

Setiap invois komersial harus mempunyai nombor invois yang unik. Anda juga boleh memasukkan nombor rujukan, nombor pesanan pembelian, nombor kontrak jualan atau rujukan penghantaran.

Termasuk:

Nombor invois
Tarikh invois
Nombor PO
Nombor rujukan
Nombor kontrak jualan jika ada

Nombor invois yang jelas membantu pembeli, penjual, pengangkut barang dan broker kastam menjejaki penghantaran.

Butiran penghantaraan

Butiran penghantaran menghubungkan invois komersial dengan pergerakan penghantaran antarabangsa yang sebenar.

Termasuk:

kaedah penghantaran
Pelabuhan pemuatan di China
Pelabuhan masuk di Amerika Syarikat
Destinasi terakhir
Nama pembawa
Nama kapal atau nombor penerbangan jika ada
Nombor bil muatan
Nombor bil udara
Nombor kontena jika ada
Nombor penjejakan untuk penghantaran ekspres

Bagi pengangkutan laut, pelabuhan umum China termasuk Shenzhen, Shanghai, Ningbo, Qingdao, Xiamen dan Guangzhou. Bagi import AS, pelabuhan destinasi umum termasuk Los Angeles, Long Beach, New York, Savannah, Houston dan Seattle.

Penerangan Produk

Huraian produk merupakan salah satu ruangan terpenting pada invois komersial. Huraian yang samar-samar boleh menyebabkan kelewatan kastam.

Elakkan penerangan seperti:

Barangan
Bahagian
Aksesori
sampel
Produk plastik
Sektor Elektronik
Pakaian

Gunakan penerangan lengkap yang menerangkan tentang produk tersebut, bahan pembuatannya, dan bagaimana ia akan digunakan.

Contoh yang lebih baik:

Singki dapur keluli tahan karat untuk kegunaan kediaman
T-shirt kapas rajutan untuk lelaki
Lampu siling LED aluminium untuk pencahayaan dalaman
Kotak simpanan plastik untuk kegunaan rumah
Perabot bilik tidur hotel kayu
Pad brek kereta untuk kenderaan penumpang

Penerangan lengkap membantu pegawai kastam mengklasifikasikan produk dan menyemak nilai yang diisytiharkan.

Penerangan Produk

Huraian produk merupakan salah satu ruangan terpenting pada invois komersial. Huraian yang samar-samar boleh menyebabkan kelewatan kastam.

Elakkan penerangan seperti:

Barangan
Bahagian
Aksesori
sampel
Produk plastik
Sektor Elektronik
Pakaian

Gunakan penerangan lengkap yang menerangkan tentang produk tersebut, bahan pembuatannya, dan bagaimana ia akan digunakan.

Contoh yang lebih baik:

Singki dapur keluli tahan karat untuk kegunaan kediaman
T-shirt kapas rajutan untuk lelaki
Lampu siling LED aluminium untuk pencahayaan dalaman
Kotak simpanan plastik untuk kegunaan rumah
Perabot bilik tidur hotel kayu
Pad brek kereta untuk kenderaan penumpang

Penerangan lengkap membantu pegawai kastam mengklasifikasikan produk dan menyemak nilai yang diisytiharkan.

Kod HS dan Kod HTS

Kod HS ialah kod pengelasan antarabangsa yang digunakan dalam perdagangan global. Kod HTS ialah versi AS di bawah Jadual Tarif Terharmonisasi.

Bagi import dari China ke Amerika Syarikat, pembekal mungkin memberikan kod HS 6 digit, tetapi broker kastam AS biasanya memerlukan kod HTS yang betul untuk pengisytiharan import.

Invois komersial anda hendaklah merangkumi:

Kod HS atau kod HTS
Penerangan produk
Bahan
Penggunaan
Kuantiti
Nilai unit
Jumlah nilai
Negara asal

Kod HTS yang betul membantu menentukan duti import, cukai dan kemungkinan tarif tambahan.

Kuantiti, Harga Unit dan Jumlah Nilai

Setiap barisan produk hendaklah menunjukkan jumlah kuantiti, harga seunit, nilai seunit dan jumlah nilai.

Termasuk:

Kuantiti
Unit ukuran
Harga seunit
Jumlah nilai
Mata wang tertentu
Jumlah keseluruhan invois

Bagi penghantaran dari China ke Amerika Syarikat, USD biasanya digunakan. Jika mata wang lain digunakan, nyatakan mata wang tertentu dengan jelas.

Nilai komersial hendaklah sepadan dengan jumlah sebenar yang dibayar atau perlu dibayar oleh pembeli. Jangan mengurangkan nilai invois hanya untuk mengurangkan cukai, kerana ini boleh menimbulkan masalah pematuhan kastam.

Negara asal

Negara asal menunjukkan tempat produk dikeluarkan. Bagi kebanyakan produk yang dibuat di China, invois hendaklah menyatakan dengan jelas China atau Republik Rakyat China.

Jangan kelirukan negara asal dengan negara penghantaran. Jika barang dihantar dari China tetapi dikeluarkan di negara lain, asal yang betul harus disenaraikan.

Negara asal adalah penting untuk:

Duti import
Layanan tarif
Keperluan penandaan
pengisytiharan kastam
Pematuhan perdagangan

Syarat Jualan dan Incoterms

Syarat jualan menerangkan tanggungjawab antara pembeli dan penjual. Ia mempengaruhi caj pengangkutan, pemindahan risiko, insurans dan tanggungjawab penghantaran.

Istilah umum jualan untuk diimport dari China termasuk:

Contohnya, FOB Shenzhen bermaksud penjual mengendalikan penghantaran ke pelabuhan Shenzhen dan pelepasan eksport China. Pembeli biasanya mengendalikan penghantaran antarabangsa, pelepasan kastam AS, duti import dan penghantaran akhir.

DDP bermaksud penjual atau penyedia logistik boleh mengendalikan lebih banyak proses penghantaran, termasuk pelepasan kastam dan penghantaran. Walaupun dalam kes sedemikian, invois komersial mesti menunjukkan butiran dan nilai produk yang tepat.

Terma pembayaran

Syarat pembayaran menunjukkan bagaimana pembeli membayar penjual.

Syarat pembayaran biasa termasuk:

Pembayaran T/T
Deposit 30% dan baki 70% sebelum penghantaran
Bersih 30
Surat kredit
PayPal
Jaminan Perdagangan Alibaba

Terma pembayaran membantu menyokong rekod transaksi dan proses pembayaran.

Templat Invois Komersial untuk Penghantaran China ke Amerika Syarikat

Anda boleh menggunakan templat invois komersial di bawah sebagai rujukan praktikal untuk penghantaran dari China ke Amerika Syarikat. Ia harus menunjukkan dengan jelas nombor invois, butiran penjual dan pembeli, penerima, negara asal, negara destinasi, butiran penghantaran, terma pembayaran, terma jualan, nilai produk dan tandatangan yang dibenarkan.

Contoh Jadual Barisan Produk

Bahagian barisan produk ialah bahagian invois komersial di mana setiap produk disenaraikan secara berasingan. Ini membantu pihak berkuasa kastam mengenal pasti barangan, mengesahkan kod HTS, menyemak negara asal dan mengira duti import berdasarkan nilai yang diisytiharkan.

Kod HTS	Penerangan Lengkap	asal	Kuantiti	Harga Unit	Jumlah nilai
9403.60	Meja sisi katil hotel kayu untuk kegunaan bilik tetamu	China	pcs 200	$45	$9,000
8504.40	Penyesuai kuasa LED dengan cangkerang plastik untuk produk pencahayaan dalaman	China	pcs 500	$3.50	$1,750
6109.10	T-shirt lengan pendek rajutan kapas untuk lelaki	China	pcs 1,000	$2.80	$2,800

Setiap rangkaian produk hendaklah merangkumi penerangan yang jelas, kod HTS yang betul, negara asal, kuantiti, harga seunit dan jumlah nilai. Maklumat tersebut hendaklah sepadan dengan senarai pembungkusan, pesanan pembelian, invois pembekal dan dokumen penghantaran lain untuk mengelakkan kelewatan kastam.

Cara Mencipta Invois Komersial

Untuk membuat invois komersial bagi pengimportan dari China ke Amerika Syarikat, ikuti proses yang jelas.

Langkah 1: Sahkan Butiran Pembeli dan Penjual

Semak nama penuh sah, alamat dan butiran perhubungan pembeli dan penjual. Elakkan menggunakan nama pendek, nama panggilan atau nama syarikat yang tidak lengkap.

Langkah 2: Tambah Butiran Invois dan Penghantaran

Masukkan nombor invois, tarikh invois, nombor rujukan, kaedah penghantaran, pelabuhan pemuatan, pelabuhan kemasukan dan destinasi akhir.

Jika kargo telah ditempah, tambahkan nombor bil muatan, nombor bil udara, nombor penjejakan atau nombor kontena.

Langkah 3: Tulis Penerangan Produk Lengkap

Jangan gunakan nama produk generik. Invois komersial yang betul hendaklah menerangkan barang dengan cukup jelas untuk pengelasan kastam.

Untuk setiap item, sertakan:

Nama produk
Bahan
fungsi
Nombor model jika ada
Penggunaan
Kuantiti
Nilai unit
Negara asal

Langkah 4: Sahkan Kod HS atau Kod HTS

Tanyakan kod HS kepada pembekal, tetapi sahkan kod HTS AS dengan broker kastam anda. Kod yang salah boleh menjejaskan kadar duti, cukai dan pematuhan kastam.

Langkah 5: Semak Nilai dan Mata Wang

Pastikan harga seunit, jumlah nilai, caj pengangkutan, caj insurans dan mata wang adalah betul.

Jika invois tersebut termasuk tambang atau insurans, tunjukkan caj tersebut dengan jelas.

Langkah 6: Padankan Senarai Pembungkusan

Invois komersial dan senarai pembungkusan tidak sepatutnya bercanggah.

Semak:

Nama produk
Kuantiti
Kiraan kadbod
Berat kasar
Berat bersih
CBM
Tanda penghantaran
Negara asal

Semakan mudah ini dapat membantu mengelakkan kesilapan dan menjimatkan masa semasa pelepasan kastam.

Invois Komersial untuk Penghantaran DDP dari China ke Amerika Syarikat

Penghantaran DDP adalah perkara biasa bagi pengimport yang mahukan satu penyedia logistik untuk mengendalikan pengambilan di China, pelepasan eksport, penghantaran antarabangsa, pelepasan kastam AS, duti dan penghantaran akhir.

Walau bagaimanapun, DDP tidak menghapuskan keperluan untuk invois komersial yang betul. Invois tersebut masih harus merangkumi penjual, pembeli, penerima, penerangan produk, kod HS atau kod HTS, negara asal, kuantiti, harga seunit, jumlah nilai dan terma jualan.

Bagi penghantaran DDP, pengimport perlu memberi perhatian khusus kepada:

Nilai yang diisytiharkan
Penerangan produk
Kod HTS
Maklumat pengimport
Destinasi terakhir
Kewajipan dan tanggungjawab cukai
Pengaturan broker kastam

Invois yang jelas membantu penghantar barang dan broker kastam menyediakan dokumen yang betul.

Invois Komersial untuk Penghantaran Amazon FBA

Penghantaran Amazon FBA dari China ke Amerika Syarikat juga memerlukan invois komersial. Penerima barang mungkin gudang Amazon, tetapi Pengimport Rekod mesti dikendalikan dengan betul.

Butiran penting termasuk:

Alamat gudang Amazon
ID penghantaran FBA
Produk SKU
Label kadbod
Penerangan produk yang betul
Kod HTS
Negara asal
Nilai yang diisytiharkan
Maklumat pengimport

Jangan senaraikan Amazon sebagai pengimport melainkan pengaturannya betul. Bagi kebanyakan pengimport, Amazon hanyalah destinasi penghantaran, bukan Pengimport Rekod.

Mengapa Bekerja Dengan Penghantar Barang?

Penghantar barang boleh membantu pengimport menguruskan penghantaran antarabangsa dari China ke Amerika Syarikat dan mengurangkan kesilapan dokumentasi.

Penghantar barang profesional boleh membantu menyemak:

Templat invois komersial
Butiran borang invois komersial
Senarai pembungkusan
Rang undang-undang muatan
Jalan udara
Maklumat kod HS dan kod HTS
Negara asal
Tanda penghantaran
Butiran kadbod
Dokumen pelepasan kastam
Maklumat penghantaran akhir

Tonlexing Membantu pengimport menghantar barangan dari China ke Amerika Syarikat melalui pengangkutan laut, pengangkutan udara, ekspres, DDP dan penghantaran dari pintu ke pintu. Pasukan kami boleh membantu dengan penyelarasan pembekal, semakan dokumen, sokongan pelepasan kastam dan perancangan penghantaran akhir.

Jika anda tidak pasti sama ada invois anda lengkap, anda boleh menghantar butiran produk, invois pembekal, senarai pembungkusan dan alamat destinasi untuk semakan sebelum penghantaran.

Soalan Lazim

Adakah saya memerlukan invois komersial untuk menghantar ke Amerika Syarikat?

Ya. Kebanyakan penghantaran antarabangsa dengan nilai komersial memerlukan invois komersial untuk pelepasan kastam. Ia membantu pegawai kastam menyemak butiran produk, nilai, asal usul dan pihak yang terlibat.

Bagaimanakah cara membuat invois komersial untuk kastam?

Gunakan borang invois komersial yang jelas yang merangkumi penjual, pembeli, penerima, nombor invois, butiran penghantaran, penerangan produk, kod HS atau kod HTS, kuantiti, harga seunit, jumlah nilai, negara asal, terma jualan dan tandatangan.

Apakah perbezaan antara invois komersial dan invois pro forma?

Invois pro forma ialah bil awal yang digunakan sebelum jualan akhir. Invois komersial ialah invois akhir yang digunakan untuk pelepasan kastam, rekod pembayaran dan pengisytiharan import.

Adakah invois komersial sama dengan invois kastam?

Tidak selalunya. Invois komersial biasanya digunakan sebagai invois kastam untuk perdagangan antarabangsa, tetapi sesetengah negara mungkin memerlukan format invois kastam khas.

Apa yang berlaku jika invois komersial salah?

Jika invois tidak lengkap atau tidak tepat, pihak berkuasa kastam boleh menangguhkan penghantaran, meminta pembetulan, mempersoalkan nilai atau meminta dokumen tambahan.

Templat Invois Komersial untuk Mengimport dari China ke Amerika Syarikat

Jadual Kandungan