Mall för kommersiell faktura för import från Kina till USA
- Verifierad och granskad · Senast uppdaterad maj 2026
En mall för kommersiell faktura för importerar från Kina till USA hjälper importörer att förbereda de viktigaste tulldokumenten som krävs för internationell frakt, tullklarering och tullberäkning.
Den här guiden förklarar vad en kommersiell faktura bör innehålla, hur man fyller i varje obligatoriskt fält, skillnaden mellan en kommersiell faktura, proformafaktura och packlista, och hur man undviker tullförseningar när man skickar varor från Kina till USA.
Kommersiell fakturablankett
HTS-kod och tullklarering
Import från Kina till USA
- Erfarna logistikspecialister baserade i Kina
Innehållsförteckning
Vad är en kommersiell faktura?
En kommersiell faktura är ett juridiskt bindande tulldokument som utfärdas av säljaren (exportören) till köparen (importören) under en internationell transaktion. Det fungerar som den officiella köpehandlingen och används främst av tullmyndigheterna för att beräkna importtullar, skatter och tullklareringsavgifter.
Varför det är avgörande
En kommersiell faktura är ett obligatoriskt dokument för de flesta internationella försändelser med kommersiellt värde. När varor kommer in i USA behöver tullmyndigheterna förstå vad försändelsen innehåller, var den kommer ifrån, hur mycket den är värd och om korrekta tullar och skatter har deklarerats.
En bra faktura hjälper till med:
Tullklarering
Beräkning av importtullar
HTS-kodverifiering
Bekräftelse av ursprungsland
Internationella sjöfartsregister
Dokumentation av betalningsprocessen
Exportdokumentation från Kina
Importefterlevnad i USA
Om du till exempel importerar möbler, elektronik, kläder, maskindelar, bildelar eller konsumtionsvaror från Kina, ger handelsfakturan tulltjänstemännen den viktigaste informationen som behövs för att granska försändelsen.
Kommersiell faktura vs. proformafaktura vs. packlista
Importörer förväxlar ofta en kommersiell faktura, proformafaktura, proformafaktura, tullfaktura och förpackningslistaDe är släkt, men de är inte samma sak.
| Dokument | Huvudsyfte | När den används |
|---|---|---|
| Kommersiell faktura | Slutfaktura som visar försäljning, värde, köpare, säljare, produktuppgifter och tullinformation | Används för tullklarering och importdeklaration |
| Proforma faktura | Preliminär faktura eller offert före slutförsäljningen | Används före betalning, produktion eller leverans |
| Packlista | Visar paketinformation, antal kartonger, vikt, volym och förpackningsmetod | Används av tull, lager och speditörer |
| Tullfaktura | En tullspecifik faktura krävs i vissa länder eller fraktärenden | Används för tullgranskning i olika länder |
En proformafaktura kan hjälpa köparen att bekräfta pris och betalningsvillkor före produktion. Den slutliga fakturan som används för tullklarering bör dock vara handelsfakturan. I många fall kräver tullmyndigheterna slutfakturan eftersom den återspeglar det faktiska transaktionsvärdet.
Obligatorisk information på ett kommersiellt fakturablankett
Ett fakturablankett för import från Kina till USA bör innehålla fullständiga och relevanta uppgifter. Formatet kan variera, men informationen måste vara lättläst och korrekt.
Säljar- eller exportörinformation
Säljaren är vanligtvis den kinesiska leverantören, fabriken, tillverkaren eller handelsföretaget.
Inkludera:
Fullständigt företagsnamn
Företagsadress i Kina
Kontaktperson
Telefonnummer
E-postadress
Skatte-ID eller företagsregistreringsnummer om tillgängligt
Säljarens namn ska överensstämma med exportdokumentationen och försäljningsavtalet.
Köpar- eller importörsinformation
Köparen är det företag eller den person som köper varorna. I många leveranser från Kina till USA kan köparen också vara den registrerade importören.
Inkludera:
Amerikanskt företagsnamn
Fullständig adress
Kontaktperson
Telefonnummer
E-postadress
EIN eller skatte-ID om det krävs
Importör av registerinformation om annan än köparen
Både köpar- och säljarinformationen ska vara konsekvent i alla fraktdokument.
Mottagare och slutdestination
Mottagaren är mottagaren av varorna. Detta kan vara köparen, ett lager, en 3PL-leverantör eller en Amazon FBA uppfyllelsecenter.
Inkludera:
Mottagarens namn
Leveransadress
Kontaktperson
Telefonnummer
Slutdestinationsland
Slutdestinationsadress
Om leveransadressen skiljer sig från köparens adress, ange den tydligt.
Fakturanummer och referensnummer
Varje kommersiell faktura ska ha ett unikt fakturanummer. Du kan också ange ett referensnummer, inköpsordernummer, försäljningskontraktsnummer eller leveransreferens.
Inkludera:
Fakturanummer
Fakturadatum
PO-nummer
Referensnummer
Försäljningskontraktsnummer om tillgängligt
Ett tydligt fakturanummer hjälper köparen, säljaren, speditören och tullombudet att spåra försändelsen.
Leveransinformation
Leveransuppgifter kopplar samman den kommersiella fakturan med den faktiska internationella frakten.
Inkludera:
Sändningsmetod
Lastningshamn i Kina
Ankomsthamn i USA
Slutdestination
Operatörens namn
Fartygets namn eller flygnummer om tillgängligt
fraktsedelnummer
Flygfraktsedelsnummer
Containernummer om tillgängligt
Spårningsnummer för expressfrakt
För sjöfrakt är vanliga kinesiska hamnar Shenzhen, Shanghai, Ningbo, Qingdao, Xiamen och Guangzhou. För amerikansk import är vanliga destinationshamnar Los Angeles, Long Beach, New York, Savannah, Houston och Seattle.
Produktbeskrivning*
Produktbeskrivningen är ett av de viktigaste fälten på en kommersiell faktura. Vaga beskrivningar kan orsaka tullförseningar.
Undvik beskrivningar som:
Accessoarer
Delar
Tillbehör
Prover
Plastprodukter
Elektronik
Kläder
Använd en fullständig beskrivning som förklarar vad produkten är, vad den är gjord av och hur den kommer att användas.
Bättre exempel:
Köksdiskbänk i rostfritt stål för bostadsbruk
Stickade bomullst-shirts för män
LED-taklampa i aluminium för inomhusbelysning
Plastförvaringslåda för hushållsbruk
Möbler för hotellsovrum i trä
Bromsbelägg för personbilar
En fullständig beskrivning hjälper tulltjänstemän att klassificera produkten och granska det deklarerade värdet.
Produktbeskrivning*
Produktbeskrivningen är ett av de viktigaste fälten på en kommersiell faktura. Vaga beskrivningar kan orsaka tullförseningar.
Undvik beskrivningar som:
Accessoarer
Delar
Tillbehör
Prover
Plastprodukter
Elektronik
Kläder
Använd en fullständig beskrivning som förklarar vad produkten är, vad den är gjord av och hur den kommer att användas.
Bättre exempel:
Köksdiskbänk i rostfritt stål för bostadsbruk
Stickade bomullst-shirts för män
LED-taklampa i aluminium för inomhusbelysning
Plastförvaringslåda för hushållsbruk
Möbler för hotellsovrum i trä
Bromsbelägg för personbilar
En fullständig beskrivning hjälper tulltjänstemän att klassificera produkten och granska det deklarerade värdet.
HS-kod och HTS-kod
HS-koden är en internationell klassificeringskod som används i global handel. HTS-koden är den amerikanska versionen enligt den harmoniserade tulltaxan.
För import från Kina till USA kan leverantören ange en 6-siffrig HS-kod, men den amerikanska tulltjänstemannen behöver vanligtvis rätt HTS-kod för importdeklaration.
Din faktura ska innehålla:
HS-kod eller HTS-kod
Produktbeskrivning
Material
Använda
Antal
Enhetsvärde
Totala värdet
Ursprungsland
Rätt HTS-kod hjälper till att fastställa importtullar, skatter och eventuella ytterligare tullar.
Kvantitet, enhetspris och totalvärde
Varje produktrad ska visa total kvantitet, enhetspris, enhetsvärde och totalt värde.
Inkludera:
Antal
Måttenhet
Enhetspris
Totala värdet
Specifik valuta
Totalt fakturabelopp
För leveranser från Kina till USA används vanligtvis USD. Om en annan valuta används, ange den specifika valutan tydligt.
Det kommersiella värdet ska motsvara det faktiska belopp som betalats eller ska betalas av köparen. Minska inte fakturavärdet enbart för att sänka skatten, eftersom det kan skapa problem med tullefterlevnaden.
URSPRUNGSLAND
Ursprungslandet visar var produkten tillverkades. För de flesta produkter som tillverkas i Kina ska fakturan tydligt ange Kina eller Folkrepubliken Kina.
Förväxla inte ursprungsland med leveransland. Om varor skickas från Kina men tillverkas i ett annat land ska korrekt ursprung anges.
Ursprungsland är viktigt för:
Tullavgifter
Tullbehandling
Krav på märkning
Tulldeklaration
Handelsefterlevnad
Försäljningsvillkor och Incoterms
Försäljningsvillkoren förklarar ansvaret mellan köpare och säljare. De påverkar fraktkostnader, risköverföring, försäkring och leveransansvar.
Vanliga termer av försäljning för import från Kina inkluderar:
Till exempel innebär FOB Shenzhen att säljaren hanterar leverans till Shenzhen hamn och exportklarering till Kina. Köparen hanterar vanligtvis internationell frakt, tullklarering i USA, importtullar och slutleverans.
DDP innebär att säljaren eller logistikleverantören kan hantera mer av fraktprocessen, inklusive tullklarering och leverans. Även i sådana fall måste den kommersiella fakturan fortfarande visa korrekta produktuppgifter och värde.
Betalningsvillkor
Betalningsvillkoren visar hur köparen betalar säljaren.
Vanliga betalningsvillkor inkluderar:
T/T betalning
30% deposition och 70% balans före leverans
Netto 30
Kreditiv
PayPal
Alibaba Trade Assurance
Betalningsvillkor hjälper till att stödja transaktionsregistreringen och betalningsprocessen.
Mall för kommersiell faktura för leveranser från Kina till USA
Du kan använda mallen för kommersiella fakturor nedan som en praktisk referens för leveranser från Kina till USA. Den ska tydligt visa fakturanummer, säljar- och köparuppgifter, mottagare, ursprungsland, destinationsland, leveransuppgifter, betalningsvillkor, försäljningsvillkor, produktvärde och auktoriserad underskrift.
Exempel på produktlinjetabell
Produktlinjeavsnittet är den del av fakturan där varje produkt listas separat. Detta hjälper tullmyndigheterna att identifiera varorna, verifiera HTS-koden, kontrollera ursprungslandet och beräkna importtullar baserat på det deklarerade värdet.
| HTS-kod | Fullständig beskrivning | Ursprung | Antal | Styckpris | Totala värdet |
|---|---|---|---|---|---|
| 9403.60 | Nattbord i trä för hotellrum | Kina | 200 st | $45 | $9,000 |
| 8504.40 | LED-nätadapter med plastskal för inomhusbelysningsprodukt | Kina | 500 st | $3.50 | $1,750 |
| 6109.10 | Kortärmad t-shirt i bomull för män | Kina | 1,000 st | $2.80 | $2,800 |
Varje produktlinje ska innehålla en tydlig beskrivning, korrekt HTS-kod, ursprungsland, kvantitet, enhetspris och totalt värde. Informationen ska överensstämma med packsedeln, inköpsordern, leverantörsfakturan och andra fraktdokument för att undvika tullförseningar.
Hur man skapar en kommersiell faktura
För att skapa en kommersiell faktura för import från Kina till USA, följ en tydlig process.
Steg 1: Bekräfta köpar- och säljaruppgifter
Kontrollera fullständiga juridiska namn, adresser och kontaktuppgifter för både köpare och säljare. Undvik att använda korta namn, smeknamn eller ofullständiga företagsnamn.
Steg 2: Lägg till faktura- och leveransuppgifter
Ange fakturanummer, fakturadatum, referensnummer, fraktmetod, lastningshamn, ankomsthamn och slutdestination.
Om lasten redan är bokad, ange konossementsnummer, flygfraktsedelsnummer, spårningsnummer eller containernummer.
Steg 3: Skriv en fullständig produktbeskrivning
Använd inte generiska produktnamn. En korrekt handelsfaktura bör beskriva varorna tillräckligt tydligt för tullklassificering.
För varje artikel, inkludera:
Produktnamn
Material
Funktion
Modellnummer om tillgängligt
Använda
Antal
Enhetsvärde
Ursprungsland
Steg 4: Bekräfta HS-kod eller HTS-kod
Fråga leverantören om HS-koden, men bekräfta den amerikanska HTS-koden med din tullombud. En felaktig kod kan påverka tullsatser, skatter och tullefterlevnad.
Steg 5: Granska värde och valuta
Se till att enhetspriset, det totala värdet, fraktkostnaderna, försäkringsavgifterna och valutan är korrekta.
Om fakturan inkluderar frakt eller försäkring, ange dessa kostnader tydligt.
Steg 6: Matcha packlistan
Fakturan och packsedeln får inte stå i konflikt.
Kolla upp:
Produktnamn
Antal
Antal kartonger
Bruttovikt
Nettovikt
CBM
Fraktmärken
Ursprungsland
Denna enkla granskning kan hjälpa till att undvika fel och spara tid vid tullklareringen.
Kommersiell faktura för DDP-frakt från Kina till USA
DDP frakt är vanligt för importörer som vill att en logistikleverantör ska hantera upphämtning i Kina, exportklarering, internationell frakt, tullklarering i USA, tullar och slutleverans.
DDP eliminerar dock inte behovet av en korrekt handelsfaktura. Fakturan ska fortfarande innehålla säljare, köpare, mottagare, produktbeskrivning, HS-kod eller HTS-kod, ursprungsland, kvantitet, enhetspris, totalt värde och försäljningsvillkor.
För DDP-leveranser bör importörer vara noga med att uppmärksamma följande:
Angivet värde
Produktbeskrivning
HTS-kod
Importörinformation
Slutdestination
Tull- och skatteansvar
Tullombudsavtal
En tydlig faktura hjälper speditören och tullombudet att förbereda rätt dokument.
Kommersiell faktura för Amazon FBA-leveranser
Amazon FBA-leveranser från Kina till USA behöver också en kommersiell faktura. Mottagaren kan vara ett Amazon-lager, men den registrerade importören måste hanteras korrekt.
Viktiga detaljer inkluderar:
Amazons lageradress
FBA-sändnings-ID
Produkt SKU
Kartongetiketter
Korrekt produktbeskrivning
HTS-kod
Ursprungsland
Angivet värde
Importörinformation
Ange inte Amazon som importör om inte arrangemanget är korrekt. För de flesta importörer är Amazon endast leveransdestinationen, inte den registrerade importören.
Varför arbeta med en speditör?
En speditör kan hjälpa importörer att hantera internationell frakt från Kina till USA och minska dokumentationsfel.
En professionell speditör kan hjälpa till att kontrollera:
Mallar för kommersiella fakturor
Detaljer om formuläret för kommersiell faktura
Packlista
Lastbil
Flygfraktsedel
HS-kod och HTS-kodinformation
Ursprungsland
Fraktmärken
Kartongdetaljer
Tullklareringsdokument
Slutlig leveransinformation
Tonlexning hjälper importörer att skicka varor från Kina till USA med sjöfrakt, flygfrakt, expressfrakt, DDP och dörr-till-dörr-leverans. Vårt team kan hjälpa till med leverantörskoordinering, dokumentgranskning, tullklareringsstöd och slutlig leveransplanering.
Om du är osäker på om din faktura är komplett kan du skicka in dina produktuppgifter, leverantörsfaktura, packlista och destinationsadress för granskning innan leverans.
Vanliga frågor om partihandel med mat och dryck
Mall för kommersiell faktura från Kina till USA
Behöver du hjälp med att kontrollera din handelsfaktura?
- Granska fakturauppgifterna innan leverans
- Bekräfta HTS-kod, värde och ursprungsland
- Undvik tullförseningar vid import från Kina till USA
Skicka oss din faktura, packlista och leveransuppgifter. Tonlexing kan hjälpa till att granska dina dokument och ordna smidig frakt från Kina till USA.