نحوه جلوگیری از توقف گمرکی هنگام حمل و نقل از چین به ایالات متحده آمریکا

توقف‌های گمرکی به ندرت تصادفی هستند. این اتفاق زمانی می‌افتد که CBP نمی‌تواند به سرعت جزئیات محصول، ارزش اعلام شده، طبقه‌بندی HS یا HTS، وضعیت عوارض یا الزامات انطباق برای محموله‌های شما را تأیید کند. ایالات متحده.

این راهنمای ۲۰۲۶ نشان می‌دهد که چگونه می‌توان با یک گردش کار ترخیص تکرارپذیر از تأخیرهای گمرکی جلوگیری کرد: فاکتورهای تجاری تمیز، لیست بسته‌بندی و بارنامه‌های ثابت، کدهای HTS ده رقمی صحیح، ISF به موقع برای حمل و نقل دریایی و پشتیبانی تخصصی از یک کارگزار گمرکی دارای مجوز یا یک فورواردر باتجربه.

اسناد و HS/HTS

نیروهای امنیتی عراق و وظیفه

کالاهای محدود شده و انطباق با قوانین

نحوه جلوگیری از توقف گمرکی هنگام حمل و نقل از چین به ایالات متحده آمریکا
بیش از ۱۰،۰۰۰ محموله بین‌المللی مدیریت شده است. راهکارهای حمل و نقل دریایی، هوایی و DDP جهانی. ردیابی محموله و پشتیبانی مشتری ۲۴ ساعته

فهرست مندرجات

پاسخ‌های سریع: چه چیزی مانع از بیشتر موارد گمرکی می‌شود؟

چه کاری باید برای هر محموله انجام داد

  • صدور فاکتور تجاری ۱۰۰ درصد دقیق با ردیف اقلام مشخص و کد HTS ده رقمی صحیح برای هر محصول

  • فاکتور تجاری، لیست بسته‌بندی و بارنامه را خط به خط مطابقت دهید

  • ارزش واقعی تراکنش را اعلام کنید و رسید پرداخت را آماده نگه دارید

  • حقوق و عوارض واردات و مالیات را به موقع پرداخت کنید تا ترخیص کالا متوقف نشود.

  • ISF را به درستی و به موقع برای حمل و نقل دریایی، معمولاً حداقل 24 ساعت قبل از بارگیری، ثبت کنید.

  • قبل از ارسال، کالاهای محدود شده و الزامات سازمان‌های دولتی را بررسی کنید.

  • از یک کارگزار گمرکی دارای مجوز و یک شرکت حمل و نقل با تجربه استفاده کنید

راه حل های سریع و رفع سریع مشکلات گمرکی

ماشهرفع سریع
فاکتور تجاری ناقص یا مفقودشناسه واردکننده، تلفن + ایمیل فرستنده/گیرنده، ارزش واحد، ارز را اضافه کنید
توضیحات مبهم کالابازنویسی به صورت محصول + عملکرد + ماده + مشخصات + مدل
عدم تطابق کد HS/HTSتایید HTS ده رقمی با یک کارگزار گمرکی و به‌روزرسانی تمام اسناد
ارزش خیلی پایین به نظر می‌رسدارائه سفارش خرید + پرداخت به صورت نقدی
عوارض و مالیات‌های پرداخت نشدهپرداخت سریع عوارض، تأیید واردکننده از سوابق و آمادگی ضمانت‌نامه
حمل و نقل دریایی ISF دیر یا اشتباهISF را اصلاح کنید و فروشنده، محل پر کردن و کدهای HTS را هم‌تراز کنید.

اگر این اصلاحات را قبل از ارسال به صورت یک چک لیست استاندارد کنید، می‌توانید از بیشتر تأخیرهای گمرکی جلوگیری کرده و روند ترخیص کالا از گمرک را قابل پیش‌بینی نگه دارید.

معنای توقیف گمرک در فرآیند ترخیص کالا از گمرک ایالات متحده چیست؟

مکث کردن، مکثی در طول ... است. ترخیص کالا از گمرک گردش کار. مقامات گمرکی و مأموران گمرک زمانی که داده‌های ورودی طبق مقررات گمرکی، مقررات واردات و قوانین تجارت بین‌الملل به طور کامل تأیید نمی‌شوند، اقدام به نگه‌داشتن کالا می‌کنند.

انواع رایج نگهداری

  • نگهداری سند: مستندات مورد نیاز موجود نیست یا متناقض است

  • توقف پرداخت عوارضعوارض پرداخت نشده، مشکلات مربوط به اوراق قرضه، اطلاعات نامشخص واردکننده

  • نگه‌داشتن انطباقمحصولات تحت نظارت نیاز به مدارک، مجوزها یا اسناد اضافی از سازمان دارند

  • انتخاب رشته امتحانی: بازرسی بر اساس سیگنال‌های خطر یا انتخاب تصادفی توسط حفاظت مرزی

چه مدت یک بازداشت می‌تواند ادامه داشته باشد

یک اصلاحیه تمیز می‌تواند در عرض چند ساعت انجام شود. بازسازی یا بررسی مستندات می‌تواند بسته به مشکل و سرعت پاسخگویی شما، چند روز یا بیشتر طول بکشد.

سیگنال‌های اجرایی ۲۰۲۶: جایی که نظارت دقیق‌تر است

در سال ۲۰۲۶، بسیاری از واردکنندگان شاهد بررسی‌های سختگیرانه‌تری در رابطه با اجرای قانون کار اجباری و تأیید مبدا خواهند بود. محموله‌های موجود در زنجیره‌های تأمین پرخطرتر، از جمله کالاهای مرتبط با سود سوزآور، مس، خرمای قرمز، محصولات مرتبط با لیتیوم و فولاد، ممکن است با درخواست‌ها یا بررسی‌های اسناد بیشتری مواجه شوند. اجرای قانون حمل و نقل کم‌ارزش نیز ممکن است تغییر کند، بنابراین حتی بسته‌های کوچک را نیز به عنوان کالاهایی با کیفیت ورود رسمی با فاکتورهای تجاری کامل و مدارک منسجم در نظر بگیرید. برای اطلاع از آخرین الزامات، قبل از ارسال، قوانین ورود و اسناد را با یک کارگزار گمرکی دارای مجوز تأیید کنید.

این چه چیزی را برای واردکنندگان تغییر می‌دهد؟

  • درخواست‌های بیشتر برای اسناد مربوط به قابلیت ردیابی تأمین‌کننده و کشور مبدا

  • بررسی‌های بیشتر ارزش و سوالات طبقه‌بندی

  • ترخیص سریع‌تر برای فرستندگان کالا با داده‌های منسجم، توضیحات کامل و آمادگی برای انجام وظیفه

با تطبیق فاکتور، لیست بسته‌بندی و بارنامه، از توقف گمرکی جلوگیری کنید

بیشتر مشکلات مربوط به ترخیص کالا از ناهماهنگی در کل پرونده ناشی می‌شود. هدف شما این است که هر سند داستان یکسانی را روایت کند.

فیلدهایی که باید در تمام اسناد ضروری مطابقت داشته باشند

  • جزئیات فرستنده و گیرنده شامل تلفن و ایمیل

  • نام محصول و توضیحات کامل هر مورد

  • کمیت و واحدهای اندازه‌گیری

  • ارزش واحد، ارزش کل، ارز

  • کشور مبدا

  • کد HS و کد HTS در هر خط

  • Incoterms، شرایط پرداخت، جزئیات شناسایی واردکننده

بررسی سریع سازگاری قبل از حمل و نقل

یک بررسی سه ستونی انجام دهید:

  1. اقلام ردیف فاکتور تجاری

  2. اقلام و مجموع اقلام لیست بسته‌بندی

  3. فیلدهای مربوط به فرستنده و گیرنده بارنامه

اگر چیزی متفاوت است، قبل از عزیمت آن را اصلاح کنید.

فاکتور تجاری: عامل شماره ۱ ترخیص آسان از گمرک

A فاکتور تجاری برای حمل و نقل بین مرزی مورد نیاز است و توسط مأموران گمرک برای ارزیابی عوارض گمرکی، عوارض واردات و عوارض و مالیات استفاده می‌شود. مدارک ناقص علت اصلی توقف کالا است و فقدان جزئیات فاکتور، راهی تضمین‌شده برای ایجاد تأخیر است.

مواردی که فاکتور تجاری شما باید شامل آنها باشد

  • نام، آدرس، تلفن، ایمیل فرستنده

  • نام گیرنده و واردکننده، آدرس کامل، تلفن، ایمیل

  • شماره شناسایی واردکننده در صورت لزوم

  • تفکیک آیتم به آیتم را پاک کنید

  • تعداد، قیمت واحد، جمع کل، واحد پول

  • ارزش واقعی تراکنش و شرایط پرداخت

  • کشور مبدا برای هر کالا

  • کد HTS ده رقمی صحیح برای هر ردیف کالا

  • اینکوترمز و محل نامگذاری شده

  • هرگونه شماره مرجع مورد نیاز برای کالاهای تحت نظارت

استاندارد توصیفی که تأخیرهای گمرکی را کاهش می‌دهد

برای هر خط از این فرمت استفاده کنید: محصول + عملکرد + جنس + مشخصات کلیدی + مدل

مثال:

  • دستگاه شات بلاست، تجهیزات تمیز کردن سطح، بدنه فولادی، 380 ولت، مدل SB-1200

  • پیچ و مهره فولادی، بست، فولاد کربنی، گرید 8.8، سایز M10

  • کابل مسی، رسانای الکتریکی، 99.9 درصد مس، 10 میلی‌متر، مدل CC-10

برچسب‌های عمومی مانند قطعات یا لوازم جانبی باعث تأخیر می‌شوند زیرا گمرک ایالات متحده نمی‌تواند محتویات محموله را به سرعت تأیید کند.

توضیحات کالاهای آماده گمرکی را بنویسید

برای کاهش تأخیرهای گمرکی، از این قالب ردیف-قلم در فاکتور تجاری خود استفاده کنید: محصول + عملکرد + جنس + مشخصات کلیدی + مدلاز برچسب‌های عمومی مانند قطعات یا لوازم جانبی خودداری کنید، مگر اینکه دقیقاً مشخص کنید کالا چیست و چگونه استفاده می‌شود. توضیحات واضح، طبقه‌بندی HS یا HTS و بررسی ارزش را سریع‌تر می‌کند و این امر خطر توقیف کالا در گمرک را کاهش می‌دهد.

لیست بسته‌بندی و بارنامه: از تله‌های عدم تطابق اجتناب کنید

بیشتر توقیف‌های گمرکی ناشی از عدم تطابق اسناد شما است. لیست بسته‌بندی، بارنامهو داده‌های ورودی باید با نام‌ها، تعدادها، وزن‌ها و ارجاعات مطابقت داشته باشند.

لیست بسته بندی باید نشان داده شود

  • تعداد کارتن و نوع بسته بندی

  • وزن خالص و ناخالص

  • ابعاد و حجم

  • علامت‌ها و شماره‌های کارتن

  • جمع کل‌هایی که با فاکتور مطابقت دارند

بارنامه باید با ... مطابقت داشته باشد

  • نام فرستنده و گیرنده دقیقاً همانطور که برای ورود استفاده شده است

  • جزئیات آدرس گیرنده که توسط کارگزار استفاده می‌شود

  • برای حمل و نقل دریایی، شماره کانتینر و شماره پلمپ

  • شماره‌های مرجعی که با اسناد حمل و نقل شما مطابقت دارند

اگر چیزی متفاوت است، قبل از عزیمت آن را اصلاح کنید تا از تأخیرهای گمرکی جلوگیری شود.

کنترل کد HS و طبقه‌بندی HTS برای جلوگیری از طبقه‌بندی اشتباه

هر محصول وارداتی باید تحت یک سیستم هماهنگ طبقه‌بندی شود. طبقه‌بندی صحیح کد HS و جدول تعرفه های هماهنگ طبقه‌بندی برای انجام وظایف صحیح و جلوگیری از جریمه‌ها ضروری است.

یک گردش کار کد HS کاربردی

  1. جمع‌آوری اطلاعات مربوط به محصول: جنس، عملکرد، کاربرد، مشخصات

  2. منطق کد HS را بر اساس واقعیت‌ها پیشنهاد دهید

  3. اعتبارسنجی طبقه‌بندی را با یک کارگزار گمرکی دارای مجوز انجام دهید

  4. کدهای HS را برای SKU های تکراری قفل کنید و به طور مداوم از آنها استفاده مجدد کنید

پرچم‌های قرمزی که مشکلات مربوط به ترخیص را ایجاد می‌کنند

  • کد HS برای یک محصول در محموله‌های مختلف تغییر می‌کند

  • توضیحات با منطق HS مطابقت ندارد

  • استفاده از کدهای عمومی HS برای کالاهای مختلط بدون تفکیک دقیق خطوط

طبقه‌بندی نادرست می‌تواند باعث توقیف، تغییر وظیفه و جریمه شود.

ارزش واقعی معاملات: از جریمه‌ها و توقیف‌های ناشی از ارزش‌گذاری کمتر از واقع جلوگیری کنید

اعلام ارزش واقعی معامله ضروری است. ارزش‌گذاری کمتر از واقع برای اجتناب از عوارض گمرکی می‌تواند به توقیف و مجازات‌های شدید منجر شود. حتی زمانی که کالاها قانونی هستند، ارزشی که غیرواقعی به نظر می‌رسد می‌تواند باعث درخواست سند و تأخیر شود.

یک پوشه‌ی اثبات ارزش آماده داشته باشید

  • سفارش خرید

  • قرارداد فروش یا تأیید سفارش

  • سابقه پرداخت مانند رسید بانکی یا حواله بانکی

  • تاریخچه نقل قول

  • کاتالوگ محصولات، برگه مشخصات و توضیحات قیمت‌گذاری

اشتباهات رایج در ارزش‌گذاری

  • تخفیف‌های زیاد بدون توضیح کتبی

  • اجزای هزینه‌ای که باید در ارزش لحاظ شوند، از قلم افتاده‌اند

  • قیمت واحدی که با بازار آن نوع محصول مغایرت دارد

یک پوشه‌ی مدارک قوی به شما کمک می‌کند تا سریع پاسخ دهید و سریع‌تر از گمرک ترخیص شوید.

شرکت لجستیک چینی - حمل و نقل بار که توقیف گمرکی کالاها را انجام می‌دهد

عوارض و مالیات: جلوگیری از توقیف کالا به دلیل عدم پرداخت عوارض

بسیاری از توقیف‌ها صرفاً مربوط به پرداخت هستند. حتی مدارک بی‌نقص هم می‌تواند در صورت عدم پرداخت عوارض یا ناقص بودن اطلاعات واردکننده، متوقف شود.

قبل از ارسال چه چیزی را تأیید کنیم

  • چه کسی پرداخت خواهد کرد؟ حقوق و عوارض واردات و مالیات

  • واردکننده جزئیات سوابق و آمادگی اوراق قرضه

  • منطق محاسبه صحیح عوارض بر اساس طبقه‌بندی و ارزش HTS

  • روش و زمان پرداخت به گونه‌ای که هیچ گونه عوارض پرداخت نشده‌ای وجود نداشته باشد

چرا این موضوع برای هزینه‌های حمل و نقل اهمیت دارد؟

نگه داشتن‌ها می‌توانند باعث ایجاد موارد اضافی شوند هزینه حمل و نقل مانند انبارداری، رسیدگی به امتحانات و تعیین وقت مجدد کامیون. اگر از روزهای خالی بیشتر شود، هزینه‌ها می‌توانند به سرعت افزایش یابند.

حمل و نقل دریایی ISF: قانون ۲۴ ساعته که بسیاری از واردکنندگان از آن غافلند

برای حمل و نقل اقیانوس, ISF باید به درستی و به موقع، معمولاً حداقل ۲۴ ساعت قبل از بارگیری، ثبت شود. ثبت دیرهنگام یا نادرست، خطر بررسی را افزایش می‌دهد و می‌تواند منجر به تأخیر در گمرک شود.

داده‌های ISF که باید زود جمع‌آوری کنید

  • فروشنده و خریدار

  • تولیدکننده یا تأمین‌کننده

  • ارسال به مهمانی

  • در صورت لزوم، تجمیع‌کننده

  • محل پر کردن ظروف

  • کدهای HTS و جزئیات اقلام

چگونه یک شرکت حمل و نقل با تجربه، ریسک ISF را کاهش می‌دهد

یک نفر باربری با تجربه جریان اسناد را کنترل می‌کند، داده‌های دقیق تأمین‌کننده را از همان ابتدا جمع‌آوری می‌کند و به کارگزار گمرک کمک می‌کند تا بدون حدس و گمان‌های لحظه آخری، پرونده‌ها را بایگانی کند.

کالاهای ممنوعه و سازمان‌های دولتی

توقف‌های گمرکی اغلب به این دلیل اتفاق می‌افتند که کالاها محدود، تنظیم‌شده یا ممنوعیا به دلیل فقدان مدارک مورد نیاز.

اقلام تحت نظارت FDA و اطلاع قبلی

برخی کالاها برای جلوگیری از تأخیرهای گمرکی به اسناد اضافی نیاز دارند، مانند مراحل FDA برای مواد غذایی و نوشیدنی‌ها. برای اقلام تحت نظارت FDA، باید قبل از رسیدن محموله، یک اطلاعیه قبلی ارائه شود. بسیاری از فرستندگان کالا همچنین شماره PNSI را در پرونده محموله نگه می‌دارند و می‌توانند آن را در فاکتور تجاری درج کنند تا در صورت بروز هرگونه سوال، هماهنگی‌ها را تسریع بخشند.

علامت کشور مبدا و گواهی مبدا

همه اقلام باید با کشور مبدا خود، مانند ساخت چین، علامت گذاری شوند. علامت گذاری ناقص یا نادرست می تواند باعث تاخیر، الزامات اظهارنامه و هزینه های اضافی شود. گواهی مبدا همچنین می تواند در صورت نیاز خریدار یا برای سوابق انطباق، از تأیید مبدا پشتیبانی کند.

اقلام ممنوعه و کالاهای تقلبی

ارسال اقلام محدود یا ممنوعه مانند کالاهای تقلبی می‌تواند منجر به توقیف کالا شود. اگر کالاهای برند ارسال می‌کنید، مدارک مجوز و مدرک منبع‌یابی قانونی را آماده داشته باشید.

حمل و نقل DDP، کارگزار گمرک و فورواردر: بهترین تنظیمات

DDP می‌تواند اصطکاک پرداخت را کاهش دهد زیرا عوارض و مالیات از قبل تنظیم می‌شوند. می‌تواند از ترخیص سریع‌تر پشتیبانی کند، اما الزامات انطباق را حذف نمی‌کند.

DDP چه کمکی می‌کند؟

  • هزینه فرود قابل پیش‌بینی

  • اختلافات کمتر در مورد اینکه چه کسی عوارض و مالیات را پرداخت می‌کند

  • کاهش ریسک توقیف کالا به دلیل عدم پرداخت عوارض گمرکی

چه چیزهایی را DDP برطرف نمی‌کند؟

  • کد HS نادرست

  • توضیحات مبهم

  • اسناد انطباق مفقود شده

  • کالاهای محدود شده و مسائل مربوط به تقلب

کی چیکار میکنه

  • یک کارگزار گمرکی دارای مجوز، ثبت درخواست ورود، محاسبه عوارض و هماهنگی‌های مربوط به انطباق با قوانین را انجام می‌دهد.

  • یک شرکت حمل و نقل، حمل و نقل بین المللی، گردش اسناد و کنترل جدول زمانی را مدیریت می کند.

اگر از قبل در گمرک گیر کرده‌اید چه باید کرد؟

اگر از قبل با مشکل توقف خودرو مواجه هستید، سرعت و دقت بیش از توضیحات طولانی اهمیت دارد.

گام به گام برای ترخیص سریعتر از گمرک

  1. دلیل دقیق توقف را از کارگزار گمرک خود بپرسید.

  2. اسناد هدفمندی ارسال کنید که آن دلیل را حل می‌کنند

  3. فایل را اصلاح کنید تا هر سند مطابقت داشته باشد

  4. اقدامات و مهلت‌های بعدی را پیگیری کنید، سپس بررسی مجدد کنید که آیا تغییرات اعمال شده‌اند یا خیر.

موثرترین اسناد برای ارسال

  • فاکتور تجاری و لیست بسته‌بندی اصلاح‌شده

  • برگه مشخصات محصول و عکس‌هایی که محتویات محموله را نشان می‌دهند

  • اثبات پرداخت که ارزش تراکنش را تأیید می‌کند

  • گواهی‌های انطباق و جزئیات اطلاع‌رسانی قبلی در صورت وجود مقررات

چگونه هزینه‌های اضافی را در زمان تأخیر کنترل کنیم

  • روزهای خالی و ساعت‌های ذخیره‌سازی را زیر نظر داشته باشید

  • شرایط امتحان را زودتر تأیید کنید

  • هماهنگی حمل و نقل و قرار ملاقات‌ها بلافاصله پس از ترخیص

پرسش و پاسخهای متداول

دریافت پیش فاکتور حمل و نقل آماده گمرک از چین

  • بررسی اسناد برای کاهش توقف‌های گمرکی

  • بررسی HS/HTS و توضیحات اقلام منطبق با آن

  • پرونده آماده کارگزار برای ترخیص سریعتر از گمرک

لیست محصولات و پیش‌نویس فاکتور خود را به اشتراک بگذارید. ما جزئیات انطباق را تأیید کرده و گزینه‌های درب به درب را ارائه می‌دهیم.