Tullklarering i Nederländerna

Tullklarering i Nederländerna krävs när varor förs in i landet från länder utanför Europeiska unionen. Importörer måste upprätta korrekt tulldeklaration, EORI-nummer, HS-kod, kommersiell faktura och fraktdokument innan lasten kan släppas.

Den här guiden förklarar hur nederländsk tullklarering fungerar, inklusive importtullar, moms, tullklareringsavgifter, paketklarering, varor med restriktioner, DMS-deklarationer, momsuppskov enligt artikel 23 och vanliga orsaker till tullförseningar.

Tulldeklaration

Importtullar / moms

Paketförtullning

Tullklarering i Nederländerna för importerad gods vid en nederländsk logistikkontrollpunkt
Över 10 000 internationella försändelser hanterade Globala sjö-, flyg- och DDP-fraktlösningar Försändelsespårning och kundsupport dygnet runt

Innehållsförteckning

Vad är tullklarering i Nederländerna?

Tullklarering I Nederländerna innebär det att deklarera importerade varor innan de kan frisläppas för leverans eller vidare transport inom Europeiska unionen. Processen bekräftar vad varorna är, hur mycket de är värda, var de kommer ifrån och vilka tullar, moms eller andra skatter som gäller.

För kommersiell import hanteras processen vanligtvis av importören, tullombudet, speditören eller budföretaget. För personliga paket skickar postoperatören eller expresstransportören normalt in deklarationen och kontaktar mottagaren om en betalningsbegäran eller ytterligare information behövs.

Varor från länder utanför EU kan först föras in i tillfällig lagring tills ett tullförfarande har godkänts. För de flesta kommersiella importer är målet övergång till fri omsättning, vilket gör att varorna får komma in på EU-marknaden efter att de nödvändiga kontrollerna och betalningarna har slutförts.

Hur tullklareringsprocessen fungerar i Nederländerna

Klareringsprocessen följer en strukturerad sekvens. De exakta stegen beror på fraktmetod, lastvärde, produkttyp och om varorna är utvalda för inspektion.

Steg 1: Inlämning av uppgifter före ankomst och inresa

Innan gods anländer kan transportören lämna in en summarisk införseldeklaration, ofta kallad ENS, via Import Control System 2, eller ICS2. Detta stöder säkerhetskontroller innan varorna når EU:s gräns.

För kommersiell import kan importören eller mäklaren lämna in importdeklarationen via det nederländska DMS-systemet. Om varor anländer via en nederländsk hamn kan ett containerfrigörelsemeddelande, även känt som CVB, krävas innan importdeklarationen kan fyllas i efter lossning.

Steg 2: Skicka in tulldeklarationen

Importören, mäklaren, speditören eller kuriren lämnar in tulldeklarationen med de nödvändiga transportuppgifterna.

Deklarationen innehåller normalt:

  • EORI-nummer

  • HS-kod

  • Kommersiell faktura

  • Packlista

  • Fraktsedel eller flygfraktsedel

  • CIF-värde eller tullvärde

  • Ursprungsinformation

  • Lastinformation

  • Begärt förfarande

Noggranna uppgifter är viktiga eftersom de påverkar produktklassificering, tullar, moms, tullbestämmelser och det slutliga beslutet om frigivning.

Steg 3: Granskning och riskbedömning

Efter att deklarationen har lämnats in granskar myndigheterna lastinformationen. De kan kontrollera HS-kod, deklarerat värde, ursprung, dokumentkoder, importrestriktioner och produktcertifikat.

De flesta inmatningar behandlas elektroniskt, men en del gods kan väljas ut för dokumentkontroller, röntgenskanning, fysisk inspektion eller efterlevnadsgranskning. Reglerade varor, oklara beskrivningar, låga deklarerade värden eller saknade dokument kan öka risken för ytterligare kontroller.

Steg 4: Beräkning av tullar, moms och andra skatter

När inmatningsuppgifterna har godkänts kan importtullar, moms, punktskatter, konsumtionsskatt eller andra skatter beräknas.

Det belopp som ska betalas beror på:

  • HS-kodklassificering

  • CIF-värde

  • Produkt kategori

  • Ursprung

  • Tillämpliga tariffer

  • Handelsåtgärder

  • Produktspecifika regler

Importörer måste vanligtvis betala de obligatoriska avgifter före frisläppande, såvida inte ett avtal om uppskjuten betalning gäller.

Steg 5: Betalning och frigivning

Innan last kan släppas måste alla nödvändiga avgifter vara reglerade eller säkrade. Dessa kan inkludera moms, importtullar, klareringsavgifter, inspektionskostnader, lagringsavgifter eller punktskatter för vissa produkter.

Efter godkännande och betalningsbekräftelse kan varorna levereras inom Nederländerna, flyttas till ett lager, skickas till en Amazon FBA-anläggning eller distribueras till andra EU-länder.

Vem hanterar tullklarering i Nederländerna?

Olika parter kan hantera tullklareringen beroende på försändelsetyp och leveransmetod. Importören är fortfarande ansvarig för korrekt information, men deklarationen kan lämnas in av en annan part.

LeveranstypVem hanterar vanligtvis utförsäljning
Kommersiell sjöfraktTullombud eller speditör
FlygfraktMäklare, speditör eller flygbolagsagent
ExpressleveranserBudföretag som DHL, UPS eller FedEx
PostpaketPostoperatör eller PostNL
Importörhanterade leveranserImportörens eget tullteam
ExportvarorExportör, mäklare eller logistikleverantör

För företagsförsändelser är det ofta säkrare att använda en tullombud eftersom ombudet kan kontrollera HS-koder, tullvärde, dokument, importtullar, moms och produktrestriktioner innan varorna anländer.

Dokument som krävs för tullklarering i Nederländerna

För att slutföra tullklareringen i Nederländerna måste importörer förbereda korrekta frakt- och handelsdokument innan varorna anländer. Saknade eller felaktiga dokument är en av de vanligaste orsakerna till tullförseningar.

Ocuco-landskapet dokument de vanligaste kraven inkluderar:

  • Kommersiell faktura – Visar säljare, köpare, produktbeskrivning, kvantitet, enhetspris, totalt värde, valuta, Incoterms och ursprungsland.

  • Packlista – Anger förpackningskvantitet, kartonginformation, mått, bruttovikt och nettovikt.

  • Fraktsedel eller flygfraktsedel – Bekräftar transportör, fraktrutt och transportuppgifter.

  • EORI-nummer – Krävs för företag som lämnar in tulldeklarationer inom Europeiska unionen.

  • HS-nummer – Används för att klassificera produkter, fastställa importtullar och identifiera eventuella importrestriktioner.

  • Ursprungscertifikat – Det kan vara skyldigt att verifiera var varorna tillverkades.

  • Produktcertifikat – Krävs ofta för reglerade varor såsom livsmedel, läkemedel, kemikalier, batterier och elektronik.

  • Tullvärdedeklaration (blankett DV 1) – Kan krävas för försändelser med högre värde för att stödja det deklarerade tullvärdet.

Ytterligare stödjande dokument kan också behövas beroende på produkttyp, inklusive:

  • Hälsointyg

  • CE-märkningsdokumentation

  • Produkttestrapporter

  • MSDS-dokument

  • Importlicenser

  • Besiktningsintyg

Innan du skickar in en tulldeklaration, se till att alla dokument är konsekventa och att produktbeskrivningar, kvantiteter, värden och ursprungsinformation överensstämmer med fakturan, packsedeln och transportdokumenten. Noggrann dokumentation hjälper till att minska inspektioner, undvika förseningar och påskynda godsfrisläppandet.

EORI-nummer för nederländsk import och export

Ett EORI-nummer krävs för företag som importerar eller exporterar varor genom Nederländerna. EORI står för Economic Operators Registration and Identification. Det används för att utbyta data med tullen och identifiera företag som är involverade i internationell handel. Den nederländska tullmyndigheten anger att ett EORI-nummer behövs när man lämnar in tulldeklarationer, ansöker om tillstånd eller får en deklaration inlämnad för sin räkning.

Du behöver normalt ett EORI-nummer när du:

  • Lämna en tulldeklaration

  • Importera varor från länder utanför EU

  • Exportera varor till länder utanför EU

  • Använd en mäklare

  • Ansök om tillstånd

  • Ordna transitering eller särskilda förfaranden

Utan ett giltigt EORI-nummer kan inmatningsprocessen försenas eller avvisas.

Företag som bedriver regelbunden internationell handel kan också överväga alternativ som auktoriserade ekonomiska aktörer. AEO-status kan stödja förenklade förfaranden, minska frekvensen av inspektioner och visa att företaget är en del av en säker logistikkedja. AEO-status är vanligtvis mer relevant för större importörer, exportörer, mäklare och logistikföretag.

Tullklareringsstöd i Nederländerna av en speditör

Importtullar, moms och tullklareringsavgifter

Vid import av varor till Nederländerna från länder utanför EU kan importörer behöva betala importtullar, moms och tullklareringsavgifter. Dessa är olika avgifter och bör beräknas separat.

Tullavgifter

Importtullar är statliga avgifter på importerade varor. Beloppet beror på HS-koden, CIF-värde, ursprung och tillämpliga tullar.

CIF-värdet inkluderar vanligtvis:

  • Varans värde

  • Fraktkostnad

  • Försäkringskostnad upp till EU-gränsen

Vissa produkter har låga eller nolltullsatser, medan andra varor kan vara föremål för högre tullar, antidumpningsåtgärder eller andra handelskontroller. Varor med höga utsläpp kan också påverkas av CBAM-krav, beroende på produktkategori och gällande EU-regler.

MOMS

Moms tas ut på de flesta importerade varor som förs in i Nederländerna. Nederländerna har tre momssatser: 0 %, 9 % och 21 %, med 21 % som standardmomssats för många varor och tjänster.

I de flesta fallen:

Importmoms = (CIF-värde + importtullar) × momssats

Om importören inte använder artikel 23 måste de normalt betala skatt innan varorna släpps.

Tullklareringsavgifter

Tullklareringsavgifter är serviceavgifter, inte statliga skatter. De kan tas ut av den mäklare, kurir, postoperatör, speditör, terminal, hamn, flygplats eller lager som hanterar godset.

Vanliga avgifter för klarering inkluderar:

För paketbeställningar, transportörer som PostNL, DHL, POSTEN, eller så kan FedEx ta ut dessa avgifter före leverans.

Tullklarering för paket och onlineshopping

Personliga paket från länder utanför EU går också igenom tullklarering i Nederländerna. Detta gäller ofta onlinebeställningar från Kina, Storbritannien, USAoch andra marknader utanför EU.

För paket är det vanligtvis postoperatören eller budföretaget som lämnar in deklarationen. Den holländska tullen förklarar att onlineköp från länder utanför EU kan vara momspliktiga, köp på 150 euro eller mer kan vara föremål för importtullar och transportören kan ta ut tullklareringsavgifter.

Paketförseningar uppstår ofta på grund av:

  • Fakturan saknas

  • Det deklarerade värdet är felaktigt

  • Produktbeskrivningen är otydlig

  • Mottagaren slutför inte betalningsbegäran

  • Paketet innehåller varor som är föremål för begränsning

  • Ytterligare information krävs

  • Mottagaren svarar inte i tid

Om transportören skickar ett meddelande där kunden ber om fakturauppgifter, betalning eller ytterligare information, bör kunden svara via den officiella spårningssidan, budkontot eller PostNL-appen så snart som möjligt. Ett andra meddelande kan visas om paketets status ändras eller om en extra avgift fortfarande krävs.

Begränsade varor och särskilda tullbestämmelser

Vissa varor omfattas av strängare tullbestämmelser i Nederländerna. Dessa produkter kan kräva extra register, tillstånd, inspektioner eller skattebetalningar innan de släpps.

Gemensam begränsade eller reglerade varor innefattar:

  • Alkoholer

  • Tobak och cigaretter

  • Mat produkter

  • Läkemedel

  • Elkostnad

  • Batterier

  • Växter och frön

  • Djurprodukter

  • Förfalskade produkter

  • Punktskattepliktiga varor

Alkohol, tobak, cigaretter och vissa bränsle- eller energiprodukter kan vara föremål för punktskatt eller konsumtionsskatt. Livsmedel, läkemedel, jordbruksvaror, kemikalier och industriell elektronik kan kräva hälsointyg, CE-märkningsregister, etiketter, produkttestrapporter eller importlicenser.

Vissa produkter kan inte tullklareras enbart med standardiserade kommersiella dokument. Vissa produkter kan också omfattas av andra tullbestämmelser, beroende på deras användning, material, säkerhetsrisk eller relation till EU:s produktöverensstämmelseregler. Andra varor kan klara standardkontroller införsel, men reglerade produkter bör granskas innan de skickas.

Varför använda en tullmäklare?

En tullförmedlare hjälper importörer att förbereda och lämna in tulldeklarationen. För företagsförsändelser kan användningen av en mellanhand minska fel och göra frigöringsprocessen mer förutsägbar.

En mäklare kan hjälpa till med:

  • HS-kodgranskning

  • Tull- och momsberäkning

  • Kontroll av pappersarbete

  • Import- och exportdeklaration

  • Kommunikation med myndigheterna

  • Inspektionsstöd

  • Rådgivning om produktklassificering, skatter och importregler

För förstagångsimportörer, reglerade produkter, högvärdig last eller varor från flera leverantörer är det vanligtvis säkrare att använda en mäklare än att hantera ansökan ensam.

Vanliga frågor om partihandel med mat och dryck

Få hjälp med tullklarering i Nederländerna

  • Noggrann beräkning av importtull och moms
  • EORI, HS-kod och dokumentgranskning
  • Stöd för paket, sjöfrakt, flygfrakt och kommersiellt gods

Få skräddarsydd tullklareringssupport för försändelser som kommer in i Nederländerna, inklusive dokumentgranskning, skattevägledning och hjälp med frigöring.