Komerciālā rēķina veidne importam no Ķīnas uz ASV

Komerciālā rēķina veidne imports no Ķīnas uz ASV palīdz importētājiem sagatavot galvenos muitas dokumentus, kas nepieciešami starptautiskajai piegādei, muitošanai un nodokļu aprēķināšanai.

Šajā rokasgrāmatā ir paskaidrots, kas jāiekļauj komercrēķinā, kā aizpildīt katru obligāto lauku, kāda ir atšķirība starp komercrēķinu, provizorisko rēķinu un iepakošanas sarakstu, kā arī kā izvairīties no muitas kavēšanās, sūtot preces no Ķīnas uz Amerikas Savienotajām Valstīm.

Komerciālā rēķina veidlapa

HTS kods un muitas formalitātes

Ķīnas imports uz ASV

Komerciālā rēķina veidne importam no Ķīnas uz ASV
Apkalpoti vairāk nekā 10 000 starptautisku sūtījumu. Globāli jūras, gaisa un DDP sūtījumu risinājumi. Sūtījumu izsekošana un klientu atbalsts visu diennakti.

Saturs

Kas ir komerciāls rēķins?

Komerciāls rēķins ir juridisks muitas dokuments, ko pārdevējs (eksportētājs) izdod pircējam (importētājam) starptautiska darījuma laikā. Tas kalpo kā oficiāls pirkuma rēķins, un muitas iestādes to galvenokārt izmanto, lai aprēķinātu importa nodevas, nodokļus un muitošanas nodevas.

Kāpēc tas ir svarīgi

Komerciālais rēķins ir obligāts dokuments lielākajai daļai starptautisko sūtījumu ar komerciālu vērtību. Kad preces ieved Amerikas Savienotajās Valstīs, muitas iestādēm ir jāsaprot sūtījuma saturs, tā izcelsme, tā vērtība un vai ir deklarētas pareizās nodevas un nodokļi.

Labs rēķins palīdz ar:

  • muitošanas

  • Importa nodokļu aprēķināšana

  • HTS koda verifikācija

  • Izcelsmes valsts apstiprinājums

  • Starptautisko pārvadājumu ieraksti

  • Maksājumu procesa dokumentācija

  • Eksporta dokumentācija no Ķīnas

  • Importa atbilstība Amerikas Savienotajās Valstīs

Piemēram, ja importējat mēbeles, elektroniku, apģērbu, mašīnu detaļas, auto detaļas vai patēriņa preces no Ķīnas, komerciālais rēķins sniedz muitas amatpersonām galveno informāciju, kas nepieciešama sūtījuma pārskatīšanai.

Komerciālais rēķins salīdzinājumā ar provizorisko rēķinu salīdzinājumā ar iepakojuma sarakstu

Importētāji bieži jauc komercrēķinu, provizorisko rēķinu, provizorisko rēķinu, muitas rēķinu un iepakojuma sarakstuTie ir saistīti, bet tie nav viens un tas pats.

DokumentsGalvenais mērķisKad tas tiek lietots
KomercrēķinsGalīgais rēķins, kurā norādīts pārdošanas apjoms, vērtība, pircējs, pārdevējs, produkta informācija un muitas informācijaIzmanto muitošanai un importa deklarēšanai
Pro Forma rēķinsProvizorisks rēķins vai piedāvājums pirms galīgās pārdošanasIzmantots pirms apmaksas, ražošanas vai nosūtīšanas
Iepakojums sarakstsParāda iepakojuma informāciju, kartona kastu skaitu, svaru, tilpumu un iepakošanas metodiIzmanto muita, noliktavas un kravu ekspeditori
Muitas rēķinsDažās valstīs vai piegādes gadījumos ir nepieciešams muitas rēķinsIzmanto muitas pārskatīšanai dažādās valstīs

Pro forma rēķins var palīdzēt pircējam apstiprināt cenu un maksāšanas nosacījumus pirms ražošanas. Tomēr galīgajam rēķinam, kas tiek izmantots muitošanai, jābūt komercrēķinam. Daudzos gadījumos muitas iestādes pieprasa galīgo rēķinu, jo tas atspoguļo faktisko darījuma vērtību.

Nepieciešamā informācija komercrēķina veidlapā

Komerciālā rēķina veidlapai importam no Ķīnas uz ASV jāiekļauj pilnīga un atbilstoša informācija. Formāts var atšķirties, taču informācijai jābūt viegli lasāmai un precīzai.

Pārdevēja vai eksportētāja informācija

Pārdevējs parasti ir Ķīnas piegādātājs, rūpnīca, ražotājs vai tirdzniecības uzņēmums.

Ietver:

  • Pilns uzņēmuma nosaukums

  • Uzņēmuma adrese Ķīnā

  • Kontaktpersona

  • Telefona numurs

  • Epasta adrese

  • Nodokļu maksātāja ID vai uzņēmuma reģistrācijas numurs, ja pieejams

Pārdevēja nosaukumam ir jāatbilst eksporta dokumentācijā un pirkuma līgumā norādītajam.

Pircēja vai importētāja informācija

Pircējs ir uzņēmums vai persona, kas iegādājas preces. Daudzos sūtījumos no Ķīnas uz ASV pircējs var būt arī reģistrētais importētājs.

Ietver:

  • ASV uzņēmuma nosaukums

  • pilna adrese

  • Kontaktpersona

  • Telefona numurs

  • Epasta adrese

  • Nodokļu maksātāja identifikācijas numurs vai nodokļu maksātāja numurs, ja nepieciešams

  • Reģistrētās informācijas importētājs, ja tas atšķiras no pircēja

Gan pircēja, gan pārdevēja informācijai jābūt konsekventai visos piegādes dokumentos.

Saņēmējs un galamērķis

Saņēmējs ir preču saņēmējs. Tas var būt pircējs, noliktava, 3PL pakalpojumu sniedzējs vai Amazones FBA izpildes centrs.

Ietver:

  • Saņēmēja vārds

  • Piegādes adrese

  • Kontaktpersona

  • Telefona numurs

  • Galamērķa valsts

  • Galamērķa adrese

Ja piegādes adrese atšķiras no pircēja adreses, lūdzu, skaidri norādiet to.

Rēķina numurs un atsauces numurs

Katram komercrēķinam ir jābūt unikālam rēķina numuram. Varat iekļaut arī atsauces numuru, pirkuma pasūtījuma numuru, pārdošanas līguma numuru vai sūtījuma atsauci.

Ietver:

  • Rēķina numurs

  • Rēķina datums

  • PO numurs

  • Atsauces numurs

  • Pārdošanas līguma numurs, ja pieejams

Skaidrs rēķina numurs palīdz pircējam, pārdevējam, kravas ekspeditoram un muitas brokerim izsekot sūtījumam.

Piegādes detaļas

Sūtījuma informācija savieno komercrēķinu ar faktisko starptautisko sūtījumu kustību.

Ietver:

  • Piegādes metode

  • Iekraušanas osta Ķīnā

  • Iebraukšanas osta ASV

  • Galamērķis

  • Pārvadātāja nosaukums

  • Kuģa nosaukums vai reisa numurs, ja pieejams

  • Pavadzīmes numurs

  • Gaisa pārvadājumu pavadzīmes numurs

  • Konteinera numurs, ja pieejams

  • Eksprespasta izsekošanas numurs

Jūras kravu pārvadājumiem izplatītākās Ķīnas ostas ir Šeņdžeņa, Šanhaja, Ninbo, Cjindao, Sjameņa un Guandžou. ASV importam izplatītākās galamērķa ostas ir Losandželosa, Longbīča, Ņujorka, Savanna, Hjūstona un Sietla.

Produkta apraksts

Preces apraksts ir viens no svarīgākajiem laukiem komercrēķinā. Neskaidri apraksti var izraisīt muitas kavēšanos.

Izvairieties no šādiem aprakstiem:

  • Preces

  • Daļas

  • Aksesuāri

  • Paraugi

  • Plastmasas izstrādājumi

  • Elektronika

  • Apģērbs

Izmantojiet pilnīgu aprakstu, kas paskaidro, kas ir produkts, no kā tas ir izgatavots un kā tas tiks lietots.

Labāki piemēri:

  • Nerūsējošā tērauda virtuves izlietne mājsaimniecībai

  • Trikotāžas kokvilnas T-krekli vīriešiem

  • Alumīnija LED griestu lampa iekštelpu apgaismojumam

  • Plastmasas uzglabāšanas kaste mājsaimniecības lietošanai

  • Koka viesnīcas guļamistabas mēbeles

  • Auto bremžu kluči vieglajām automašīnām

Pilnīgs apraksts palīdz muitas ierēdņiem klasificēt produktu un pārskatīt deklarēto vērtību.

Produkta apraksts

Preces apraksts ir viens no svarīgākajiem laukiem komercrēķinā. Neskaidri apraksti var izraisīt muitas kavēšanos.

Izvairieties no šādiem aprakstiem:

  • Preces

  • Daļas

  • Aksesuāri

  • Paraugi

  • Plastmasas izstrādājumi

  • Elektronika

  • Apģērbs

Izmantojiet pilnīgu aprakstu, kas paskaidro, kas ir produkts, no kā tas ir izgatavots un kā tas tiks lietots.

Labāki piemēri:

  • Nerūsējošā tērauda virtuves izlietne mājsaimniecībai

  • Trikotāžas kokvilnas T-krekli vīriešiem

  • Alumīnija LED griestu lampa iekštelpu apgaismojumam

  • Plastmasas uzglabāšanas kaste mājsaimniecības lietošanai

  • Koka viesnīcas guļamistabas mēbeles

  • Auto bremžu kluči vieglajām automašīnām

Pilnīgs apraksts palīdz muitas ierēdņiem klasificēt produktu un pārskatīt deklarēto vērtību.

HS kods un HTS kods

HS kods ir starptautisks klasifikācijas kods, ko izmanto globālajā tirdzniecībā. HTS kods ir ASV versija saskaņā ar Saskaņoto tarifu grafiku.

Importējot preces no Ķīnas uz ASV, piegādātājs var norādīt 6 ciparu HS kodu, bet ASV muitas brokerim importa deklarācijai parasti ir nepieciešams pareizs HTS kods.

Jūsu komercrēķinam jāietver:

  • HS kods vai HTS kods

  • Produkta apraksts

  • materiāls

  • lietošana

  • Daudzums

  • Vienības vērtība

  • Kopējā vērtība

  • Izcelsmes valsts

Pareizais HTS kods palīdz noteikt importa nodevas, nodokļus un iespējamos papildu tarifus.

Daudzums, vienības cena un kopējā vērtība

Katrā produktu līnijā jānorāda kopējais daudzums, vienības cena, vienības vērtība un kopējā vērtība.

Ietver:

  • Daudzums

  • Mērvienība

  • Vienības cena

  • Kopējā vērtība

  • Konkrēta valūta

  • Kopējā rēķina summa

Sūtījumiem no Ķīnas uz ASV parasti tiek izmantots USD. Ja tiek izmantota cita valūta, skaidri norādiet konkrēto valūtu.

Komerciālajai vērtībai ir jāatbilst pircēja faktiski samaksātajai vai maksājamai summai. Nesamaziniet rēķina vērtību tikai nodokļu samazināšanas nolūkā, jo tas var radīt muitas atbilstības problēmas.

Izcelsmes valsts

Izcelsmes valsts norāda, kur produkts ir ražots. Lielākajai daļai Ķīnā ražoto produktu rēķinā ir skaidri jānorāda Ķīna vai Ķīnas Tautas Republika.

Nejauciet izcelsmes valsti ar nosūtīšanas valsti. Ja preces tiek sūtītas no Ķīnas, bet ražotas citā valstī, jānorāda pareizā izcelsmes valsts.

Izcelsmes valsts ir svarīga šādos gadījumos:

  • Ievedmuita

  • Tarifu režīms

  • Marķējuma prasības

  • Muitas deklarācija

  • Tirdzniecības atbilstība

Pārdošanas noteikumi un Incoterms

Pārdošanas noteikumi izskaidro atbildību starp pircēju un pārdevēju. Tie ietekmē kravas pārvadāšanas izmaksas, riska pārnesi, apdrošināšanu un piegādes atbildību.

Bieži sastopamie termini Pārdošanas preces importam no Ķīnas ietver:

Piemēram, FOB Shenzhen nozīmē, ka pārdevējs nodrošina piegādi uz Shenzhen ostu un eksporta muitošanu Ķīnā. Pircējs parasti nodrošina starptautisko piegādi, ASV muitas formalitātes, importa nodokļus un galīgo piegādi.

DDP nozīmē, ka pārdevējs vai loģistikas pakalpojumu sniedzējs var uzņemties lielāku piegādes procesa daļu, tostarp muitošanu un piegādi. Pat šādos gadījumos komercrēķinam joprojām ir jābūt norādītai precīzai produkta informācijai un vērtībai.

Apmaksas noteikumi

Maksājuma noteikumi parāda, kā pircējs maksā pārdevējam.

Bieži sastopamie maksājumu noteikumi ietver:

  • T/T maksājums

  • 30% depozīts un 70% atlikums pirms nosūtīšanas

  • Neto 30

  • Kredītvēstule

  • PayPal

  • Alibaba tirdzniecības garantija

Maksājumu noteikumi palīdz atbalstīt darījumu reģistrēšanu un maksājumu procesu.

Komerciālā rēķina veidne sūtījumiem no Ķīnas uz ASV

Zemāk esošo komercrēķina veidni varat izmantot kā praktisku atsauci sūtījumiem no Ķīnas uz ASV. Tajā skaidri jānorāda rēķina numurs, pārdevēja un pircēja dati, saņēmējs, izcelsmes valsts, galamērķa valsts, sūtījuma informācija, maksājuma noteikumi, pārdošanas noteikumi, produkta vērtība un pilnvarotais paraksts.

Tukša komercrēķina veidne sūtījumiem no Ķīnas uz ASV ar pārdevēja, pircēja, piegādes informācijas, preču apraksta, HS koda un rēķina vērtības laukiem.

Produktu līnijas tabulas piemērs

Produktu līnijas sadaļa ir tā komercrēķina daļa, kurā katrs produkts ir uzskaitīts atsevišķi. Tas palīdz muitas iestādēm identificēt preces, pārbaudīt HTS kodu, pārbaudīt izcelsmes valsti un aprēķināt ievedmuitas nodokļus, pamatojoties uz deklarēto vērtību.

HTS kodsPilnīgs aprakstsizcelšanāsDaudzumsVienības cenaKopējā vērtība
9403.60Koka viesnīcas naktsgaldiņš viesu istabas lietošanaiĶīna200 gab$45$9,000
8504.40LED strāvas adapteris ar plastmasas apvalku iekštelpu apgaismojumamĶīna500 gab$3.50$1,750
6109.10Trikotāžas kokvilnas īsroku T-krekls vīriešiemĶīna1,000 gab$2.80$2,800

Katrai produktu līnijai jāietver skaidrs apraksts, pareizs HTS kods, izcelsmes valsts, daudzums, vienības cena un kopējā vērtība. Informācijai jāatbilst iepakojuma sarakstam, pirkuma pasūtījumam, piegādātāja rēķinam un citiem piegādes dokumentiem, lai izvairītos no kavēšanās muitas iestādēs.

Kā izveidot komerciālo rēķinu

Lai izveidotu komercrēķinu importam no Ķīnas uz ASV, ievērojiet skaidru procesu.

1. darbība: pircēja un pārdevēja datu apstiprināšana

Pārbaudiet gan pircēja, gan pārdevēja pilnus juridiskos nosaukumus, adreses un kontaktinformāciju. Izvairieties no īsu vārdu, iesauku vai nepilnīgu uzņēmumu nosaukumu lietošanas.

2. solis: pievienojiet rēķina un sūtījuma informāciju

Ievadiet rēķina numuru, rēķina datumu, atsauces numuru, piegādes metodi, iekraušanas ostu, ievešanas ostu un galamērķi.

Ja krava jau ir rezervēta, pievienojiet konosamenta numuru, gaisa kravas pavadzīmes numuru, izsekošanas numuru vai konteinera numuru.

3. solis: uzrakstiet pilnīgu produkta aprakstu

Neizmantojiet vispārīgus produktu nosaukumus. Pareizam komercrēķinam ir jābūt pietiekami skaidram preču aprakstam muitas klasifikācijai.

Katram vienumam iekļaujiet:

  • Produkta nosaukums

  • materiāls

  • funkcija

  • Modeļa numurs, ja pieejams

  • lietošana

  • Daudzums

  • Vienības vērtība

  • Izcelsmes valsts

4. darbība. Apstipriniet HS kodu vai HTS kodu

Jautājiet piegādātājam HS kodu, bet apstipriniet ASV HTS kodu ar savu muitas brokeri. Nepareizs kods var ietekmēt nodokļu likmes, nodokļus un atbilstību muitas prasībām.

5. darbība. Vērtības un valūtas pārskatīšana

Pārliecinieties, vai vienības cena, kopējā vērtība, kravas pārvadāšanas izmaksas, apdrošināšanas izmaksas un valūta ir pareiza.

Ja rēķinā ir iekļauta kravas vai apdrošināšanas maksa, skaidri norādiet šīs izmaksas.

6. darbība: saskaņojiet iepakojuma sarakstu

Komerciālajam rēķinam un iepakošanas sarakstam nevajadzētu būt pretrunām.

Pārbaudiet:

  • Produktu nosaukumi

  • Daudzums

  • Kartonu skaits

  • Bruto svars

  • Neto svars

  • CBM

  • Piegādes zīmes

  • Izcelsmes valsts

Šī vienkāršā pārskatīšana var palīdzēt izvairīties no kļūdām un ietaupīt laiku muitošanas laikā.

Komerciālais rēķins DDP sūtījumiem no Ķīnas uz ASV

DDP piegāde ir izplatīta importētāju vidū, kuri vēlas, lai viens loģistikas pakalpojumu sniedzējs nodarbotos ar preču savākšanu Ķīnā, eksporta muitošanu, starptautisko sūtījumu noformēšanu, ASV muitas formalitātes, nodokļiem un galīgo piegādi.

Tomēr DDP neatceļ nepieciešamību pēc pareiza komercrēķina. Rēķinā joprojām jāiekļauj pārdevējs, pircējs, saņēmējs, produkta apraksts, HS vai HTS kods, izcelsmes valsts, daudzums, vienības cena, kopējā vērtība un pārdošanas noteikumi.

DDP sūtījumu gadījumā importētājiem jāpievērš īpaša uzmanība:

  • Deklarētā vērtība

  • Produkta apraksts

  • HTS kods

  • Informācija par importētāju

  • Galamērķis

  • Nodokļu un nodokļu atbildība

  • Muitas brokera līgums

Skaidrs rēķins palīdz kravas ekspeditoram un muitas brokerim sagatavot pareizos dokumentus.

Komerciālais rēķins Amazon FBA sūtījumiem

Amazon FBA sūtījumi no Ķīnas uz ASV nepieciešams arī komercrēķins. Saņēmējs var būt Amazon noliktava, taču ar reģistrēto importētāju ir jātiek galā pareizi.

Svarīgas detaļas ietver:

  • Amazon noliktavas adrese

  • FBA sūtījuma ID

  • Produkta SKU

  • Kartona etiķetes

  • Pareizs produkta apraksts

  • HTS kods

  • Izcelsmes valsts

  • Deklarētā vērtība

  • Informācija par importētāju

Nenorādiet Amazon kā importētāju, ja vien vienošanās nav pareiza. Lielākajai daļai importētāju Amazon ir tikai piegādes galamērķis, nevis reģistrētais importētājs.

Kāpēc sadarboties ar kravas ekspeditoru?

Kravas ekspeditors var palīdzēt importētājiem pārvaldīt starptautiskos sūtījumus no Ķīnas uz ASV un samazināt dokumentācijas kļūdas.

Profesionāls kravas ekspeditors var palīdzēt pārbaudīt:

  • Komerciālo rēķinu veidnes

  • Komerciālā rēķina veidlapas informācija

  • Iepakošanas saraksts

  • Pavadzīme

  • Gaisa pavadzīme

  • HS koda un HTS koda informācija

  • Izcelsmes valsts

  • Piegādes zīmes

  • Kartona detaļas

  • Muitošanas dokumenti

  • Galīgā piegādes informācija

Tonleksings palīdz importētājiem piegādāt preces no Ķīnas uz ASV, izmantojot jūras kravu, gaisa kravu, eksprespasta, DDP un piegādi no durvīm līdz durvīm. Mūsu komanda var palīdzēt piegādātāju koordinēšanā, dokumentu pārskatīšanā, muitošanas atbalstā un galīgās piegādes plānošanā.

Ja neesat pārliecināts, vai jūsu rēķins ir pilnīgs, pirms nosūtīšanas varat nosūtīt pārskatīšanai produkta informāciju, piegādātāja rēķinu, iepakošanas sarakstu un galamērķa adresi.

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai nepieciešama palīdzība, pārbaudot savu komercrēķinu?

  • Pirms nosūtīšanas pārskatiet rēķina informāciju
  • Apstipriniet HTS kodu, vērtību un izcelsmes valsti
  • Izvairieties no muitas kavējumiem importam no Ķīnas uz ASV

Nosūtiet mums savu komercrēķinu, iepakošanas sarakstu un sūtījuma informāciju. Tonlexing var palīdzēt pārskatīt jūsu dokumentus un noorganizēt netraucētu piegādi no Ķīnas uz ASV.