Nhập khẩu mỹ phẩm và đồ trang điểm vào Hoa Kỳ

Nhập khẩu đồ trang điểm và mỹ phẩm vào Mỹ Việc nhập khẩu không chỉ đơn thuần là đặt chỗ vận chuyển hàng hóa. Các nhà nhập khẩu cần hiểu rõ các quy định của FDA, nhãn mác mỹ phẩm, thủ tục hải quan và các giấy tờ cần thiết để nhập khẩu hợp lệ.

Hướng dẫn này giải thích quy trình nhập khẩu mỹ phẩm vào Hoa Kỳ, bao gồm quá trình xem xét của FDA, các yêu cầu nhập cảnh của CBP, tiêu chuẩn ghi nhãn mỹ phẩm, phân loại HTS, thuế và những lý do phổ biến nhất khiến các lô hàng mỹ phẩm bị chậm trễ hoặc bị từ chối nhập cảnh.

Tuân thủ quy định của FDA/CBP

Yêu cầu về nhãn

HTS / Thuế / Hải quan

Nhập khẩu mỹ phẩm vào Hoa Kỳ - Quy định của FDA, ghi nhãn, thuế và thủ tục hải quan
Hơn 10,000 lô hàng quốc tế đã được xử lý. Giải pháp vận chuyển đường biển, đường hàng không và DDP toàn cầu. Theo dõi lô hàng và hỗ trợ khách hàng 24/7.

Mục lục

Tìm hiểu về cách thức quản lý mỹ phẩm tại Hoa Kỳ

Trước nhập khẩu mỹ phẩmBước đầu tiên là hiểu sản phẩm được đánh giá như thế nào theo quy định của Hoa Kỳ. Quyết định đó ảnh hưởng đến mọi giai đoạn sau, từ ghi nhãn và thủ tục hải quan đến việc xem xét của FDA và khả năng áp dụng thuế.

Những gì được coi là mỹ phẩm

Nhìn chung, mỹ phẩm là sản phẩm dùng để làm sạch, làm đẹp, tăng vẻ hấp dẫn hoặc thay đổi diện mạo. Điều này bao gồm nhiều sản phẩm mỹ phẩm thường được nhập khẩu vào Hoa Kỳ, chẳng hạn như son môi, phấn mắt, kem nền, phấn má hồng, phấn phủ, sữa rửa mặt, kem dưỡng ẩm, serum và các sản phẩm làm đẹp và chăm sóc da khác.

Khi một sản phẩm mỹ phẩm trở thành thuốc

Vấn đề cốt lõi là mục đích sử dụng. Nếu một sản phẩm được bán như một sản phẩm làm đẹp, nó thường sẽ được xếp vào danh mục mỹ phẩm. Nếu sản phẩm đó tuyên bố có thể ngăn ngừa bệnh tật, điều trị các bệnh lý, chữa lành da bị tổn thương, giảm nếp nhăn một cách trị liệu, hoặc thay đổi cấu trúc hoặc chức năng cơ thể, nó có thể được quản lý như một loại thuốc chứ không phải là mỹ phẩm.

Sự khác biệt đó rất quan trọng vì không giống như thuốc, hầu hết các sản phẩm mỹ phẩm không cần phải được phê duyệt trước khi đưa ra thị trường. Một khi sản phẩm được xếp vào loại thuốc, nhà nhập khẩu có thể phải đối mặt với các yêu cầu nghiêm ngặt hơn nhiều của FDA, và trong một số trường hợp, hàng hóa có thể được coi là thuốc mới chưa được phê duyệt.

Vì lý do đó, các nhà nhập khẩu nên xem xét kỹ lưỡng phân loại sản phẩm trước khi vận chuyển. Nhận dạng sản phẩm, đặc điểm bên ngoài, nội dung nhãn mác, nội dung trên trang web và vị trí thành phần đều góp phần vào cách sản phẩm được hiểu khi nhập khẩu.

Hầu hết các sản phẩm mỹ phẩm có cần được FDA phê duyệt trước khi nhập khẩu không?

FDA là cơ quan của Hoa Kỳ giám sát an toàn mỹ phẩm, ghi nhãn, tuân thủ thành phần và các tuyên bố về sản phẩm, đó là lý do tại sao các nhà nhập khẩu cần chú ý đến các quy định của cơ quan này trước khi vận chuyển hàng.

Khi việc phê duyệt trước khi đưa sản phẩm ra thị trường thường không áp dụng.

Hầu hết các sản phẩm mỹ phẩm không cần phải được phê duyệt trước khi nhập khẩu vào Hoa Kỳ. Đó là quy tắc chung đối với các sản phẩm mỹ phẩm thông thường. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là không có quy định nào của FDA (Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ).

Thay vào đó, các nhà nhập khẩu chịu trách nhiệm đảm bảo các sản phẩm mỹ phẩm an toàn, được dán nhãn đúng cách và tuân thủ các quy định trước khi nhập khẩu vào thị trường Mỹ. Đó là lý do tại sao những tuyên bố thiếu chính thức của nhà cung cấp như "được FDA chấp thuận" thường gây hiểu lầm trong ngành mỹ phẩm. Đối với các sản phẩm mỹ phẩm thông thường, câu hỏi quan trọng hơn là liệu sản phẩm đó có tuân thủ các yêu cầu của FDA hay không.

Các trường hợp cần được FDA xem xét kỹ lưỡng hơn.

Một số sản phẩm phải trải qua quá trình kiểm duyệt nghiêm ngặt hơn những sản phẩm khác. Chất tạo màu là một ví dụ, đặc biệt là khi chúng không được phép sử dụng cho mục đích đã định. Các sản phẩm có tuyên bố liên quan đến sức khỏe hoặc điều trị cũng có thể nhận được sự giám sát chặt chẽ hơn vì chúng có thể không còn được coi là mỹ phẩm thông thường nữa.

Vì vậy, mặc dù hầu hết các sản phẩm mỹ phẩm không cần phê duyệt trước khi đưa ra thị trường, các nhà nhập khẩu vẫn cần xác minh sự tuân thủ trước khi vận chuyển.

Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm (FDA), Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới, và những gì họ kiểm tra.

Khi nhập khẩu mỹ phẩm vào Mỹ, cả FDA và Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ Cả hai cơ quan đều tham gia vào quá trình xem xét. CBP chủ yếu tập trung vào thủ tục nhập khẩu, thuế và chứng từ hải quan, trong khi FDA tập trung vào việc liệu sản phẩm có đáp ứng các yêu cầu về an toàn và ghi nhãn của Hoa Kỳ hay không.

Những gì FDA thường kiểm tra: an toàn và tuân thủ quy định.

Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ (FDA) chủ yếu xem xét liệu các sản phẩm mỹ phẩm có tuân thủ các quy định, an toàn và được trình bày đúng cách cho thị trường Hoa Kỳ hay không. Các khâu kiểm tra chính thường bao gồm:

  • Phân loại sản phẩm: Cho dù sản phẩm đó là mỹ phẩm, thuốc, hay cả hai. Các sản phẩm có tuyên bố về công dụng điều trị hoặc chỉ số chống nắng (SPF) nhất định có thể phải trải qua quá trình xem xét nghiêm ngặt hơn.

  • Tuân thủ ghi nhãn: Liệu nhãn mác có trung thực, không gây hiểu nhầm và được trình bày đúng cách bằng tiếng Anh hay không.

  • Thành phần khai báo: Kiểm tra xem các thành phần có được liệt kê chính xác và đúng thứ tự hay không.

  • Thông tin doanh nghiệp có trách nhiệm: Liệu thông tin chi tiết về nhà sản xuất, người đóng gói hoặc nhà phân phối có được hiển thị rõ ràng hay không.

  • Bảng kê khối lượng tịnh: Liệu bao bì có ghi rõ số lượng sản phẩm hay không.

  • Phụ gia màu: Sản phẩm đó có sử dụng chất tạo màu được phép sử dụng cho mục đích dự định hay không.

  • Tuân thủ các quy định liên quan đến MoCRA: Doanh nghiệp đã xem xét việc đăng ký cơ sở, niêm yết sản phẩm và các nghĩa vụ tuân thủ hiện hành khác (nếu có) hay chưa.

Những gì CBP thường kiểm tra: việc nhập cảnh, thuế quan và tuân thủ quy định thương mại.

CBP tập trung nhiều hơn vào việc liệu hàng hóa có được phép nhập khẩu hợp pháp vào Hoa Kỳ hay không và liệu lô hàng đã được khai báo chính xác hay chưa. Các bước kiểm tra chính thường bao gồm:

  • Phân loại HTS: liệu hàng hóa có được phân loại theo mã Biểu thuế hài hòa (Harmonized Tariff Schedule) chính xác hay không.

  • Nước xuất xứ: Liệu sản phẩm và các tài liệu có ghi rõ quốc gia xuất xứ hay không.

  • Hồ sơ nhập cảnh: Liệu hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn đường biển hoặc vận đơn đường hàng không và các chi tiết hồ sơ khác đã đầy đủ hay chưa.

  • Nhiệm vụ và lệ phí: Liệu thuế nhập khẩu, phí xử lý hàng hóa và các khoản phí nhập khẩu khác đã được xử lý đúng cách hay chưa.

  • Trái phiếu hải quan: Liệu lô hàng có cần giấy bảo lãnh hải quan hay không và việc này đã được thực hiện đúng cách chưa.

Các yêu cầu về nhãn mác mỹ phẩm mà nhà nhập khẩu phải tuân thủ.

Việc dán nhãn mỹ phẩm là một trong những điểm rủi ro lớn nhất trong nhập khẩu mỹ phẩm. Trong nhiều lô hàng thực tế, việc dán nhãn gây ra nhiều vấn đề hơn cả cước phí vận chuyển.

FDA (Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ) quy định về nhãn mác mỹ phẩm, và nhãn mác bắt buộc phải trung thực, không gây hiểu nhầm, trình bày rõ ràng và dễ xem xét. Nhãn cho mỹ phẩm nhập khẩu vào Hoa Kỳ cần được chuẩn bị hết sức cẩn thận, đặc biệt là đối với mỹ phẩm nước ngoài đến từ các nhà cung cấp quen thuộc với các tiêu chuẩn của các quốc gia khác hơn là của Hoa Kỳ.

Thông tin ghi nhãn bắt buộc

Một sản phẩm mỹ phẩm được dán nhãn đúng cách thường bao gồm:

  • tuyên bố nhận dạng

  • số lượng tịnh

  • khai báo thành phần

  • tên và địa điểm kinh doanh của nhà sản xuất, đóng gói hoặc phân phối

  • các thông tin cần thiết khác (nếu có)

Theo quy định về nhãn mác, thông tin cần thiết phải rõ ràng, dễ đọc và được trình bày bằng tiếng Anh. Đây là tiêu chuẩn cơ bản nhưng rất quan trọng đối với mỹ phẩm nhập khẩu vào Hoa Kỳ.

Quy tắc khai báo và đặt tên thành phần

Việc khai báo thành phần là đặc biệt quan trọng. Các thành phần mỹ phẩm thường được liệt kê theo thứ tự giảm dần, và các thành phần có hàm lượng nhỏ hơn có thể xuất hiện sau các thành phần chính theo quy định hiện hành. Các nhà nhập khẩu cũng nên chú ý đến các quy tắc đặt tên thành phần mỹ phẩm theo danh pháp quốc tế để đảm bảo việc khai báo phù hợp với những gì được mong đợi ở thị trường Mỹ.

Đối với các sản phẩm làm đẹp và chăm sóc da, đây không phải là chi tiết nhỏ. Việc khai báo thành phần không đầy đủ có thể làm chậm quá trình thông quan, thu hút sự chú ý và gây nghi ngờ về việc sản phẩm có được dán nhãn đúng cách hay không.

Những lỗi ghi nhãn thường gặp

Các vấn đề thường gặp nhất về nhãn mác mỹ phẩm bao gồm: khai báo thành phần không đầy đủ, thiếu khối lượng tịnh, nhận diện sản phẩm yếu kém, tuyên bố không có cơ sở, bao bì bên trong và bên ngoài không nhất quán, và từ ngữ trên nhãn hiển thị gợi ý công dụng y tế.

Điều này đặc biệt quan trọng đối với các sản phẩm chăm sóc da, phấn mắt, kem chống nắng và các sản phẩm mỹ phẩm khác, nơi mà các tuyên bố, đặc điểm bên ngoài và thành phần có thể nhanh chóng thu hút sự xem xét kỹ lưỡng hơn. Một sản phẩm có thể trông bắt mắt về mặt thương mại nhưng vẫn không đáp ứng các yêu cầu ghi nhãn cơ bản nếu thông tin ghi nhãn không đầy đủ.

Thành phần, chất tạo màu và công dụng của thuốc

Đối với hầu hết các mặt hàng mỹ phẩm nhập khẩu, những lĩnh vực nhạy cảm nhất về mặt tuân thủ quy định là thành phần mỹ phẩm, chất tạo màu và các tuyên bố về sản phẩm.

Tuân thủ các chất phụ gia tạo màu

Các chất tạo màu là một trong những vấn đề được giám sát chặt chẽ nhất trong ngành mỹ phẩm. Các nhà nhập khẩu không nên cho rằng các thành phần được phép sử dụng ở các quốc gia khác cũng tự động được chấp nhận ở Hoa Kỳ. Nếu một sản phẩm chứa các chất tạo màu không tuân thủ quy định, lô hàng có thể bị chặn ngay cả khi phần còn lại của công thức có vẻ bình thường.

Điều này đặc biệt quan trọng đối với việc nhập khẩu các sản phẩm trang điểm như phấn mắt, son môi, phấn má hồng và các sản phẩm làm đẹp có nhiều màu sắc khác.

Các thành phần bị hạn chế và mối quan ngại về an toàn

Sự thận trọng tương tự cũng áp dụng cho các thành phần mỹ phẩm nói chung. Một số chất bị cấm hoặc hạn chế, và các nhà nhập khẩu không nên chỉ dựa vào sự tin tưởng của nhà cung cấp. Đối với mỹ phẩm nhập khẩu, việc kiểm tra trước khi vận chuyển thường rẻ hơn nhiều so với việc xử lý lô hàng bị giữ lại sau khi đến nơi.

Nhà nhập khẩu nghiêm túc cần xác nhận rằng các thành phần có trong sản phẩm phù hợp để sử dụng trong mỹ phẩm tại Hoa Kỳ, công thức không gây ra các vấn đề an toàn tiềm ẩn và phân loại sản phẩm vẫn chính xác.

Tại sao các tuyên bố về thuốc tạo ra rủi ro nhập khẩu?

Những tuyên bố về tác dụng của thuốc là một điểm nguy hiểm lớn khác. Một sản phẩm mỹ phẩm chỉ được quảng cáo để làm đẹp thường sẽ vẫn được coi là mỹ phẩm. Nhưng nếu từ ngữ quảng cáo cho thấy sản phẩm có thể ngăn ngừa bệnh tật, điều trị các bệnh lý hoặc mang lại kết quả điều trị, thì sản phẩm đó có thể bị coi là thuốc. Điều này có thể tạo ra gánh nặng tuân thủ cao hơn nhiều.

Đối với các nhà nhập khẩu, đây là một trong những sai lầm dễ tránh nhất và là một trong những sai lầm tốn kém nhất nếu bỏ qua.

Công ty giao nhận vận tải Trung Quốc chuyên nhập khẩu mỹ phẩm và đồ trang điểm vào Mỹ.

Thủ tục hải quan, giấy tờ và vai trò của người môi giới hải quan

Quy trình thông quan suôn sẻ Quá trình này bắt đầu trước khi hàng hóa đến. Vào thời điểm lô hàng mỹ phẩm cập bến, hầu hết các quyết định quan trọng lẽ ra đã được đưa ra.

Các giấy tờ cần thiết cho việc nhập khẩu

Đối với hầu hết các mặt hàng mỹ phẩm nhập khẩu, các tài liệu quan trọng bao gồm:

Hóa đơn thương mại không nên quá chung chung. Chỉ sử dụng từ “mỹ phẩm” thường là quá chung chung. Cách tiếp cận tốt hơn là mô tả rõ ràng các sản phẩm, chẳng hạn như sữa rửa mặt, serum, bảng phấn mắt, bộ son môi hoặc các sản phẩm chăm sóc da. Danh sách đóng gói phải khớp chính xác với chi tiết lô hàng thực tế.

Khi nào cần có giấy bảo lãnh hải quan

Đối với nhiều thủ tục nhập khẩu chính thức, giấy bảo lãnh hải quan là bắt buộc. Đây là điểm thực tế mà các nhà nhập khẩu nên xác nhận sớm, bởi vì giấy bảo lãnh hải quan không phải là thứ có thể để đến khi hàng hóa đã đến cảng mới được cấp. Nếu không có giấy bảo lãnh khi cần thiết, quá trình thông quan có thể bị chậm lại nhanh chóng.

Cách một nhà môi giới hải quan giúp đỡ

Nhà môi giới hải quan đóng vai trò vô cùng quan trọng trong nhập khẩu mỹ phẩm. Một nhà môi giới hải quan giỏi sẽ hỗ trợ phân loại thuế quan, khai báo hải quan, đảm bảo tính chính xác của chứng từ và phối hợp với các cơ quan hải quan và bảo vệ biên giới. Đối với các nhà nhập khẩu mới bắt đầu nhập khẩu mỹ phẩm, sự hỗ trợ này thường giúp giảm đáng kể sự chậm trễ, phí lưu kho và sai sót trong khai báo.

Biểu thuế hài hòa, thuế nhập khẩu và lệ phí nhập khẩu

Dành cho các nhà nhập khẩu mỹ phẩm, Biểu thuế hài hòa Phân loại thuế quan là một trong những yếu tố then chốt ảnh hưởng đến tổng chi phí nhập khẩu. Nó tác động đến cách phân loại sản phẩm khi nhập cảnh, mức thuế suất áp dụng và các khoản phí nhập khẩu bổ sung cần phải trả. Vì vậy, phân loại thuế quan chính xác không chỉ là một thủ tục hải quan. Nó ảnh hưởng trực tiếp đến việc tuân thủ quy định, thông quan và lập kế hoạch chi phí.

Tìm mã HTS phù hợp

Nhiều loại mỹ phẩm, sản phẩm làm đẹp và sản phẩm chăm sóc da thường được phân loại theo Chương 33 của HTS, đặc biệt là mục 3304, thường bao gồm các chế phẩm làm đẹp hoặc trang điểm và các chế phẩm chăm sóc da.

Các ví dụ phổ biến thuộc loại này có thể bao gồm:

  • 3304.10.00 — Các sản phẩm trang điểm môi, chẳng hạn như son môi và son bóng.

  • 3304.20.00 — Các sản phẩm trang điểm mắt, chẳng hạn như phấn mắt và mascara.

  • 3304.30.00 — Các sản phẩm chuẩn bị cho việc làm móng tay và móng chân, chẳng hạn như sơn móng tay và dung dịch tẩy sơn móng tay.

  • 3304.91.00 — các loại phấn, bao gồm phấn nén và phấn phủ dạng bột dành cho mặt.

  • 3304.99.50 — các sản phẩm mỹ phẩm hoặc chăm sóc da khác, chẳng hạn như kem dưỡng da, sữa dưỡng thể, kem chống nắng và các sản phẩm tương tự.

Những ví dụ này có thể giúp các nhà nhập khẩu hiểu được cấu trúc chung của việc phân loại mỹ phẩm, nhưng mã HTS cuối cùng vẫn cần được xác nhận dựa trên sản phẩm thực tế, công thức và mục đích sử dụng.

Thuế đối với mỹ phẩm nhập khẩu

Thuế thường được tính dựa trên giá trị hải quan của sản phẩm và phụ thuộc phần lớn vào phân loại HTS và quốc gia xuất xứ. Đối với nhiều sản phẩm mỹ phẩm, thuế suất có thể thấp, và một số mặt hàng có thể được miễn thuế. Tuy nhiên, không phải tất cả các sản phẩm đều được đối xử như nhau.

Người nhập khẩu cần chú ý:

  • mức thuế suất chung cho sản phẩm

  • liệu có áp dụng bất kỳ chế độ ưu đãi đặc biệt nào hay không.

  • liệu có áp dụng thêm thuế quan dựa trên nguồn gốc xuất xứ hay không

  • Liệu mặt hàng đó có thể được phân loại là thuốc hoặc sản phẩm y tế thay vì mỹ phẩm hay không.

Nếu hàng hóa có nguồn gốc từ các quốc gia chịu các biện pháp thương mại bổ sung, chi phí thuế cuối cùng có thể cao hơn đáng kể so với dự kiến.

Các khoản phí nhập khẩu khác mà nhà nhập khẩu cần lưu ý

Ngoài thuế nhập khẩu, CBP cũng có thể thu thêm các khoản phí liên quan đến nhập khẩu khác. Các khoản phí phổ biến nhất bao gồm:

  • Lệ phí xử lý hàng hóa

    • Thường áp dụng cho thủ tục nhập cảnh hải quan chính thức.

    • Ngoài ra, quy định này cũng có thể được áp dụng theo nhiều cách khác nhau tùy thuộc vào loại hình nhập khẩu và giá trị lô hàng.

  • Phí bảo trì bến cảng

    • Áp dụng cho các lô hàng vận chuyển đường biển đủ điều kiện

    • Điều này không áp dụng tương tự cho vận tải hàng không.

Các chi phí khác có thể bao gồm phí môi giới hải quan, phí kiểm tra và phí lưu kho nếu thủ tục hải quan bị chậm trễ. Ngay cả khi thuế suất thấp, các khoản phí nhập khẩu bổ sung này vẫn có thể ảnh hưởng đến biên lợi nhuận nếu chúng không được tính vào kế hoạch chi phí nhập khẩu.

Những lý do phổ biến khiến các lô hàng mỹ phẩm bị chậm trễ hoặc bị từ chối nhập cảnh

Hầu hết các vấn đề về vận chuyển mỹ phẩm đều bắt nguồn từ một số ít lỗi lặp đi lặp lại.

Các vấn đề về nhãn mác

Nếu sản phẩm không được dán nhãn đúng cách, nếu phần khai báo thành phần không đầy đủ, hoặc nếu thông tin cần thiết gây hiểu nhầm hoặc không rõ ràng, việc vận chuyển có thể bị chậm trễ. Việc dán nhãn mỹ phẩm vẫn là một trong những điểm yếu phổ biến nhất.

Các vấn đề về khiếu nại sản phẩm và phân loại sản phẩm

Nếu ngôn ngữ quảng cáo sản phẩm đưa ra những tuyên bố về dược phẩm, hoặc nếu mục đích sử dụng không rõ ràng, lô hàng có thể phải trải qua quá trình xem xét kỹ lưỡng hơn. Sự nhầm lẫn giữa mỹ phẩm và dược phẩm là một nguồn rủi ro chính dẫn đến việc bị từ chối nhập cảnh.

Sai sót trong việc lưu trữ và lập hồ sơ

Thông tin trên hóa đơn thương mại không đầy đủ, mô tả sản phẩm yếu kém, thiếu thỏa thuận bảo lãnh hải quan, phân loại thuế quan sai hoặc phối hợp kém với người môi giới hải quan đều có thể làm chậm quá trình thông quan. Nếu các vấn đề không được khắc phục nhanh chóng, hàng hóa có thể phải chịu phí lưu kho hoặc bị từ chối nhập cảnh hoàn toàn.

Câu Hỏi Thường Gặp

Nhận hỗ trợ chuyên gia về nhập khẩu mỹ phẩm vào Hoa Kỳ

  • Hỗ trợ tuân thủ các quy định của FDA và hải quan.
  • Hướng dẫn rõ ràng về việc ghi nhãn và giấy tờ nhập khẩu.
  • Hỗ trợ thiết thực về vận chuyển và thủ tục hải quan

Nhận các tùy chọn vận chuyển phù hợp, hỗ trợ thủ tục hải quan và hướng dẫn chuyên gia để nhập khẩu mỹ phẩm vào Hoa Kỳ.