Model de factură comercială pentru importul din China în SUA
- Verificat și recenzat · Ultima actualizare mai 2026
Un model de factură comercială pentru import din China în SUA ajută importatorii să pregătească documentul vamal cheie necesar pentru transportul internațional, vămuirea și calcularea taxelor vamale.
Acest ghid explică ce ar trebui să includă o factură comercială, cum se completează fiecare câmp obligatoriu, diferența dintre o factură comercială, o factură proformă și o listă de ambalare și cum se evită întârzierile vamale atunci când se expediază mărfuri din China în Statele Unite.
Formular de factură comercială
Cod HTS și vămuire
Importurile din China către SUA
- Specialiști în logistică cu experiență, cu sediul în China
Cuprins
Ce este o factură comercială?
O factură comercială este un document vamal legal emis de vânzător (exportator) către cumpărător (importator) în timpul unei tranzacții internaționale. Acesta acționează ca factură oficială de vânzare-cumpărare și este utilizat în principal de autoritățile vamale pentru a calcula taxele de import, impozitele și taxele de vămuire.
De ce este crucial
O factură comercială este un document obligatoriu pentru majoritatea transporturilor internaționale cu valoare comercială. Când mărfurile intră în Statele Unite, autoritățile vamale trebuie să înțeleagă ce conține transportul, de unde provine, cât valorează și dacă au fost declarate taxele și impozitele corecte.
O factură bună ajută la:
Vamuire
Calculul taxelor de import
Verificarea codului HTS
Confirmarea țării de origine
Înregistrări internaționale de transport maritim
Documentația procesului de plată
Documentație de export din China
Conformitatea cu importurile în Statele Unite
De exemplu, dacă importați mobilă, electronice, îmbrăcăminte, piese de utilaje, piese auto sau bunuri de larg consum din China, factura comercială oferă funcționarilor vamali informațiile cheie necesare pentru a examina expedierea.
Factură comercială vs. factură pro formă vs. listă de ambalare
Importatorii confundă adesea o factură comercială, o factură proformă, o factură proformă, o factură vamală și lista de impachetatSunt înrudite, dar nu sunt la fel.
| Document | Scop principal | Când este folosit |
|---|---|---|
| Factură comercială | Factură finală care arată vânzarea, valoarea, cumpărătorul, vânzătorul, detaliile produsului și informațiile vamale | Folosit pentru vămuire și declarație de import |
| Factura proforma | Factură preliminară sau cotație de preț înainte de vânzarea finală | Utilizat înainte de plată, producție sau expediere |
| Lista de impachetat | Afișează detaliile pachetului, numărul de cutii, greutatea, volumul și metoda de ambalare | Utilizat de vamă, depozite și expeditori de mărfuri |
| Factura vamala | O factură vamală este necesară în anumite țări sau cazuri de expediere | Folosit pentru controlul vamal în diverse țări |
O factură proformă poate ajuta cumpărătorul să confirme prețul și condițiile de plată înainte de producție. Cu toate acestea, factura finală utilizată pentru vămuire ar trebui să fie factura comercială. În multe cazuri, autoritățile vamale solicită factura finală deoarece aceasta reflectă valoarea reală a tranzacției.
Informații obligatorii pe un formular de factură comercială
Un formular de factură comercială pentru importul din China în SUA ar trebui să includă detalii complete și relevante. Formatul poate varia, dar informațiile trebuie să fie ușor de citit și precise.
Informații despre vânzător sau exportator
Vânzătorul este de obicei furnizorul, fabrica, producătorul sau compania comercială chineză.
Includ:
Numele complet al companiei
Adresa firmei în China
Persoană de contact
Număr de telefon
Adresă de e-mail
Cod fiscal sau număr de înregistrare comercială, dacă este disponibil
Numele vânzătorului trebuie să corespundă cu documentația de export și cu contractul de vânzare-cumpărare.
Informații despre cumpărător sau importator
Cumpărătorul este compania sau persoana care achiziționează bunurile. În multe livrări din China către SUA, cumpărătorul poate fi și importatorul oficial.
Includ:
Numele companiei din SUA
Adresa completă
Persoană de contact
Număr de telefon
Adresă de e-mail
EIN sau cod fiscal, dacă este necesar
Informații despre importatorul înregistrării, dacă este diferit de cel al cumpărătorului
Atât informațiile despre cumpărător, cât și cele despre vânzător trebuie să fie consecvente în toate documentele de expediere.
Destinatar și destinație finală
Destinatarul este receptorul mărfurilor. Acesta poate fi cumpărătorul, un depozit, un furnizor 3PL sau un Amazon FBA centru de realizare.
Includ:
Numele destinatarului
Adresă de livrare
Persoană de contact
Număr de telefon
Țara de destinație finală
Adresa destinației finale
Dacă adresa de livrare este diferită de adresa cumpărătorului, specificați-o clar.
Numărul facturii și numărul de referință
Fiecare factură comercială trebuie să aibă un număr unic de factură. De asemenea, puteți include un număr de referință, un număr de comandă, un număr de contract de vânzare sau o referință de expediere.
Includ:
Număr de factură
Data facturii
Numărul Oficiului poștal
Numar de referinta
Numărul contractului de vânzare-cumpărare, dacă este disponibil
Un număr de factură clar ajută cumpărătorul, vânzătorul, expeditorul de mărfuri și agentul vamal să urmărească expedierea.
detalii de livrare
Detaliile expedierii leagă factura comercială de mișcarea reală de transport maritim internațional.
Includ:
Metodă de livrare
Portul de încărcare din China
Portul de intrare în SUA
Destinație finală
Numele transportatorului
Numele navei sau numărul zborului, dacă este disponibil
Numărul conosamentului
Numărul scrisorii de transport aerian
Numărul containerului, dacă este disponibil
Număr de urmărire pentru livrare expresă
Pentru transportul maritim de marfă, porturile comune din China includ Shenzhen, Shanghai, Ningbo, Qingdao, Xiamen și Guangzhou. Pentru importurile din SUA, porturile de destinație comune includ Los Angeles, Long Beach, New York, Savannah, Houston și Seattle.
descrierea produsului
Descrierea produsului este unul dintre cele mai importante câmpuri de pe o factură comercială. Descrierile vagi pot cauza întârzieri la vamă.
Evitați descrieri precum:
Bunuri
Părți
Accesorii
Probele
Produse din plastic
Componente electronice
Îmbrăcăminte
Folosește o descriere completă care să explice ce este produsul, din ce este fabricat și cum va fi utilizat.
Exemple mai bune:
Chiuvetă de bucătărie din oțel inoxidabil pentru uz rezidențial
Tricouri tricotate din bumbac pentru bărbați
Lampă de tavan LED din aluminiu pentru iluminat interior
Cutie de depozitare din plastic pentru uz casnic
Mobilier din lemn pentru dormitor de hotel
Plăcuțe de frână auto pentru vehicule de pasageri
O descriere completă ajută funcționarii vamali să clasifice produsul și să verifice valoarea declarată.
descrierea produsului
Descrierea produsului este unul dintre cele mai importante câmpuri de pe o factură comercială. Descrierile vagi pot cauza întârzieri la vamă.
Evitați descrieri precum:
Bunuri
Părți
Accesorii
Probele
Produse din plastic
Componente electronice
Îmbrăcăminte
Folosește o descriere completă care să explice ce este produsul, din ce este fabricat și cum va fi utilizat.
Exemple mai bune:
Chiuvetă de bucătărie din oțel inoxidabil pentru uz rezidențial
Tricouri tricotate din bumbac pentru bărbați
Lampă de tavan LED din aluminiu pentru iluminat interior
Cutie de depozitare din plastic pentru uz casnic
Mobilier din lemn pentru dormitor de hotel
Plăcuțe de frână auto pentru vehicule de pasageri
O descriere completă ajută funcționarii vamali să clasifice produsul și să verifice valoarea declarată.
Codul HS și Codul HTS
Codul HS este un cod internațional de clasificare utilizat în comerțul global. Codul HTS este versiunea americană conform Programului tarifar armonizat.
Pentru importurile din China către SUA, furnizorul poate furniza un cod HS din 6 cifre, dar agentul vamal din SUA are nevoie de obicei de codul HTS corect pentru declarația de import.
Factura dumneavoastră comercială trebuie să includă:
Cod HS sau cod HTS
Descrierea produsului
Material
Utilizare
Cantitate
Valoare unitară
Valoarea totală
Tara de origine
Codul HTS corect ajută la determinarea taxelor de import, a impozitelor și a posibilelor tarife suplimentare.
Cantitate, preț unitar și valoare totală
Fiecare linie de produse trebuie să indice cantitatea totală, prețul unitar, valoarea unitară și valoarea totală.
Includ:
Cantitate
Unitate de măsură
Preț unitar
Valoarea totală
Monedă specifică
Suma totală a facturii
Pentru expedierile din China către SUA, se utilizează în mod obișnuit USD. Dacă se utilizează o altă monedă, specificați clar moneda specifică.
Valoarea comercială trebuie să corespundă cu suma reală plătită sau de plătit de către cumpărător. Nu reduceți valoarea facturii doar pentru a reduce taxele, deoarece acest lucru poate crea probleme de conformitate vamală.
Tara natala
Țara de origine indică locul în care a fost fabricat produsul. Pentru majoritatea produselor fabricate în China, factura trebuie să menționeze clar China sau Republica Populară Chineză.
Nu confundați țara de origine cu țara de expediere. Dacă bunurile sunt expediate din China, dar fabricate în altă țară, trebuie menționată originea corectă.
Țara de origine este importantă pentru:
Taxe vamale
Tratament tarifar
Cerințe de marcare
Declaratie vamala
Conformitatea comercială
Termeni de vânzare și Incoterms
Termenii de vânzare explică responsabilitatea dintre cumpărător și vânzător. Aceștia afectează costurile de transport, transferul riscurilor, asigurarea și responsabilitatea livrării.
Termeni comuni de vânzare pentru import din China includ:
De exemplu, FOB Shenzhen înseamnă că vânzătorul se ocupă de livrarea până în portul Shenzhen și de vămuirea pentru exportul în China. Cumpărătorul se ocupă, de obicei, de transportul internațional, de vămuirea în SUA, de taxele de import și de livrarea finală.
DDP înseamnă că vânzătorul sau furnizorul de logistică se poate ocupa de o parte mai mare a procesului de expediere, inclusiv vămuirea și livrarea. Chiar și în astfel de cazuri, factura comercială trebuie să arate în continuare detaliile și valoarea exactă a produsului.
Condiții de plată:
Condițiile de plată arată modul în care cumpărătorul îl plătește pe vânzător.
Termenii de plată uzuali includ:
Plata T/T
30% avans și 70% sold înainte de expediere
30 net
Scrisoare de credit
PayPal
Asigurarea comerțului Alibaba
Termenii de plată ajută la susținerea înregistrării tranzacțiilor și a procesului de plată.
Model de factură comercială pentru expedieri din China către SUA
Puteți utiliza șablonul de factură comercială de mai jos ca referință practică pentru expedierile din China către SUA. Acesta ar trebui să indice clar numărul facturii, detaliile vânzătorului și cumpărătorului, destinatarul, țara de origine, țara de destinație, detaliile expedierii, condițiile de plată, condițiile de vânzare, valoarea produsului și semnătura autorizată.
Exemplu de tabel de linie de produse
Secțiunea privind linia de produse este partea facturii comerciale în care fiecare produs este listat separat. Acest lucru ajută autoritățile vamale să identifice mărfurile, să verifice codul HTS, să verifice țara de origine și să calculeze taxele de import pe baza valorii declarate.
| Cod HTS | Descriere completă | Origine | Cantitate | Preț unitar | Valoarea totală |
|---|---|---|---|---|---|
| 9403.60 | Noptieră de hotel din lemn pentru camera de oaspeți | China | 200 buc | $45 | $9,000 |
| 8504.40 | Adaptor de alimentare LED cu carcasă din plastic pentru produs de iluminat interior | China | 500 buc | $3.50 | $1,750 |
| 6109.10 | Tricou tricotat cu mânecă scurtă din bumbac pentru bărbați | China | 1,000 buc | $2.80 | $2,800 |
Fiecare linie de produse trebuie să includă o descriere clară, codul HTS corect, țara de origine, cantitatea, prețul unitar și valoarea totală. Informațiile trebuie să corespundă cu lista de ambalare, comanda de achiziție, factura furnizorului și alte documente de expediere pentru a evita întârzierile vamale.
Cum se creează o factură comercială
Pentru a crea o factură comercială pentru importul din China în SUA, urmați un proces clar.
Pasul 1: Confirmați detaliile cumpărătorului și vânzătorului
Verificați numele legale complete, adresele și datele de contact atât ale cumpărătorului, cât și ale vânzătorului. Evitați utilizarea de nume scurte, porecle sau nume incomplete de companii.
Pasul 2: Adăugați factura și detaliile expedierii
Introduceți numărul facturii, data facturii, numărul de referință, metoda de expediere, portul de încărcare, portul de intrare și destinația finală.
Dacă marfa este deja rezervată, adăugați numărul conosamentului, numărul scrisorii de transport aerian, numărul de urmărire sau numărul containerului.
Pasul 3: Scrieți o descriere completă a produsului
Nu utilizați denumiri generice de produse. O factură comercială corectă ar trebui să descrie mărfurile suficient de clar pentru clasificarea vamală.
Pentru fiecare element, includeți:
Numele produsului
Material
Funcţie
Numărul modelului, dacă este disponibil
Utilizare
Cantitate
Valoare unitară
Tara de origine
Pasul 4: Confirmați codul HS sau codul HTS
Cereți furnizorului codul HS, dar confirmați codul HTS din SUA cu agentul dumneavoastră vamal. Un cod greșit poate afecta ratele de taxare, taxele și conformitatea vamală.
Pasul 5: Verificați valoarea și moneda
Asigurați-vă că prețul unitar, valoarea totală, costurile de transport, costurile de asigurare și moneda sunt corecte.
Dacă factura include transportul sau asigurarea, indicați clar aceste costuri.
Pasul 6: Potriviți lista de ambalare
Factura comercială și lista de ambalare nu trebuie să se suprapună.
Verifica:
Denumiri de produse
Cantitate
Număr de cutii
Greutate brută
Greutate neta
CBM
Mărci de expediere
Tara de origine
Această simplă verificare poate ajuta la evitarea erorilor și la economisirea timpului în timpul vămuirii.
Factură comercială pentru livrare DDP din China către SUA
Livrare DDP este ceva obișnuit pentru importatorii care doresc ca un singur furnizor de logistică să se ocupe de preluarea în China, vămuirea la export, transportul internațional, vămuirea în SUA, taxele vamale și livrarea finală.
Cu toate acestea, DDP nu elimină necesitatea unei facturi comerciale corecte. Factura trebuie să includă în continuare vânzătorul, cumpărătorul, destinatarul, descrierea produsului, codul HS sau codul HTS, țara de origine, cantitatea, prețul unitar, valoarea totală și condițiile de vânzare.
Pentru transporturile DDP, importatorii ar trebui să acorde o atenție deosebită:
Valoare declarata
Descrierea produsului
Cod HTS
Informații despre importator
Destinație finală
Responsabilitatea fiscală și a impozitelor
Aranjament cu brokerul vamal
O factură clară ajută expeditorul de mărfuri și agentul vamal să pregătească documentele corecte.
Factură comercială pentru livrări Amazon FBA
Livrări Amazon FBA din China către SUA De asemenea, este nevoie de o factură comercială. Destinatarul poate fi un depozit Amazon, dar Importatorul de înregistrare trebuie gestionat corect.
Detaliile importante includ:
Adresa depozitului Amazon
ID-ul expedierii FBA
Produs SKU
Etichete de carton
Descrierea corectă a produsului
Cod HTS
Tara de origine
Valoare declarata
Informații despre importator
Nu treceți Amazon ca importator decât dacă aranjamentul este corect. Pentru majoritatea importatorilor, Amazon este doar destinația de livrare, nu și importatorul oficial.
De ce să lucrezi cu un expeditor de mărfuri?
Un expeditor de mărfuri poate ajuta importatorii să gestioneze transporturile internaționale din China către SUA și să reducă greșelile de documentație.
Un expeditor de mărfuri profesionist vă poate ajuta să verificați:
Șabloane de facturi comerciale
Detalii formular factură comercială
Lista de impachetat
Foaia de transport
Factura de transport aerian
Informații despre codul HS și codul HTS
Tara de origine
Mărci de expediere
Detalii cutie
Documente de vămuire
Informații finale despre livrare
Tonlexing ajută importatorii să transporte mărfuri din China în SUA prin transport maritim, aerian, expres, DDP și livrare door-to-door. Echipa noastră poate ajuta cu coordonarea furnizorilor, revizuirea documentelor, asistență vamală și planificarea finală a livrării.
Dacă nu sunteți sigur dacă factura este completă, puteți trimite detaliile produsului, factura furnizorului, lista de ambalare și adresa de destinație pentru verificare înainte de expediere.
Întrebări frecvente
Șablon de factură comercială din China către SUA
Aveți nevoie de ajutor pentru verificarea facturii comerciale?
- Verificați detaliile facturii înainte de expediere
- Confirmați codul HTS, valoarea și țara de origine
- Evitați întârzierile vamale pentru importurile din China către SUA
Trimiteți-ne factura comercială, lista de ambalare și detaliile de expediere. Tonlexing vă poate ajuta să vă revizuiți documentele și să aranjați transportul fără probleme din China în SUA.