Modèle de facture commerciale pour l'importation de Chine vers les États-Unis
- Vérifié et approuvé · Dernière mise à jour : mai 2026
Un modèle de facture commerciale pour importer de Chine aux États-Unis aide les importateurs à préparer les principaux documents douaniers requis pour l'expédition internationale, le dédouanement et le calcul des droits de douane.
Ce guide explique ce que doit contenir une facture commerciale, comment remplir chaque champ obligatoire, la différence entre une facture commerciale, une facture pro forma et une liste de colisage, et comment éviter les retards douaniers lors de l'expédition de marchandises de Chine vers les États-Unis.
Formulaire de facture commerciale
Code SH et dédouanement
Importations de Chine vers les États-Unis
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Table des Matières
Qu'est-ce qu'une facture commerciale ?
Une facture commerciale Il s'agit d'un document douanier légal émis par le vendeur (exportateur) à l'acheteur (importateur) lors d'une transaction internationale. Il fait office de facture officielle et est principalement utilisé par les autorités douanières pour calculer les droits d'importation, les taxes et les frais de dédouanement.
Pourquoi c'est crucial
Une facture commerciale est un document obligatoire pour la plupart des envois internationaux de valeur commerciale. À l'entrée des marchandises aux États-Unis, les autorités douanières doivent connaître la nature du chargement, sa provenance, sa valeur et vérifier que les droits et taxes applicables ont été correctement déclarés.
Une bonne facture permet de :
Expertise Douanière
calcul des droits d'importation
vérification du code SH
confirmation du pays d'origine
Archives d'expédition internationale
Documentation relative au processus de paiement
Documents d'exportation depuis la Chine
Conformité des importations aux États-Unis
Par exemple, si vous importez des meubles, des appareils électroniques, des vêtements, des pièces de machines, des pièces automobiles ou des biens de consommation en provenance de Chine, la facture commerciale fournit aux douaniers les informations clés nécessaires à l'examen de l'envoi.
Facture commerciale vs facture pro forma vs liste de colisage
Les importateurs confondent souvent facture commerciale, facture pro forma, facture douanière et liste de colisageIls sont liés, mais ils ne sont pas identiques.
| Documents | Objectif principal | Quand il est utilisé |
|---|---|---|
| Facture commerciale | Facture finale indiquant la vente, la valeur, l'acheteur, le vendeur, les détails du produit et les informations douanières | Utilisé pour le dédouanement et la déclaration d'importation |
| Facture proforma | Facture ou devis préliminaire avant la vente définitive | Utilisé avant le paiement, la production ou l'expédition |
| Liste de colisage | Affiche les détails de l'emballage, le nombre de cartons, le poids, le volume et le mode d'emballage | Utilisé par les douanes, les entrepôts et les transitaires |
| Facture de douane | Une facture douanière spécifique est requise dans certains pays ou pour certains envois. | Utilisé pour les contrôles douaniers dans divers pays |
Une facture pro forma peut aider l'acheteur à confirmer le prix et les conditions de paiement avant la production. Cependant, la facture finale utilisée pour le dédouanement doit être la facture commerciale. Dans de nombreux cas, les autorités douanières exigent cette dernière car elle reflète la valeur réelle de la transaction.
Informations requises sur un formulaire de facture commerciale
Un formulaire de facture commerciale pour l'importation de marchandises de Chine vers les États-Unis doit comporter des informations complètes et pertinentes. Le format peut varier, mais les informations doivent être lisibles et exactes.
Informations sur le vendeur ou l'exportateur
Le vendeur est généralement le fournisseur, l'usine, le fabricant ou la société commerciale chinoise.
Comprendre:
Nom complet de l'entreprise
Adresse commerciale en Chine
Personne de contact
Numéro de téléphone
Adresse courriel
Numéro d'identification fiscale ou numéro d'immatriculation de l'entreprise, le cas échéant.
Le nom du vendeur doit correspondre aux documents d'exportation et au contrat de vente.
Informations sur l'acheteur ou l'importateur
L'acheteur est la société ou la personne qui acquiert les marchandises. Dans de nombreux envois de Chine vers les États-Unis, l'acheteur peut également être l'importateur officiel.
Comprendre:
Nom de l'entreprise américaine
Adresse complète
Personne de contact
Numéro de téléphone
Adresse courriel
Numéro d'identification fiscale (EIN ou numéro d'identification fiscale) si nécessaire
Informations sur l'importateur officiel si différentes de celles de l'acheteur
Les informations relatives à l'acheteur et au vendeur doivent être cohérentes sur tous les documents d'expédition.
Destinataire et destination finale
Le destinataire est celui qui reçoit les marchandises. Il peut s'agir de l'acheteur, d'un entrepôt, d'un prestataire logistique (3PL) ou d'un autre expéditeur. Amazon FBA centre de distribution.
Comprendre:
Le nom du destinataire
Adresse de livraison
Personne de contact
Numéro de téléphone
pays de destination finale
Adresse de destination finale
Si l'adresse de livraison est différente de l'adresse de l'acheteur, veuillez l'indiquer clairement.
Numéro de facture et numéro de référence
Chaque facture commerciale doit comporter un numéro unique. Vous pouvez également y inclure un numéro de référence, un numéro de bon de commande, un numéro de contrat de vente ou une référence d'expédition.
Comprendre:
Numéro de facture
Date de facture
Numéro de bon de commande
Numéro de référence
Numéro de contrat de vente, le cas échéant.
Un numéro de facture clair permet à l'acheteur, au vendeur, au transitaire et au courtier en douane de suivre l'expédition.
Détails de l'envoi
Les détails d'expédition permettent de relier la facture commerciale au mouvement réel de l'expédition internationale.
Comprendre:
Méthode d'expédition
Port de chargement en Chine
Point d'entrée aux États-Unis
Destination finale
Nom du transporteur
Nom du navire ou numéro de vol, si disponible
Numéro de connaissement
Numéro de lettre de transport aérien
Numéro du conteneur, le cas échéant
Numéro de suivi pour l'expédition express
Pour le fret maritime, les principaux ports chinois sont Shenzhen, Shanghai, Ningbo, Qingdao, Xiamen et Guangzhou. Pour les importations en provenance des États-Unis, les ports de destination les plus fréquents sont Los Angeles, Long Beach, New York, Savannah, Houston et Seattle.
Description du produit
La description du produit est l'un des champs les plus importants d'une facture commerciale. Des descriptions vagues peuvent entraîner des retards douaniers.
Évitez les descriptions telles que :
Marchandises
Pièces
Accessoires
Échantillons
Produits en plastique
Vitrines et Écrans Numériques
Vêtements
Utilisez une description complète qui explique ce qu'est le produit, de quoi il est fait et comment il sera utilisé.
Meilleurs exemples :
Évier de cuisine en acier inoxydable pour usage domestique
T-shirts en maille de coton pour hommes
Plafonnier LED en aluminium pour éclairage intérieur
boîte de rangement en plastique pour usage domestique
mobilier de chambre d'hôtel en bois
Plaquettes de frein pour véhicules de tourisme
Une description complète aide les agents des douanes à classer le produit et à vérifier la valeur déclarée.
Description du produit
La description du produit est l'un des champs les plus importants d'une facture commerciale. Des descriptions vagues peuvent entraîner des retards douaniers.
Évitez les descriptions telles que :
Marchandises
Pièces
Accessoires
Échantillons
Produits en plastique
Vitrines et Écrans Numériques
Vêtements
Utilisez une description complète qui explique ce qu'est le produit, de quoi il est fait et comment il sera utilisé.
Meilleurs exemples :
Évier de cuisine en acier inoxydable pour usage domestique
T-shirts en maille de coton pour hommes
Plafonnier LED en aluminium pour éclairage intérieur
boîte de rangement en plastique pour usage domestique
mobilier de chambre d'hôtel en bois
Plaquettes de frein pour véhicules de tourisme
Une description complète aide les agents des douanes à classer le produit et à vérifier la valeur déclarée.
Code SH et code HTS
Le code HS est un code de classification international utilisé dans le commerce mondial. Le code SH est la version américaine du Système harmonisé de désignation et de codification des marchandises.
Pour les importations de Chine vers les États-Unis, le fournisseur peut fournir un code SH à 6 chiffres, mais le courtier en douane américain a généralement besoin du code HTS correct pour la déclaration d'importation.
Votre facture commerciale doit inclure :
Code SH ou code HTS
Description du produit
Source
Utilisez le
Quantité
Valeur unitaire
Valeur totale
Pays d'origine
Le code SH correct permet de déterminer les droits d'importation, les taxes et les éventuels tarifs douaniers supplémentaires.
Quantité, prix unitaire et valeur totale
Chaque ligne de produit doit indiquer la quantité totale, le prix unitaire, la valeur unitaire et la valeur totale.
Comprendre:
Quantité
Unité de mesure
Prix unitaire
Valeur totale
Monnaie spécifique
Montant total de la facture
Pour les envois de Chine vers les États-Unis, le dollar américain est généralement utilisé. Si une autre devise est utilisée, veuillez l'indiquer clairement.
La valeur commerciale doit correspondre au montant effectivement payé ou à payer par l'acheteur. Ne réduisez pas la valeur de la facture dans le seul but de diminuer les taxes, car cela pourrait entraîner des problèmes de conformité douanière.
Pays d'origine
Le pays d'origine indique le lieu de fabrication du produit. Pour la plupart des produits fabriqués en Chine, la facture doit clairement mentionner « Chine » ou « République populaire de Chine ».
Il ne faut pas confondre le pays d'origine avec le pays d'expédition. Si des marchandises sont expédiées de Chine mais fabriquées dans un autre pays, le pays d'origine correct doit être indiqué.
Le pays d'origine est important pour :
Droits d'importation
Traitement tarifaire
Exigences de marquage
Déclaration en douane
Conformité commerciale
Conditions générales de vente et Incoterms
Les conditions générales de vente définissent les responsabilités respectives de l'acheteur et du vendeur. Elles concernent notamment les frais de transport, le transfert des risques, l'assurance et la responsabilité de la livraison.
Termes communs Les produits à vendre pour l'importation en provenance de Chine comprennent :
Par exemple, l'incoterm FOB Shenzhen signifie que le vendeur prend en charge la livraison jusqu'au port de Shenzhen et le dédouanement à l'exportation vers la Chine. L'acheteur, quant à lui, se charge généralement du transport international, du dédouanement aux États-Unis, des droits d'importation et de la livraison finale.
L'appellation DDP signifie que le vendeur ou le prestataire logistique peut prendre en charge une plus grande partie du processus d'expédition, y compris le dédouanement et la livraison. Même dans ce cas, la facture commerciale doit impérativement indiquer les détails et la valeur exacts du produit.
Conditions de paiement:
Les conditions de paiement indiquent comment l'acheteur paie le vendeur.
Les conditions de paiement courantes incluent :
Paiement T / T
Acompte de 30 % et solde de 70 % avant expédition
30 net
Lettre de crédit
PayPal
Assurance commerciale d'Alibaba
Les conditions de paiement permettent de faciliter l'enregistrement des transactions et le processus de paiement.
Modèle de facture commerciale pour les expéditions de Chine vers les États-Unis
Vous pouvez utiliser le modèle de facture commerciale ci-dessous comme référence pratique pour les expéditions de Chine vers les États-Unis. Elle doit clairement indiquer le numéro de facture, les coordonnées du vendeur et de l'acheteur, le destinataire, le pays d'origine, le pays de destination, les détails de l'expédition, les modalités de paiement, les conditions de vente, la valeur du produit et la signature autorisée.
Exemple de tableau de gamme de produits
La section « Ligne de produits » de la facture commerciale répertorie chaque produit individuellement. Cela permet aux autorités douanières d'identifier les marchandises, de vérifier le code SH, de contrôler le pays d'origine et de calculer les droits d'importation en fonction de la valeur déclarée.
| Code HTS | Description complète | Origine | Quantité | Prix unitaire | Valeur totale |
|---|---|---|---|---|---|
| 9403.60 | Table de chevet en bois pour chambre d'hôtel | Chine | 200 pièces | $45 | $9,000 |
| 8504.40 | Adaptateur secteur LED avec boîtier en plastique pour produit d'éclairage intérieur | Chine | 500 pièces | $3.50 | $1,750 |
| 6109.10 | T-shirt à manches courtes en maille de coton pour homme | Chine | 1,000 pièces | $2.80 | $2,800 |
Chaque ligne de produit doit comporter une description claire, le code SH correct, le pays d'origine, la quantité, le prix unitaire et la valeur totale. Ces informations doivent correspondre à la liste de colisage, au bon de commande, à la facture du fournisseur et aux autres documents d'expédition afin d'éviter les retards douaniers.
Comment créer une facture commerciale
Pour établir une facture commerciale pour l'importation de marchandises de Chine vers les États-Unis, suivez une procédure claire.
Étape 1 : Confirmer les informations de l’acheteur et du vendeur
Vérifiez les noms complets, adresses et coordonnées de l'acheteur et du vendeur. Évitez les noms courts, les surnoms et les dénominations sociales incomplètes.
Étape 2 : Ajouter les détails de la facture et de l’expédition
Veuillez saisir le numéro de facture, la date de la facture, le numéro de référence, le mode d'expédition, le port de chargement, le port d'entrée et la destination finale.
Si la cargaison est déjà réservée, ajoutez le numéro de connaissement, le numéro de lettre de transport aérien, le numéro de suivi ou le numéro de conteneur.
Étape 3 : Rédiger une description complète du produit
N’utilisez pas de noms de produits génériques. Une facture commerciale correcte doit décrire les marchandises avec suffisamment de précision pour le classement en douane.
Pour chaque article, veuillez inclure :
Nom du produit
Source
Fonction
Numéro de modèle, le cas échéant
Utilisez le
Quantité
Valeur unitaire
Pays d'origine
Étape 4 : Confirmer le code SH ou le code HTS
Demandez le code SH au fournisseur, mais vérifiez le code HTS américain auprès de votre courtier en douane. Un code erroné peut avoir des conséquences sur les droits de douane, les taxes et la conformité douanière.
Étape 5 : Vérifier la valeur et la devise
Vérifiez que le prix unitaire, la valeur totale, les frais de transport, les frais d'assurance et la devise sont corrects.
Si la facture comprend des frais de transport ou d'assurance, veuillez les indiquer clairement.
Étape 6 : Faire correspondre la liste de colisage
La facture commerciale et la liste de colisage ne doivent pas se contredire.
Vérifier:
Noms de produits
Quantité
Nombre de cartons
Poids brut
Poids net
CBM
Marques d'expédition
Pays d'origine
Cette simple vérification peut aider à éviter les erreurs et à gagner du temps lors du dédouanement.
Facture commerciale pour une expédition DDP de Chine vers les États-Unis
Expédition DDP Cette pratique est courante chez les importateurs qui souhaitent qu'un seul prestataire logistique prenne en charge l'enlèvement en Chine, le dédouanement à l'exportation, l'expédition internationale, le dédouanement aux États-Unis, les droits de douane et la livraison finale.
Cependant, la livraison DDP ne dispense pas de l'établissement d'une facture commerciale conforme. Celle-ci doit toujours mentionner le vendeur, l'acheteur, le destinataire, la description du produit, le code SH ou HTS, le pays d'origine, la quantité, le prix unitaire, la valeur totale et les conditions de vente.
Pour les expéditions DDP, les importateurs doivent porter une attention particulière aux points suivants :
Valeur déclarée
Description du produit
Code HTS
Informations sur l'importateur
Destination finale
Responsabilité en matière de droits et de taxes
Accord avec un courtier en douane
Une facture claire aide le transitaire et le courtier en douane à préparer les documents corrects.
Facture commerciale pour les expéditions Amazon FBA
Expéditions Amazon FBA de Chine vers les États-Unis Une facture commerciale est également nécessaire. Le destinataire peut être un entrepôt Amazon, mais l'importateur officiel doit être correctement identifié.
Les détails importants incluent :
Adresse de l'entrepôt Amazon
ID d'expédition Expédié par Amazon
Produit REF
Étiquettes de carton
Description correcte du produit
Code HTS
Pays d'origine
Valeur déclarée
Informations sur l'importateur
N’indiquez pas Amazon comme importateur, sauf si l’accord est correct. Pour la plupart des importateurs, Amazon est uniquement le lieu de livraison, et non l’importateur officiel.
Pourquoi travailler avec un transitaire ?
Un transitaire peut aider les importateurs à gérer les expéditions internationales de Chine vers les États-Unis et à réduire les erreurs de documentation.
Un transitaire professionnel peut vous aider à vérifier :
Modèles de factures commerciales
Détails du formulaire de facture commerciale
Liste de colisage
Connaissement
Lettre de transport aérien
Informations sur les codes SH et HTS
Pays d'origine
Marques d'expédition
Détails du carton
Documents de dédouanement
Informations finales sur la livraison
Tonlexing Nous aidons les importateurs à expédier leurs marchandises de Chine vers les États-Unis par voie maritime, aérienne, express, DDP et livraison porte-à-porte. Notre équipe peut vous accompagner dans la coordination avec les fournisseurs, la vérification des documents, le dédouanement et la planification finale de la livraison.
Si vous n'êtes pas certain que votre facture soit complète, vous pouvez envoyer les détails de votre produit, la facture du fournisseur, la liste de colisage et l'adresse de destination pour vérification avant l'expédition.
Questions fréquemment posées
Modèle de facture commerciale Chine-États-Unis
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