海關檢查指南：扣留、檢查流程和順利通關
- 已核實審核 · 最後更新於2026年1月
海關查驗是國際貿易不可或缺的查核環節。即使符合規定的貨物，如果美國海關與邊境保護局（CBP）需要核實入境數據、申報價值、HS編碼或原產地信息，也可能被抽查。大多數情況下，查驗從文件審核開始，一旦資料匹配，即可迅速完成。
本指南解釋了從放行到放行的流程、CBP 官員檢查的內容以及最常見的扣留情況：清單、CET、PGA/商業執法和統計驗證——以及需要快速提交哪些內容以減少延誤並按時交付。
持有類型和意義
檢驗過程
文件和當天提交
- 經驗豐富的中國物流專家
目錄
海關檢查對進口貨物和出口貨物意味著什麼
海關查驗旨在確認進口或出口貨物與報關單和海關入境記錄相符。海關查驗的重點在於檢查貨物是否合法入境、稅收是否得到保障，以及貨物是否符合海關法規和其他適用於受特殊管制貨物的法規。
大多數檢驗都從文件審核開始，只有當記錄與實際情況不符時才會升級。如果貨物符合要求且文件與裝運資訊相符，貨物通常可以有效清關並繼續進行後續交付。
海關清關流程：從抵達到放行的核心步驟
这 清關流程 是指貨物進出境時向海關當局申報的一系列程序。對於商業貨運，其工作流程基本上相同：
基於貨運數據的到貨前篩檢
進口商或報關行提交的報關單
由海關官員和海關人員審查
發布、要求提供更多資訊或暫緩執行
如果選擇，則執行檢查流程操作
放行交付至最終目的地
清關時間可能因多種因素而異，例如港口工作量、產品類別、是否需要許可證以及進口商在被要求時核實資訊的速度。
海關官員在檢查過程中核實的內容
常見的海關扣押類型及其意義
對於我們海關而言，進口商通常遇到的是“扣留”，而不是公開查驗。最常見的幾種扣留方式都遵循著清晰的邏輯。
清單扣留
當美國海關和邊境保護局需要核實貨運數據和相關文件時，就會發生艙單扣留。使用自動化商業環境有助於更清楚地提交申報文件，並能降低艙單扣留的風險。
CET 保持
CET 保留與供人類食用產品的安全標準相關，用於確保商品的正確分類和估價。當商品描述不夠詳盡或價值支撐不足時，通常會出現 CET 保留。
PGA和商業執法部門的拘留
這項扣押程序涉及參與的政府機構，旨在檢查貨物是否符合機構規定。對於需要許可證的管製商品來說，這很常見。
統計驗證暫停
當驗證過程中出現差異時，例如容器重量、總重量、數量或裝箱單資料不一致，則會採取此扣留措施。
CBP 扣留故障排除表
| 美國海關與邊境保護局扣留類型 | 美國海關與邊境保護局正在檢查什麼 | 最常見的原因 | 您現在應該做什麼 |
|---|---|---|---|
| 清單扣留 | 系統資料是否匹配 | 資料缺失、姓名不符、文件不匹配 | 更正錄入數據，並重新發送一套完整的發票、裝箱單和提單。 |
| CET 保持 | 產品安全、價值與分類 | 產品描述過於模糊或價值不明確 | 請提供詳細的商業發票、產品描述和價值證明。 |
| PGA/商業執法扣押 | 監管批准 | 缺少許可證或合規文件 | 提交所需的許可證、證書、測試報告以及標籤或原產地證明。 |
| 統計驗證保留 | 重量和數量準確性 | 總重量或紙箱數量不符 | 更新裝箱單並提供重量或紙箱分解證明 |
美國海關與邊境保護局並非故意刁難——他們只是在等待缺失的證據或佐證。
如果提交的資料符合特定類型的扣押要求，許多案件當天即可推進並迅速獲釋。
順利清關所需文件及必要資料
準確且 完整的文檔 是順利通關的基石。對於大多數國際貨運，所需文件包括：
包含申報價值和詳細資訊的商業發票
裝箱單，包含紙箱細分資訊和總重量
運輸單據，例如提單或空運單
與貨物相符的海關申報單
進口商或報關行正確提交的海關申報單
對於受管制類別，所需文件會增加。如果貨物需要額外管制，您可能需要在貨物抵達前提供必要的許可證和合規證明。這是避免延誤最有效的方法之一。
申報價值、關稅及協調關稅表風險
海關查驗對於確定進口商品的適當關稅和確保遵守相關法律至關重要。因此，申報價值和商品分類會受到嚴格審查。
申報價值決定關稅和稅務保障。如果無法核實價值，海關當局可能會要求提供其他信息，例如採購訂單、供應商發票以及收據或付款記錄。
根據協調關稅制度（HS編碼）進行商品分類是常見的檢驗觸發因素。分類錯誤是導致貨物從單據審核轉為實物檢驗的主要原因。根據協調關稅制度進行正確的分類可以減少爭議，並有助於貨物滿足合規要求。
常見檢查項目及其被標記的原因
報關行的關鍵作用
報關行 報關行是持有執照的專業人士，協助企業進行跨境貨物進出口業務。報關行作為進口商和海關當局之間的中介，負責準備報關單並提交給當地海關當局，並在涉及其他機構時協助辦理清關手續。
聘請報關行可以節省時間，並降低清關延誤、罰款和處罰的風險。他們的角色至關重要，體現在實際操作層面：提高單據品質、減少分類錯誤，並幫助進口商在海關官員要求核實時快速回應。
旅客檢查及申報核查
旅客檢查與貨物清關是分開的，但目的相似：核實身份、審查申報單，並防止違禁物品進入該國。
初步檢查
初步檢查通常很快。海關官員會檢查護照、簽證和申報單，並可能詢問一些關於旅行目的和所攜帶物品的基本問題。
二次檢查
部分旅客會被安排進行二次安檢。這可能包括進一步詢問、檢查行李中是否攜帶違禁物品，以及在某些情況下檢查個人電子設備。二次安檢耗時更長，但這不一定代表有問題。
聲明基礎知識
如何避免延誤並確保合規性
你無法消除海關抽查，但你可以透過消除可避免的觸發因素來控制結果。
使用準確且可驗證的產品描述和詳細資訊。
確保商業發票、裝箱單和運輸單據與海關申報資料保持一致。
歸檔前請先確認總重量和紙箱數量。
出貨前請確認原產地標籤和國家識別。
對於受監管的貨物，應儘早取得所需的許可證。
移除違禁物品，避免攜帶未申報物品。
當海關當局要求提供補充資訊時，請迅速回應。
這是確保順利通關、減少檢查升級、保障交付績效的最可靠方法。