Skabelon til handelsfaktura for import fra Kina til USA
- Bekræftet og anmeldt · Sidst opdateret maj 2026
En skabelon til kommerciel faktura til import fra Kina til USA hjælper importører med at udarbejde de vigtigste tolddokumenter, der kræves til international forsendelse, toldbehandling og toldberegning.
Denne vejledning forklarer, hvad en handelsfaktura skal indeholde, hvordan man udfylder hvert obligatorisk felt, forskellen mellem en handelsfaktura, en proformafaktura og en pakkeliste, og hvordan man undgår toldforsinkelser, når man sender varer fra Kina til USA.
Kommerciel fakturablanket
HTS-kode og toldbehandling
Import fra Kina til USA
- Erfarne logistikspecialister med base i Kina
Indholdsfortegnelse
Hvad er en handelsfaktura?
En kommerciel faktura er et juridisk tolddokument udstedt af sælgeren (eksportøren) til køberen (importøren) under en international transaktion. Det fungerer som den officielle salgsaftale og bruges primært af toldmyndighederne til at beregne importafgifter, skatter og toldbehandlingsgebyrer.
Hvorfor det er afgørende
En handelsfaktura er et obligatorisk dokument for de fleste internationale forsendelser med kommerciel værdi. Når varer kommer ind i USA, skal toldmyndighederne forstå, hvad forsendelsen indeholder, hvor den kommer fra, hvor meget den er værd, og om de korrekte told- og skatteoplysninger er blevet deklareret.
En god faktura hjælper med:
Toldklarering
Beregning af importafgifter
HTS-kodeverifikation
Bekræftelse af oprindelsesland
Internationale forsendelsesregistre
Dokumentation af betalingsproces
Eksportdokumentation fra Kina
Overholdelse af importregler i USA
Hvis du for eksempel importerer møbler, elektronik, tøj, maskindele, bildele eller forbrugsvarer fra Kina, giver handelsfakturaen toldmyndighederne de vigtigste oplysninger, der er nødvendige for at gennemgå forsendelsen.
Kommerciel faktura vs. proformafaktura vs. pakkeliste
Importører forveksler ofte en handelsfaktura, proformafaktura, proformafaktura, toldfaktura og pakke listeDe er beslægtede, men de er ikke ens.
| Dokument | Hovedformål | Når det bruges |
|---|---|---|
| Kommerciel faktura | Slutfaktura med salg, værdi, køber, sælger, produktoplysninger og toldoplysninger | Anvendes til toldbehandling og importdeklaration |
| Proforma faktura | Foreløbig faktura eller tilbud før det endelige salg | Bruges før betaling, produktion eller forsendelse |
| Pakkeliste | Viser pakkeoplysninger, antal kartoner, vægt, volumen og pakkemetode | Bruges af toldvæsenet, lagrene og speditørerne |
| Toldfaktura | En toldspecifik faktura kræves i nogle lande eller forsendelsessager | Bruges til toldkontrol i forskellige lande |
En proformafaktura kan hjælpe køberen med at bekræfte pris og betalingsbetingelser før produktion. Den endelige faktura, der bruges til toldbehandling, bør dog være handelsfakturaen. I mange tilfælde kræver toldmyndighederne den endelige faktura, fordi den afspejler den faktiske transaktionsværdi.
Nødvendige oplysninger på en handelsfakturablanket
En fakturablanket til import fra Kina til USA skal indeholde fuldstændige og relevante oplysninger. Formatet kan variere, men oplysningerne skal være lette at læse og præcise.
Sælger- eller eksportøroplysninger
Sælgeren er normalt den kinesiske leverandør, fabrik, producent eller handelsvirksomhed.
Medtag:
Fulde virksomhedsnavn
Forretningsadresse i Kina
Kontaktperson
Telefonnummer
E-mail adresse
Skatte-ID eller virksomhedsregistreringsnummer, hvis tilgængeligt
Sælgerens navn skal stemme overens med eksportdokumentationen og salgskontrakten.
Køber- eller importøroplysninger
Køberen er den virksomhed eller person, der køber varerne. I mange forsendelser fra Kina til USA kan køberen også være den registrerede importør.
Medtag:
Amerikansk virksomhedsnavn
Fuld adresse
Kontaktperson
Telefonnummer
E-mail adresse
EIN eller skatte-ID, hvis påkrævet
Importør af registreringsoplysninger, hvis disse er forskellige fra køber
Både køber- og sælgeroplysningerne skal være ensartede på tværs af alle fragtdokumenter.
Modtager og endelig destination
Modtageren er modtageren af varerne. Dette kan være køberen, et lager, en 3PL-udbyder eller en Amazon FBA opfyldelsescenter.
Medtag:
Modtagernavn
Leveringsadresse
Kontaktperson
Telefonnummer
Endeligt destinationsland
Endelig destinationsadresse
Hvis leveringsadressen er forskellig fra købers adresse, skal du tydeligt angive den.
Fakturanummer og referencenummer
Hver handelsfaktura skal have et unikt fakturanummer. Du kan også inkludere et referencenummer, et købsordrenummer, et salgskontraktnummer eller en forsendelsesreference.
Medtag:
Faktura nummer
Fakturadato
PO-nummer
Referencenummer
Salgskontraktnummer, hvis tilgængeligt
Et tydeligt fakturanummer hjælper køber, sælger, speditør og toldagent med at spore forsendelsen.
Forsendelsesoplysninger
Forsendelsesoplysninger forbinder den kommercielle faktura med den faktiske internationale forsendelsesbevægelse.
Medtag:
Forsendelse metode
Lastehavn i Kina
Indgangshavn i USA
Endelige destination
Transportørnavn
Fartøjets navn eller flynummer, hvis tilgængeligt
Fragtbrev nummer
Luftfragtbrevsnummer
Containernummer, hvis tilgængeligt
Sporingsnummer til ekspresforsendelse
For søfragt er de almindelige kinesiske havne Shenzhen, Shanghai, Ningbo, Qingdao, Xiamen og Guangzhou. For amerikanske importvarer er de almindelige destinationshavne Los Angeles, Long Beach, New York, Savannah, Houston og Seattle.
Produktbeskrivelse*
Produktbeskrivelsen er et af de vigtigste felter på en handelsfaktura. Vage beskrivelser kan forårsage toldforsinkelser.
Undgå beskrivelser som:
Varer
Dele
Tilbehør
Prøver
Plastprodukter
Elektronik
Tøj
Brug en fuldstændig beskrivelse, der forklarer, hvad produktet er, hvad det er lavet af, og hvordan det vil blive brugt.
Bedre eksempler:
Køkkenvask i rustfrit stål til privat brug
Strikkede bomulds-T-shirts til mænd
LED-loftlampe i aluminium til indendørs belysning
Plastikopbevaringsboks til husholdningsbrug
Træmøbler til hotelværelser
Bremseklodser til personbiler
En komplet beskrivelse hjælper toldmyndighederne med at klassificere produktet og gennemgå den deklarerede værdi.
Produktbeskrivelse*
Produktbeskrivelsen er et af de vigtigste felter på en handelsfaktura. Vage beskrivelser kan forårsage toldforsinkelser.
Undgå beskrivelser som:
Varer
Dele
Tilbehør
Prøver
Plastprodukter
Elektronik
Tøj
Brug en fuldstændig beskrivelse, der forklarer, hvad produktet er, hvad det er lavet af, og hvordan det vil blive brugt.
Bedre eksempler:
Køkkenvask i rustfrit stål til privat brug
Strikkede bomulds-T-shirts til mænd
LED-loftlampe i aluminium til indendørs belysning
Plastikopbevaringsboks til husholdningsbrug
Træmøbler til hotelværelser
Bremseklodser til personbiler
En komplet beskrivelse hjælper toldmyndighederne med at klassificere produktet og gennemgå den deklarerede værdi.
HS-kode og HTS-kode
HS-koden er en international klassifikationskode, der anvendes i global handel. HTS-koden er den amerikanske version under den harmoniserede toldplan.
For import fra Kina til USA kan leverandøren angive en 6-cifret HS-kode, men den amerikanske toldagent skal normalt bruge den korrekte HTS-kode til importdeklaration.
Din handelsfaktura skal indeholde:
HS-kode eller HTS-kode
Produktbeskrivelse
Materiale
Brug
Antal
Enhedsværdi
Total værdi
Oprindelsesland
Den korrekte HTS-kode hjælper med at bestemme importafgifter, skatter og eventuelle yderligere toldsatser.
Mængde, enhedspris og samlet værdi
Hver produktlinje skal vise den samlede mængde, enhedspris, enhedsværdi og samlet værdi.
Medtag:
Antal
Måleenhed
Enhedspris
Total værdi
Specifik valuta
Samlet fakturabeløb
For forsendelser fra Kina til USA bruges normalt USD. Hvis der bruges en anden valuta, skal den specifikke valuta tydeligt angives.
Den kommercielle værdi skal svare til det faktiske beløb, der er betalt eller skal betales af køberen. Reducer ikke fakturaværdien udelukkende for at sænke skatten, da dette kan skabe problemer med overholdelse af toldreglerne.
Oprindelsesland
Oprindelseslandet viser, hvor produktet er fremstillet. For de fleste produkter fremstillet i Kina skal fakturaen tydeligt angive Kina eller Folkerepublikken Kina.
Forveksl ikke oprindelsesland med afsendelsesland. Hvis varer sendes fra Kina, men fremstilles i et andet land, skal den korrekte oprindelse angives.
Oprindelsesland er vigtigt for:
Importafgifter
Toldbehandling
Mærkningskrav
Toldangivelse
Overholdelse af handel
Salgsbetingelser og Incoterms
Salgsbetingelserne forklarer ansvarsforholdet mellem køber og sælger. De påvirker fragtomkostninger, risikooverførsel, forsikring og leveringsansvar.
Almindelige termer Salg ved import fra Kina omfatter:
For eksempel betyder FOB Shenzhen, at sælgeren håndterer levering til Shenzhen havn og eksportklarering til Kina. Køberen håndterer normalt international forsendelse, amerikansk toldklarering, importafgifter og endelig levering.
DDP betyder, at sælgeren eller logistikudbyderen kan håndtere mere af forsendelsesprocessen, herunder toldbehandling og levering. Selv i sådanne tilfælde skal den kommercielle faktura stadig vise nøjagtige produktoplysninger og værdi.
Betalingsbetingelser
Betalingsbetingelser viser, hvordan køber betaler sælger.
Almindelige betalingsbetingelser omfatter:
T/T betaling
30% depositum og 70% balance før forsendelse
Net 30
Kreditbrev
PayPal
Alibaba Trade Assurance
Betalingsbetingelser hjælper med at understøtte transaktionsregistreringen og betalingsprocessen.
Skabelon til handelsfaktura for forsendelser fra Kina til USA
Du kan bruge skabelonen til kommercielle fakturaer nedenfor som en praktisk reference for forsendelser fra Kina til USA. Den skal tydeligt vise fakturanummer, sælger- og køberoplysninger, modtager, oprindelsesland, destinationsland, forsendelsesoplysninger, betalingsbetingelser, salgsbetingelser, produktværdi og autoriseret underskrift.
Eksempel på produktlinjetabel
Produktlinjeafsnittet er den del af handelsfakturaen, hvor hvert produkt er angivet separat. Dette hjælper toldmyndighederne med at identificere varerne, verificere HTS-koden, kontrollere oprindelseslandet og beregne importafgifter baseret på den deklarerede værdi.
| HTS kode | Fuld beskrivelse | Oprindelse | Antal | Enhedspris | Total værdi |
|---|---|---|---|---|---|
| 9403.60 | Træ-natbord til hotelværelser | Kina | 200 stk | $45 | $9,000 |
| 8504.40 | LED-strømadapter med plastikskal til indendørs belysningsprodukt | Kina | 500 stk | $3.50 | $1,750 |
| 6109.10 | Kortærmet strikket bomulds-T-shirt til mænd | Kina | 1,000 stk | $2.80 | $2,800 |
Hver produktlinje skal indeholde en klar beskrivelse, korrekt HTS-kode, oprindelsesland, mængde, enhedspris og samlet værdi. Oplysningerne skal stemme overens med pakkelisten, indkøbsordren, leverandørfakturaen og andre forsendelsesdokumenter for at undgå toldforsinkelser.
Sådan opretter du en handelsfaktura
For at oprette en handelsfaktura for import fra Kina til USA skal du følge en klar proces.
Trin 1: Bekræft køber- og sælgeroplysninger
Tjek de fulde juridiske navne, adresser og kontaktoplysninger på både køber og sælger. Undgå at bruge korte navne, øgenavne eller ufuldstændige firmanavne.
Trin 2: Tilføj faktura- og forsendelsesoplysninger
Indtast fakturanummer, fakturadato, referencenummer, forsendelsesmetode, lastehavn, indgangshavn og endelig destination.
Hvis fragten allerede er booket, skal du tilføje konnossementsnummer, luftfragtbrevsnummer, sporingsnummer eller containernummer.
Trin 3: Skriv en komplet produktbeskrivelse
Brug ikke generiske produktnavne. En korrekt handelsfaktura skal beskrive varerne tydeligt nok til toldklassificering.
For hver vare skal du inkludere:
Produktnavn
Materiale
Funktion
Modelnummer, hvis tilgængeligt
Brug
Antal
Enhedsværdi
Oprindelsesland
Trin 4: Bekræft HS-kode eller HTS-kode
Spørg leverandøren om HS-koden, men bekræft den amerikanske HTS-kode med din toldagent. En forkert kode kan påvirke toldsatser, skatter og overholdelse af toldregler.
Trin 5: Gennemgå værdi og valuta
Sørg for, at enhedsprisen, den samlede værdi, fragtomkostninger, forsikringsomkostninger og valuta er korrekte.
Hvis fakturaen inkluderer fragt eller forsikring, skal disse omkostninger tydeligt fremgå.
Trin 6: Match pakkelisten
Fakturaen og pakkelisten må ikke være i konflikt.
Kontrollere:
Produktnavne
Antal
Antal kartoner
Bruttovægt
Nettovægt
CBM
Forsendelsesmærker
Oprindelsesland
Denne enkle gennemgang kan hjælpe med at undgå fejl og spare tid under toldbehandlingen.
Kommerciel faktura for DDP-forsendelse fra Kina til USA
DDP forsendelse er almindeligt for importører, der ønsker, at én logistikudbyder skal håndtere afhentning i Kina, eksportklarering, international forsendelse, amerikansk toldklarering, told og endelig levering.
DDP fjerner dog ikke behovet for en korrekt handelsfaktura. Fakturaen skal stadig indeholde sælger, køber, modtager, produktbeskrivelse, HS-kode eller HTS-kode, oprindelsesland, mængde, enhedspris, samlet værdi og salgsbetingelser.
For DDP-forsendelser bør importører være særligt opmærksomme på:
Deklareret værdi
Produktbeskrivelse
HTS kode
Importøroplysninger
Endelige destination
Told- og skatteansvar
Toldmæglerordning
En tydelig faktura hjælper speditøren og toldagenten med at udarbejde de korrekte dokumenter.
Kommerciel faktura for Amazon FBA-forsendelser
Amazon FBA-forsendelser fra Kina til USA også brug for en handelsfaktura. Modtageren kan være et Amazon-lager, men den registrerede importør skal håndteres korrekt.
Vigtige detaljer omfatter:
Amazon-lageradresse
FBA forsendelses-id
Produktlagerføringskode
Kartonetiketter
Korrekt produktbeskrivelse
HTS kode
Oprindelsesland
Deklareret værdi
Importøroplysninger
Angiv ikke Amazon som importør, medmindre aftalen er korrekt. For de fleste importører er Amazon kun leveringsdestinationen, ikke den registrerede importør.
Hvorfor arbejde med en speditør?
En speditør kan hjælpe importører med at håndtere international forsendelse fra Kina til USA og reducere dokumentationsfejl.
En professionel speditør kan hjælpe med at kontrollere:
Skabeloner til kommercielle fakturaer
Detaljer om formularen til handelsfaktura
Pakke liste
Konnossement
Luftfartsbillet
HS-kode og HTS-kodeoplysninger
Oprindelsesland
Forsendelsesmærker
Kartondetaljer
Fortoldningsdokumenter
Endelige leveringsoplysninger
Tonlexing hjælper importører med at sende varer fra Kina til USA med søfragt, luftfragt, ekspres, DDP og dør-til-dør-levering. Vores team kan hjælpe med leverandørkoordinering, dokumentgennemgang, toldbehandlingssupport og endelig leveringsplanlægning.
Hvis du ikke er sikker på, om din faktura er fuldstændig, kan du sende dine produktoplysninger, leverandørfaktura, pakkeliste og destinationsadresse til gennemgang inden afsendelse.
Ofte stillede spørgsmål
Skabelon til handelsfaktura fra Kina til USA
Brug for hjælp til at tjekke din handelsfaktura?
- Gennemgå fakturaoplysningerne før afsendelse
- Bekræft HTS-kode, værdi og oprindelsesland
- Undgå toldforsinkelser ved import fra Kina til USA
Send os din faktura, pakkeliste og forsendelsesoplysninger. Tonlexing kan hjælpe med at gennemgå dine dokumenter og arrangere en problemfri forsendelse fra Kina til USA.