Kako zmanjšati skupne stroške pristanka v ZDA

Zmanjšanje skupnih stroškov pristanka je eden najhitrejših načinov za zaščito dobička in zmago s konkurenčnimi cenami. ZDA trg. Izziv je v tem, da številne ekipe upoštevajo le ponudbo za prevoz in spregledajo celotne stroške od dobavitelja do končnega namembnega kraja.

Ta priročnik pojasnjuje, kako s praktičnim in ponovljivim pristopom zmanjšati skupne stroške pristajanja v ZDA – zajema izračun stroškov pristajanja, stroške pošiljanja, carine, pristaniške pristojbine in posredne stroške, ki tiho zmanjšujejo dobičkonosne marže.

Izračun stroškov pristanka

Dajatve in tarife

Stroški pošiljanja / Pristaniške takse

Kako zmanjšati skupne stroške pristajanja v ZDA - visokokakovosten vodnik za uvoznike, ki si želijo boljše dobičkonosne marže.jpg
Obdelanih več kot 10,000 mednarodnih pošiljk. Globalne rešitve za pomorsko, letalsko in DDP pošiljanje. Sledenje pošiljkam in podpora strankam 24 ur na dan, 7 dni v tednu.

Kazalo

Kaj pomenijo skupni stroški priveza za uvoz v ZDA

Skupni stroški pristajanja (TLC) so celotni stroški nakupa in dostave izdelka do končnega namembnega kraja v ZDA. Vključujejo več kot le ceno na enoto in ponudbo za prevoz, saj zajemajo celotno verigo stroškov, potrebnih za iztovarjanje blaga, njegovo carinjenje in prevoz v notranjost države.

NTL običajno vključuje:

  • Nakupna cena in stroški dobavitelja

  • Mednarodni stroški prevoza in izvora

  • Stroški prevoza po ZDA do vaše končne točke dostave

  • Carinske takse, carinske dajatve in carinske dajatve

  • Stopnje dajatev na podlagi usklajenega tarifnega seznama

  • Pristaniške pristojbine in ravnanje z namembnim krajem

  • Stroški skladiščenja, skladiščenja in manipulacije

  • Zavarovanje tovora

  • Drugi stroški, kot so izjeme od skladnosti, zamude in škoda

Jasen pregled nad upravljanjem dobavne verige vam pomaga preprečiti podcenjevanje, zaščititi dobičkonosne marže in sprejemati pametnejše odločitve pri upravljanju dobavne verige – ker optimizirate dejanske stroške, ne le ene postavke.

Formula za izračun stroškov pristanka in pravilen način za njen izračun

Dosleden izračun stroškov dostave vam pomaga primerjati poti, načine pošiljanja in dobavitelje z uporabo dejanskih stroškov, ne le cene na računu ali ponudbe za prevoz.

Praktična formula stroškov

Skupni stroški dostave = Nakupna cena + Stroški izdelka in pošiljanja + Stroški carinjenja + Stroški namembnega kraja + Posredni stroški

Kjer vsak element stroškov običajno vključuje

  • Nakupna cena: cene izdelkov, dodatki dobaviteljev, izvozno pakiranje

  • Stroški izdelka in pošiljanja: prevzem pri izvoru, ravnanje z izvozom, dokumentacija, mednarodni prevoz in stroški pošiljanja prevoznika

  • Stroški, povezani s carinocarine, stopnje dajatev, carinske pristojbine, provizije posrednikov, zahtevane vloge

  • Destinacijski stroškipristaniške pristojbine, terminalsko pretovarjanje, prevoz s tovorom, prevoz s tovorom po ZDA do končnega namembnega kraja, skladiščne in manipulativne pristojbine

  • Posredni stroški: zamude, pregledi/zadržki, stroški ležarine, škoda, vračila, stroški odpovedi in ročna predelava

Pravilen način za izračun

Ker končni račun pogosto prispe po odpremi, izračunajte TLC v dveh korakih:

  1. Ocena pred odpremo
    Uporabite potrjene dimenzije/težo kartona, pot in predpostavke o dajatvah HTS. To podpira oblikovanje cen in odločitve o odobritvi/neodobritvi.

  2. Revizija po dostavi
    Uskladite dejanske stroške prevoza, pristaniške stroške, carinske stroške in dodatno opremo, da ugotovite ponavljajoča se puščanja in dejanske možnosti prihranka stroškov.

Usposobljen carinski posrednik lahko pomaga pri napovedovanju dajatev in pristojbin ter zmanjšanju presenečenj.

1. korak: Najprej zmanjšajte stroške pošiljanja in stroške pošiljanja

Tovor je pogosto največja vidna postavka. Toda največje zmage pri TLC izhajajo iz optimizacije zasnove pošiljk, ne le iz lovljenja nižjih cen.

Pogajajte se o prevoznih cenah s strukturo

Za zmanjšanje stroškov pošiljanja brez povečanja tveganja:

  • Primerjajte cene prevoza med več prevozniki in poteh

  • Pogajajte se po voznih pasovih in sezoni, ne za enkratne rezervacije

  • Zahtevajte jasne postavke, da se kasneje ne bodo pojavili skriti stroški pošiljanja

Vedno zahtevajte celoten pregled stroškov prevoza in stroškov namembnega kraja, zlasti za LCL pošiljke.

Združite pošiljke za nižje stroške na enoto

Konsolidacija je eden najlažjih načinov za zmanjšanje stroškov:

  • Združite majhna naročila v večje pošiljke, da pridobite količinske popuste

  • Če je mogoče, združite več dobaviteljev v en sam paket.

  • Zmanjšajte stroške dokumentov in obdelave na pošiljko

Optimizacija načinov pošiljanja z združevanjem manjših pošiljk v polne zabojnike lahko zmanjša stroške prevoza na enoto in izboljša učinkovitost dobavne verige.

Optimizirajte embalažo, da se izognete stroškom DIM

Prevozniki zaračunajo višjo od dejanske ali dimenzijske teže. Za zmanjšanje doplačil:

  • Škatle prave velikosti za odpravo odvečnega prostora in preprečevanje zračnega transporta

  • Zmanjšajte velikost pošiljke z izboljšanjem zasnove kartona

  • Izboljšajte paletizacijo za zmanjšanje ravnanja in poškodb

To neposredno zniža stroške pošiljanja in lahko zmanjša število vračil.

2. korak: Nadzor nad pristaniškimi stroški, prostim časom in stroški ležarnic

V ZDA se skupni stroški pristajanja pogosto povečajo po prihodu plovila – ne zaradi oceanski tovor, ampak ker kontejner ni prevzet dovolj hitro. Če se prevzem zavleče, lahko začnete plačevati dodatne pristaniške stroške, skladiščenje in kazni. Ključno je, da pravilno izkoristite prosti čas terminala. Če kontejner ostane v terminalu po koncu prostega časa, se lahko stroški ležarjenja in drugi stroški hitro seštejejo.

Zaščitite prosti čas in preprečite, da bi zabojniki stali

Terminali zagotavljajo brezplačen čas za prevzem. Obravnavajte ga kot rok. Ko se prosti čas izteče, se stroški hitro zvišajo in carinski zadržek je eden najpogostejših razlogov, zakaj zabojniki začnejo stagnirati.

Da bi preprečili, da bi posode stale:

  • Pred prihodom pripravite dokumente za dovoljenje: komercialni račun, seznam pošiljk, podatki HS/HTS, podatki o prejemniku/IOR. Čisti dokumenti zmanjšujejo zadržke v skladu s carinskimi predpisi.

  • Predhodna rezervacija terminov za prevoz in dostavo: Rezervirajte tovornjak/šasijo zgodaj in si zagotovite termin v skladišču, da se lahko takoj po sprostitvi preselite.

  • Dnevno spremljajte mejnike izdaje z uporabo podatkov v realnem času: prihod, izpust, zadržki, status izpita, carinska sprostitev, sprostitev terminala, termin prevzema, izhod iz blagajne, končna dostava.

Vprašajte svojega špediter da potrdite, koliko prostega časa imate na voljo znotraj terminala, kaj šteje kot »1. dan« in v katerih primerih se zaračunajo dodatni stroški ali podaljšanja.

Zmanjšajte stroške ležarine in pristojbine za ležarino

Stroški ležarine pogosto prihajajo iz:

  • Napake v dokumentih in zamude pri carinjenju

  • Zamujeni sestanki

  • Pomanjkanje tovornjakov ali šasij

  • Pomanjkanje preglednosti zadržkov

Zmanjšajte te stroške z uvedbo preprostega kontrolnega seznama za prihod in postopka eskalacije.

3. korak: Zakonito znižajte carine in carinske pristojbine

Za številne uvoznike so dajatve in tarife največji vzvod. Znižanje dajatev zahteva skladnost, ne bližnjic.

Pregled usklajenega tarifnega seznama in klasifikacije HS

Redno pregledujte razvrstitev izdelkov v skladu usklajen tarifni seznamNapačna klasifikacija lahko povzroči preplačilo in kazni.

Zanesljiv carinski posrednik vam lahko pomaga:

  • Potrdite kode HS na podlagi materialov izdelka in uporabe

  • Uskladite opise računov s pravili razvrščanja

  • Zmanjšajte tveganje v skladu s carinskimi predpisi

Pravilna klasifikacija izboljša natančnost določanja stroškov pristanka in zmanjša presenečenja.

Uporabite sporazum o prosti trgovini, kadar je to upravičeno

Sporazum o prosti trgovini lahko zniža tarife za ustrezno blago. Trgovinski sporazumi, kot je USMCA, lahko znižajo dajatve za določeno blago iz Mehike in Kanade, odvisno od pravil o poreklu.

Ne sklepajte na upravičenost zgolj na podlagi izjave dobavitelja. Preden določite ceno izdelka, potrdite upravičenost z zahtevano dokumentacijo in navodili svojega posrednika.

Uporabite strategije povračila dajatev in proste trgovinske cone

Če uvozite blago in ga kasneje izvozite, lahko povračilo dajatev v mnogih primerih povrne velik del dajatev. Poleg tega lahko zunanjetrgovinske cone odložijo plačilo dajatev za blago, ki ne vstopa na ameriški trg.

Te strategije lahko ustvarijo znatne prihranke stroškov, vendar zahtevajo procesno disciplino in čisto dokumentacijo.

4. korak: Odpravite past nakupne cene z izbiro dobavitelja na podlagi TLC

Mnoga podjetja izbirajo dobavitelje na podlagi cene na enoto in kasneje po plačilu dajatev ugotovijo, da izdelek ni dobičkonosen.

Dobavitelje ocenjujte po skupnih stroških dostave, ne po nabavni ceni

Močan postopek izbire dobavitelja primerja:

  • Nakupna cena in plačilni pogoji

  • Učinkovitost embalaže in doslednost kartona

  • Točnost dokumentov in skladnost s predpisi

  • Zanesljivost dobavnih rokov in tveganje odpovedi

  • Stopnja škode in zgodovina odškodninskih zahtevkov

Če dobavitelje ocenjujete na podlagi skrbi in skrbi, se izognete presenečenjem in zaščitite dobičkonosne marže.

5. korak: Upravljanje menjalnih tečajev, pretvorbe valut in stroškov plačila

Na TLC vplivajo finančne podrobnosti, ki jih ekipe pogosto pozabijo.

Spremljajte menjalne tečaje in menjalne tečaje

Menjalni tečaji vplivajo na vašo dejansko porabo med plačilom naročilnice in carinskim vstopom. Za zmanjšanje uhajanja blaga:

  • Tedensko spremljanje menjalnih tečajev za glavne poravnalne valute

  • Zabeležite vpliv valutnih tečajev v svojem obračunu stroškov

  • Uporabljajte dosledne cikle pregledovanja cen

Vključi postavke za pretvorbo valut in provizije za obdelavo

Mnogi uvozniki pozabljajo:

  • razlike v valutnih konverzijah

  • postavke provizij za obdelavo, ki jih zaračunavajo platforme

  • stroški obdelave plačil pri nekaterih načinih plačila

  • bančne provizije za mednarodna nakazila

To ni ogromno na pošiljko, vendar je pomembno pri velikem obsegu in bi moralo biti vključeno v vaš model TLC.

6. korak: Zmanjšajte posredne stroške, ki uničujejo dejanske stroške

Največja težava s stroški pristajanja pogosto ni prevoznina. Gre za skrite posredne stroške zaradi operativnih napak.

Pogosti posredni stroški, ki jih je treba spremljati

  • Skladiščenje in prerazporeditev

  • Izpiti in opravljeni izpiti

  • Ponovna dostava in dodatni stroški

  • Škoda, vračila, predelava

  • Kazni za stranke in vračila stroškov

Če teh ne spremljate, bo vaša ekipa menila, da so stroški stabilni, medtem ko marže padajo.

Preprečite ročne napake in stroške odpovedi

Ročne napake na računih, pri štetju kartonov in v opisih lahko povzročijo zadržanja in dodatne stroške. Uporabite standardizirane predloge in kontrolni seznam za odobritev pred odpremo.

Spremljajte tudi stroške odpovedi in celo stroške odpovedi, kot so spremembe rezervacij, zamujene plovbe in nujne zamenjave. Ti stroški se hitro seštevajo in se jim je mogoče izogniti z boljšim načrtovanjem.

Praktični kontrolni seznam za zmanjšanje skupnih stroškov pristajanja

S tem kontrolnim seznamom lahko zmanjšate skupne stroške pristanka v ZDA, ne da bi pri tem žrtvovali zanesljivost. Zasnovan je za vsakodnevno izvajanje – tako lahko zmanjšate stroški pošiljanja, nadzorovati pristaniške pristojbine in se izogniti dodatnim pristojbinam, ki zmanjšujejo dobičkonosne marže.

Preden rezervirate pošiljko

  • Potrdite nakupno ceno in vse dobaviteljeve dodatke, ki vplivajo na skupne stroške

  • Zaklenite število, dimenzije in težo škatel, da se izognete nepričakovanim stroškom pošiljanja in spremembam DIM

  • Izberite način dostave, ki ustreza dobavnemu roku in skupnim stroškom, ne le najnižji ponudbi

  • Zahtevajte celotno razčlenitev stroškov: mednarodni prevoz, ravnanje do namembnega kraja in notranja dostava do končnega namembnega kraja

Med carinjenjem in dostavo

  • Preverite HS/HTS in stopnje dajatev, da preprečite preplačilo carinskih dajatev

  • Za zmanjšanje carinskih stroškov, zadržkov in predelave uporabite zanesljivega carinskega posrednika

  • Spremljajte prosti čas in načrtujte prevzem zgodaj, da se izognete stroškom čakanja na zabojnikih in plačilu za ležarino

Po dobavi

  • Preverite račun, da potrdite dejanske stroške in poiščete ponovljive prihranke stroškov

  • Zabeležite si 3 največje dodatne stroške in jih nato popravite pri naslednjem postopku pošiljanja.

Pogosto zastavljena vprašanja

Pridobite oceno skupnih stroškov dostave za vaš uvoz v ZDA

  • Jasna razčlenitev stroškov dostave: prevoznina, pristaniške pristojbine, dajatve in dostava

  • Preverjanje HTS in stopnje dajatev za preprečevanje preplačila carinskih dajatev

  • Možnosti prevoza od vrat do vrat do vašega končnega cilja z manj presenetljivimi stroški

Delite podatke o tovoru in poštno številko cilja, da dobite natančno oceno prevoza in možnosti za prihranek stroškov.