Vorlage für eine Handelsrechnung für den Import aus China in die USA
- Geprüft und bewertet · Letzte Aktualisierung: Mai 2026
Eine Vorlage für eine Handelsrechnung Import aus China in die USA unterstützt Importeure bei der Erstellung der wichtigsten Zolldokumente, die für den internationalen Versand, die Zollabfertigung und die Berechnung der Zölle erforderlich sind.
Dieser Leitfaden erklärt, was eine Handelsrechnung enthalten sollte, wie man jedes erforderliche Feld ausfüllt, den Unterschied zwischen einer Handelsrechnung, einer Pro-forma-Rechnung und einer Packliste sowie wie man Zollverzögerungen beim Versand von Waren aus China in die Vereinigten Staaten vermeidet.
Formular für Handelsrechnung
HTS-Code & Zollabfertigung
Importe von China in die USA
- Erfahrene Logistikspezialisten mit Sitz in China
Inhaltsverzeichnis
Was ist eine Handelsrechnung?
Eine Handelsrechnung Die Zollquittung ist ein offizielles Zolldokument, das vom Verkäufer (Exporteur) an den Käufer (Importeur) im Rahmen einer internationalen Transaktion ausgestellt wird. Sie dient als offizielle Verkaufsrechnung und wird hauptsächlich von den Zollbehörden zur Berechnung von Einfuhrzöllen, Steuern und Abfertigungsgebühren verwendet.
Warum es wichtig ist
Eine Handelsrechnung ist für die meisten internationalen Sendungen mit kommerziellem Wert ein Pflichtdokument. Bei der Einfuhr von Waren in die Vereinigten Staaten müssen die Zollbehörden wissen, was die Sendung enthält, woher sie stammt, welchen Wert sie hat und ob die korrekten Zölle und Steuern deklariert wurden.
Eine gute Rechnung hilft bei:
Zollabwicklung
Berechnung der Einfuhrzölle
HTS-Code-Verifizierung
Bestätigung des Herkunftslandes
Internationale Schifffahrtsaufzeichnungen
Dokumentation des Zahlungsprozesses
Exportdokumentation aus China
Einfuhrbestimmungen in den Vereinigten Staaten
Wenn Sie beispielsweise Möbel, Elektronikartikel, Kleidung, Maschinenteile, Autoteile oder Konsumgüter aus China importieren, liefert die Handelsrechnung den Zollbeamten die wichtigsten Informationen, die sie zur Überprüfung der Sendung benötigen.
Handelsrechnung vs. Pro-forma-Rechnung vs. Packliste
Importeure verwechseln oft Handelsrechnung, Pro-forma-Rechnung, Zollrechnung und PacklisteSie sind verwandt, aber nicht identisch.
| DokumentAAA | Hauptzweck | Wann es verwendet wird |
|---|---|---|
| Handelsrechnung | Die Schlussrechnung enthält Angaben zu Verkauf, Wert, Käufer, Verkäufer, Produktdetails und Zollinformationen. | Wird für die Zollabfertigung und Einfuhranmeldung verwendet. |
| Proforma-Rechnung | Vorläufige Rechnung oder Kostenvoranschlag vor dem endgültigen Verkauf | Wird vor Zahlung, Produktion oder Versand verwendet |
| Packliste | Zeigt Verpackungsdetails, Kartonanzahl, Gewicht, Volumen und Verpackungsmethode an | Wird von Zollbehörden, Lagerhäusern und Spediteuren verwendet |
| Zollrechnung | In einigen Ländern oder Versandfällen ist eine zollbezogene Rechnung erforderlich. | Wird in verschiedenen Ländern für Zollkontrollen verwendet. |
Eine Proforma-Rechnung kann dem Käufer helfen, Preis und Zahlungsbedingungen vor Produktionsbeginn zu bestätigen. Die endgültige Rechnung für die Zollabfertigung sollte jedoch die Handelsrechnung sein. In vielen Fällen benötigen die Zollbehörden die Handelsrechnung, da diese den tatsächlichen Transaktionswert widerspiegelt.
Erforderliche Angaben auf einem Handelsrechnungsformular
Eine Handelsrechnung für den Import aus China in die USA sollte alle relevanten Angaben enthalten. Das Format kann variieren, die Informationen müssen jedoch gut lesbar und korrekt sein.
Verkäufer- oder Exporteurinformationen
Der Verkäufer ist in der Regel der chinesische Lieferant, die Fabrik, der Hersteller oder das Handelsunternehmen.
Inklusive:
Vollständiger Firmenname
Geschäftsadresse in China
Gesprächspartner
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Steueridentifikationsnummer oder Gewerberegisternummer, falls vorhanden
Der Name des Verkäufers muss mit den Angaben in den Exportdokumenten und im Kaufvertrag übereinstimmen.
Informationen zum Käufer oder Importeur
Der Käufer ist das Unternehmen oder die Person, die die Waren erwirbt. Bei vielen Lieferungen von China in die USA kann der Käufer auch der eingetragene Importeur sein.
Inklusive:
US-Firmenname
Vollständige Adresse
Gesprächspartner
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
EIN oder Steueridentifikationsnummer, falls erforderlich
Angaben zum Importeur, falls abweichend vom Käufer
Die Angaben sowohl des Käufers als auch des Verkäufers müssen in allen Versanddokumenten einheitlich sein.
Empfänger und endgültiger Bestimmungsort
Der Empfänger ist derjenige, der die Ware erhält. Dies kann der Käufer, ein Lager, ein 3PL-Anbieter oder ein Amazon FBA Erfüllungszentrum.
Inklusive:
Empfänger Name
Lieferanschrift
Gesprächspartner
Telefonnummer
Endgültiges Zielland
Endgültige Zieladresse
Falls die Lieferadresse von der Adresse des Käufers abweicht, geben Sie dies bitte deutlich an.
Rechnungsnummer und Referenznummer
Jede Handelsrechnung sollte eine eindeutige Rechnungsnummer haben. Sie können auch eine Referenznummer, Bestellnummer, Vertragsnummer oder Lieferreferenz angeben.
Inklusive:
Rechnungsnummer
Rechnungsdatum
Bestellnummer
Kennziffer
Verkaufsvertragsnummer, falls vorhanden
Eine eindeutige Rechnungsnummer hilft Käufer, Verkäufer, Spediteur und Zollagent bei der Sendungsverfolgung.
Versanddetails
Die Sendungsdetails verknüpfen die Handelsrechnung mit der tatsächlichen internationalen Versandabwicklung.
Inklusive:
Versandart
Verladehafen in China
Einreisehafen in den USA
Endstation
Anbietername
Schiffsname oder Flugnummer, falls verfügbar
Frachtbrief-Nummer
Luftfrachtbriefnummer
Containernummer, falls vorhanden
Sendungsverfolgungsnummer für Expressversand
Für Seefracht sind Shenzhen, Shanghai, Ningbo, Qingdao, Xiamen und Guangzhou gängige chinesische Häfen. Für US-Importe sind Los Angeles, Long Beach, New York, Savannah, Houston und Seattle häufige Zielhäfen.
Produktbeschreibung*
Die Produktbeschreibung ist eines der wichtigsten Felder auf einer Handelsrechnung. Ungenaue Beschreibungen können zu Verzögerungen beim Zoll führen.
Vermeiden Sie Beschreibungen wie:
Shop
Ersatzteile
Zubehör
Muster
Kunststoff-Produkte
Displays & Elektronik
Bekleidung
Verwenden Sie eine vollständige Beschreibung, die erklärt, was das Produkt ist, woraus es besteht und wie es verwendet wird.
Bessere Beispiele:
Edelstahl-Küchenspüle für den privaten Gebrauch
Herren-T-Shirts aus Baumwollstrick
Aluminium-LED-Deckenleuchte für die Innenbeleuchtung
Aufbewahrungsbox aus Kunststoff für den Haushalt
Hotelzimmermöbel aus Holz
Autobremsbeläge für Pkw
Eine vollständige Beschreibung hilft den Zollbeamten bei der Einstufung des Produkts und der Überprüfung des angegebenen Wertes.
Produktbeschreibung*
Die Produktbeschreibung ist eines der wichtigsten Felder auf einer Handelsrechnung. Ungenaue Beschreibungen können zu Verzögerungen beim Zoll führen.
Vermeiden Sie Beschreibungen wie:
Shop
Ersatzteile
Zubehör
Muster
Kunststoff-Produkte
Displays & Elektronik
Bekleidung
Verwenden Sie eine vollständige Beschreibung, die erklärt, was das Produkt ist, woraus es besteht und wie es verwendet wird.
Bessere Beispiele:
Edelstahl-Küchenspüle für den privaten Gebrauch
Herren-T-Shirts aus Baumwollstrick
Aluminium-LED-Deckenleuchte für die Innenbeleuchtung
Aufbewahrungsbox aus Kunststoff für den Haushalt
Hotelzimmermöbel aus Holz
Autobremsbeläge für Pkw
Eine vollständige Beschreibung hilft den Zollbeamten bei der Einstufung des Produkts und der Überprüfung des angegebenen Wertes.
HS-Code und HTS-Code
Der HS-Code ist ein internationaler Klassifizierungscode, der im Welthandel verwendet wird. Der HTS-Code ist die US-Version gemäß dem Harmonisierten Zolltarif.
Bei Importen von China in die USA kann der Lieferant einen 6-stelligen HS-Code angeben, der US-Zollagent benötigt jedoch in der Regel den korrekten HTS-Code für die Einfuhranmeldung.
Ihre Handelsrechnung sollte Folgendes enthalten:
HS-Code oder HTS-Code
Produktbeschreibung
Material
Arbeiten jederzeit weiterbearbeiten können. Jede Präsentation und jeder KI-Avatar, den Sie von Grund auf neu erstellen oder hochladen,
Die Menge
Einheitswert
Gesamtwert
Herkunftsland
Der korrekte HTS-Code hilft bei der Ermittlung von Einfuhrzöllen, Steuern und möglichen zusätzlichen Zöllen.
Menge, Einzelpreis und Gesamtwert
Für jede Produktlinie sollten die Gesamtmenge, der Einzelpreis, der Einzelwert und der Gesamtwert ausgewiesen werden.
Inklusive:
Die Menge
Maßeinheit
Einzelpreis
Gesamtwert
Spezielle Währung
Gesamtrechnungsbetrag
Bei Lieferungen von China in die USA wird üblicherweise in US-Dollar abgerechnet. Sollte eine andere Währung verwendet werden, geben Sie diese bitte deutlich an.
Der Handelswert sollte dem tatsächlich vom Käufer gezahlten oder zu zahlenden Betrag entsprechen. Reduzieren Sie den Rechnungsbetrag nicht nur, um Steuern zu sparen, da dies zu Problemen mit dem Zoll führen kann.
Ursprungsland
Das Herkunftsland gibt an, wo das Produkt hergestellt wurde. Bei den meisten in China hergestellten Produkten sollte auf der Rechnung deutlich „China“ oder „Volksrepublik China“ vermerkt sein.
Verwechseln Sie nicht das Ursprungsland mit dem Versandland. Wenn Waren aus China versendet, aber in einem anderen Land hergestellt wurden, muss das korrekte Ursprungsland angegeben werden.
Das Herkunftsland ist wichtig für:
Einfuhrzölle
Zollbehandlung
Anforderungen an die Kennzeichnung
Zollerklärung
Handelskonformität
Verkaufsbedingungen und Incoterms
Die Verkaufsbedingungen regeln die Verantwortlichkeiten zwischen Käufer und Verkäufer. Sie betreffen Frachtkosten, Risikoübergang, Versicherung und Lieferverantwortung.
Allgemeine Begriffe Zu den aus China importierten Waren gehören:
FOB Shenzhen bedeutet beispielsweise, dass der Verkäufer die Lieferung zum Hafen von Shenzhen und die Ausfuhrabfertigung nach China übernimmt. Der Käufer kümmert sich üblicherweise um den internationalen Versand, die Zollabfertigung in den USA, die Einfuhrzölle und die endgültige Zustellung.
DDP bedeutet, dass der Verkäufer oder Logistikdienstleister einen größeren Teil des Versandprozesses übernehmen kann, einschließlich Zollabfertigung und Zustellung. Auch in solchen Fällen muss die Handelsrechnung jedoch korrekte Produktdetails und den entsprechenden Wert ausweisen.
Zahlungsbedingungen:
Die Zahlungsbedingungen zeigen, wie der Käufer den Verkäufer bezahlt.
Zu den üblichen Zahlungsbedingungen gehören:
T / T-Zahlung
30 % Anzahlung und 70 % Restbetrag vor Versand
Netto 30
Akkreditiv
PayPal
Alibaba Handelsversicherung
Die Zahlungsbedingungen unterstützen die Transaktionsaufzeichnung und den Zahlungsprozess.
Vorlage für eine Handelsrechnung für Lieferungen von China in die USA
Sie können die untenstehende Vorlage für eine Handelsrechnung als praktische Referenz für Lieferungen von China in die USA verwenden. Sie sollte die Rechnungsnummer, die Angaben zu Verkäufer und Käufer, den Empfänger, das Ursprungsland, das Bestimmungsland, die Versanddetails, die Zahlungsbedingungen, die Verkaufsbedingungen, den Warenwert und die Unterschrift des Bevollmächtigten klar ausweisen.
Beispiel einer Produktlinientabelle
Die Produktaufstellung ist der Teil der Handelsrechnung, in dem jedes Produkt einzeln aufgeführt wird. Dies hilft den Zollbehörden, die Waren zu identifizieren, den Zolltarifcode zu überprüfen, das Ursprungsland zu ermitteln und die Einfuhrzölle auf Grundlage des angegebenen Warenwerts zu berechnen.
| HTS-Code | Vollständige Beschreibung | Origin | Die Menge | Einzelpreis | Gesamtwert |
|---|---|---|---|---|---|
| 9403.60 | Nachttisch aus Holz für Hotelzimmer | China, Kambodscha | 200 | $45 | $9,000 |
| 8504.40 | LED-Netzteil mit Kunststoffgehäuse für Innenbeleuchtung | China, Kambodscha | 500 | $3.50 | $1,750 |
| 6109.10 | Kurzarm-T-Shirt aus Baumwollstrick für Herren | China, Kambodscha | 1,000 | $2.80 | $2,800 |
Jede Produktlinie sollte eine klare Beschreibung, den korrekten Zolltarifcode, das Ursprungsland, die Menge, den Einzelpreis und den Gesamtwert enthalten. Diese Angaben müssen mit dem Lieferschein, der Bestellung, der Lieferantenrechnung und anderen Versanddokumenten übereinstimmen, um Verzögerungen beim Zoll zu vermeiden.
Wie man eine Handelsrechnung erstellt
Um eine Handelsrechnung für Importe aus China in die USA zu erstellen, befolgen Sie ein klares Verfahren.
Schritt 1: Käufer- und Verkäuferdaten bestätigen
Prüfen Sie die vollständigen Namen, Adressen und Kontaktdaten von Käufer und Verkäufer. Vermeiden Sie Kurznamen, Spitznamen oder unvollständige Firmennamen.
Schritt 2: Rechnungs- und Versanddetails hinzufügen
Geben Sie die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum, die Referenznummer, die Versandart, den Verladehafen, den Einfuhrhafen und den endgültigen Bestimmungsort an.
Falls die Fracht bereits gebucht ist, fügen Sie die Frachtbriefnummer, die Luftfrachtbriefnummer, die Sendungsverfolgungsnummer oder die Containernummer hinzu.
Schritt 3: Schreiben Sie eine vollständige Produktbeschreibung
Verwenden Sie keine generischen Produktbezeichnungen. Eine korrekte Handelsrechnung muss die Waren so genau beschreiben, dass sie für die Zollklassifizierung geeignet sind.
Geben Sie für jeden Artikel Folgendes an:
Produktname
Material
Funktion
Modellnummer, falls verfügbar
Arbeiten jederzeit weiterbearbeiten können. Jede Präsentation und jeder KI-Avatar, den Sie von Grund auf neu erstellen oder hochladen,
Die Menge
Einheitswert
Herkunftsland
Schritt 4: HS-Code oder HTS-Code bestätigen
Fragen Sie den Lieferanten nach dem HS-Code, bestätigen Sie den US-HTS-Code jedoch mit Ihrem Zollagenten. Ein falscher Code kann Auswirkungen auf Zollsätze, Steuern und die Einhaltung der Zollbestimmungen haben.
Schritt 5: Wert und Währung prüfen
Bitte prüfen Sie, ob der Einzelpreis, der Gesamtwert, die Frachtkosten, die Versicherungskosten und die Währung korrekt sind.
Falls die Rechnung Fracht- oder Versicherungskosten enthält, weisen Sie diese Kosten bitte deutlich aus.
Schritt 6: Passen Sie die Packliste an
Die Handelsrechnung und die Packliste dürfen nicht im Widerspruch zueinander stehen.
Prüfen:
Produktnamen
Die Menge
Anzahl der Kartons
Bruttogewicht
Nettogewicht
CBM
Versandzeichen
Herkunftsland
Diese einfache Überprüfung kann helfen, Fehler zu vermeiden und Zeit bei der Zollabfertigung zu sparen.
Handelsrechnung für DDP-Versand von China in die USA
DDP-Versand Dies ist üblich für Importeure, die möchten, dass ein einziger Logistikdienstleister die Abholung in China, die Ausfuhrabfertigung, den internationalen Versand, die US-Zollabfertigung, die Zölle und die endgültige Zustellung übernimmt.
DDP ersetzt jedoch nicht die Notwendigkeit einer korrekten Handelsrechnung. Die Rechnung muss weiterhin Verkäufer, Käufer, Empfänger, Produktbeschreibung, HS- oder HTS-Code, Ursprungsland, Menge, Einzelpreis, Gesamtwert und Verkaufsbedingungen enthalten.
Bei DDP-Lieferungen sollten Importeure Folgendes besonders beachten:
Angegebener Wert
Produktbeschreibung
HTS-Code
Informationen zum Importeur
Endstation
Zoll- und Steuerverantwortung
Zollagentenvereinbarung
Eine übersichtliche Rechnung hilft dem Spediteur und dem Zollagenten bei der Erstellung der korrekten Dokumente.
Handelsrechnung für Amazon FBA-Sendungen
Amazon FBA-Sendungen aus China in die USA Außerdem wird eine Handelsrechnung benötigt. Der Empfänger kann ein Amazon-Lager sein, aber der Importeur muss korrekt angegeben werden.
Wichtige Details sind:
Adresse des Amazon-Lagers
Versand-ID für Versand durch Amazon
Produkt-SKU
Kartonetiketten
Korrekte Produktbeschreibung
HTS-Code
Herkunftsland
Angegebener Wert
Informationen zum Importeur
Führen Sie Amazon nur dann als Importeur auf, wenn die Vereinbarung korrekt ist. Für die meisten Importeure ist Amazon lediglich der Lieferort, nicht der offizielle Importeur.
Warum mit einem Spediteur zusammenarbeiten?
Ein Spediteur kann Importeuren helfen, den internationalen Versand von China in die USA zu verwalten und Dokumentationsfehler zu reduzieren.
Ein professioneller Spediteur kann Ihnen bei der Überprüfung helfen:
Handelsrechnungsvorlagen
Details zum Formular für Handelsrechnungen
Packliste
Frachtbrief
Luftfrachtbrief
Informationen zu HS- und HTS-Codes
Herkunftsland
Versandzeichen
Kartondetails
Zollabfertigungsdokumente
Informationen zur endgültigen Lieferung
Tonlexing Wir unterstützen Importeure beim Versand von Waren aus China in die USA per Seefracht, Luftfracht, Expressversand, DDP und Tür-zu-Tür-Lieferung. Unser Team hilft Ihnen bei der Lieferantenkoordination, der Dokumentenprüfung, der Zollabfertigung und der finalen Lieferplanung.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Ihre Rechnung vollständig ist, können Sie vor dem Versand Ihre Produktdetails, die Lieferantenrechnung, die Packliste und die Zieladresse zur Überprüfung einsenden.
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