Thủ tục hải quan ở Anh
- Đã được xác minh và xem xét · Cập nhật lần cuối tháng 2 năm 2026
Thủ tục hải quan in Anh Đây là quy trình khai báo hàng hóa với HMRC (Cơ quan Thuế và Hải quan Vương quốc Anh) để các lô hàng có thể nhập hoặc xuất khẩu khỏi Vương quốc Anh. Quy trình này bao gồm việc nộp tờ khai hải quan thông qua dịch vụ trực tuyến của Chính phủ Anh và cung cấp các tài liệu quan trọng như hóa đơn thương mại và danh sách đóng gói.
Cẩm nang năm 2026 này giải thích quy trình thông quan của Vương quốc Anh từng bước một, bao gồm thời gian thông quan điển hình, các loại thuế và thuế GTGT nhập khẩu cơ bản, và cách thức hoạt động của Dịch vụ Khai báo Hải quan. Cẩm nang cũng chỉ ra khi nào nên sử dụng nhà môi giới hải quan, đại lý hải quan hoặc công ty giao nhận vận tải để thông quan suôn sẻ và tránh những chậm trễ tốn kém.
Thủ tục hải quan / CDS
Khoảng thời gian thông quan
Thuế và VAT nhập khẩu
- Các chuyên gia hậu cần giàu kinh nghiệm tại Trung Quốc
Mục lục
Tìm hiểu về thủ tục hải quan Anh sau Brexit
Việc hiểu quy trình thông quan của Anh sẽ dễ dàng hơn nếu bạn coi nó như một quy trình xử lý dữ liệu hơn là một sự kiện tại cảng. Các yêu cầu sau Brexit đã làm tăng số lượng tờ khai chính thức cần thiết cho hàng hóa thương mại từ các nước ngoài EU, và nâng cao tầm quan trọng của việc đối khớp tài liệu với dữ liệu một cách nhất quán trong toàn bộ chuỗi cung ứng.
Đối với hầu hết các nhà nhập khẩu, quy trình hải quan thường gặp trục trặc vì ba lý do lặp đi lặp lại sau:
Mã HS được chọn không chính xác hoặc không được hỗ trợ bởi thông tin chi tiết sản phẩm.
Logic tính toán tổng giá trị và thuế không nhất quán với chi phí vận chuyển và bảo hiểm.
Các giấy tờ không khớp với thông tin đã nộp, vì vậy cơ quan hải quan yêu cầu bổ sung.
Thông quan suôn sẻ không phải là do may mắn. Đó là nhờ quy trình làm việc lặp đi lặp lại giúp tránh sai sót trong quá trình nhập cảnh và giảm thiểu sự chậm trễ tốn kém.
Vương quốc Anh, kiểm soát biên giới Vương quốc Anh và nơi diễn ra thủ tục thông quan.
Hầu hết các nhà nhập khẩu cho rằng thủ tục hải quan chỉ diễn ra tại một cảng của Anh. Trên thực tế, các quyết định được đưa ra dựa trên dữ liệu khai báo và các tài liệu hỗ trợ, sau đó được thực thi thông qua các cuộc kiểm tra dựa trên rủi ro tại biên giới Anh.
Lô hàng có thể được xuất kho nhanh chóng khi:
Hồ sơ đã được nộp đầy đủ và chính xác.
Các khoản thuế và phí được thanh toán nhanh chóng.
Hàng hóa không gây ra bất kỳ cảnh báo nào về việc tuân thủ quy định.
Việc kiểm tra thêm sẽ có nhiều khả năng xảy ra hơn khi:
Mô tả sản phẩm không rõ ràng.
Các quy định kiểm soát hàng hóa hạn chế được áp dụng.
Dữ liệu về nguồn gốc hoặc định giá không nhất quán.
Quy trình thông quan tại Anh: Từng bước một
Bước 1: Xác nhận vai trò nhà nhập khẩu và số EORI
Để nhập khẩu hàng hóa vào Vương quốc Anh, bạn thường cần một giấy phép. Số EORI Theo quy định về Đăng ký và Nhận dạng Nhà điều hành Kinh tế (EORI). Nếu vai trò của nhà nhập khẩu không rõ ràng hoặc thiếu số EORI, thủ tục thông quan có thể bị đình trệ ngay lập tức, bất kể phương thức vận chuyển nào.
Bước 2: Xây dựng bộ dữ liệu sẵn sàng khai báo trước khi hàng hóa đến.
Trước khi hàng hóa đến, hãy khóa bộ dữ liệu sẽ được sử dụng để khai báo hải quan. Hồ sơ khai báo của bạn cần phải có cơ sở pháp lý vững chắc nếu nhân viên hải quan đặt câu hỏi.
Các yếu tố cần thiết của bộ dữ liệu khai báo:
Mã HS cho từng mặt hàng và mã tham chiếu hàng hóa tương ứng.
Mô tả sản phẩm rõ ràng, khớp với nội dung trên hóa đơn.
Kế hoạch Origin và giấy chứng nhận xuất xứ bằng chứng khi cần thiết.
Tổng giá trị phù hợp với điều khoản thanh toán.
Phân bổ chi phí vận chuyển và chi phí bảo hiểm khi cần thiết.
Incoterms phù hợp với việc ai sẽ trả thuế nhập khẩu và thuế VAT nhập khẩu.
Nguyên tắc này là nền tảng của một quy trình thông quan có thể dự đoán được.
Bước 3: Nộp qua Dịch vụ Khai báo Hải quan
Hầu hết các tờ khai hải quan được nộp điện tử thông qua dịch vụ khai báo hải quan, dịch vụ trực tuyến của Chính phủ Anh được sử dụng để nộp tờ khai. Đây là nơi các tờ khai được xác thực và được chuyển đến bộ phận kiểm soát hoặc được thông quan.
Trên thực tế, kết quả nhanh nhất đến từ việc điều chỉnh các trường thông tin khai báo sao cho phù hợp với các tài liệu được sử dụng trong thương mại quốc tế, chứ không phải từ việc nộp hồ sơ vội vàng.
Bước 4: Phản hồi nhanh chóng với các biện pháp kiểm soát hải quan và các thủ tục kiểm tra tiếp theo.
Kiểm soát hải quan có thể bao gồm từ việc xác minh giấy tờ đến các cuộc kiểm tra tuân thủ chuyên sâu hơn. Các cuộc kiểm tra chuyên sâu hơn thường xảy ra khi:
Mã này có rủi ro cao hoặc nhạy cảm.
Việc định giá có vẻ không nhất quán.
Các quy định về kiểm soát hàng hóa hoặc sản phẩm động vật bị hạn chế được áp dụng.
Giấy phép nhập khẩu bị thiếu hoặc không đầy đủ.
Phản hồi nhanh chóng phụ thuộc vào việc có sẵn tài liệu quan trọng rõ ràng để chia sẻ và một người chịu trách nhiệm nội bộ rõ ràng về việc sửa lỗi.
Bước 5: Thanh toán thuế và phí và tiến hành thủ tục giải phóng hàng.
Sau khi chấp nhận và thanh toán xong, hàng hóa có thể được vận chuyển tiếp. Nhiều sự chậm trễ xuất phát từ thời gian thanh toán và thiếu giấy tờ, chứ không phải do tắc nghẽn biên giới.
Phải mất bao lâu để thông quan ở Anh?
Hầu hết độc giả tìm kiếm "thủ tục hải quan tại Anh" đều muốn câu trả lời thực tế: hàng hóa có thể được giải phóng nhanh như thế nào sau khi lô hàng đến. Thời gian thông quan phụ thuộc vào chất lượng chứng từ, độ chính xác của tờ khai và liệu lô hàng có được chọn để kiểm soát hải quan hoặc kiểm tra thêm hay không.
| Phương pháp vận chuyển | Thời gian thông quan điển hình tại Anh |
|---|---|
| Chuyển phát nhanh | 0–12 giờ (cùng ngày) |
| Vận tải hàng không | 4–24 giờ (từ cùng ngày đến ngày hôm sau) |
| Vận tải đường biển | 24–72 giờ (1–3 ngày) |
| Nếu được chọn để kiểm tra | 3-7 ngày làm việc (lâu hơn nếu thiếu giấy tờ) |
Sau khi lô hàng đến Anh, các khoảng thời gian này phản ánh thời gian thông quan cho đến khi hàng hóa được hải quan giải phóng. Đây không phải là thời gian vận chuyển tận nơi, và không bao gồm vận chuyển quốc tế, giao hàng nội địa, tắc nghẽn cảng hoặc thời gian chờ lấy hàng tại kho.
Các giấy tờ cần thiết để thông quan hải quan Anh Quốc
Tài liệu chính Hồ sơ cần phải nhất quán, đầy đủ và dễ dàng cho cơ quan hải quan kiểm tra. Bộ hồ sơ phổ biến nhất bao gồm những tài liệu sau.
Để làm thủ tục hải quan tại Anh, cần có hóa đơn thương mại. Hóa đơn này cần bao gồm:
Thông tin người bán và người mua.
Mô tả chi tiết hàng hóa và số lượng.
Đơn giá, đơn vị tiền tệ và tổng giá trị.
Nguồn gốc và Incoterms.
Bất kỳ khoản phí nào ảnh hưởng đến logic định giá.
Danh sách đóng gói hỗ trợ mô tả chi tiết về tình trạng vật lý của lô hàng:
Thùng carton, loại bao bì, trọng lượng và kích thước.
Căn chỉnh dòng với các mục trên hóa đơn.
Độ rõ nét cao cho việc kiểm tra và xử lý hàng hóa trong kho.
Vận đơn hoặc vận đơn hàng không
Vận đơn hỗ trợ việc vận chuyển hàng hóa bằng đường biển.
Vận đơn hàng không hỗ trợ việc vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không.
Một số nhà khai thác cũng sử dụng thuật ngữ "vận đơn hàng không" trong quy trình làm việc chứng từ. Dù sử dụng thuật ngữ nào, hãy đảm bảo rằng thuật ngữ đó khớp với thuật ngữ được sử dụng trong tờ khai hải quan.
Giấy tờ đặc biệt cho một số loại hàng hóa nhất định
Một số mặt hàng yêu cầu thêm giấy tờ:
Giấy phép nhập khẩu đối với các loại sản phẩm được quản lý.
Giấy tờ liên quan đến hàng hóa bị hạn chế.
Các chứng nhận và quy định kiểm soát đối với sản phẩm động vật và sản phẩm thực vật.
Cần cung cấp giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ để được hưởng thuế suất ưu đãi theo các thỏa thuận thương mại.
Nếu hàng hóa của bạn được vận chuyển qua các quy trình trung chuyển hoặc trước khi khai báo, bạn cũng có thể thấy mã số tham chiếu vận chuyển hàng hóa được liên kết với vận chuyển và các chứng từ. Hãy đảm bảo tính nhất quán giữa các hồ sơ nội bộ.
Phân loại: Mã hàng hóa, Mã HS và Hệ thống hài hòa
Mã HS Mã hàng hóa là một phần của Hệ thống hài hòa được sử dụng trên toàn cầu để phân loại sản phẩm. Trong quy trình thông quan của Vương quốc Anh, mã hàng hóa là yếu tố quyết định mức thuế và các quy tắc kiểm soát được các nhân viên hải quan áp dụng.
Vì sao việc phân loại lại quan trọng:
Mã HS sai có thể dẫn đến kết quả tính thuế không chính xác và các hình phạt nghiêm khắc.
Mã hàng hóa không chính xác có thể dẫn đến việc kiểm soát hải quan bổ sung và các thủ tục kiểm tra khác.
Mô tả sản phẩm không nhất quán khiến việc chứng minh hàng hóa đủ điều kiện hưởng ưu đãi trở nên khó khăn.
Một quy trình phân loại hiệu quả giúp lưu giữ hồ sơ ở cấp độ SKU, sử dụng mô tả nhất quán và cập nhật mã khi quy định thay đổi.
Định giá và tính thuế: Thuế và phí không gây bất ngờ
Việc tính thuế phụ thuộc vào giá trị khai báo, mức thuế suất và cách tính thuế GTGT nhập khẩu. Nhiều nhà nhập khẩu gặp rắc rối khi khai báo giá trị thấp hơn thực tế hoặc bỏ sót các yếu tố chi phí.
Thuế hải quan và thuế nhập khẩu
Thuế hải quan thường được tính dựa trên:
Phân loại và mức lương.
Mô hình nguồn gốc và giá trị khai báo.
Thuế nhập khẩu có thể thay đổi đáng kể nếu phân loại hoặc nguồn gốc xuất xứ thay đổi, ngay cả khi hàng hóa giống hệt nhau.
Thuế GTGT nhập khẩu và kế hoạch dòng tiền
Thuế VAT nhập khẩu thường là khoản chi phí lớn nhất. Việc này có thể đòi hỏi nguồn vốn tại thời điểm thông quan, vì vậy hãy lên kế hoạch cho tác động đến dòng tiền từ sớm.
Các khoản chi phí phát sinh khác mà bạn nên dự trù ngân sách.
Ngay cả khi thủ tục thông quan diễn ra suôn sẻ, vẫn có thể phát sinh thêm chi phí:
Lưu trữ hoặc xử lý khi hàng hóa đến ngoài khung thời gian dự kiến.
Phí sửa chữa tài liệu.
Sự kiểm tra và lệ phí thi.
Các chi phí này thường tăng lên khi các nhóm không thể nhanh chóng khắc phục sự cố do thiếu dữ liệu hoặc hồ sơ không rõ ràng.
Các kịch bản tuân thủ dẫn đến việc tạm giữ
Hàng hóa bị hạn chế và cấp phép
Hàng hóa hạn chế Thường yêu cầu giấy phép nhập khẩu và các giấy tờ tuân thủ quy định. Nếu không đáp ứng các yêu cầu về giấy phép, hàng hóa có thể bị giữ lại tại biên giới Anh.
Sản phẩm động vật và sản phẩm thực vật
Các sản phẩm từ động vật và thực vật có thể yêu cầu các biện pháp kiểm soát bổ sung. Hãy tính toán điều này vào thời gian chuẩn bị và bộ tài liệu của bạn để quá trình không bị gián đoạn ngoài dự kiến.
So sánh giữa hàng hóa sử dụng nội địa và hàng nhập khẩu thương mại.
Một số lô hàng là để sử dụng nội bộ, số khác là hàng hóa thương mại để bán lại. Hãy đảm bảo nội dung hóa đơn, logic định giá và thông tin người nhập khẩu khớp với giao dịch thực tế. Sự không khớp sẽ làm tăng các biện pháp kiểm soát.
Kho bãi hải quan và gia công nhập khẩu
Đối với các chiến lược chuỗi cung ứng phức tạp hơn, việc lưu kho hải quan có thể trì hoãn việc thanh toán thuế và VAT trong khi hàng hóa vẫn nằm dưới sự kiểm soát của hải quan, và gia công nội địa có thể giảm thiểu nghĩa vụ thuế khi hàng hóa được nhập khẩu để gia công rồi xuất khẩu. Những lựa chọn này đòi hỏi hồ sơ chặt chẽ hơn và kỷ luật tuân thủ nghiêm ngặt hơn.
Vì sao sự chậm trễ tốn kém xảy ra và làm thế nào để ngăn chặn chúng?
Những sự chậm trễ tốn kém thường xuất phát từ những thiếu sót trong khâu vận hành có thể phòng ngừa được:
Thiếu hóa đơn thương mại hoặc phiếu đóng gói.
Không khớp giữa vận đơn đường biển hoặc vận đơn đường hàng không và số lượng hàng hóa đã khai báo.
Mã hàng hóa hoặc mã HS không chính xác.
Tổng giá trị không nhất quán hoặc định giá không thực tế.
Thiếu giấy phép nhập khẩu đối với một số mặt hàng.
Nguồn gốc bằng chứng về thuế quan ưu đãi chưa rõ ràng.
Các vấn đề về thời gian thanh toán thuế và phí hải quan.
Phòng ngừa là một quá trình. Hãy lập danh sách kiểm tra và thực thi nó trước khi hàng hóa đến.
Ai nên chịu trách nhiệm về quy trình cấp phép an ninh?
Môi giới hải quan
Một nhà môi giới hải quan giúp quản lý việc phân loại, định giá, kiểm tra chứng từ và nộp tờ khai. Đối với số lượng SKU lớn, các yêu cầu theo thỏa thuận thương mại hoặc hàng nhập khẩu chịu sự điều chỉnh của quy định, nhà môi giới hải quan có thể giảm thiểu đáng kể sai sót.
Đại lý hải quan
Đại lý hải quan có thể quản lý việc khai báo và phối hợp với cơ quan hải quan. Điều này rất hữu ích khi bạn có kiến thức nội bộ về tuân thủ quy định nhưng cần hỗ trợ thực thi.
Giao nhận vận tải
Một người giao nhận hàng hóa Có thể điều phối vận chuyển quốc tế, luồng chứng từ và xử lý hàng hóa tại điểm đến. Nhiều công ty giao nhận tích hợp việc khai báo hải quan để quá trình thông quan và kế hoạch giao hàng được đồng bộ.
Câu Hỏi Thường Gặp
Các hướng dẫn vận chuyển liên quan của Vương quốc Anh
Nhận hỗ trợ về thủ tục hải quan tại Anh
Phát hành nhanh hơn với các khai báo rõ ràng và tuân thủ quy định.
Kiểm tra chứng từ: hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn hoặc vận đơn hàng không.
Hướng dẫn về thuế và VAT nhập khẩu để tránh những chậm trễ tốn kém.
Nhận được các yêu cầu rõ ràng, hỗ trợ khai báo chính xác và thủ tục thông quan nhanh hơn tại Anh cho lô hàng của bạn.